提高農機監理檔案工作人員素質的思考

陳沅沅

(寧夏永寧縣農機安全監理站,寧夏永寧 750100)

提高農機監理檔案工作人員素質的思考

陳沅沅

(寧夏永寧縣農機安全監理站,寧夏永寧 750100)

論述了提高農機監理檔案工作人員素質是信息時代下的必然要求,提出了提高農機監理檔案工作人員素質的對策和措施。

農機監理檔案 素質 要求 對策 措施

檔案管理是一門科學, 它是專門負責管理各部門、各行業形成的歷史文件的一種獨立的專業。農機監理檔案工作人員的整體素質是做好農機監理檔案工作和保證農機監理檔案服務質量的決定因素。知識經濟和信息時代的到來給農機監理檔案工作帶來了新的挑戰,也為農機監理檔案工作人員素質提出了新的要求。因此,作為農機監理檔案工作人員, 要正確認識所面臨的挑戰,不斷提高自身的素質。農機監理檔案工作人員要具有較高的政治素質、高度的黨性原則、強烈的事業心和高度的責任感;要掌握檔案業務知識技能,具備一定的文化水平、技術水平、較高的獨立工作能力和檔案科學管理水平;要掌握現代科學技術,必須會使用計算機,利用計算機管理檔案信息。

1 提高農機監理檔案工作人員素質是信息時代下的必然要求

1.1 農機監理檔案工作人員的素質提高是時代的呼喚

農機監理檔案工作人員綜合素質的高低會直接影響農機監理檔案業務工作的效率、質量和水平,可以說農機監理檔案工作人員的素質高低是做好檔案工作的關鍵所在。在檔案工作的創新過程中,對農機監理檔案工作人員的素質提出了新的要求,要改進檔案工作,不斷提高工作質量,就必須提高檔案工作人員的素質。農機監理檔案工作人員的素質只有始終保持最佳的狀態,才能保證新時期農機監理檔案有良好的服務效能,促進農機化事業發展。

1.2 提高農機監理檔案工作人員的素質是現代化管理的要求

農機監理檔案管理水平和服務質量的提高,農機化事業的健康發展,以及今后農機監理檔案工作逐步全面實現專業化、規范化、統一標準化管理特別是現代化管理,都需要擁有一定數量的學歷高、素質高、多功能的復合型檔案專業人才。這種檔案專業復合型人才,精通檔案專業知識并能掌握現代高科技知識;精明強干,以少勝多,能一兼數職,辦事效率高;能靈活運用電子計算機和光盤刻錄技術;有較強的應變能力和惡劣工作條件與艱苦生活環境適應能力。

1.3 提高農機監理檔案工作人員的素質是農機監理檔案管理提高的基本保障

農機監理檔案工作人員的素質如何,與檔案管理水平和檔案服務質量密切相關。提高檔案工作人員的整體素質,是提高檔案管理水平和檔案服務質量的先決條件。只有檔案工作人員整體素質提高了,提高檔案管理水平和檔案服務質量才能有保證。如果檔案工作人員整體素質低下,要想提高檔案管理水平和檔案服務質量是根本不可能的。

1.4 提高農機監理檔案工作人員的素質是檔案特殊性的必然要求

檔案業務人員應具備的素質是由檔案工作的性質、任務、目的和內容所決定的。檔案工作的質量高低,直接取決于檔案人員的素質高低。《中華人民共和國檔案法》第九條明確規定:”檔案工作人員應當忠于職守,遵守紀律,具備專業知識。”這是從法律的高度對檔案工作人員的政治素質和業務素質提出的要求。隨著農機化實業事業的發展,農機監理檔案業務也在不斷地更新和拓展,特別是信息時代的到來,給農機監理檔案工作提出了更高的要求,這就對農機監理檔案工作人員在素質上提出了新的標準、新的要求。

2 提高農機監理檔案工作人員素質的對策和措施

2.l 培養農機監理檔案工作人員政治素質

(1)培養農機監理檔案工作人員具有政治上的堅定性和敏銳性要使農機監理檔案工作人員確立正確的世界觀和人生觀,在政治上與黨中央保持高度一致,在思想和行動上做到與時俱進,和黨同心同德。無論在什么情況下,都能立場堅定,旗幟鮮明;注重黨和國家工作大局,善于根據黨組織的要求和大局的需要來積極主動地開展檔案工作,使業務工作保持正確的政治方向;高瞻遠矚,以對過去、現在、未來負責的態度,對待農機監理檔案工作,從有利于農機化事業發展的角度出發,服從和服務于黨的中心工作,走出一條適合農機監理檔案工作人員檔案管理發展的新路子。

(2)培養農機監理檔案工作人員具有牢固的服務意識 檔案工作是一項服務性生很強的工作。為此,要使農機監理檔案工作人員正確處理檔案工作同其他各項工作的關系,明確自己的職責,自覺地做好各個環節的工作;樹立全心全意為人民服務的思想,保持良好的工作態度,以便使檔案的作用得到最大限度的發揮;滿腔熱情地為“三農”服務,不計名利,甘為人梯。

(3)培養農機監理檔案工作人員具有扎扎實實的工作作風 檔案工作是一項既復雜又細致的工作,從檔案的收集到科學管理、安全保管、價值鑒定、登記統計、提供利用等,都需要檔案工作人員付出艱苦的勞動。要發揚不辭辛苦、精益求精、苦鉆研,一絲不茍的精神。任何粗心大意,不負責任的做法都將給檔案工作帶來無窮的后患。只有鍥而不舍、腳踏實地的工作作風才是檔案工作者的本色。

2.2 培養農機監理檔案工作人員愛崗敬業和職業道德

檔案工作是一門專業性很強的工作。要做好農機監理檔案工作,就需要農機監理檔案工作人員具有高度的工作責任感、良好的職業道德、辦事細心的態度、樂于奉獻的工作精神。因此,要培養培養農機監理檔案工作人員熱愛本職工作,忠于職守。

(1)培養執著的敬業精神 檔案工作離不開敬業精神,熱愛農機監理檔案工作是對每一位農機監理檔案工作人員的基本要求。為此,要培養農機監理檔案工作人員把自己的理想、信念、追求和個人價值完全融入平凡的農機監理檔案工作中,從一件小事、一點一滴做起,日復一日,年復一年,腳踏實地,愛崗敬業,傾心熱愛農機監理檔案工作,為農機監理檔案工作做出應有的貢獻。

(2)培養高度的責任心 要切實地做好農機監理檔案工作,就應使農機監理檔案工作人員認識到農機監理檔案是農機監理的重要資源,是安全責任制考核的主要內容,是安全責任倒查的重要依據,是開展監理工作的有效工具,做好農機監理檔案工作對于利用好農機監理檔案資源、加強農機管理規范化建設、提高農機監理工作水平有著重要的作用;培養農機監理檔案工作人員樹立高度的責任心,依據《中華人民共和國檔案法》的規定和要求,嚴格履行規定的職責和義務．認真做好檔案的收集、整理、保管、鑒定和利用工作。

2.3 強化農機監理檔案工作人員的服務意識

(1)培養“工作就是服務”的觀念。為人民服務是檔案工作者的宗旨,是思想和行為的準則,也是追求自身價值的根本目的。服務的好壞是衡量檔案工作者職業道德標準的重要尺度。為此,要培養農機監理檔案工作人員樹立“工作就是服務”的觀念,把服務作為工作的出發點和歸宿;樹立服務思想,明確服務方向,端正服務態度,樹立創新意識,提高服務質量。

(2)培養無私的奉獻精神。要培養農機監理檔案工作人員牢固樹立任勞任怨、為檔案事業獻身的精神,默默無聞地辛勤工作,淡薄名利,耐得艱辛,樂當“人梯”,甘于寂寞;以服務為己任,滿腔熱情,無私奉獻,全心全意做好本職工作。

(3)制訂工作人員職責。制訂工作人員職責就是要將維護農機監理檔案完整與安全的基本任務和責任落實到人,使農機監理檔案資料保管得完好無損且相對集中,沒有遺失或被竊現象發生,并確保檔案保管工作有條不紊。

2.4 提高農機監理檔案工作人員的服務能力

(1)培養勇于創新的精神。隨著農機化事業的快速發展,農機監理檔案的地位和作用越來越重要。因此,要培養農機監理檔案工作人員打破因循守舊、墨守成規的舊思想和舊觀念,具有勇于創新的膽識,努力改變過去只忙于事務、管好攤子、不出亂子、無暇鉆研新知識新技術的狀況,做到及時發現新問題,總結新經驗,開拓新領域,做出新貢獻。使其提高拼搏進取意識,爭創一流業績,以適應新形勢下農機監理檔案工作主動服務的要求。

(2)強化法律意識。農機監理檔案工作人員具備法律意識是極其必要的。要強化農機監理檔案工作人員的法律意識,全面了解黨的政策以及國家的方針政策和法律法規,并學會靈活應用,處理工作中遇到的法律問題。否則,在實際工作中就會犯錯誤。

(3)培養扎實的理論功底。由于農機監理涉及范圍較廣,工作壓力較大,所以要使農機監理檔案工作人員具備深厚的專業理論功底和現代的檔案工作理念,與時俱進,重視知識的更新,始終站在政策與法律、法規的前沿,把握好現行政策的精神,并且能夠較強地適應外界條件的變化。

(4)提高利用現代化技術的能力。利用計算機管理農機監理檔案,實現檔案管理規范化,是提高工作效率的重要手段。隨著計算機在農機監理檔案應用中日益成熟,對農機監理檔案工作人員的要求也越來越高,所以要培養農機監理檔案工作人員熟練操作計算機,掌握規范準確地使用檔案軟件的方法,不斷學習新技術、新方法,掌握新的技巧,善于用現代科學管理手段來管理檔案。有關部門要定期對農機監理檔案工作人員進行新技術、新知識培訓,經常開展一些技能大比武活動,提高其工作技能;并采取請進來和走出去的辦法,讓其學習外地先進經驗和好的做法,互相交流,取長補短。