長治市科技文獻平臺發展探索

劉禾雨 郭俊玲

(1.長治市科技情報研究所,山西長治 046000;2.長治市國土資源局,山西長治 046000)

長治市科技文獻平臺發展探索

劉禾雨1郭俊玲2

(1.長治市科技情報研究所,山西長治 046000;2.長治市國土資源局,山西長治 046000)

文章總結了科技文獻平臺的發展背景及現狀,對推動文獻平臺發展提出了一些建議。

長治市 文獻平臺

1 科技文獻平臺發展背景

“科技文獻信息資源與服務平臺”是“國家科技基礎條件平臺建設”六大子平臺之一。文獻平臺的建設背景是基于兩方面因素。一方面是隨著科學技術的不斷發展,全球科技文獻數量激增,各情報圖書機構都面臨工作量激增、經費緊張的困境;另一方面,我國科技文獻信息資源建設存在條塊分割、布局分散、低水平重復和文獻資源利用率低等問題。因此,依托科技文獻共享平臺、開展科技文獻資源共建共享可以推動科技文獻資源的重組和優化,促進科技文獻資源高效配置和綜合利用,實現各地區乃至整個國家科技文獻資源的共享。

2000年6月,科技部會同經貿委、農業部、衛生部和中國科學院組建虛擬式國家科技圖書文獻中心,開始國家科技文獻共享平臺的建設。2003年7月23日,科學技術部在北京召開了“國家科技基礎條件平臺建設”部際聯席會和專家顧問組成立大會,這次成立大會的召開標志著“國家科技基礎條件平臺建設”的組織工作全面啟動。2004年國務院辦公廳出臺的由科技部等四部委聯合制定的(2004—2010年國家科技基礎條件平臺建設綱要》、06年出臺的《國家中長期科學和技術發展規劃綱要(2006—2020年)》以及修訂后的《科學技術進步法》對建設主體、建設目標、主要任務、建設重點進行了具體說明各省市也從都2004年開始在加緊建設科技文獻平臺,最早的省有上海、江蘇、浙江。山西省于2005年啟動了平臺建設項目,以山西省情報所牽頭,山西大學、山西農大、太原理工、山西醫科大學四家協助,2006年山西財大和山西大同大學加入,隨后項目滾動進行,到2008年,基本涵蓋山西高校和圖書館。

2 長治市科技文獻平臺的發展歷程和現狀

長治市科技文獻平臺的起點是2007年,當年申請通過了省級項目,項目周期為2008-2010年。2008年,與知網開展合作,搭建了平臺框架,建立了專題數據庫,引入了知網期刊題錄數據庫鏡像版,鏡像版為2008-2010三年期刊。

三年到期后,于2011年,與世紀超星開展合作,更新優化了平臺框架,引入了圖書數據庫,搭建了特色數據庫,同時將舊版的鏡像文獻導入新平臺內。

目前,平臺的功能主要可以歸納為四個方面。

(1)引進國內權威文獻數據:與萬方、維普、同方、超星合作引進數據庫。

(2)整合專題二次文獻數據:建立了政策法規、醫藥衛生、可持續發展等七個專題數據庫。

(3)自建地區特色文獻數據:建立了科技成果、專家、查新、專利、地區產品等地區特色文獻數據庫。

(4)及時提供情報所情報服務業務數據,如科技宣傳欄目是以《長治科技》為核心,咨詢服務是以咨詢中心的業務為核心,文獻服務是以檢索室和文獻室的業務為核心,宣傳介紹業務內容。

這四方面服務也基本上涵蓋了當前國內文獻平臺的服務種類。

3 文獻平臺不足及努力方向

3.1 加強數據處理

文獻的加工層次較低。我們知道,按照文獻內容、性質和加工情況為零次文獻、一次文獻、二次文獻、三次文獻。零次文獻未經記錄或未經正式發表的原始文獻,如果書信、手稿、記錄、筆記、內部資料等。一次文獻是以實踐經驗為依據生產出來的文獻,如期刊論文、專利文獻、科技報告、會議錄、學位論文等。二次文獻將大量分散、零亂、無序的一次文獻經過整理、濃縮、提煉而成,其主要類型有目錄、索引、書目、題錄、簡介、文摘性數據庫等。三次文獻是在一、二次文獻的基礎上,經過綜合、分析、研究而編寫出來的文獻,也就是我們所說的“情報研究”,如綜述、專題述評、學科年度總結、進展報告、數據手冊、統計分析報告等。

目前,長治市科技文獻平臺的文獻以一次、二次文獻為主,分析類文獻較少。以專題數據庫為例,七個數據庫的建設以收集數據為主。而對比蘇州文獻平臺,專題數據庫為科技服務和醫療器械兩個專題,每個專題又細化為新聞動態、政策法規、觀察研究,其中新聞動態和政策法規是以收集為主,觀察研究是以分析為主。同時,蘇州文獻平臺與重慶維普合作引進了“維普智立方”嵌入程序,通過整合期刊、學位、會議等文獻數據對學科的發展方向、人才的研究領域、機構的研究水平等進行分析。這個功能與本平臺引進的萬方創新助手的功能類似。

3.2 加強對外服務

平臺點擊量低,服務沒有走出去。目前,平臺的訪問量才9萬多,不到10萬,而浙江省50萬,蘇州80萬,甘肅160萬,同時甘肅還有170萬的下載量。

可以從以下幾點開展工作。

(1)積極與周邊地區和上一級文獻機構開展合作,融入更大的圈子,獲得更多的關注。以安微文獻平臺為例,安徽省積極融入旁邊的長三角經濟圈,建立了長三角特色精品數據庫,加入浙江省、江蘇省和上海市三地的特色數據庫。

(2)積極尋求與地方企業合作。以上海文獻平臺為例,上海藥明康德公司與上海科技文獻平臺的加盟服務單位之一的上海有機化學研究所圖書館建立文獻信息服務關系,每天康德公司研發人員將所需的文獻用傳真和郵件發至有機研究所圖書館,圖書館根據請求將原文復印,快遞寄出,1-2個工作日之內即可到達公司研發人員處。

(3)對本地經濟發展方向開展深入研究。以沈陽文獻平臺為例,我們知道,沈陽是我國的重工業基地之一,沈陽機床的董事長關錫友還獲得過CCTV的年度經濟人物獎。同時,沈陽出于戰略轉型,實現兩條腿走路,發展IT業,當然沈陽,之所以選擇IT,也是基于其發達的重工業數控技術,于2004年建立動漫產業基地,于2008年舉辦動漫博覽會,到今年已經是第6屆了。因此,沈陽文獻平臺有針對性的主推兩個領域,一個是工業,具體包括機床、汽車、飛機、渦輪機。另一個是IT業,具體包括IT、軟件、電子、動漫。

[1]杜春光.我國科技文獻平臺建設現狀及對我省平臺構建的啟示.圖書館建設,2007;3.

[2]屈寶強.地方科技文獻共享平臺數據庫建設情況分析.情報雜志,2011;8.