殷蔚薇
摘 要:區域圖書館聯盟的目的之一就是實現資源共享,區域圖書館的生存和發展都離不開資源共享。而圖書館資源共享,是由圖書館聯盟的成員館之間共同分享資源的一種形式。資源共享的好處,就是各個成員館聯合起來,積極發揮各自的服務功能,扮演好各自的角色,分工協作,就能各自利用有限的資源,用最少的經費,卻能獲得最多最全的信息資源,建立起單個圖書館根本無法完成的系統。
關鍵詞:區域 圖書館聯盟 資源共享
中圖分類號:G253 文獻標識碼:A 文章編號:1672-3791(2014)07(a)-0251-02
圖書館聯盟是現代社會數字化圖書館的發展方向,其主要形式是區域圖書館聯盟。區域圖書館聯盟是通過資源共享的模式,來滿足廣大讀者日漸增長的需求區域圖書館聯盟是圖書館開展資源共享的必然發展階段和行之有效的途徑。作為現代圖書館的一個重要的存在模式,區域圖書館聯盟可以發揮信息資源的最大效用,從而提升圖書館的服務品質。
圖書館資源建設與服務合作的理想模式就是圖書館聯盟,而要建設一個圖書館聯盟,一定要先了解圖書館聯盟的方方面面。在網絡時代,要建設圖書館聯盟,必須要實現資源共建共享,從而加強圖書館間的交流與合作。
信息資源共享,看似簡單,實際上涉及到空間、資源的性質、群體內部成員之間的一些問題。信息資源不只是文獻信息,還包括與它有關的技術手段、設備構成和資金投入情況等各種因素。圖書館作為一個信息中介部門,是信息提供、存儲、分享的中心。信息,是在不斷地更新、交替的。所以,圖書館一定要與時代共同進步、共同發展。在社會文化的發展中,圖書館一直都在履行著至關重要的社會職能。
在信息化時代,人們對圖書館也提出了更多、更高、更新的要求,因此,滿足整個社會信息化需求、跟隨信息化時代的腳步,已成為各個圖書館共同面臨的問題。在這樣一個大環境下,僅僅依靠某一個圖書館的力量已無法滿足整個社會的需求,因此,圖書館界很早就開始研究資源共享的問題,但是這種研究大多是單純的信息資源共享,很少會去真正實現一定區域內的圖書館聯盟信息資源共享,因此本文主要研究了區域圖書館聯盟的資源共享模式,以求為我國區域圖書館聯盟的發展提供一些參考和借鑒。
1 區域理論及資源共享理論概述
(1)區域,英文region,國際社會對區域的定義是:“由于地理因素,使得地區部分如邦或州等得以相互結合,并同時具備一定程度的互相依賴關系。”
圖書館作為獨立的實體,必然處于一定的區域之中,圖書館與圖書館之間由于地理因素的關系,在業務、資源、環境等等方面存在必然的聯系。這是區域圖書館聯盟存在的必然因素。由于圖書館的特殊性質,區域聯系的范圍會隨著社會的進步和網絡技術的發展有所變化。
(2)資源共享理論。
資源可分為兩種類型:通用性和專有性資源。前者一般是指公開的、通用的、不包括特定資源的;而后者一般是指具體的、與環境密切相關的、為某些特定人群所屬的。但這兩個概念容易讓人迷惑,以為只能共享通用資源,不能共享專有性資源。而事實上,這兩個概念都不是絕對的,都具有相對性。有些情況下,通用資源的共享范圍反而是有一定要求的,這可能是受系統的或地域的影響,而對在不在這個范圍內的人來看,通用性資源就變成專有性資源了;另一種情況,專有性資源的共享范圍也有可能在特定的一些范圍內,可以通用,相對來說,就變成通用性資源了。
在許多國外的案例中,信息共享空間是參考咨詢、媒體服務和數據研究服務三種圖書館核心服務的延伸[1]。
2 區域圖書館聯盟概述
“區域”,是一個地理方位概念,指地理上的某一范圍的地區。作為圖書館學研究的區域概念是從地理區位的角度來考察,而這個區域,或為跨省的大區域,或為省區域,或為地縣層次的區域范圍。一個區域內的圖書館形態多種多樣,一般來說有公共圖書館、高校圖書館、科研圖書館、中小學圖書館、企業圖書館等,這些圖書館構成了一個區域的圖書館事業,為區域不同行業、不同層次的用戶提供相同的圖書館服務。而區域圖書館間為了滿足各種區域用戶的需求,必須要建立信息資源共建共享的合作,其合作的形式就是要建立起圖書館聯盟。
“聯盟”,英文即consortium,意為“伙伴”。 Library consortium,在圖書館學術語中,意為圖書館的一種正式聯盟,通常限于某一地理區域,某一類型或某一學科領域的圖書館,組織起來實行自愿貢獻,達到改進圖書館的服務和資源的獲取[2]。
于湖濱等在文獻[3]中認為,區域圖書館聯盟是指由地理位置相鄰的兩個或兩個以上的圖書館,在自愿基礎上聯合起來,制定相關的章程規則,簽訂合作協議,組成的區域性聯盟。區域圖書館聯盟是為了把單個的圖書館都集合起來,利用每個成員館的人力、財力資源,完成一個系統的文獻資源保障體系,達到共建共享的目的。
區域圖書館聯盟是圖書館聯盟的一個重要組成形式。區域圖書館聯盟可以是基于文獻信息資源實體的聯盟,也可以是數字化,網絡化的聯盟。從我國眾多的區域圖書館聯盟來看,區域圖書館聯盟多為實體與數字相結合的復合式圖書館聯盟。目的是促進地區內圖書館事業的發展,信息資源的聯合共建共享,以及地區與地區之間的圖書館合作交流。
總結一下,區域圖書館概念不可或缺的元素:(1)地理元素;(2)圖書館之間的合作元素;(3)資源共建共享元素;(4)為區域用戶服務元素。
3 區域圖書館聯盟的功能
區域圖書館聯盟的功能隨著社會和用戶需求的發展而改變。經歷了傳統圖書館的聯盟以印刷型資源為基礎,開展館際互借、文獻復印優惠等文獻實體共享合作以及聯合目錄、聯合期刊目錄等資源共享合作項目。20世紀60年代以后,隨著信息技術的飛速發展,圖書館也增加了參考咨詢、聯合編目等資源共享方式。現在的區域圖書館聯盟是以紙質文獻借閱、流通、資源目錄共享、館際互借、電子資源聯合采購、業務交流服務等為基礎。實踐證明,區域圖書館聯盟訂購電子資源,一般比一個圖書館單獨購買同一資源優惠25%~45%。并且,圖書館聯盟的人力資源共享,能有效地利用各圖書館不同層次的人力資源,使有限的人力資源最有效地發揮作用,有利于減少圖書館服務的重復勞動[4]。
隨著計算機網絡技術的飛速發展以及各個成員館之間的頻繁合作,圖書館聯盟的功能一直在延展。如:共享自動化系統、網絡技術以及維護方面的共同協作、共建專題數據庫、聯合編目等。以聯盟組織的影響力,拉低電子資源市場的價格,然后,各個館之間還可以分攤費用,同時,還可以一起擁有數據庫的使用權限,一舉多得。
區域圖書館聯盟是在某一特定地域內,以多個圖書館成員為單位建立的圖書館聯合運作組織。這個組織的目的是集各館人力、物力、財力之大成,促進圖書館之間的交流合作、促進信息資源的共建共享、促進圖書館事業的信息化進程、促進區域公共文化服務體系的成長。
聯盟發展的主要原因有三個:一是減少了成員館的運作成本;二是信息資源共享的迫切需求;三是影響信息的創造、銷售和營銷的未來。
聯盟除了傳統性的文獻互借、參考咨詢等服務不變,更注入許多新的元素,增加了電子期刊的采購、遠距離獲取服務及網絡課程服務,聯合網絡咨詢服務等內容等等。還有一些其他的功能,隨著時間的改變,這些功能將會日益呈現。
4 區域圖書館聯盟與資源共享的關系
區域圖書館聯盟的目的之一就是促進區域內圖書館整體化發展,實現資源共享、利益互惠。圖書館資源共享(Library Resources Sharing),是由圖書館聯盟的成員館之間共同分享資源的一種形式。資源共享的好處,就是各個成員館聯合起來,就可以用最少的經費,卻能獲得最多最全的信息資源,建立起單個圖書館無法完成的系統。共享的方面可以包括人員、信息資料、館藏文獻等等。只要各個成員館都積極發揮各自的服務功能,扮演好各自的角色,同事溝通協作,就一定能最大限度的利用有限的資源和資金,創造出無限的可能。
比如CALIS能夠在全國范圍內資源共享,也緣于在每個小范圍區域實現資源共享。而區域圖書館聯盟,正是信息化社會、節約化社會的一個必然產物。
綜上,區域圖書館聯盟的動力在于資源共享,區域圖書館的生存和發展都離不開資源共享,因此,區域圖書館聯盟是現代化圖書館開展資源共享行之有效的途徑和必然發展階段。
參考文獻
[1] Cowgill A, Beam J,Wess L. Implementing an information commons in a university library [J].The Journal of Academic Librarianship,2001,27(3): 432-439.
[2] The ALA glossary of library and information science [M].Ediciones Díaz de Santos,1983.
[3] 于湖濱.談館際合作[J].圖書情報工作,1990(3):29-31.
[4] 喻萍萍,儲冬紅.館際人力資源共享模式探究[J].圖書館學刊,2009(12):21.