淺論建筑經營管理中信息化建設的重要性

魏新杰

摘要：建筑經營管理涉及范圍較廣，涵蓋內容較多，在叫廣闊的范圍中信息化建設尤為重要，有序的信息化建設能夠使得工程更加的透明化，具體情況總結分析。

關鍵詞：建筑經營管理 信息化建設 措施

目前，國外大型跨國建筑公司從工程項目招投標、施工過程管理，直至竣工資料備案，無一例外都是采用信息化管理。隨著全球經濟一體化，建筑企業面監的市場競爭不僅來自國內，還來自技術和資金都占有極大優勢的國外同行。因此，加強建筑企業信息化建設，利用現代信息化建設，利用現代信息技術推動建筑企業向智能型、管理型轉化，全面提升建筑企業的競爭力已迫在眉睫。

1.建筑企業管理信息化的目的及意義

當前，信息化成為不可阻擋的時代潮流，要加速信息化建設，首先要轉變觀念，充分認識企業信息化管理的作用。

（1）輔助決策。企業在發展過程中積累了大量的信息，借肋信息化手段建立起信息存儲、管理、交流的平臺，即知識管理的平臺實現了跨地域的同步交流與管理。計算機信息系統隨時提供處在不同地區的工程的進度、安全、質量和材料購銷情況，及時收集、追蹤業主信息，減少了人工統計數據的片面性和誤差，使信息傳遞更加快捷地獲得需要的數據，通過數據進行分析，及時對重大問題進行決策，減少決策過程中的不確定性、主觀性，增強了決策的理性、科學性及快速反應能力。

（2）再造管理流程。企業是通過環環相扣的業務流程，把工程產品和服務變現成資金，在同等的人、財、物投入的情況下，不同的業務變現成資金，在同等的人、財、物投入的情況下，不同的業務流程所產生的結果是不同的。傳統的組織結構為公司-分公司-施工隊-項目部，存在多等級、多層次、溝通困難、信息傳遞失真等弊端。以信息化建設為契機，利用成熟系統所蘊涵的先進管理理念，對企業 進行業務流程的梳理乃至變革，將有效促進企業組織管理的優化。如目前很多先進的建筑企業推行由一個企業總部+若干直屬項目部的結構，這其間，信息化系統將取代原來分公司及中層控制部門的大量職能，減少了管理層次，縮短了管理流程。快捷的信息傳遞，提高了企業對市場的反應能力。

2.我國建筑企業信息化建設的現狀

20世紀80年代以來，信息技術（IT）的快速發展和廣泛應用，引發了一場新的全球性產業革命。信息化不光成為當今世界經濟和社會發展的大趨勢，而且也是衡量一個國家和地區現代化水平的重要標志。而在國民經濟三大支柱產業之一的建筑業行業當中，IT技術的應用目前還主要停留在表層。如何運用信息技術改造和提升項目管理水平是今后發展的客觀要求。同時，把建筑企業信息化建設好，對我國建筑企業提升建筑業技術手段和生產組織方式，推動傳統企業進行產業升級，提高企業經營、管理、決策水平和核心競爭能力，具有深遠意義。目前，我國建筑企業信息化建設尚處于起步階段，面監著許多問題。

（1）廣度不深。信息技術應用發展不平衡。目前較為全面采用信息化技術僅限于特級、一級等一些大的建筑隊企業，這些建筑企業建立了互聯網，在辦公管理、財務管理、人力資源管理、合同管理招投標等方面不同程度地使用了信息技術。但大多數建筑企業普遍重視生產經營，忙于發展，對實施信息化建設意識不強，缺乏緊迫感。

（2）深度不夠。很多已經購置微機的企業，都以單機操作為主，僅僅利用了計算機計算速度快的特點，沒有形成網絡，沒有利用網絡資源來加強企業與外部市場的溝通或對信息流、資金流、物資流各企業組織管理體系進行整合，也沒有借肋網絡開展商務活動，實現信息共享和互動，特別是對工程項目管理集成度低，在企業管理上收效甚微。沒有實現企業信息的共享和即時傳遞，效率較低。據有關資料，美國的 PC 機的深度使用率為 38%，而中國只有 6%。

3.政府及企業促進信息化建設的戰略

（一） 政府促進信息化建設的戰略

作為發展中國家，我國信息基礎設施相對薄弱，成為信息產業發展的巨大障礙，經過 20 年的發展歷程，政府作為社會信息化建設的倡導者、促進者及使用受益者，采取了一系列措施，加大對信息化建設的投資，目標是建立滿足社會需求的基礎設施并適應現代化發展；利用政策指導了行業的信息化發展，促進信息共享，投資建設公共設施基礎，提供社會公益服務，大力發展電子政府等。

（1）尊重企業的主體作用。通過各條渠道調動和提高企業的積極性，使之產生信息化的內在動力和自覺性。發展電子政府工程，利用現代信息技術手段，帶動政府部門的政務管理和運行，把政府機構改革和職能切實轉變到宏觀調控、社會管理和公共服務上去。

（2）加快信息資源開發的同時必須立法保障，一方面，在信息化建設初期政府致力于建立高速信息公路，為企業的信息化發展提供一個良好的外部環境，如銀行、稅收等金融管理體制、政府財政管理體制等的聯網信息化建設。政府主要通過政策法律保障社會信息化的發展、激勵企業投資信息化，從而促進信息化的提高發展。

（二）建筑企業促進信息化建設的戰略

市場全球化的浪潮勢不可擋，隨著我國加入WTO，我國企業將面對來自發達國家企業的激烈競爭，我國大型建筑施工企業面臨嚴峻挑戰。隨著世界經濟逐漸向自動化、網絡化、數字化的高速發展，企業信息化已不再是口號，信息化建設已成為一個必要的選擇，并成為企業本身的自覺行為。且信息化已成為我國的國家戰略，現在越來越多的施工企業都希望通過運用信息技術，來充分開發、利用和管理所需的信息資源。

（1）信息化建設結合企業基礎管理。從而全面提升企業素質。企業信息化建設應以提升企業經營管理業務水平為主導，不能搞花架子，為信息化而信息化。信息化的生命力在于融合。信息化建設要與企業的管理方式、生產經營方式、企業組織的改革、改造結合起來。與本企業管理荼融合得越緊密，就越能發揮“加速”作用，實現相互促進，良性互動。

（2）整體規劃，循序漸進。建筑企業信息化建設是技術、資金密集龐大的系統工程，需要雄厚的資金和人才支持，難以一步到位，必須分階段逐步實施。為保證企業信息化建設的順利進行和整體效益的發揮，要制定整體的規劃，要充分考慮企業發展戰略的需要，在硬件和軟件的選擇上，既要滿足企業現實需要，又要有較好的拓展性和兼容性，避免以后升級發展時，增加投資負擔。分布實施就是要找準信息化建設的突破口，要根據本企業的實際需要，從影響建設企業發展最突出的問題入手，實施重點突破，以重要程度為序，建立一些子系統，循序漸進，逐步做到企業內部數據庫的高度共享和集成，最終達到物流、資金流、信息流的一體化。

4.結束語

對于建筑企業而言，信息化的建設不僅是硬件的建設，戰略就意味著對企業中的本身的某些問題作出戰略性的選擇，我們的管理者應該去專注哪些，應該去重視什么樣的活動，如何運用好這都是每一個企業管理者該去考慮的問題。只有切實解決好企業資質等級、領導認知水平、經營模式、信息化人才、資金投入、國家制定的法律法規及對信息化管理力度等影響建筑施工企業信息化建設的主要因素，才能實現我國建筑施工企業信息化水平的總體提高。才能使我國的建筑施工企業在國際市場的競爭中立于不敗之地。

參考文獻：

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