如何做好圖書館管理工作

黃玉娟

摘要：圖書館作為收集、珍藏文獻資料，以及對人類的文化遺產進行管理的機構，是隨著文字的發明以及記載文字的圖書的出現而慢慢發展起來的。隨著圖書種類的繁多，生活水平的提高，人類對精神文明的需求也越來越大，所以在這過程中圖書館管理的工作也越來越受到重視。只有做好了圖書館管理工作，才能更好發揮圖書館的職能，并為人類的需求服務。本文將從介紹圖書館的職能、圖書館管理的目的、圖書館管理中出現的問題著手，著重探討做好圖書館管理工作的措施。

關鍵詞：圖書館管理；問題；措施。

一、圖書館的職能

1.保存文化遺產

文字的出現是用來記載人類燦爛的文化，圖書館的出現是用來珍藏人類珍貴的文化遺產的。文化遺產記載了從古至今人類文明歷史的演變過程，我們通過圖書館館藏文獻了解祖先的智慧以及絢麗的文化。圖書館的基本職能是對珍貴的文獻資料進行搜集、整理以及管理，廣大的讀者通過圖書館里的相關文獻，方可了解到各民族之間燦爛的文化，并擁有民族自豪感與自信心。人們了解了文化歷史與成果，才能更好的進行社會主義文化建設。

2.開發信息資源

圖書管里的文獻資料大多內容復雜，形式多樣，所以在現在的信息化時代，廣大群眾往往不愿意看文字繁多的圖書資料。所以圖書館的相關工作人員有責任與義務，利用現代科學技術對館藏文獻進行開發，開發成人們易接受，愿意進行文化傳播的信息內容。

3.進行社會教育

圖書具有啟迪人們心靈，對人們進行思想教育的作用。圖書館主要通過對讀者提供豐富多彩的圖書信息，為人民大眾進行意識形態上面的教育。圖書館為社會上、校園里喜愛書籍的讀者提供學習的舒適場所，提供豐富多樣的書籍。同時，圖書館也為人們健康的娛樂生活提供空間與設備，人們可以在圖書館的閱覽室翻看報紙、欣賞圖畫、閱讀名著，這極大的豐富了人們的業余生活。

二、圖書館管理的目的

對圖書館的相關工作進行管理主要是為了適應時代發展的要求和圖書館自身發展的要求。伴隨著計算機技術的發展以及網絡化、數字化等技術的開發。人們之間信息、知識的傳播業越來越迅速，在此環境背景下，人們自然對信息服務的資料提出了更高的要求。所以做好圖書館管理的工作一方面可以為讀者提供優質的服務，得到讀者的認同；另一方面可以優化自己的服務質量，使圖書館的各項職能能夠得到較大程度的發揮，從而提升自己各方面的競爭力。

三、圖書館在管理中存在的問題

由于地域經濟狀況的差異，以及對圖書館為代表的文化機構重視度不夠。我國大部分的圖書館中書籍的學科分配存在不合理的現象。這也就直接的導致了有的特殊專業在圖書館中難以找到自己專業知識的書籍。另外，有的圖書館管理人員為了節約資金，在選撥圖書館工作人員上面沒有進行嚴格的把關，一些對圖書館知識并不十分了解，且個人素養差的員工也被選聘入圖書館工作的體系，這些人不僅會直接導致圖書館工作中對讀者的服務質量下降，更不利于圖書的珍藏以及文化信息的傳播與傳承。時代雖然在發展，但是如果圖書管理人員在進行管理的工作中，沒有引入數字化、信息化技術，不僅會阻礙圖書館管理工作中的效率，還不利于相關人員對圖書館管理工作方式的創新與發展。

四、做好圖書館管理工作的措施

1、加強圖書館員的綜合素質

因為圖書館的館員每天都要為許多的借書者進行服務，時間久了，圖書館員難免會失去工作的熱情。但是他們的服務態度不僅會影響借書者對圖書館直觀的印象，而且影響圖書館的借書量與“人氣”。因此圖書館員必須加強自身的良好修養，有為來看書或者借閱圖書的讀者服務的意識。

首先，圖書館員必須熱愛圖書館的事業，由于，圖書館里面的館藏資料是對之前的文化與知識的記載與珍藏，并對后輩進行傳承。其中的文獻資料是科研人員進行科研工作，教育工作者進行教育事業必不可少的工具。另外，圖書館也可以算是一種文化機構，它能培養人們的藝術鑒賞與創造能力。但是圖書館里面繁多的書籍資料就需要圖書館員定期進行整理，不然讀者在尋找相關資料時就會很麻煩。可以設想一下，如果圖書館的書籍雜亂無章，不用說我們的普通讀者會浪費許多時間尋找書籍，我們的科研工作者更是需要浪費寶貴的時間找資料，這對科研成果的創造是很不利的。

其次，圖書館員不僅需要對工作熱心，更需要對工作認真負責。許多圖書館員可能認為圖書館的工作是一件極其輕松的工作，就是每天坐在辦公地點做些簡單的事情。其實這種觀點是十分錯誤的，圖書館員也需要秉著對工作認真負責的態度，對圖書館工作中出現的問題及時向上級報告。如，對讀者無意或者有意毀壞圖書的行為應對其進行相應的懲罰，并對受讀者喜歡的圖書與不常借出去的圖書進行記錄，以為圖書館開辦的圖書推薦會、圖書館開放日等活動做準備。

2、現代化管理

要做好圖書館管理的工作，就必須對其進行現代化管理。現代化管理體現在兩個方面：一是在圖書館工作中引進現代化工具；一是在管理中樹立以人為本的思想。現在是信息化時代，信息的重要性可想而知。在圖書館中建立可供讀者快速查閱信息和供圖書館員便捷工作的機器，將有利于圖書館管理工作的順利進行。圖書館的管理部門應該加大圖書館中軟件與硬件設施的投入，不僅需要引導圖書館向著數字化圖書館的方向前進，還需要優化圖書館的相關管理理念與管理方式。圖書館管理中“以文為本”的管理思想具體表現在圖書館管理員要發揮人的重要性因素。一方面是圖書管理人員需要具備良好的思想道德素質，另外一方面，圖書管理層的各級領導與人員擁有極高的科學文化水平可以促進該部門緊跟時代發展的步伐。

3、滿足讀者的合理需求

讀書可以開闊人們視野，獲取新知。而大部分人是在圖書館中獲取新的知識的，所以圖書館員需要在工作中滿足讀者合理的需求。做好了圖書館的常規工作也就可以幫助圖書館發揮出其強大的功能。書籍是人類進步的解題，圖書館是人類知識與文化的集中地。圖書館員需要根據時代發展與受眾需求的狀況采購一些新近熱門書籍與相關資料。而有的圖書館由于經濟發展有限，會存在采購書籍時出現資金短缺的問題。這時，就需要圖書館員充分發揮其智慧，并進行有關調查，不僅需要讓有限的資金發揮出重要的作用，而且要真正選購出讀者需要且真正喜歡的國內外書刊。這些書刊的種類需要繁多，內容豐富多樣。關鍵是能為不同的讀者群提供有效的幫助。

采購完新的書籍后，圖書館員需要對新書進行具體的登記，并根據不同類別的標碼做好擺放的工作。擺放書籍的科學規范，會有利于讀者能夠快速找到自己的書籍，節省找書時不必要浪費的寶貴時間。無規矩不成方圓，圖書館的工作人員在滿足讀者需求的同時，也應該要求讀者遵守圖書館的相關規定。一方面必須嚴格限制每位借書者的借書數量和歸還的時間期限，這樣是為了讓圖書館的書籍資源在任何時間都能正常快速的流通，為其他讀者也提供借書的機遇。另外也需要對歸還的書籍進行認真的檢查，對有丟失的書籍或者損壞的書籍，圖書館的工作人員需要根據相關規定要求讀者作出一定的賠償。最后，圖書館的工作者在做好日常工作的前提條件下，需要定時對圖書館的圖書情況進行考察，做好相應的防火、防潮、防蟲等破壞書籍的行為，對圖書資源進行定期的護理。

小結

時代在進步，圖書館管理工作也需要緊跟時代潮流與時俱進。圖書館在人類文明的發展中起著重要的作用，有關圖書館的相關工作也需要得到重視。圖書館管理在發展中存在圖書管理人員素養欠缺、技術落后以及管理理念落后等方面的問題，所以本文對此也提出了相應的解決措施。不僅需要加強圖書館員的綜合素質還應該引入現代化管理理念。希望本文的研究可以給相關管理人員一些參考與借鑒。

參考文獻：

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