蔣湘蓮,陳七三
(1.南華大學(xué) 期刊社,湖南 衡陽 421001;2.南華大學(xué) 環(huán)安學(xué)院,湖南 衡陽 421001)
新媒體時(shí)代對期刊編輯的要求
蔣湘蓮1,陳七三2
(1.南華大學(xué) 期刊社,湖南 衡陽 421001;2.南華大學(xué) 環(huán)安學(xué)院,湖南 衡陽 421001)
在當(dāng)今的信息化時(shí)代,不僅信息的傳播速度前所未有,并且隨著新媒體時(shí)代的到來,使得以網(wǎng)絡(luò)為首的互聯(lián)網(wǎng)等新媒體得到了快速的發(fā)展,但是同時(shí)也使得傳統(tǒng)的紙質(zhì)期刊面臨著嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。紙質(zhì)期刊為了能夠在這場變革浪潮中尋找突破并且體現(xiàn)價(jià)值,編輯作為其中最關(guān)鍵的因素之一,新媒體時(shí)代對編輯也提出了一些新的要求。
新媒體時(shí)代;期刊;編輯
處于網(wǎng)絡(luò)化以及新媒體時(shí)代下的傳統(tǒng)的科技期刊的編輯的工作方式發(fā)生了根本性的變化,編輯利用一臺電腦以及一根網(wǎng)線就可以與世界各個(gè)方面進(jìn)行有效的溝通和聯(lián)系。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展,由于編輯在共享資源的時(shí)候已經(jīng)不再受到地域和時(shí)間的限制,因此,能夠高質(zhì)量高效率地完成編輯工作。
第一,簡化的組稿環(huán)節(jié)不僅提高了工作效率,更有效地提高了工作的準(zhǔn)確度。傳統(tǒng)的組稿流程為:首先要確定組稿對象,然后與組稿對象通過電話或書信的方式進(jìn)行溝通聯(lián)系,經(jīng)組稿對象同意后將稿約寄或傳真,只有作者在收到稿約后才會開始寫作,然后將寫完的稿件郵寄回編輯進(jìn)行再加工,最后發(fā)刊。我們可以看出這種傳統(tǒng)的組稿方式由于環(huán)節(jié)煩瑣,因此沒有很好的時(shí)效性。而在組稿的過程中運(yùn)用現(xiàn)代化的信息技術(shù)不但方便快捷,并且具有很強(qiáng)的交互性。由于通過現(xiàn)代化的通信技術(shù)作者和編輯之間能夠進(jìn)行及時(shí)有效的溝通,從而能夠順利高效率地落實(shí)組稿計(jì)劃。此外,編輯和作者之間的溝通利用網(wǎng)絡(luò)所特有的即時(shí)性交流功能能夠進(jìn)行非常有效的溝通,因此,在迅速貫徹組稿要求的同時(shí)也及時(shí)地落實(shí)了組稿計(jì)劃。
第二,在編輯流程中,審稿是其中一個(gè)重要的環(huán)節(jié)。傳統(tǒng)的審稿流程一般為:在原稿上,責(zé)任編輯先進(jìn)行初審,在初審的基礎(chǔ)上編輯部主任進(jìn)行二審,最后,總編在二審的基礎(chǔ)上進(jìn)行終審。如果一個(gè)稿件經(jīng)過三審之后無論是內(nèi)容、形式還是載體均合格就沒有什么問題了,但是對于不符合要求的內(nèi)容就必須按照要求進(jìn)行反復(fù)地修改,還要對形式結(jié)構(gòu)混亂的進(jìn)行多處調(diào)整,因此,對于紙質(zhì)的稿件越到最后越無法辨識清楚,甚至無法下手。
第三,校對作為一個(gè)十分重要的環(huán)節(jié)一直受到很充分的重視。校對環(huán)節(jié)自從采用現(xiàn)代化信息技術(shù)后,其側(cè)重點(diǎn)就發(fā)生了明顯的變化:首先,由于不需要重復(fù)錄入而不會產(chǎn)生新的錄入錯誤;其次,所有送審稿件的程序均通過傳送電子文檔來完成,由于不存在字跡潦草或看不清楚的情況,因此,不會產(chǎn)生新的錯誤。所以說,針對現(xiàn)代出版的校對環(huán)節(jié),首先把好原稿關(guān)以保證作者沒有訛誤;其次,針對三審修改過的地方進(jìn)行查看,看是否符合作者的原意。在現(xiàn)代化的審稿過程中,由于完成了大部分的校對工作,因此,審稿與校對環(huán)節(jié)已經(jīng)基本趨于重合。傳統(tǒng)編輯流程由于需要三審三校,從而對雜志的出版周期產(chǎn)生了嚴(yán)重的影響。目前,紙質(zhì)來稿的比例隨著信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)的普及已經(jīng)有了明顯的降低,電子文檔登上了時(shí)代的舞臺。
原始的期刊編輯方式是采用簡單的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò),而隨著數(shù)字化時(shí)代的到來,期刊的編輯方式已經(jīng)發(fā)展成為網(wǎng)絡(luò)化、新西湖的集信息資源管理與編、審、校、出版等為一體的智能化模式。作為一名科技期刊編輯要想在新媒體時(shí)代激烈的競爭中取得一席之地,就必須通過提高自身的綜合素質(zhì)來順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展。
1.培養(yǎng)編輯的素質(zhì)。對于一個(gè)期刊的發(fā)展而言,一個(gè)編輯的綜合素質(zhì)起著至關(guān)重要的作用。作為一名責(zé)任編輯,為了能夠在現(xiàn)代化的信息時(shí)代不被淘汰,就必須不斷地學(xué)習(xí)新知識、探索新規(guī)范以及更新觀念從而掌握新的方式和手段。在面對不同專業(yè)的不同要求時(shí),能夠通過廣學(xué)博覽自如地運(yùn)用自己所學(xué)所會的知識,努力辦好高校的學(xué)報(bào)從而承擔(dān)起責(zé)任編輯應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的社會責(zé)任、職業(yè)責(zé)任以及文化傳播的有限責(zé)任;通過辦好期刊將科研的最新成果推向社會和世界,在讓讀者及時(shí)了解最新的研究趨勢和進(jìn)展的同時(shí)產(chǎn)生較大的經(jīng)濟(jì)效益。
2.提高編輯的責(zé)任心。責(zé)任編輯承擔(dān)著編輯所承擔(dān)的所有責(zé)任并且完成了編輯應(yīng)當(dāng)完成的編輯的全過程,其內(nèi)涵屬于編輯的范疇。但是由于他作為負(fù)責(zé)出版物某些工作的編輯人員,作為對編輯出版物具有初審責(zé)任的承擔(dān)者,又區(qū)別于編輯普通而平凡的工作。因此,責(zé)任編輯承擔(dān)了眾多的基礎(chǔ)性責(zé)任,因此在行為觀念上以及在編輯的過程中都要具有強(qiáng)烈的責(zé)任心。否則,不僅不能適應(yīng)新形勢和新環(huán)境賦予我們的調(diào)整,更不能順利地完成瞬息萬變形式下的編輯工作。
3.提高編輯的信息化素質(zhì)。由于很多讀者都是通過期刊來了解學(xué)科的最新動向以及把握當(dāng)今世界社會與科技的發(fā)展趨勢的,因此,科技期刊的編輯應(yīng)當(dāng)是站在本學(xué)科最前沿的人。編輯的信息工作隨著Internet的開發(fā)利用已經(jīng)發(fā)生了革命性的變化,許多期刊都會建立自己的網(wǎng)站通過E-mail傳播大量的信息,而對于編輯出版工作而言,通過網(wǎng)上獲取信息相對傳統(tǒng)的方式也發(fā)生了翻天覆地的變化,因此,編輯的智能網(wǎng)絡(luò)化也給責(zé)任編輯提出了研究的課題。隨著科技時(shí)代和網(wǎng)絡(luò)化時(shí)代的到來,作者投稿的紙質(zhì)化已經(jīng)變得越來越少,并且期刊的出版過程也已經(jīng)由過去的鉛字勞動變成了電腦自動排版系統(tǒng)。因此,責(zé)任編輯為了提高期刊的質(zhì)量以及提高知名度,在不斷提高自身編輯能力的基礎(chǔ)上還應(yīng)熟練地掌握信息技術(shù),在編輯過程中由電腦代替人工,采用電腦輸入、排版以及通過E-mail與作者進(jìn)行溝通交流、在網(wǎng)上獲取大量的信息等,從而使自己從繁重重復(fù)的編撰和校對工作中解脫出來。
4.責(zé)任編輯在新環(huán)境上要有獲取信息的能力。隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展,不僅現(xiàn)代信息的來源越來越多,信息的傳播途徑越來越廣泛,并且信息在載體非紙化、組織的數(shù)據(jù)庫化以及處理的計(jì)算機(jī)化以及在傳播速度和容量等方面都具有無可比擬和超越的優(yōu)勢。因此,在現(xiàn)代化信息大爆炸的局勢下,作為一名責(zé)任編輯僅僅掌握一定的編輯技能和編輯基礎(chǔ)還是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。責(zé)任編輯首先應(yīng)當(dāng)明確自己的定位,自己作為一名信息的重要傳播者肩負(fù)著通過生動活潑的形式將深奧的科學(xué)知識轉(zhuǎn)化為實(shí)用知識的重任。搜集信息作為傳播信息的基礎(chǔ),沒有傳播的科學(xué)信息就無法真正發(fā)揮其具有的強(qiáng)大能力。因此,作為一名合格的責(zé)任編輯,在科學(xué)技術(shù)迅猛發(fā)展的趨勢下具有獲取信息的能力至關(guān)重要。
5.創(chuàng)新能力和個(gè)性意識。在信息化時(shí)代,科技創(chuàng)新和知識創(chuàng)新服務(wù)是科技期刊的重要使命,科技期刊的編輯在面臨選擇稿件面寬以及途徑多的情況下,還面臨多層次和多水平的讀者,這就給當(dāng)代的科技期刊編輯提出了更高的要求。一份期刊的文化含量、生命力以及競爭力對于讀者的吸引程度從側(cè)面反映了期刊編輯的文化素養(yǎng)和個(gè)性特征,因此,為了提高期刊的綜合水平,科技期刊編輯必須在不斷培養(yǎng)和提高自身創(chuàng)新意識的同時(shí)也具有接受新思想和新思維的能力。期刊編輯為了培養(yǎng)和提高自身的創(chuàng)新性思維,必須努力做好以下幾方面:第一,除了勇于發(fā)現(xiàn)客觀事物之間存在的差異性以及現(xiàn)象與本質(zhì)不一致的情況外,還敢于對已有的權(quán)威理論持有分析、懷疑和批判的態(tài)度,從而將觀察到和已知的事物聯(lián)系起來,同時(shí)結(jié)合其相似性和差異性尋求內(nèi)在本質(zhì)和聯(lián)系,從而提高自身的洞察力;第二,以創(chuàng)造性的想象以及各種想象方法培養(yǎng)自己的想象力,從而服務(wù)于創(chuàng)新性思維;第三,合理的知識結(jié)構(gòu)作為創(chuàng)新性思維的思維原料,靈感作為創(chuàng)新中特有的突發(fā)心理現(xiàn)象,因此,具備合理的知識結(jié)構(gòu)和活躍的靈感是提高自身創(chuàng)造力的基礎(chǔ)和前提。
作為期刊出版工作的直接參與者和組織者的科技期刊編輯,出版工作的質(zhì)量水平很大程度上取決于編輯的自身素質(zhì)水平。由于科技期刊的編輯工作是一項(xiàng)復(fù)雜而嚴(yán)密的系統(tǒng)工程,因此,對于從業(yè)編輯人員的素質(zhì)具有很高的要求。對于培養(yǎng)和提升一個(gè)期刊編輯的能力而言是一個(gè)十分漫長的過程,因此,只有編輯本文對于能力的培養(yǎng)具有正確的認(rèn)識才能更好地提高編輯的綜合素質(zhì)。因此,期刊社應(yīng)當(dāng)充分利用各類社會資源并且根據(jù)編輯的個(gè)性特點(diǎn)以及專業(yè)類別等制定系統(tǒng)的培養(yǎng)規(guī)劃。
1.不斷學(xué)習(xí)。古希臘哲學(xué)家柏拉圖說:“最先和最后的勝利是征服自己,只有科學(xué)地認(rèn)識自我,正確地設(shè)計(jì)自我,嚴(yán)格地管理自我,才能站在歷史的潮頭去開創(chuàng)嶄新的人生。”人一生當(dāng)中的很多知識大多數(shù)都是通過工作和生活實(shí)踐獲得的,通常人們獲取知識、培養(yǎng)能力以及提升素質(zhì)采用的最重要的方式就是讀書學(xué)習(xí),因此,讀書學(xué)習(xí)已經(jīng)成為人們賴以生存和發(fā)展的根本。期刊編輯為了適應(yīng)新時(shí)期發(fā)展的要求就必須不斷地提升自身的綜合素質(zhì),因此,為了達(dá)到完善自我的目的,期刊編輯應(yīng)當(dāng)針對自身的知識結(jié)構(gòu)和水平來豐富各方面的知識。此外,作為一名期刊編輯除了正確處理工作與學(xué)習(xí)的關(guān)系外,還應(yīng)當(dāng)自覺地?cái)D出時(shí)間來學(xué)習(xí)科學(xué)知識,并且將教育學(xué)生看作是一件持之以恒的實(shí)踐來做。
2.積極參加培訓(xùn)。期刊社為了進(jìn)一步提高期刊編輯的綜合能力,可以定期對編輯展開有針對性的集中培訓(xùn),如:除了宣傳和培訓(xùn)國家信息政策、法規(guī)以及知識產(chǎn)權(quán)的保護(hù)外,還可以對編輯進(jìn)行計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)信息檢索能力的培訓(xùn)。要想成為一名合格優(yōu)秀的期刊編輯,就不能僅僅將目光局限于編輯專業(yè)內(nèi)部,而是應(yīng)當(dāng)利用一切可利用的機(jī)會和時(shí)間聽取關(guān)于信息專業(yè)的各種新技術(shù)、新發(fā)展以及新動態(tài)的報(bào)告、專題講座、研討會等擴(kuò)大自己的視野,通過把握各個(gè)學(xué)科領(lǐng)域發(fā)展的脈搏來提升自身的能力和素質(zhì)。
3.日常編輯工作。在日常的生活和工作中,我們都會有目的以及有需求地收集一些信息,而作為一名優(yōu)秀的編輯,他們能夠通過自己獨(dú)有的敏銳感受力和持久力將這些信息加工成為有價(jià)值以及富有文化內(nèi)涵的知識。作為一名具有良好職業(yè)素質(zhì)的科技期刊編輯,會在日常的生活和工作中與作者和讀者時(shí)刻保持密切的聯(lián)系,從而成為社會的活動家。此外,為了有效地提升自己的編輯判斷能力,作為一名科技編輯不僅不能放過任何一個(gè)有價(jià)值的信息,還要從中發(fā)現(xiàn)具有參考作用的內(nèi)容,并且能夠利用這些有效信息服務(wù)于決策。
4.期刊社有自辦網(wǎng)站。期刊社可以通過自辦網(wǎng)站進(jìn)行編讀互動,在提高期刊知名度的同時(shí)還能夠有效地提高和培養(yǎng)編輯的工作能力。期刊社的自辦網(wǎng)站作為編輯與讀者、作者進(jìn)行有效交流溝通的互動平臺,作者通過網(wǎng)站除了能夠閱讀到精品文章和了解期刊的最新動態(tài)外,還能夠了解期刊的發(fā)稿計(jì)劃,從而進(jìn)行針對性網(wǎng)上投稿。期刊社建立網(wǎng)站后,為了加強(qiáng)和改進(jìn)編輯的工作應(yīng)當(dāng)要求全體編輯人員必須對網(wǎng)站資源進(jìn)行合理充分地利用,如:要求每個(gè)編輯必須采用實(shí)名注冊,并且每天都要登陸期刊的網(wǎng)站采用計(jì)數(shù)器將每天的訪問次數(shù)記錄下來;要求每個(gè)編輯每天都要收電子郵件,同時(shí)有針對性地給予作者及時(shí)的反饋。總之,對科技期刊編輯的定位具有多方位性和立體性,編輯的自身能力綜合反映了其思想水平、學(xué)識水平和辨識的取舍能力。因此,科技編輯為了使自己的編輯工作能夠具有更高的更新的層次和經(jīng)濟(jì),必須提高自身的綜合能力和水平。
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G232.2
A
1674-9324(2014)43-0069-03
蔣湘蓮(1975-),女,碩士,編輯,從事醫(yī)學(xué)編輯研究。