事業單位財務會計的信息化應用分析

康鈺婧

摘要：本文主要論述了信息化技術價值分析與建設對事業單位財務會計管理所起到的影響和作用，并根據實際的管理經驗提出了加強財務會計信息化的應用策略，以期能夠為相關的實踐提供些許理論參考。

關鍵詞：財務會計；信息化；意義；應用

中圖分類號：F234 文獻標識碼：A

文章編號：1005-913X（2014）09-0111-02

“三分技術，七分管理”的理念適用于各行業各的發展中，尤其在事業單位財務會計的管理中，若管理不善，不僅對財務利用效率產生重大影響，還會給單位的日常管理活動造成嚴重的經濟損失。當前隨著我國信息技術的發展，信息化管理已經成為當前事業單位加強財務管理的主要方向，但是從現狀來看，信息化程度還不深，進展緩慢，有的僅停留在會計電算化的程度上，與現階段信息化建設的要求還存在著很大的差距，導致財務信息缺乏準確性及時性，影響了相關部門的科學決策，所以說財務信息化建設十分必要和緊迫。

一、財務會計信息化的理論基礎

會計的信息化理論是由會計信息化基礎理論、會計信息化應用理論及會計信息化環境理論互相融合所構成的有機理論系統。其中，會計信息化基礎理論是構成會計信息化理論的重要條件，包含了方法理論、目標理論等內容；而會計信息化應用理論是基于會計信息基礎理論的前提下，通過會計信息指導實踐等方法真正將其應用到實際操作中的理論，包含的內容有：設計及應用理論、信息化管理理論等；會計信息化的環境理論則是以上述兩種理論為基礎，加上對其產生影響的外部條件，通常環境理論包含的內容有：信息環境影響、技術環境影響、組織環境影響等。[1]

財務會計信息化是會計信息化工作的核心與基礎，實踐中，立足于會計反映與監控的基本職能，深入研究其基礎理論、應用理論和環境理論，不僅是目前會計信息化的當務之急，而且對會計理論創新研究有著重大意義。

深入研究我國財務會計信息化，首先必須根據財務會計信息化的發展分階段加以進行。信息體系同組織內部環境、外部環境存在密切的關聯，二者相輔相成、互為共生，從而決定了財務會計體系應成為一個極具開發性的體系。并且財務會計信息體系的演化及優化水平，直接體現出財務會計信息化的能力。依據會計的業務流程及信息集成情況，能夠把財務會計體系劃分成三個階段：其一，會計手工階段；其二，會計計算機階段；其三，會計網絡階段。[2]我國當前財務會計信息化體系已經歷經了前兩個階段，即手工階段及計算機階段。在我國發展財務會計信息化30年期間，不但達成了該體系同管理體系信息集成的任務，并且也極大程度加快了企業業務同財務一體化的進程。

二、財務會計信息化的特性

其一，普遍性。從范圍看，會計信息化涵蓋了會計的各個領域，包括會計理論、會計工作、會計教育以及政府對會計的管理等。當前，我國會計信息化水平相對滯后，沒有形成完整的應用體系。從手段上看，會計信息化不僅要采用計算機技術，而且還要以網絡和通訊技術為主，進行現代會計信息的構建。

其二，集成性。在信息化的環境下，會計信息化能夠把傳統的業務處理流程及會計組織進行重新整合，事業單位財務系統可以直接與外部系統進行聯系，大量的數據可以通過網絡從外部相關部門直接采集，而組織內外的各個機構也可根據組織的授權，通過互聯網從系統直接獲取相關信息，實現組織內外信息系統的集成。

第三，動態性。會計信息化是一個動態的發展過程，主要表現在數據采集和處理上的實時化和動態化，會計數據一經輸入系統，就會觸發相應的處理模塊，對數據進行處理分析，會計信息的使用者也就能夠及時地做出管理決策。例如，辦理電子簽章認證、財務審批等事項，可將相關的財務報告和單據掃描進入財務信息系統，通過動態數據處理，領導只需登錄相應的單位內部的辦公綜合運用平臺，便可查閱和處理財務信息化管理平臺的待辦事項提示信息。

第四，漸進性。會計信息化體現了一個循序漸進的過程，各方面不能同步實現。具體分三步：即從傳統手工會計模式到會計電算化的過渡，再從會計電算化到初級會計信息化，最終過渡到整個會計領域全面的信息化，以形成現代會計信息系統。[3]

三、事業單位財務會計信息化的實踐意義

財務會計信息化的實現可以有效提高單位的管理效果，進而提高整體的效益。財務會計信息化顧名思義就是提高單位財務會計管理的信息化處理水平，通過建立信息化通訊平臺，利用互聯網絡和計算機的高效運作水平，實現對管理中財務會計數據信息的快速收集、精準分析，從而為事業單位的科學決策提供必要的依據。

現階段，我國很多事業單位財務會計管理中依然存在很多亟待解決的問題，這在很大程度上制約著事業單位的進一步發展，也降低了相關人員的工作積極性。這些問題主要體現在以下幾個方面。

一是財務會計資金管理效率普遍很低，在資金使用上約束力度不夠導致管理松散。很多事業單位并不重視對資金的使用和管理，尤其是對現金流的管理欠缺完善的制度和體系，管理方式的落后也造成管理結構的不緊湊。很多單位的下屬部門存在多頭開戶的情況，體外循環與沉淀的問題比較多，使得資金周轉的效率極低，并且在實際工作中對資金的利用效率也不高，這些不僅影響到事業單位目前的經營效率，也影響到未來的可持續發展水平，同時也對我國經濟的高速發展產生消極的作用。

二是事業單位在預算管理上問題突出、困難重重。很多事業單位并沒有建立起統一的管理體系，整體的預算水平還處于比較低的層次，采用的管理方式仍然停留在簡單化的經驗型管理模式上。實際工作實踐中，財務的預算管理在整個財務會計工作中都發揮著舉足輕重的作用和影響，可以說沒有預算管理的財務管理是不完整的，甚至是粗放式的，缺乏科學的預算也是導致財務管理效率比較低下的關鍵原因。[4]現階段事業單位在預算管理方面存在的問題也是難以在短時間內解決的，例如傳統的手工式操作方式，其中的很多缺陷不能僅僅通過提高操作人員的素質就可以解決，因此迫切需要運用新型的管理方式取代較為落后的管理模式。

三是事業單位的財務會計監管力度不夠，管理工作的時效性遠遠沒有達到時代發展的要求。很多單位在資金的流向和資金資本的控制方面都存在著不同程度的脫節，導致信息溝通的不暢，無法及時了解與掌握各項財務資金的變動情況。同時傳統的報表考核和單一的資產監管形式也跟不上現代管理的步伐，使得很多單位的資金管理呈現出一種較為混亂的局面，致使體外循環的情況比較嚴重。事業單位沒有建立起高效運行的資金管理體系和科學的預算管理體系，因而在具體的管理行動中缺乏前瞻性和計劃性，對事實和有效信息的掌握力度也存在著較大的差異，在對事后的審計核算時就難以避免做表面文章的尷尬，從而又加重了財務會計管理的惡性循環程度，給財務管理帶來較多的風險。還有一些事業單位干脆采用“黑匣子”方式對財務會計資金使用情況進行管理，只能了解到一個季度開始、結尾或者是年初、年末的財務管理狀況，而不了解整個過程的管理情況，對過程的實施效果難以把握，這樣就沒法進行科學的考核和審計，因為即便是再嚴格的審計，也只是起到“事后諸葛亮”的作用。

四是財務會計管理信息“孤島”非常普遍，使得事業單位不能發揮有效信息的實際調控和管理作用。在財務管理業務處理系統中，各個部門之間的信息無法做到高效的溝通與交流，相關業務處理和核算的效率因此比較低，這不僅導致工作人員的分析過程變得較為復雜，同時也使得數據分析的準確性和及時性大打折扣。還有一些事業單位的領導不了解財務報表的具體情況，也不知道每一種財務數據之間是相互作用相互影響的，所以在重大決策上沒有利用財務信息的價值，讓這些財務會計信息成為了信息孤島。

四、事業單位財務會計信息化應用的有效策略

首先是要建立和完善財務會計信息化建設體系。根據部門實際運作的情況和發展的需要，建立一條涵蓋信息自動采集分析、業務自動化控制與管理、單位運營水平整體化管理環節的管理鏈條，為單位決策者制定計劃和決策提供科學的數據分析。財務會計信息化管理鏈中先要解決好當前工作環境下普遍存在的問題。例如要重視對資金的使用和管理，尤其是對現金流的管理要完善相關的制度和體系，改變落后的管理方式，提高管理結構的緊湊程度，減少多頭開戶的情況，提高資金周轉的效率。提高預算管理的水平，完善預算控制與監管機制。事業單位的領導要在工作實踐中不斷增強全員的財務會計預算意識，并建立有效的風險控制系統，為單位的可持續發展提供堅實的財力資源。信息化的應用為以上問題的解決提供了比較便捷的管理平臺。

其次是要提高硬件設施的建設，尤其是要完善信息化網絡管理系統，為財務會計信息化的充分實現奠定堅實的硬件基礎。加快建設高速網絡是促進信息化管理全面實現的必由之路。財務會計信息化高速通道的建設要切實納入到企事業單位的信息化網絡管理和建設的項目中來，并突出其重要地位，提高其影響程度。可以依托現有的網絡信息建設平臺，在此基礎上實現財務會計信息化高速網絡的建設，這樣可以充分節約資源，降低成本的支出，還可以減少中間環節的投入，節省了更多的人力和物力的投入。對信息干線通路的建設注重其時效性和運行的高速化水平。目前對財務會計信息化建設的網絡標準是要在2M以上（包括2M），但是一般情況下，為了充分發揮財務信息化建設的時效性，10M～100M是比較理想的選擇。在本單位內部的信息網絡的建設中，依據財務部門的主要管理項目和實際需求來設置信息化建設的網絡標準，防止網絡系統的重復建設，減少信息化建設過程中不必要的資金和資源的浪費。在單位內部財務會計信息網絡和其他部門的接口設計中要根據實際的業務聯系和發展需求來評估，將整個的設計看成一個有機統一的整體，這樣才能提高整體項目的建設價值。財務會計信息的來源歸根結底還是從生產和運營的需要中來。保證信息網絡的安全也是提高財務會計信息化水平的重要環節。網絡實現了有效的連接同時也會導致很多病毒對計算機終端的入侵和破壞，在實現資源共享的同時不能不做好防病毒的措施，在中央主機系統的前端應設置好性能較高的防火墻，并加強網絡管理中心對財務會計信息系統使用的具體情況進行實時的監督與管理，以便及時發現問題及時采取有效的解決措施。為了防止信息化處理系統出現意外故障造成數據丟失的現象，因此要及時對各種數據信息做好備份和儲存工作，并隨時檢查是否存在冗余的信息，及時刪除或者整合，以便節約儲存的空間，同時也可以有效提高信息化網絡系統的工作效率。企事業單位的財務會計信息化處理和應用的管理工作非常重要，尤其是在推動信息化處理系統的優化升級方面發揮著重要的作用。從宏觀上來看，財務會計信息化管理的組織、建設、運行項目設計的范圍和領域比較多，綜合性和系統性也比較強，因此在實際的工作中，要建立一支完善的信息化管理隊伍，從系統的使用到維護方面都要進行密切配合。可以采用責任分配管理制度，并定期對具體的工作進行檢查與管理，切實提供信息化建設的水平。財務會計信息化系統的落實終究離不開對相關業務人員素質的要求，可以說所有的管理工作歸根結底都是對人的管理。

最后是要不斷提高財務會計人員業務能力的培養，要在工作實踐中不斷提高其道德素質和專業水平。平時要做好相關知識的宣傳和思想意識方面的強化，運用國內外先進的管理方法和知識來武裝業務人員的大腦，讓其有充分的自我提升意識，不斷提高業務能力。財務會計人員素質的培養是一個長期的、綜合性過程，主要的培養方向包括以下幾個方面：一是要培養財務會計人員的自我教育與自我反省意識，建立起終身學習的意識和習慣，為后續的職業與專業教育奠定良好的基礎，并為以后不斷增強工作適應力與靈活力提供必要的知識與智力支撐。二是要不斷學習和掌握最先進的財務會計管理技術，包括學習與借鑒國內外的優秀理論和經驗，以便在實際的工作中提高對內部財務會計管理工作的效率，并實現已有資源的優化與充分配置。三是要提高財務會計人員的資格認證水平，并加強證件的審核管理，不斷促使財務會計人員保持學習的優良習慣，不斷為自己充電。四是要不斷完善財務會計人員的組成結構，使得人員的構成層次多元化，在工作的實踐中提高財務會計人員之間的溝通與交流，在相互切磋經驗的同時共同為單位的可持續發展出謀劃策。

綜上所述，在規范和完善事業單位管理結構中，財務會計管理起著舉足輕重的作用，為了進一步提高財務管理水平和公共服務職能，就要不斷加強和完善財務會計的信息化建設，采用科學的管理制度，并細化財務會計管理的程序，發揮相關人員的職責和信息化功能，這樣才能達到預期的管理目的。

參考文獻：

[1] 李志平.關于事業單位財務會計存在問題及對策的研究[J].科技致富向導，2012（25）：240.

[2] 傅 浩.探討行政事業單位財務會計內部控制[J].現代經濟信息，2014（8）：161-162.

[3] 湯志星.信息化環境下單位財務會計檔案管理的創新[J].辦公室業務，2013（5）：196.

[4] 楊 震.醫療衛生單位會計集中核算信息化探析[J]. 行政事業資產與財務，2012（28）：34-35.

[責任編輯：高 瑞]