剖析工程管理信息化過程中的不足與改良

范仁園

【摘要】建筑工程業(yè)屬于勞動密集型產(chǎn)業(yè)，它的特點主要包括工程復(fù)雜、耗時長、投資大等方面，隨著我國科技的發(fā)展和信息化管理水平的不斷推進，為提高工作效率和經(jīng)濟效率，我國建筑工程對信息化管理的依賴程度也日益加深。本文由淺入深、概括分析了當前建筑工程信息化管理中的突出問題與防范措施。

【關(guān)鍵詞】工程管理；信息化；管理問題；解決辦法

一、建筑工程信息化管理概況

建筑工程的技術(shù)復(fù)雜、參與部門廣、人員多，有立項、設(shè)計、施工、檢驗等多個步驟，其特點還包括建筑工程一次性、移動性、分散性等方面，因此建筑工程的管理是一項龐大的工作系統(tǒng)，它不僅需要處理相關(guān)數(shù)據(jù)、圖紙信息，還需要協(xié)調(diào)各部門工作，保證各方面工作的順利實施。所以，傳統(tǒng)的建筑工程管理已經(jīng)不能滿足當前的需要，建筑工程信息化管理的重要性日益突出。

建筑工程信息化管理的定義為：運用計算機信息技術(shù)等手段，優(yōu)化和完善建筑工程業(yè)的生產(chǎn)方式和技術(shù)水平，以提高建筑工程的作業(yè)效率和管理水平，幫助其管理部門的計劃、組織、協(xié)調(diào)、控制的有效性和正確性。 八十年代，建筑工程信息化管理剛剛起步，通過二三十年的發(fā)展，我國建筑工程信息化管理水平不斷提升，其成果主要包括CAD 技術(shù)、建筑施工軟件、城市規(guī)劃以及房地產(chǎn)銷售等方面。通過實踐證明，建筑工程信息化管理是建筑工程業(yè)快速成長的必經(jīng)之路，但目前我國建筑工程信息化管理水平較歐美等發(fā)達國家差距較大，仍有很大的進步空間。

二、建筑工程信息化管理常見問題

（一）區(qū)域發(fā)展不平衡

由于經(jīng)濟發(fā)展的不平衡性，導(dǎo)致我國經(jīng)濟也呈現(xiàn)出區(qū)域發(fā)展的不平衡。發(fā)達地區(qū)是人才聚集地，能夠帶來了先進的理念和先進的技術(shù)，同時對建筑工程信息化管理的投入大，因此有了較好的發(fā)展。而相對落后的地區(qū)，由于各種資源相對貧乏，對建筑工程信息化管理的重視程度不足，導(dǎo)致這部分區(qū)域的發(fā)展相對較弱。因此，在建筑工程信息化管理中存在區(qū)域發(fā)展不平衡的問題。

（二）認識程度不足

建筑工程信息化管理中軟件、硬件投入大、成本高、周期長，但是效益回收的速度較慢，導(dǎo)致建筑工程企業(yè)對信息化管理的認識存在一定偏差。首先，建筑工程企業(yè)對信息化管理系統(tǒng)的開發(fā)沒有重視起來，他們認為這是可有可無的工作，不需要投入巨大的資金，應(yīng)把資金投入到實際的操作中；其次，出于對成本和效益考慮，對軟硬件設(shè)備投入有局限性；最后是，缺乏相關(guān)信息化管理方面的專業(yè)人才負責此項工作的推進。綜上所述，建筑工程企業(yè)對信息化管理的認識程度有待進一步提升。

（三）應(yīng)用范圍較窄

我國建筑工程信息化管理的應(yīng)用范圍較窄，發(fā)展存在局限性，具體表現(xiàn)在對建筑工程的整體管理方面。大多數(shù)的建筑工程企業(yè)將信息化管理主要應(yīng)用在某個階段或者某項工作方面，如設(shè)計方面的工作、投招標工作、預(yù)算工作或者工程施工的前期工作等等，而忽視了各個部位之間的聯(lián)系，沒有形成一種建筑工程信息化管理的一體化，造成了人力方面的浪費。

（四）缺乏標準規(guī)范

我國建筑工程信息化管理起步較外國發(fā)達國家晚，滯后于信息化的實際發(fā)展，缺乏有效的建筑工程信息化管理標準規(guī)范，不利于各部位間的相互配合，以及工作效率的提升。

三、建筑工程信息化管理解決辦法

（一）加強建筑工程信息化管理的重視程度

加強建筑工程信息化管理的重視程度，要把以下兩點做好：一是加大對信息化管理硬件的投入，并根據(jù)需要及時更新信息化軟件，做好信息化管理的軟硬件方面的保障；二是加強工作人員關(guān)于信息化管理方面的培訓，主要包括軟件開放、系統(tǒng)操作、管理知識、工程知識等方面的培訓，增強從業(yè)人員的專業(yè)化程度。

（二）強化信息化管理的一體化程度

建筑工程不管是流程，如立項、施工、檢驗等方面，還是涉及的部門，如客戶、設(shè)計部、施工方、材料部等方面，其管理系統(tǒng)都是相當龐大的，因此在建筑工程信息化管理的初期，就應(yīng)該根據(jù)各方面需求，制定合理的信息化管理系統(tǒng)，打破各部門交流的局限，將各個方面聯(lián)合成一個有機的整體，從而實現(xiàn)一個相互協(xié)調(diào)、相互配合，工作效率高、經(jīng)濟效益好的建筑工程信息化管理系統(tǒng)。

（三）提升信息化管理的數(shù)據(jù)化程度

為了提高信息傳遞的有效性、實效性，因此在建筑工程信息化管理中需要對各個方面的工作內(nèi)容、工作流程進行數(shù)據(jù)化解釋，將各個部分做一個有機的結(jié)合。通過這種形式，避免了重復(fù)工作出現(xiàn)的幾率，提高了工作效率。

（四）形成相應(yīng)的標準規(guī)范

目前，我國有關(guān)建筑工程信息化管理的標準規(guī)范類文件比較少，有的也是一些簡單的指導(dǎo)。為了提高我國建筑工程業(yè)信息化管理水平，強化政府部門對其的約束力，保證建筑工程業(yè)能夠健康、穩(wěn)定、快速的成長，因此政府相關(guān)部門需要制定相應(yīng)的標準規(guī)范，形成有效的強制力。

結(jié)語

隨著科學技術(shù)的發(fā)展，信息化管理陸續(xù)被我國建筑工程業(yè)所接受、所依賴，其高效的運營形式、簡約的工作流程，不僅改善了我國傳統(tǒng)建筑工程業(yè)的狀況，提高了工作效率和經(jīng)濟效益，還成為一種先進的管理思想被各行各業(yè)所廣泛運用。由于建筑工程業(yè)不斷發(fā)展，需求不斷變化，對信息化管理的要求也逐漸提升，因此在今后的工作中，建筑工程業(yè)要積極吸取相關(guān)先進理論，不斷完善信息化管理水平。

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