馬長寧
摘 要:隨著電力企業發展速度的加快,其作為連接電廠及用戶的中轉樞紐,為了確保運營效率的提升,則需要做好各種物資的采購和使用工作,加強物資的集約化管理,從而使電力企業成本能夠得以降低,確保電力企業經濟效益的實現。文中從物資集約化管理的優勢入手,對電力企業物資集約化管理中存在的問題進行了分析,并進一步對完善電力物資集約化管理的相關途徑進行了具體的闡述。
關鍵詞:電力物資;集約化管理;采購;ERP
前言
在當前國民經濟發展過程中,電力行業作為最為基礎的產業,為了生產經營的需要,其必然需要做好物資的采購和使用,特別是在當前新形勢下,電力企業的物資管理已開始向現代化物流模式開始轉換。電力企業在當前現代化建設過程中,其效率和效益的提升離不開企業物資的集約化管理,電力企業只有將人力、物力和財務等資源都集中起來進行統一配置,才能確保管理的高效化,確保企業生產成本的降低,為企業在行業競爭中取得優勢奠定良好的基礎。
1 物資集約化管理的優勢
電力企業作為連接電廠與用戶的重要中間力量,其在生產經營過程中,對于物資的需求量較大,所以為了確保物資采購和使用的合理性,則需要強化物資的集約化管理,努力提升電力企業的工作效率,為電力企業其他工作的開展提供基礎性的保障。
1.1 節約采購成本和交易費用
電力企業在生產經營過程中,所需要的物資較多,而且物資成本占企業總成本的比例較大,這就導致在一定程度上企業經濟效益的實現取決于電力物資成本的高低,所以通過對電力企業物資進行集約化管理,通過集中采購和統一配置,可以有效的降低物資的成本,提高物資采購的工作效率,而且進行物資集中采購,由于采購數量較大,所以會在價格上占有一定的優勢,這對企業生產成本的降低,經濟效益的增加具有極為重要的意義。
1.2 保證物資質量
電力企業通過物資集約化管理,使所有物資進行集中采購,這樣就會吸引眾多的供應商,而且各供應商為了取得這筆訂單,則會努力提升自身物資產品的質量,確保其在同行業質量評比和檢驗過程中都占據優勢,這就有效的確保了采購物資的質量。而且在眾多供應商競爭中,都會對采購的物資提供良好的售后服務,這對于電力企業采購的物資后期的質量也得到了進一步的保障。
1.3 減少資金占用
物資集約化管理后,統一對物資進行采購,這樣就可以根據企業生產進度的需要來進行材料的采購,而且還能夠對采購數量和時間進行靈活把握。特別是在當前市場經濟環境下,物資的價格會隨著市場需求的變化發生上下浮動,這就可以利用市場上物資低價時進行集中采購,有效的節約了采購成本,降低了企業成本的投入,同時對企業采購資金的占有量也較少。
1.4 獲得供應商資源
在電力物資集中采購過程中,由于采購具有長期性,這樣就能夠與供應商形成良好的合作關系,這不及有利于保證物資的質量,同時也使電力企業在長期的合作過程中積累了寶貴的供應商資料,為以后采購工作的開展奠定了良好的基礎。
2 電力物資集約化管理中存在的問題
2.1 缺乏完善的管理模式
目前電力企業在物資集約化管理工作中,由于在物資采購、儲存和使用過程中缺乏完善的管理模式,這就導致各種管理措施得不到有效的落實,再加之缺乏有效的管理,沒有明確管理人員的責任,一旦有問題發生,管理人員存在著相互推諉的情況。
2.2 采購方法單一
部分電力企業仍然沿用原始的物資方法進行采購,不僅浪費了大量的人力和物力資源,而且采購效率低下。在采購工作中更是不能準確的對物資的采購數量與企業的需求相互結合起來,往往采購回來的物資無法與企業的實際需求相符合,對電力企業正常的運行帶來了較大的影響。
2.3 集約化管理得不到重視
在電力企業中,電力物資的集約化管理能否順利的實施,其主要取決于電力企業領導的認識程度。由于電力物資的集約化管理得不到電力企業領導的重視,在一定程度上阻礙了物資集約化的管理實施,另外在企業管理的過程中,由于無法與其他部門形成管理上的整體,也阻礙了電力物資集約化管理的順利進行。
3 完善電力物資集約化管理的相關途徑
3.1 以業務流程改革為核心,實現科學的集約化
首先,在電力物資集約化管理的過程中,應立足企業的實際發展狀況,還應充分的掌握市場物資的經濟信息,將兩者充分的結合起來,以達到集約化管理的目的。
其次,在管理的過程中,通過辨識、分解、評估業務流程的各個環節,對不必要的做出刪除、壓縮、整合、外包的改革,把各部門的生產要素按自然的方式加以重新組合,才能從根本上消除多余的成本支出,有助于電力企業取得最佳的集約化經營效果。
最后,在實施物資集約化管理的過程中,還應聘請專業的管理人員對其進行管理,只有這樣,才能確保整個管理能夠有條不紊的進行。從而為電力物資的集約化管理提供相應的安全保障,同時也為企業日后的經濟效益打下堅實的基礎。
3.2 物資信息化建設
以ERP物資模塊、招投標及電子商務、監造管理等系統為基礎,與工程項目、財務管理、生產管理等其它業務系統高度集成,實現各類物資信息及業務數據的橫向集成,為提升物資管理水平提供有力支撐;通過一體化平臺數據集聯,實現總部與網省公司的縱向貫通,強化物資管理的集團化管控。整合拓展物資信息化系統功能。認真開展深化物資集約化管理需求分析,建設完善涵蓋物資需求計劃、招投標及電子商務采購、合同簽訂、設備監造、倉儲配送、驗收結算、供應商關系管理等業務的一體化物資管理信息平臺,推動物資信息全面覆蓋,實現物資信息“一本賬”、物資狀態實時監控,促進物資管理體系高效運轉。
3.3 進行合理的機構整合
在完善電力企業物資集約化管理的過程中,合理的機構整合,是管理實施的重要保障及規范管理行為的有效途徑,在電力企業物資集約化管理過程中,有著重要作用。經過企業的資源有效整合,降低營銷成本,能夠利用各自的渠道優勢,提高品牌知名度,最終實現雙贏或多贏的局面。
3.4 優化要素配置,提高經營回報
在電力企業管理過程中,電力物資集約化管理離不開相關要素配置。集約化管理除了要求在效益、業務品種和服務手段上投入較多的經營要素外,通過經營要素的集中調整和重新組合來提高人均效益,并最終增加總效益,這是集約化管理的重心所在。在管理的過程中,不僅要進行集中、統一管理,而且還要對標準進行統一,這樣才能確保物資集約化管理的高效性和高效益性,實現物資的優化配置,為企業經濟效益的實現打下堅實的基礎。
4 結束語
電力企業物資管理電力企業管理工作中十分重要,所以需要在物資管理中更好的在各個環節將集約化管理進行落實,使集約化管理的優勢更好的體現出來,有效的推動電力企業物資管理模式的創新,使電力企業能夠更加健康、有序的發展。
參考文獻
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