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對公共圖書公共圖書館館讀者活動策劃的思考

2014-10-21 20:07:54施秀瓊
管理學家·學術版 2014年12期

施秀瓊

摘要:本文對讀者活動的策劃要點進行了分析和思考,希望能為進一步優(yōu)化讀者活動提供支持與思路。

關鍵詞:公共圖書;讀書活動;策劃

公共圖書館是廣大人民群眾“終身學習”的最佳場所。公共圖書館免費開放后,更加重視社會教育職能作用的發(fā)揮。讀者活動是圖書館了解讀者、服務讀者、培養(yǎng)讀者的重要方式,也是圖書館傳播知識信息、開展社會教育、拓展服務領域的重要手段。圖書館讀者活動開展成功與否,直接關系到讀者對圖書館的認知程度、使用程度和依賴程度,影響到圖書館的社會形象和社會效益。隨著讀者活動的廣泛開展,人民群眾的文化生活日益豐富,群眾文化素質得到提升。但我們也應該意識到,當前所組織的讀者活動還沒有達到最佳效果,還需要進一步的擴展其覆蓋面和影響力,優(yōu)化讀者活動。針對這一現(xiàn)實情況,探討讀者活動的策劃,并尋求優(yōu)化的措施,這對公共圖書館讀者活動的穩(wěn)定和長足的發(fā)展具有重大意義。

一、公共圖書館讀者活動策劃分析

讀者活動的策劃從廣義來講應包括主辦單位分析、活動內容管理、讀者分析、活動形式策劃、目標管理等全過程。讀者活動策劃是一個涵蓋內容豐富的概念,是貫穿活動整個過程的重要工作,是保證活動最佳收益的前提。

(一)公共圖書館讀者活動主體分析

包括分析活動主體所具備的條件,活動項目的定位, 讀者活動項目的文化和內涵的描述,活動的背景,組織機構的主要目的等內容。

(二)讀者活動內容的管理

策劃讀者活動,我們要確定傳播什么信息?以什么樣的素材為基礎,營造一個什么樣的故事?故事如何編排?是否會引起人們的關注和興趣這些問題都要考慮。要借由活動這個平臺表達一定的內容,要考慮讀者在活動進程中會獲得什么樣的信息,因此每個情節(jié)都要預先設定完整。

(三)讀者分析與定位

公共圖書館的服務對像廣泛,不同的活動內容要爭對不同的人群。在策劃讀者活動時要對參與活動的讀者進行分析,如這個活動的讀者是什么類型的人,他們?yōu)槭裁匆獏⑴c這個活動?要了解他們的期待、需求、興趣、習慣、喜好等,他們最容易接受的信息是什么等。活動是為了影響他們,所以,只有充分考慮讀者需求之后策劃的方案,才能真正被讀者接受。

(四)活動形式策劃

在讀者活動的策劃中,要考慮采取什么介質傳播?通過什么樣的載體傳播?選擇什么形式傳播內容?什么樣的形式更加新穎,更能打動讀者?哪些環(huán)節(jié)可以改變形式?采用什么新的技術手段開展活動?以什么方式表達會更有沖擊力等等。活動最有傳播力的部分就是“五感”傳播,在讀者活動平臺上,運用各種視聽特效設備,新的科技手段和產品,能夠充分刺激讀者感官,使他們留下深刻的印象。

無論是活動形式的設計、環(huán)境的設計、空間的規(guī)劃、還是新技術的應用,形式的策劃都是為了最大限度地吸引讀者的注意力,引導讀者參與、使讀者獲得獨特的、令人愉悅的感受。

(五)讀者活動目標管理

即讀者活動效果的管理,我們希望通過這個活動達到什么樣的目的?什么是這個活動舉辦的必要性?希望達到什么樣的效果?如何保證這些效果的實現(xiàn)?如何控制風險?有什么因素會影響傳播的效果?以及我們怎樣去評估等等都屬讀者活動目標管理。

我們要從以上五個問題出發(fā)在充分了解讀者之后,根據活動的目的和讀者的需求,制定活動策略,確定概念與主題,通過一定的形式,將預先定制好的內容傳遞給讀者。

二、對策劃讀者活動的一些思考

讀者活動這個平臺通常是以創(chuàng)新的、直觀的,多元化的呈現(xiàn)方式和體驗式的、互動的內容來實現(xiàn)讀者活動效果的最大化,因此,策劃中應該將重點放在精準傳播、創(chuàng)意創(chuàng)新、互動體驗這三點上

(一)要準確把握讀者活動目的和讀者需求

即對讀者類型及讀者活動目的的準確定位。通過對公共圖書館主辦方和對讀者的調查分析,準確的把握雙方的需求,為公共圖書以及讀者的行為習慣和吸收信息的方式之間搭建一個橋梁,定制活動內容,讓讀者能夠更清楚、更明白地理解公共圖書館的活動目的,并被傳播內容所影響。結合豐富的傳播介質及體驗式的傳播內容,以最直觀的方式,將信息傳遞給最需要的群眾。從而達到準確有效的傳播效果,實現(xiàn)傳播價值的最大化。例如玉溪市圖書館通過社會調查,了解現(xiàn)代人生活節(jié)奏快、競爭壓力大,人們的幸福感越來越差,根據讀者的需求,玉溪市圖書館于2012年創(chuàng)辦了“正心讀書”系列讀者活動。邀請吳正榮教授定期舉辦專題講座和沙龍交流互動活動。舉辦了《人生痛苦的真相與解決》、《婚姻幸福的經營維系與破損修復》、《婚姻幸福與否的‘秘訣解碼》、等公益講座。該系列講座的目的以推薦優(yōu)秀圖書為主,在選題上以人為本,注重人的幸福,多關注人的心理健康問題,講座后一天舉辦沙龍活動,老師對讀者進行心理疏導,互動交流,許多讀者通過活動加強了修養(yǎng),認識了自己不快樂的原因,受到了很大的啟發(fā)。舉辦此項公益活動,直接對讀者給予心理上的幫助,對穩(wěn)定社會,提高廣大人民群眾思想道德素質具有積極的作用。

(二)讀者活動要創(chuàng)意創(chuàng)新

讀者活動的創(chuàng)意直接影響傳播的效果。讀者活動傳播以創(chuàng)意為導向,通過內容創(chuàng)意、形式創(chuàng)意等方式為讀者創(chuàng)造體驗,以保證傳播效果。無論是在時間上還是物理空間上,一個活動傳播介質豐富多樣,能夠傳播的信息量最大,在這個快速消費信息的時代,活動創(chuàng)意與創(chuàng)新方面的要求也越來越高,主要表現(xiàn)在活動概念、活動形式、及活動內容的獨特性與新穎性等重點上。

(三)讀者活動要互動體驗

活動傳播最有力的特點就在于結合感性和理性,以雙向的,感性的、情感的傳播方式與讀者共鳴,讓讀者體驗與互動中獲得傳播內容。因此,體驗是活動中非常關鍵的一個點,即使是一個講座,聽眾在聽,講者在講,這個過程中也要注重聽眾在其中獲得多少體驗和感受。無論是內容的設計還是形式的設計,都要以讀者參與度、及給予讀者什么體驗為前提考慮。例如玉溪市圖書館為了充分利用圖書館資源,對孩子進行早期閱讀啟蒙教育,讓孩子與家長在愉快的親子氛圍中體驗閱讀,養(yǎng)成良好的閱讀習慣,拓寬孩子的知識面,形成良好的道德品德,我館從2012年起與幼兒園聯(lián)合,策劃開展了“書香閱讀,第二課堂”幼兒親子閱讀活動,每逢周末組織親子閱讀、繪本演繹等各種形式的讀書活動,此活動項目為圖書館、幼兒園、幼兒及家長提供了一個互動交流的平臺。

讀者活動策劃不是一項單一的工作,而是一個有計劃的,以創(chuàng)造性的方法解決復雜具體問題的過程。我們知道,一場讀者活動的預算、資源、時間、目標等都有明確限制的,讀者活動的策劃就是要保障公共圖書館在這個限制范圍內,最大程度地實現(xiàn)活動傳播效果,因此。活動中所有過程和因素都應該被考慮在策劃范圍內。

參考文獻:

[1]李昌先.縣級圖書館讀者活動的策劃與組織.科技信息,2011.35

[2]宋拙.如何做出精彩的活動策劃.業(yè)界交流

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