特色文獻資源利用最大化之探討

徐建林++余昕

摘 要：康巴文獻館是我館著力打造的康巴文獻特色資源中心，從2006年建立以來收藏了近兩萬余冊件相關文獻，其中不乏《平定兩金川方略》《有泰駐藏日記》《西康建省記》、德格印經院全套雕版等珍貴文獻。近年來文獻館的讀者數量也不斷增長，每年文獻的流通量也不斷提高，但還是與我們的希望有很大的差距。就其原因，康巴文獻館在很多方面存在不足，如：資金、專業人才、對外宣傳、服務方式等方面。只有解決了這些問題，康巴文獻館才能真正成為康巴文化保護和傳承的重要基地。

關鍵詞：資源建設；利用；特色文獻

中圖分類號：G250 文獻標識碼：A 文章編號：1673-2596（2014）09-0274-02

康巴文獻館是四川民族學院圖書館于2006年5月建立起來的特色館藏文獻資源庫。它集中了圖書館建館以來收藏的所有康巴地區文獻，包括漢文、藏文，涵蓋了康巴地區政治、經濟、文化、教育、人文、地理等方面的所有知識門類，有康巴地區各縣縣志，有有關康巴地區旅游、生態環境及風土人情的畫冊和音像資料，收藏了康巴學者的有關研究成果，還有珍貴的《平定兩金川方略》《有泰駐藏日記》、《西康建省記》等古籍線裝書，其中最為珍貴的當屬鎮館之寶——有“藏文化大百科全書”之稱的德格印經院全套雕版印刷資料，有著名的《甘珠爾》、《丹珠爾》藏文大藏經和文集類、叢書類、綜合類，共1300余函，28萬張。經過多年的精心收藏，康巴文獻館現共有館藏19646冊，4307種。同時，圖書館在四川省教育廳人文社科重點研究項目“康巴文化資源數字化建設研究”之下，著力打造出康巴文獻資源數據庫。現在，康巴文獻館已成為康巴地區康巴文化保護和傳承的重要基地，同時也是康巴文化對外交流、展示的一個重要平臺。康巴文獻館的裝修極具民族風格，其充滿神秘色彩和宗教文化的藏式裝修風格深深的吸引了來校指導、參觀、考察、學習的領導和學者們，來此留影。本文就康巴文獻館現有館藏紙質資源近幾年來的讀者利用情況作簡要分析，找出其中的不足，思考改進方法，以便文獻資源利用的最大化。

一、康巴文獻館資源利用的現狀

康巴文獻館位于四川民族學院圖書館A區一樓，主要收藏社科類文獻，其中K類（歷史地理）25.39%，B類（哲學宗教）18.43%、I類（文學）17.90%，D類（政治法律）、H類（語言）、G類（教育）、J類（藝術），各約占5%。康巴文獻館為全院師生（教授是21人，副教授129，講師209，助教15，其他教職工141，學生在校生8403人）及社會各界免費服務，每周開放35小時，節假日閉館。通過近幾年的借閱情況來看，康巴文獻館越來越受到讀者的歡迎。本文統計了從2009年到2012年這幾年的有關數據，發現來康巴文獻館的讀者有從學生到教授的各層次人員，其中教授330人次，副教授410人次，講師744人次，助教601人次，其他職工140人次，學生為11030人次，從借閱量來看，康巴文獻館的文獻外借量逐年上漲，2009年共計借閱1828冊次，2010年2654冊次，2011年3574冊次，2012年達5199冊次。借閱量超過1000冊次的有4類：I類，4140冊次，占31.23%，K類，3468冊次，占，26.16%，B類，1810冊次，占13.66%，H類，1787冊次，占13.48%，這4類占了總借閱量近85%。

二、康巴文獻館資源利用分析及存在的不足

從數據統計情況來看，學生讀者來館借閱的人次最高，為11030次，占總人次的83.21%，但我們從平均來館次數上來看，教授來康巴文獻館借閱文獻的平均次數排在第一位，平均每人來館15.71次，副教授平均來館3.17次，講師及以下職稱人員平均到館4.19次，學生讀者平均到館僅為1.31次。這是4年的總情況，如果平均到每年，那這個數據還要除以4，這樣看來，讀者對康巴文獻館的文獻利用是非常低的。再從圖書周轉率來看，這里我們首先對圖書周轉率的定義作一個說明，圖書周轉率的定義又很多種，在丁道謙著的《圖書館統計學的理論與實踐》一書中是這樣說的：“所謂圖書周轉率指標，指的是平均每本圖書在一年中出借的次數，或者說是平均每本圖書在一年中周轉的次數。這種指標是用全館的藏書數除全年圖書借閱次數計算出來的”[1]。“這是個成功的定義”[2]。用公式表示：圖書周轉率=圖書借閱總冊次/藏書總冊數*100%。通過這個公式我們算出康巴文獻館這4年來圖書的周轉率平均為16.87%，16.87%對于一個不到2萬冊的特色館藏來說其周轉率是非常低的。早在1984年于鴻儒就在《黑龍江圖書館》發表了一篇題為“論公共圖書館的圖書周轉率”的文章，從這篇文章里可以看到很多圖書館的周轉率情況都遠遠高于16.87%[3]。

通過對這兩組數據的分析，我們發現康巴文獻館存在著很多不足的方面：第一、館藏文獻不夠豐富，現有館藏難以滿足讀者們的文獻實際需求；第二、康巴文獻館現有館藏種類不多，僅4307種，復本量較大，超過3.56冊，作為研究型館藏，其復本量最好為0，“大學圖書館研究用書的收集工作，就只有采取“種多冊少”的辦法了，這也是圖書館科研用書自身的性質所決定的”[4]。第三、康巴文獻館文獻雖然每年都多種渠道采購收集，進行了補充，但仍然無法滿足讀者實際需求；第四、由于我館人力資源緊缺，康巴文獻館現每周只能開放35個小時，節假日就只能閉館；第五、康巴文獻館的讀者僅限于校園以內，沒有校園以外的讀者對其利用。

三、提高康巴文獻館資源利用率應著手做好以下幾個方面

1.加大對康巴文獻的收藏力度，彌補現有館藏的不足。僅現有4300多種，不到2萬冊的館藏是不可能成為康巴地區的文獻信息中心，也不能很好的服務于各類康巴文化研究機構及有關愛好者們。康巴文化是指所有康巴地區的文化，它是青藏高原文明的重要組成部分。整個康巴藏區包括了四川省甘孜藏族自治州、西藏昌都地區、云南迪慶藏族自治州和青海玉樹藏族自治州，是我國三大藏區（衛藏、安多、康巴）之一，民間俗稱“康”、“康區”。早在石器時代，康區先民就已在這塊土地上生息繁衍。漢代（公元前128年），司馬相如諭降西南夷部分部落，康區開始納入中原王朝的統治范圍。唐代，曾為吐蕃占領，康區原始土著居民亦逐漸被吐蕃同化并形成康巴藏族。唐末至宋，吐蕃王朝崩潰，藏區分裂，康區呈部落割據狀態。元、明、清三代，中央政府均在康區設立土司，推行土司制度。清末，由于英國武裝侵略西藏，西藏親英勢力開始抬頭，西南邊疆形勢危急，清政府開始在康區改土歸流（即改土司統治為中央政府派流官管理），從此，康區便納入中央政府的直接治理之下。從這一歷史描述我們就可以看出康巴文獻是非常豐富的，遠不只4300多種，而我們現有康巴文獻館藏主要僅局限于四川的甘孜地區。endprint

2.做好康巴文獻館的宣傳工作，提高現有館藏的利用率。“宣傳工作是圖書館的一扇窗。通過對外宣傳能充分展現圖書館擁有的軟硬件資源，突出圖書館服務的精神，塑造圖書館員形象。因此圖書館要重視宣傳工作，通過宣傳工作給讀者以信息及知識的沖擊”[5]。康巴文獻館是我院我館為康巴地區著力打造的康巴文獻信息中心，它將是康巴地區康巴文化保護和傳承的核心基地，是所有康巴文化愛好者、研究者離不開的地方，建設康巴文獻館的目的就是要推動康巴地區康巴文化的大發展大繁榮，為康藏地區經濟、文化、政治、科技、教育等的發展服好務，因此，康巴文獻館面對的讀者不僅僅是全院師生，而是整個康藏地區，以至所有愛好康巴文化的讀者。從現有讀者來看，康巴文獻館近幾年來除了全校師生外再沒有其它讀者，說明我們的宣傳工作做得不好。做好宣傳工作是當前康巴文獻館的重要工作，它將為館藏資源的利用率的提高起到重要的作用。

3.加強康巴文獻館的專業化隊伍建設，做好康巴文獻館對康巴文化的保護和承傳工作。要將康巴文獻館建設成康巴文化的信息中心，沒有一只高素質的隊伍是不可能的。康巴文化歷史悠久，文化覆蓋地域廣，屬于瀕危文化種類，其搶救、收集、整理、加工、開發等工作都必須具備相關專業知識的人員。就目前，我館現有人力資源來看，是遠遠不可能完成好這項工作的。這就要求圖書館一方面引進人才，另一方面在學校的統一協調下和系部科研院所合作，如和學院的“康巴藏文化研究所”、“康巴特色生物研究所”、“康巴民族政策與法學研究所”、“康巴旅游研究所”、“康巴民間歌舞藝術研究所”、“康巴方言與民間文學研究所”、“康巴民族經濟研究所”、“康巴民間體育研究所”、“康巴民族教育研究所”、“康巴美術研究所”等單位。

4.要積極爭取多種渠道的資金來源進行康巴文獻館的建設工作。文獻的搶救、收集、整理、加工等各個環節都需要大量的資金，巧婦難為無米之炊，沒有經費，工作是無法開展的。文獻館目前的情況是，每年只劃撥有限的用于新書的購置費，而對于康巴文獻的搶救、收集、整理加工及開發等費用是沒有的。要解決經費的投入，一是領導要高度重視特色文獻的建設和開發，從政策偏向、經費投入上加大支持力度，使得文獻館在資料的收集、二次開發、加工整理方面有專項的經費投入；二是圖書館通過對特色文獻的研究申請科研項目、基金，以科研項目的方式爭取研究經費；第三是向社會募集資金，通過社會各界的援助來解決資金短缺的問題。

5.延長開館時間，開展多種服務方式。目前文獻館的服務主要是等待讀者上門被動的服務，圖書館應積極思考，拓寬服務方式，變被動服務為主動服務，開展多種服務方式，挖掘隱形讀者。一是加大和系部的科研院所合作，及時了解他們的科研情況，文獻需求，進行信息推送，二是可以請專家學者在圖書館舉辦一些康巴文化的講座，吸引更多的讀者參與。

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參考文獻：

〔1〕丁道謙.圖書館統計學的理論與實踐[M].成都：四川省中心圖書館委員會，1981.225.

〔2〕宋德生.是“藏書利用率”還是“藏書周轉率”[J].圖書館雜志，1986（3）：16-18.

〔3〕于鴻儒.論公共圖書館的圖書周轉率[J].黑龍江圖書館，1984（01）：12-19.

〔4〕鄧廣宇.復本量之我見[J].黑龍江圖書館，1984（03）：23-25.

〔5〕郭麗艷.高校圖書館宣傳工作探要[J].圖書館學刊，2013（6）：30-31.

（責任編輯 徐陽）endprint