楊旭
摘要:精細化管理是一種新型管理模式和手段,最早來源于發達國家的管理理念。它是以“精、準、細、嚴”為核心理念,運用科學管理方法,將抽象的管理理論轉化為精細可操作的方式,再通過企業員工素質的培養,增強團隊合作能力,共同實現經營管理目標。由于受到2008年的金融危機的影響,我國的能源企業均遭受到不同程度的沖擊,尤其是煤炭企業,出現不同程度的皮軟,不盡人意,消費需求不足,導致價格急劇下滑。如何走出困境,提升經濟效益,在降低成本的同時也要向管理要效益,使煤炭企業再生活力,這就需要在管理中做文章,尤其是要挖掘企業的財務管理產生的效益,摒棄舊時期的粗放型的管理模式,向精細化財務管理轉變,提升企業的綜合競爭力,實現企業的經營目標。本文就煤炭企業的精細化財務管理提出自已看法和實施建議。
關鍵詞:煤炭企業財務管理精細化管理實施
一、煤炭企業的財務管理的現狀
(一)缺乏完善財務管理體制,精細化的財務管理的意識淡漠
當前,大多數的煤炭企業仍舊采用原始粗放型的管理模式,無論是資金的籌措還是應用,缺乏資金的時間的價值觀念,沒有完善的財務制度,不科學的資金使用和分配,監管力度不強,投入與產出不成比例等問題矛盾突出,其根由是精細化財務管理的缺乏所在。
(二)缺乏科學的資金預算系統,導致資金常出現斷流現象
完善的財務管理體少不了財務預算,尤其是資金的年度預算的編制,但是一套完整的預算需要強有力的執行工作來完成,沒有執行力度,再好的預算也無法對資金的使用來進行監控,使得企業的生產經營所需的資金處于盲目狀態,缺乏統籌兼顧的按排,常常出現斷流的現象。
(三)缺乏精細的投入資金的分配方式
基于上述的財務管理上的缺陷,導致資金在分配環節上易出現失衡狀況,一旦煤炭企業占用的長期投資的資金過多,且一味地追求單純長期的獲利,則會使現存的資金流動不能實現正常地運轉,增加財務風險。加上財務管理上的松懈,信用政策的放寬,其結果是大量的應收賬款的產生,壞賬損比率增高,進一步加大財務狀況的惡化。
(四)缺乏合理的內部控制、相互制約的機制
在企業中普遍存在著“各管一攤,互不干涉”的思想觀念。生產人員只顧生產,不考慮進貨成本及使用情況,銷售部門只考核本部門營銷業績,應收賬款何時回攏不是其考核的重點,而財務人員只是按核算程序來操作,記賬、算賬與報賬,更談不上去監督其他部門在經濟活動中是否存在著違規現象,這也是典型的粗獷式的管理,缺乏崗位的相互配合、協調、相互監督、制約的管理機制,極易造成財務管理的漏洞。
二、研究精細化財務管理對煤炭企業的工作有著現實意義
(一)精細化管理是財務管理的目標
是一種管理的理念和管理技術的手段,通過精細化來提高財務管理的技術水平、執行能力、監督力度等。所謂“精”是指在財務管理中關鍵環節抓住,在財務管理中其最鍵環節也就是成本的管控,“細”則是指將管理標準做到量化與細化相結合,并加強監督與執行的力度。財務精細化管理其中心意義在于,通過企業內部市場精細化的平臺搭建,從精細化的預算編制開始,嚴格實行精細化標準的制度,規范人們的行為,落實精細化的責任,為工作流程與信息化系統交流的暢通,提升企業的經營價值與文化價值有著重要的意義。
(二)通過精細化管理有利于財務管理職能的擴展
在財務管理中,企業更注重的是會計上的核算,忽視企業相關內部的財務控制和財務職能,隨著我國的《會計準則》和和《企業內部控制基本規范》的的頒布,對加強企業內部的控制與規范管理提出了更嚴格的執行標準,然而大多數的煤炭企業仍采用手工的方式來執行內部控制的規范,在信息化程度快速發展的今天,顯然很難做到成本效益與控制措施迅速結合落到實處,而精細化的管理打破了這種僵局,以財務管理為核心,對每一個崗位、每一環節上的業務都建立相應的流程與規范,將財務控制和企業管理流程以標準化的形式來推動企業總體的管理水平提高,使財務管理的職能得到了更充分的發揮。
(三)通過精細化管理能夠帶動財務管理的增值效應
在傳統的企業管理中,企業的經營活動產生的價值與財務管理似乎不存在著必然的關系,隨著時代的變革,越來越多的企業開始重新審視對財務管理的認識,重視并挖掘財務管理活動帶給企業的潛在價值,尤其是站在精細化的財務管理的層面上,財務管理在履行自身的職能的同時,也在全方位地參與企業的管理活動,從采購、生產、銷售等各個環節和各個方面上的管理,以價值的角度來評價參與企業經營活動中的價值鏈上管理。精細化管理不再局限于單一會計期間經營成果的核算,更多是帶給企業長期的可持續發展與戰略目標的實現。
三、煤炭企業財務管理精細化的實施
(一)建立精細化的制度管理
缺乏制度的約束,人們就會變行無章可循,煤炭企業應當從自身特點出發,依據國家相關的法律法規來建章建制,加強單位的內部財務工作的管理,明確各項經濟業務和相關崗位責任的規范工作。
首先,按照新會計制度和準則的要求來制定本單位的會計核算制度和流程,為提供真實完整的會計信息資料做好基礎工作。
其次,要制定嚴格的會計操作程序制度,例如:《差旅費開支規定》,《會計人員崗位責任制》等制度,融入內部會計控制規范的內容,讓其清淅明朗,具有較強地可操作性,這樣可以規范管理預防差錯的產生。
最后,建立健全財務全面的管理制度,要從企業的預算管理開始做起,到成本費用的管理,再到經濟活動的分析與評價等各環節都融入精細化財務管理的理念,發揮出會計應有的作用。
(二)建立精細化的全面預算管理
在煤炭企業中編制一套全面預算管理應包含著編制的內容,執行情況,分析和調整等組成。
首先,要建立一結構完整的預算管理組織機構,動員企業的各部門,各類人員都參與進來,共同制定企業的年度經營的預算的目標、調整預算的程序及完成情況的分析考核的標準。endprint
其次,統一企業的經營目標,科學的編制預算內容,并經過合理的審查,由職代會的形式表決通過方可實施。
再次,加大預算的執行與監督的力度,要堅持定額管理,除緊急特殊經批準情況外,對超預算的開支堅持給予以制止。
最后,在抓住關鍵的制控點的同時,及時給予預算的分析與評估。企業要定期開展分析與評估工作,找出內部控制工作中的差錯,對于不合時令的預算要及時地做出調整方案,制定改進的措施,確保預算的全面管理的順利進行。
(三)建立成本精細化的成本核算管理
首先,發揮煤炭企業的采掘區隊的作用,杜絕材料的浪費,降低成本。結合現場作業情況和質量的標準,制定科學材料成本計劃,做到既能滿足生產的需求又能減少材料的投入,控制材料不必要的消耗。
其次,以成本管理為鏈條,連接生產經營活動的全過程。當前大多數煤炭企業的經營管理都是單一的計劃管理模式,顯然是不能滿足在市場經濟環境下的經營,只有不斷地創新改變現有的經營管理理念,才能求得生存與發展。要學會精打細算的過日子,狠抓成本效益,努力減少不必要的消耗,并在落實精細化管理的經營方針,從成本的源頭就開展控制工作,逐漸擴展到生產經營的全過程。
最后,建立目標成本責任制,強化員工的成本意識。抓好成本管理,關鍵還是人的作用,必須對職工開展成本意識的教育與培養工作,做到崗前的培訓教育與崗位的監督教育相結合,落實成本責任制度,建立激勵責任績效的機制,發揮出員工的成本管理的主觀能動性。
(四)建立精細化的人員、崗位的管理
在財務管理中,人是管理的主體,要求財務人員具備一定的會計職業道德標準,這包括愛崗敬業、誠實守信、謙潔自律、堅持準則、提高技能、強化服務等都是精細化管理的要求與標準。在煤炭企業的財務崗位設置上應結合本企業的實際生產經營狀況,符合內部的牽制制度的要求的管理,可以是一人一崗,一人多崗或者是一崗多人,但是強調出納不得兼管稽核、會計檔案保管和收入、費用、債權債務賬目的登記工作。并對會計人員工作崗位要有計劃地進行輪崗,以促進全面地熟悉業務和提高業務素質,同時也起到預防營私舞弊的事件產生。
參考文獻:
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