基于VBA對Office二次開發的可移植性研究

【摘要】利用VBA對Word等辦公軟件進行二次開發的程序，可移植性差，只能在開發機器中運行，不便于開發成果的共享使用。將開發的程序，通過VBA直接導出，然后再導入到其它Word程序的VBA中，并解決好當中Thisdocument文件的代碼，可以實現程序的移植共享，但安全性差。利用VB將導出的代碼，以DLL文件的形式編譯封裝，并用批處理指令幫助用戶進行注冊，可以極好地解決程序的安全性與移植共享問題。

【關鍵詞】可移植性；VBA；二次開發；封裝

引言

微軟的Office軟件在一些特殊的應用中，有力所不及之處。利用VBA（Visual Basic For Application）對Office進行拓展性的二次開發，是當前解決Office功能不足的常見方法。但此法最明顯的不足就是所開發的程序不具備可移植性，僅限于開發者所在的機器中能夠使用，其它需要同樣功能程序的用戶或機器，只能重復開發，極大地影響了開發成果的共享。因此， VBA二次開發程序的可移植性問題，是亟待每個程序員研究、解決的問題。下文將以VAB在Word中的二次開發為例，對其可移植性問題的研究進行詳細闡述。

1.VBA二次開發的現狀

1.1 關于VBA

VBA微軟開發出來的宏語言。主要用來擴展Windows的應用程式功能，特別是微軟的Office軟件。它完全繼承了VB（Visual Basic）的語言機制，是VB的一個子集，但又不同于VB，VB是一個可視化的程序開發環境，能夠獨立創建一個應用程序并編譯運行，而VBA則要求有一個宿主應用程序（如Word）才能開發、運行，而且不能用于創建獨立的應用程序。

由于VBA必須寄生于宿主程序，離開宿主程序以后，程序便無法被解讀與運行。這是制約VBA二次開發程序可移植性的主要因素之一。因此，我們對VBA程序的可移植性研究，主要集中在二次開發程序在其宿主程序中的移植，即如何使開發出來的程序，能夠方便、快捷地移植到其它機器中，并在相應的宿主軟件中正確運行，使得開發成果能夠發揮資源共享的作用。

1.2 VBA對Word的開發與存在問題

1.2.1 錄制宏

錄制宏是當前VBA對Word最簡單、常見的開發模式。這種方法優點是簡單，易實現，完全可視化操作，用戶不需編寫任何代碼，只要按照功能需求，一步步操作Word即可，VBA會根據用戶的操作，自動生成相應的VBA程序代碼，并保存在指定的文件中。

但該法的缺點也很明顯，就是能擴展的功能非常有限。所謂錄制宏，實際就是利用已有的Word功能，將需要反復進行的一系列操作，組合為一步操作，并作以VBA程序的形式保存下來。用戶在打開該文檔的同時，啟動文檔中已保存的VBA程序，并根據用戶的指令運行、發揮作用。因此，這種開發完全依賴于Word中已有的可操作功能，只能在功能組合的基礎上進行。

1.2.2 VBA環境開發

利用VBA對Word進行二次開發，更重要的方法是在Word中集成的VBA環境里，通過編寫程序實現。VBA環境不僅為開發者準備了窗體、按鈕、組合框等常用的Windows圖形化控件，還繼承了VB中的模塊、類、對象等概念。開發者不僅可以擺脫Word已有功能的掣肘，還可以像在VB中一樣，自由編寫出功能強大的程序。甚至可以結合其它軟件，相比于“錄制宏”，更能擴展Word的功能。

如在日常辦公中，有時需將Word與Excel兩個軟件結合使用。那么，在VBA中，只要以下簡單的程序，即可實現Word對Excel的調用：

Set E_obj = CreateObject（“Excel.Applicattion”）

E_obj.visible=True

但無論是利用“錄制宏”還是利用VBA環境進行Word的二次開發，其共同的缺點都是所開發出來的程序，必須與Word文件捆綁保存，無法獨立于Word程序獨立存在運行。因為在VBA程序中的許多對象、系統變量與系統常量都完全來源并被識別于Word，并且只有開發所在的機器與用戶能夠正常使用。例如若在VBA中有以下程序：

ActiveDocument.Paragraphs（3）.Range.Characters（2）.Font.Size = 14

程序中的ActiveDocument，Paragraphs，Range，Characters都屬于Word的專有對象，如果程序被獨立運行的話，便會報錯中斷運行，因為脫離Word環境以后，這些對象就無法再被識別，成為無效引用。

2.解決VBA程序可移植性的方法

2.1 代碼導入法

代碼導入法即是在Word中的VBA環境下，完成二次開發以后，將全部代碼按分類直接導出到一個目錄中，發布分享。需要同樣的功能程序的用戶，再通過VBA將全部代碼導入到自己的Word中。其操作流程示意圖如圖1所示：

圖1 操作流程示意圖

利用導入法解決VBA程序的可移植性問題，最大的優點是簡單、快捷、易實現，對于安全要求不高，面向有限的內部用戶群體的二次開發程序，該法是可行的選擇。但必須解決的一個問題，就是“ThisDocument”文件中代碼的移植。在分析這個問題之前，我們必須先對VBA中的文件結構有所了解。Word將VBA程序文件分為五類，分別存放在Microsoft Word對象、窗體、模塊、類模塊、引用五個目錄中，其結構關系如圖2所示。

圖2 結構關系

其中，“Microsoft Word對象”目錄下，通常只有一個文件，名為ThisDocument。存放的就是控制、操作當前Word文檔的相關程序代碼以及公開、通用類的聲明、函數與過程，如打開文檔時觸發的“Document_Open（）”過程就保存在這里。如果ThisDocument文件中沒有任何VBA代碼的話，代碼導入法解決VBA程序的移植就能正確進行。但是，如果這個文件中增加了開發的代碼，就會發現新文檔導入代碼文件以后，程序失效，也即意味著移植失敗。

這是因為在導出代碼時，VBA是把ThisDocument文件中的代碼，作為一個類文件導出保存的，這個類文件的名字默認為ThisDocument.cls。但是當在新文檔中再次導入這個文件中的代碼時，VBA卻并沒有自動將代碼覆蓋到新文檔的“ThisDocument”文件中，而且將其作為一個獨立的類文件，以原來的類文件名保存在新文檔的“類模塊”目錄下。這就會導致新文檔無法運行該文件中的代碼，使程序移植失敗。

注意到這個問題以后，只要在導入This-Document.cls文件以后，打開其中的代碼并全部復制，然后粘貼到新文檔的ThisDocument代碼窗口中，再把所導入的ThisDocument.cls文件移除便可保證全部程序的成功移植。

2.2 將VBA程序封裝成DLL文件

2.2.1 關于DLL與VBA代碼封裝

DLL即動態鏈接庫（Dynamic Link Library），是由可被其它程序調用的函數集合組成的可執行文件模塊。DLL不是應用程序的組成部分，而是運行時鏈接到應用程序中。將VBA程序封裝成DLL就是通過編譯軟件，將二次開發的VBA程序編譯成DLL文件，以方便地為其它用戶引用到各自的Word程序中運行使用。其基本的實現流程如圖3所示：

圖3 實現流程

具體的實現過程，不是本文闡述的重點，在此不再累述。通過DLL封裝進行程序移植，其優點主要有以下幾點：

（1）一個DLL可以為多個Word文檔同時共享，而且當多個Word文件調用DLL中的同一個函數時，裝入的只是該函數的內存地址，從而節省內存和磁盤空間；

（2）便于開發者維護用戶程序，即使對動態鏈接庫進行修改也不會影響正在使用的用戶程序；

（3）VBA代碼通過編譯封裝成為DLL文件以后，是以二進制的形式保存在磁盤中的，這就可以保證代碼的安全。

（4）省去了運行時的編譯過程，可以提高代碼的運行速度。

因此，不考慮實現過程相對繁瑣的話，通過DLL封裝，是VBA程序移植的最佳方案。

2.2.2 消除宿主程序的對象模型對封裝DLL的影響

Word中的VB編輯器不能夠將VBA代碼編譯成DLL。因此，必須借助微軟的VB軟件。但直接將VBA代碼導入VB進行編譯，通常都會報錯導致編譯中斷。錯誤信息是運行時錯誤，對象的引用無效。這是因為所編譯的代碼中，含有Word程序的特有對象，在Word中運行這些代碼時，程序能夠識別這些對象。代碼移植到VB中以后，VB本身并沒有這些對象，因此，編譯時，就會認為是無效的引用而報錯。

因此，將VBA代碼移到VB中進行編譯工作之前，必須詳細了解Word的對象模型，并對VB中的代碼進行修改，使其能夠通過VB的語法檢查，又能為Word所運行，才能完成DLL的編譯封裝。

編譯前的代碼修改，主要從以下兩個方面檢查：

（1）修改VBA代碼中Word所特有的對象。如果所要編譯移植的代碼中，含有Document、Selection、Tables等等Word所特有類型的對象（如圖4所示），那么VB是無法識別的。必須給這些對象所在的過程或函數，定義一個數據類型為Object的參數，將這些對象通過這個參數進行傳遞調用。如在一個過程Removal_Test中要訪問對象Tables，即Removal_Test可定義為Removal_Test （Test_Tab As Object）。那么Tables對象就可以用以下程序進行調用：

Dim new_table as object

Set new_table=CreateObject（“，”Word.Application”） ‘

Removal_Test（new_table）

（2）修改Word的VBA專屬常量。Word的 VBA專屬常量以“wd”開頭，不同的宿主程序的VBA專屬常量具體有所區別，必須根據實際情況，進行代碼的修改編寫。比如代碼中有設置段落格式的命令“.ParagraphFormat.Alignment = wdAlignParagraphCenter”。其中的wdAlignParagraphCenter就屬于Word的專屬常量。如果在VB中直接編譯，就會出現“類型不匹配”或“該屬性值不是一個有效值”的錯誤。解決的方法是需要使用常量的地方，用“常量值”來替代“常量名”。.ParagraphFormat.Alignment = 1。常量值的獲取，可以查閱有關文檔資料，也可以在Word的VB編輯器中用Msgbox方法，讓Word自己將值返回。如Msgbox wdAlignParagraphCenter 。

2.2.3 相關類庫的引用

VB環境中，許多對象，依然需要相關的類庫文件來支持，才能支持識別其相關的屬性與方法。

因此，將程序編譯封裝前，還必須在VB環境中的【工程】菜單下，通過【引用】菜單項，調出“引用”對話框，然后將所需的類庫引用到VB中來，如圖4所示。

圖4

在Word中利用VBA進行的二次開發程序，必須引用的至少有兩個類庫：Microsoft Word 12.0 Object Library與Microsoft Office 12.0 Object Library。不同版本的Office，類庫的版本也相應不同。如果在開發的過程中，還曾經引用過其他類庫，在VB中編譯時也必須先將這些類庫引用進來。

3.DLL文件的移植

3.1 常見的DLL文件移植問題

封裝成為DLL文件（實驗名為Test_VBA.dll，下同）以后，當中的程序能否為其它Word用戶所運行使用，是決定VBA程序的移植是否成功的關鍵。通常在編譯工作所在的機器中，這個DLL文件的使用是沒有任何障礙的，但把這個DLL文件轉移到其它機器上以后，將其引用到Word中時，卻容易出現各樣的錯誤，程序無法運行，也即意味著程序移植的最后一步失敗。常見的錯誤類型主要有以下幾種：

（1）找不到工程或庫：

這是由于在Windows平臺中，DLL文件未被注冊，因此，無法被引用。

（2）引用的動態鏈接庫（DLL）丟失：

即使一個DLL文件的注冊信息已經寫入系統注冊表，但是文件的存放路徑相對于注冊時的路徑發生了改變，系統就會認為DLL文件丟失而報錯。

（3）自動化（Automation）錯誤：

錯誤的原因是DLL文件注冊并被Word引用以后，在運行的過程中，文件的路徑再次發生改變。

3.2 解決DLL文件移植問題的對策

解決DLL文件移植過程中出現的各類問題，可以通過批處理程序完成。程序首先將DLL文件復制到system目錄下，然后運行Regsvr32命令進行注冊。將批處理指令保存成為批處理文件以后，隨同DLL文件一起打包發布。用戶在獲得文件包以后，運行批處理文件，由批處理文件自動完成DLL文件的復制與注冊，完成后，用戶在Word中進行DLL文件的引用運行即可。批處理指令如下：

@echo off

if exist Test_VBA.dll goto A

if not exist Test_VBA.dll goto B

：A

copy Test_VBA.dll %windir%＼system32

regsvr32 %windir%＼system32＼Test_VBA.dll /s

echo 文件注冊成功，請打開Word并在VBA環境中引用運行

pause

exit

：B

echo DLL文件丟失，請重新下載

pause

exit

對于已注冊的DLL文件的引用，比較穩定且高效的方法，是通過VBA中的CreateObject方法實現引用。關鍵代碼如下：

Dim New_obj As Object ‘定義一個新對象

Set New_obj = CreateObject（“Test_VBA.Ulogin”） ‘ 將定義的對象實例化

……

Set New_obj = Nothing ‘釋放對象

至此，即可解決VBA二次開發程序的移植過程中的全部問題。我們可以將問題解決的方法與過程用圖6簡要表述。

圖6

4.結語

VBA使Word等一系列軟件的功能得到了更廣的拓展，但VBA本身能力的不足，使VBA的二次開發程序不能直接移植，嚴重影響到Word用戶對開發成果的分享。直接將代碼導出共享，并在導入使用時，妥當解決好ThisDocument文件中的代碼，是可行的方法之一，但程序毫無安全性可言。而將VBA代碼導出以后，再借助VB作可移植性的代碼修改，然后封裝成為DLL動態鏈接庫文件，并利用批處理命令對DLL文件注冊，再在Word中進行引用。

這種方法不僅能保證程序代碼安全，而且可以提高運行效率，并且在開發者的程序維護與用戶的繼續使用之間，不存在任何沖突，是當前解決VBA程序可移植性問題中，最佳的選擇。

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作者簡介：李圓（1984—），女，廣東河源人，惠州商貿旅游高級職業技術學校講師，研究方向：計算機應用與程序設計。