崔青峰
圖書采購是高校圖書館文獻資源建設的重要組成部分,隨著近年來高等院校的擴招以及合并升格,特別是教育部《普通高等學校本科教學工作水平評估方案(試行)》中關(guān)于圖書館“生均圖書”和“生均年進書量”評估要求,使紙質(zhì)圖書的采購量大幅增加,形成了巨大的高校館配市場。從筆者查閱到的關(guān)于高校館配的研究文獻來看,宏觀和定性研究的多,微觀和定量研究的少;從高校圖書館采購角度研究的多,從出版社出版角度研究的少。因此,為深入了解當前高校圖書館館配市場情況,筆者選取了中部某省4所高校圖書館作為樣本,對其館配有關(guān)情況進行了調(diào)研,給出了出版社適應高校圖書館館配市場的思考和建議。
樣本高校的基本情況
根據(jù)《2012年全國教育事業(yè)發(fā)展統(tǒng)計公報》,2012年全國普通高等學校共有2442所,其中本科院校1145所,高職(??疲┰盒?297所??紤]近年來高等院校的合并升格、教學評估、分類管理以及全國高等學校的結(jié)構(gòu)組成等因素,按照代表性和典型性等原則,選取中部某省4所高校作為樣本進行了深入調(diào)研和分析。
A大學是一所涵蓋12大學科門類的國家“211工程”重點建設的省屬綜合性大學。B學院是一所2002年由高等師范專科學校升格為本科的省屬地方學院,涵蓋理學、工學、文學、史學、法學、經(jīng)濟學、管理學、教育學、藝術(shù)學、醫(yī)學等十個學科門類,學校2012年通過本科教學工作合格評估,是一所理工為主的綜合性應用型省屬本科院校。C高專是一所省會城市所屬以工為主,文、理、經(jīng)、法、管、教育產(chǎn)學結(jié)合的綜合性應用型高等??茖W校,近年正在積極爭取學校升格為本科院校。D職院是一所2001年由工業(yè)學校升格的以工為主的高等職業(yè)技術(shù)學院,是省級重點支持建設的示范性高職院校和國家骨干高職院校。
從高校結(jié)構(gòu)上看,A大學代表了“211工程”“985工程”高校和本科辦校時間長、辦學水平較高的本科院校;B學院代表了近年新合并升格的普通本科院校;C高專代表了高等??平逃k校時間長的高等??茖W校;D職院代表了近年新合并升格的高等職業(yè)院校。
2011-2013年樣本高校的圖書館館配分析
1.圖書采購的數(shù)量與金額
2011-2013年,4所樣本高校采購的紙質(zhì)圖書數(shù)量和金額統(tǒng)計分別如表1和表2。從表1和表2可以看出,無論從單個學校,還是從整體上看,4所高校3年的采購紙質(zhì)圖書數(shù)量和金額都基本穩(wěn)定且有增長趨勢。
表1 2011-2013年采購圖書數(shù)量統(tǒng)計(冊)
表2 2011-2013年采購圖書金額統(tǒng)計(萬元)
2.圖書采購的渠道和折扣
4所樣本高校主要是通過三種渠道確定采購的紙質(zhì)圖書,一是圖書館采編人員和部分院系教師代表,通過參加全國書展、所在省新華書店組織的館配會及全國較大規(guī)模的館配會進行采購;二是館配商不定期向圖書館提供館配圖書目錄,圖書館根據(jù)需要在其中選購;三是教師或?qū)W生向圖書館推薦圖書,圖書館從中選擇采購。
4所高校均是通過公開招標投標的方式確定圖書供應商即館配商,館配商負責圖書采購并按照圖書館的要求對圖書進行加工。4所高校2011-2013年采購折扣和館配商情況統(tǒng)計如表3和表4。從表3可以看出,高校圖書館圖書采購折扣普遍較低,而圖書館對館配商的要求近年來卻越來越多,致使館配商的費用支出也越來越多,館配商也在不斷壓低出版社的圖書結(jié)算折扣。
表3 2011-2013年采購折扣(﹪)
表4 2011-2013年館配供應商(家)
3.采購圖書的類別和出版單位
在采購圖書類別上,學校一般都有較宏觀的采購要求,如滿足學校教學科研需要和學生閱讀需要,但對具體學科專業(yè)的采購數(shù)量沒有具體要求,采購哪些學科專業(yè)的圖書主要由學校性質(zhì)、開設學科專業(yè)等因素決定。統(tǒng)計表明,一個學校圖書館采購圖書類別相對基本不變,如A大學2011-2013年三年按采購數(shù)量統(tǒng)計,排前5位的三年沒有變化,都是工業(yè)技術(shù)、經(jīng)濟、文學、政治法律和歷史地理類別圖書,變化的只是先后順序,其他3所高校統(tǒng)計亦是如此規(guī)律。
在采購圖書的出版單位方面,筆者統(tǒng)計了4所高校2011-2013年采購總冊數(shù)Top10出版社,結(jié)果表明,2所本科高校采購圖書總冊數(shù)Top10出版社80﹪以上都是原中央部委所屬出版社和大學出版社,如A大學采購圖書總冊數(shù)Top10出版社三年完全一致沒有變化,7家部委出版社(科學出版社、人民郵電出版社、人民出版社、機械工業(yè)出版社、化學工業(yè)出版社、電子工業(yè)出版社、社會科學文獻出版社),3家大學社(清華大學出版社、北京大學出版社、中國人民大學出版社),而2所高職院校采購圖書總冊數(shù)Top10出版社呈分散狀態(tài),沒有規(guī)律性。統(tǒng)計還顯示,本科高校圖書館采購多傾向圖書的學術(shù)性、專業(yè)性,采購的圖書多為學術(shù)著作,高職院校圖書館除學術(shù)著作外,大眾圖書和教材也占了很大比例(約為50﹪)。
出版社適應高校圖書館館配市場的對策建議
1.更加重視高校圖書館館配市場
從2011-2013年4所樣本高校采購的紙質(zhì)圖書情況來看,并未因各學校近年采購電子圖書和數(shù)字資源庫的增加而影響紙質(zhì)圖書采購,當前高校圖書館館配紙質(zhì)圖書市場規(guī)模穩(wěn)定且呈緩慢增長態(tài)勢。2011-2013年4所樣本高校合計采購的紙質(zhì)圖書平均每年為885萬元,以全國2442所高校(2012年數(shù)據(jù))推算,全國高校圖書館每年采購的總金額約為54億元(這也和有些文獻推測的高校圖書館館配規(guī)模60億元基本吻合),在圖書銷售市場占據(jù)較大份額(據(jù)《2013年新聞出版產(chǎn)業(yè)分析報告》,2013年全國圖書出版實現(xiàn)營業(yè)收入770.8億元),加之館配圖書不退貨、對定價無嚴格要求、回款一般有保證等特點,在當前紙質(zhì)圖書市場看衰的形勢下,出版社應更加重視高校圖書館館配市場,一是要深入研究高校圖書館館配圖書特點(如學術(shù)性、原創(chuàng)性和專業(yè)性等),精心出版適于高校圖書館館配的圖書;二是要深入研究高校圖書館館配市場的銷售規(guī)律(如品種多,復本少;客戶多,總量大;有專業(yè)的館配商等),成立專門的機構(gòu),制作專門的館配圖書信息,加大館配市場營銷力度。
2.密切與館配商溝通與合作
館配市場的發(fā)行模式是圖書館—館配商—出版社。館配商的職責,一是向圖書館提供館配圖書信息,包括組織(多是免費組織)圖書采訪人員參加館配會、書展,定期或不定期提供館配書目;二是向出版社采購館配圖書(這與一般圖書中間商職責相同);三是免費提供各種圖書加工服務,甚至承擔了從編目到圖書上架的全部工作。實力雄厚的館配商除提供基本數(shù)據(jù)服務和后續(xù)服務外,更多的是介入圖書館采訪工作,建設館藏資源庫和館藏資源推薦數(shù)字平臺。因此,館配商在高校圖書館圖書采購中有較強話語權(quán),出版社應加強與館配商的溝通與合作,及時準確地向館配商提供適合館配圖書的精準信息,找準雙方適應市場的利益平衡點和合作模式,實現(xiàn)雙方共贏。
3.加強與高校圖書館的聯(lián)系
出版社與圖書館之間雖不是直接的經(jīng)濟利益關(guān)系,但雙方是互為依存、互為促進的關(guān)系。一方面,出版社高質(zhì)量的圖書能夠推動高校教學科研的發(fā)展,產(chǎn)生巨大社會效益;另一方面,高校圖書館的購書直接影響出版社經(jīng)濟效益和社會效益。因此,出版社應加強與圖書館的聯(lián)系,一是了解高校圖書的需求特點、分析和獲取圖書的需求信息,出版適合館配的圖書品種;二是掌握圖書館對圖書信息的精細要求,向圖書館和館配商提供高質(zhì)量的規(guī)范信息;三是根據(jù)本社圖書出版特色和方向,與有關(guān)高校圖書館開展圖書出版信息無縫對接。
結(jié)語
高校圖書館館配市場規(guī)模較大而且穩(wěn)定。出版適合高校圖書館館配圖書的出版社應熟悉市場特點,掌握市場需求,主動策劃出版高質(zhì)量的館配圖書,為高等教育事業(yè)和經(jīng)濟社會的發(fā)展做出應有貢獻。
(作者單位系鄭州大學出版社)