馬珍
(國核電力規劃研究設計院,北京 100095)
淺談電力工程項目管理及控制策略
馬珍
(國核電力規劃研究設計院,北京 100095)
隨著電力行業的興旺與發展,其競爭也日趨激烈,其經營空間趨于微利狀態,因此,各電力企業為獲得更高效益,竭盡全力挖掘有效方式,最大限度的增加電力項目利潤。 而通過強化控制與管理工程項目,獲得增加電力企業利潤的方式,已經成為很多電力企業所采取的舉措。本文首先分析了電力工程項目管理的原則,并進一步提出了項目管理的控制策略。
項目管理 電力工程 控制 策略
目前,我國電力企業還沒有完善的管理項目成本措施。很多電力企業在激烈的競爭面前,為了生存,迫不得已的以降低成本,減少利潤的方法贏得市場競爭地位。本文對當前電力工程項目管理進行了積極的研究與總結,分析其中存在的問題,提出相關的建議,以期為項目管理提供理論參考與指導,助推電力企業增強競爭力,獲得競爭優勢地位,努力實現效益的最大化。
因為電力行業的特殊性,使電力工程不同于其它的工程。而電力行業和電力工程的主要特點表現在:有較多的配套設備,比較分散并且具有較小的規模,施工單位技術密集且素質參差不齊。有較多的協作單位,較為密集的基金,并且有較長的建設周期,對質量安全有著較高的要求。
電力工程建設行業的特征是具有一定的壟斷性,同時也具有極強的依附性。正是因為這樣的特征,造成了電力工程項目管理方式比較落后。而這種落后和傳統的管理方式,使電力工程的項目管理有一些問題存在著。
需要把成本控制原則建立起來,在實施項目過程中,衡量和檢查及監督過程及成果,采取各種措施,在確保實現項目成本目標的前提下,使控制的投入資源達到最小化的利用。工程項目是成本控制的對象,以人的管理活動為主體,把財力和物力以及人力合理的利用起來,使成本降低,效益增加,這就是為其目的所在。為此,確立的一般成本控制原則有:
在項目開展時,在確保項目的質量和進度的前提下,盡可能的節省物力和財力以及人力,這就是節約原則??刂瞥杀镜幕驹瓌t就是節約。節約是要通過積極創造條件,在成本的事前監督和過程控制中,著手抓起,絕不是為了節約而節約,消極的限制與監督。而要在項目實施過程中,經常檢查,防止出現偏差,對電力方案不斷進行優化,以科學管理項目的水平為切入點,在竭力使其提高的過程中,實現節約。
全員和全過程控制是控制原則所涵蓋的兩個意義。企業所有部門和其中的每一個成員都與成本控制相關聯,并涉及每名員工的切身利益。因此,需要在全體員工中樹立成本控制意識,調動大家的積極性,一起來關心和控制成本,如果認為成本控制于己無關,是應預結算和財務的責任,那就太片面了。
成本控制管理活動需要在不斷變化的環境下進行,所以要想實現成本控制,需要遵循動態控制原則。也就是在電力過程中,投入機、料、工,把成本發生的實際值收集起來, 與目標值進行比較,對偏離情況進行檢查,在沒有偏差的情況下,繼續進行,存在偏差,需要把具體原因找出來,采取相應措施,這就是所說的動態控制原則。
在管理活動中,所采用的基本技術和方法就是目標管理。實質就是逐一分解計劃的目標和任務,以及措施和方針,并把其落實到實際之中。要設定具體的切實可行的目標,使部門和班組以及個人都具有明確的目標,把目標真正的落實到實處;全面落實工作和成本目標責任;同時要使責、權、利融為一體,檢查和考評責任部門的業績,與工資和獎金聯系到一起,做到獎罰分明。
實施定期分析項目成本制度,分析月度和年(半年)度及階段的經濟活動,及時的把項目成本偏差原因找出來,確定項目成本降低的具體措施,確保項目盈利的實現。
(1)月度經濟活動分析。以月度完成的產值情況,結合具體部位和工程量,分析當月人、材、機和現場經費的使用是否合理,對當月的盈虧原因進行分析,找出差距,制定改進措施,為下月成本控制奠定基礎。(2)年度(季度)成本分析。根據項目完成的產值情況,每半年或一年做一次成本報表,具體分析項目成本,找出盈虧原因,進而確定降低成本和杜絕虧損的舉措,為下一年度的項目管理規劃制定切實可行的方案,確保實現項目成本目標。
一是將項目管理與考評經營者業績實現真正的掛鉤,把考核責任項目管理效果的指標增加,在考核中,把經濟效益和責任項目管理的權重加大,實現在業績考核面前人人平等,真正做到按效益說話,憑效益用人。二是調動員工積極性,做到經濟利益與管理效果掛鉤。在薪酬分配制度上,實行聯崗和聯產及聯效一條龍,及時兌現獎罰措施,從而使每名員工都積極的參與到項目管理中來,成為項目管理的真正主人,實現電力企業與員工共贏。
電力企業的項目管理工作將直接影響到工程項目的整體經濟效益,而且對電力企業自身最大程度的完成利潤效益也具有關聯,所以電力企業應高度重視項目管理工作,在電力過程中的每一個環節中都牢牢滲透項目管理工作,建立和完善項目管理制度,讓項目管理工作有章可循,真正的發揮項目管理工作的效能。
電力企業管理的具體體現就是項目管理的實質所在。走自己獨有的管理道路是任何電力企業生存下去的唯一道路。電力企業要充分的分析自身的實際情況,結合自己的特點,構建特色的與國際適應的電力企業發展之路。強化工程項目管理,是電力企業在市場競爭中站穩腳跟的有效途徑,也是電力企業獲得競爭優勢的有利武器,因此,電力企業決策者應高度重視項目管理工作,竭力推進成本發展戰略。
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馬珍(1986—),女,山西臨縣人,本科,畢業于華北電力大學,助理工程師,研究方向:熱能與動力工程。