提存書庫排架方法設計與實踐

康瑞紅++王娜++許穎

摘 要：提存書庫主要用于存放利用率較低的圖書，為最大限度利用空間，提存書庫一般按圖書先后密集排放，這為圖書查詢帶來難度，為解決這一問題，該館專門設計了圖書提存管理系統，在圖書的條形碼和架標號之間建立對應關系，實現圖書的定位查找。

關鍵詞：圖書 提存 架標號

中圖分類號：G25 文獻標識碼：A 文章編號：1674-098X（2014）04（a）-0188-01

有限儲藏空間與不斷增長的藏書是圖書館界一直存在的矛盾，為解決這一矛盾，同時也為了有效利用館藏空間、優化館藏結構、達到更好地服務于讀者的目的。我館專門設立了提存書庫，同時建立了一套完備的提存機制。為最大限度地利用空間，提存書庫使用密集書架存放書刊；在文獻排架上，打破圖書館按照文獻內容分類排架的傳統方式，按入庫時間順序固定排架。同時，為了能準確、快速地找到讀者需要的圖書，我館工作人員開發了提存書庫管理系統。該文基于我館提存書庫的架位號管理系統，討論提存書庫排架的方法及書庫管理的實踐。

1 提存書庫排架需求分析及管理定位

1.1 排架需求分析

提存書庫圖書的定位是讀者需求量較低的讀書，包括中文、日文、俄文等多語種，涉及圖書、過刊合訂本、工具書等多類型。提存書庫區別于普通書庫的最大特點是最大限度利用空間，考慮到提存書庫圖書利用率普遍較低，以后采取閉架借閱模式，沒有讀者進入，為了盡量減輕以后管理工作的難度，減少因倒架給文獻資料帶來的損傷及給工作人員帶來的繁重的工作量，決定采用按提存先后順序排架的固定排架法。

1.2 提存書庫管理的定位

提存書庫的圖書排架完全放棄了大家常用的中圖法管理方法，這樣就避免了預留空間造成的空間浪費，及頻繁倒架倒架給管理帶來的難度，但同時也帶來一個難題，就是怎樣實現對目前圖書的管理，如何快速、準確的找到讀者需要的圖書。我館在反復思考研究后決定借鑒期刊的管理模式，采用“排—列—格”架標號模式定位圖書，在圖書條形碼和書架的“格”之間建立對應關系，把圖書定位到“格”這樣一個相對較小的概念。考慮到“格”這個空間較小，在有限的幾十冊書中找到需要的書還是比較容易的。

2 提存管理系統功能分析

2.1 圖書入庫

要實現對提存圖書的管理，首先需要將圖書錄入提存管理系統。錄入的過程就是建立圖書條形碼與架標號對應關系的過程。為使錄入工作更加便捷、錄入信息更加準確規范，圖書題名等信息直接從現有的圖書管理系統中調用，在此基礎上，只需為每本提存圖書給定架標號即可。架標處設計了3個文本框，第1個代表“排”，第2個代表“列”，第3個代表“格”。只有當提存圖書的信息在圖書管理系統中存在，且本系統沒有該書信息時，圖書信息才可錄入到本系統。入庫界面如圖1所示。

2.2 記錄修改

針對提存圖書錄入過程中可能出現的錄入錯誤及未來可能出現的圖書架位調整問題，圖書提存管理系統專門設計了記錄修改功能，實現對圖書架標信息的逐一或批量修改，同時還可將剔舊圖書從本系統中刪除。

2.3 圖書查詢

用于提供對圖書提存管理系統內圖書信息的查詢。檢索途徑包括題名、架位號、條形碼、作者、出版社等，并且提供查詢結果的導出功能。根據這一功能可快速實現圖書的定位，找到需要的圖書。

2.4 工作記錄查詢

工作記錄查詢功能可實現按時間段對圖書入庫、架標修改、信息刪除等操作的查詢與統計，并且提供查詢結果的導出功能。

2.5 館藏圖書特性

可以分別按圖書類別和按架標兩種方式提供指定時間段內的統計數據，便于宏觀把握提存工作的進展情況和提存圖書總體分布，可以為圖書館整體館藏結構的調整提供參考。

3 使用提存書庫管理系統進行排架和書庫管理的實踐

3.1 在系統內建立條形碼與架標號的對應關系后圖書上架

在系統內建立條形碼與架標號的精確對應關系并將圖書準確上架，是提存書庫建設的第一步，也是最基礎的工作，這項工作只有準確無誤完成，才能保證后期的管理和服務順利進行。我館具體的工作程序是：將提存工作人員分為兩組，一組負責圖書錄入，一組負責圖書搬運。錄入人員將準備提存的圖書在提存管理系統中，依據條形碼逐一錄入，建立條形碼和架標號的對應關系。錄入過程中同一架標號下的圖書，架標號無需改變，只能等一格錄完，另起一格時，才需要改動架標框內“格”一欄的信息，“列”與“排的改動依此類推。錄入時因為書架各“格”長度相等，錄入工作又是在書庫內部進行，可以選擇手邊的空書架作為標準尺度，一“格“錄滿后由輔助人員將此格圖書放到它的準確位置。

3.2 提存圖書架標號的修改與刪除

提存圖書在排架之初就要考慮到盡量避免圖書的倒架，但有時也會出現架位調整的情況，它可以通過調整圖書架標號實現，這就涉及到圖書架標號的修改和刪除。架標號的修改主要出現在錄入錯誤時，我們前面講到建立條形碼與架標號的精確對應關系并將圖書準確上架，是提存書庫建設的第一步，但這準精確的對應關系有時會因為錄入時的失誤出現差錯，經常出現“串格”的現象，所以在錄入時需要時時核查，對于出現的失誤通過修改架標號及時修正。而另有一些圖書可能因為圖書調整的原因被剔除或者重新回到流通書庫，對于這些圖書只需要將其條形碼等相關信息直接刪除即可。

3.3 使用提存管理系統查找讀者所需圖書

提存書庫實行的是閉架借閱，對于讀者需要的圖書，圖書館的工作人員可以根據讀者提供的信息例書名、條形碼等，在提存管理系統中查找到圖書的架標號并快速找到圖書，將此圖書點回流通書庫后就可進行正常借閱。

提存書庫管理系統是在圖書打破原有的中圖分類法后，對圖書管理的一次有益嘗試，它是針對提存書庫不分種類密集排架方法的一種有效管理，試圖為低利用率圖書的管理及使用提供了新的途徑。

參考文獻

[1] 鞏梅.儲存圖書館排架方法的設計與應用：基于北京大學圖書館昌平儲存館密集書庫管理系統的實踐[J].圖書館建設，2010（12）：86-92.

[2] 王娜，付鵬偉，劉玉.基于.NET的圖書提存業務管理系統設計與實現[J].電腦開發與應用，2013（1）：60-62.

[3] 郭妮，李菡.網絡環境下儲存圖書館及儲備書庫建設模式：法、德兩國圖書館建設特點及其借鑒[J].圖書情報工作，2013（3）：97-102.endprint

摘 要：提存書庫主要用于存放利用率較低的圖書，為最大限度利用空間，提存書庫一般按圖書先后密集排放，這為圖書查詢帶來難度，為解決這一問題，該館專門設計了圖書提存管理系統，在圖書的條形碼和架標號之間建立對應關系，實現圖書的定位查找。

關鍵詞：圖書 提存 架標號

中圖分類號：G25 文獻標識碼：A 文章編號：1674-098X（2014）04（a）-0188-01

有限儲藏空間與不斷增長的藏書是圖書館界一直存在的矛盾，為解決這一矛盾，同時也為了有效利用館藏空間、優化館藏結構、達到更好地服務于讀者的目的。我館專門設立了提存書庫，同時建立了一套完備的提存機制。為最大限度地利用空間，提存書庫使用密集書架存放書刊；在文獻排架上，打破圖書館按照文獻內容分類排架的傳統方式，按入庫時間順序固定排架。同時，為了能準確、快速地找到讀者需要的圖書，我館工作人員開發了提存書庫管理系統。該文基于我館提存書庫的架位號管理系統，討論提存書庫排架的方法及書庫管理的實踐。

1 提存書庫排架需求分析及管理定位

1.1 排架需求分析

提存書庫圖書的定位是讀者需求量較低的讀書，包括中文、日文、俄文等多語種，涉及圖書、過刊合訂本、工具書等多類型。提存書庫區別于普通書庫的最大特點是最大限度利用空間，考慮到提存書庫圖書利用率普遍較低，以后采取閉架借閱模式，沒有讀者進入，為了盡量減輕以后管理工作的難度，減少因倒架給文獻資料帶來的損傷及給工作人員帶來的繁重的工作量，決定采用按提存先后順序排架的固定排架法。

1.2 提存書庫管理的定位

提存書庫的圖書排架完全放棄了大家常用的中圖法管理方法，這樣就避免了預留空間造成的空間浪費，及頻繁倒架倒架給管理帶來的難度，但同時也帶來一個難題，就是怎樣實現對目前圖書的管理，如何快速、準確的找到讀者需要的圖書。我館在反復思考研究后決定借鑒期刊的管理模式，采用“排—列—格”架標號模式定位圖書，在圖書條形碼和書架的“格”之間建立對應關系，把圖書定位到“格”這樣一個相對較小的概念。考慮到“格”這個空間較小，在有限的幾十冊書中找到需要的書還是比較容易的。

2 提存管理系統功能分析

2.1 圖書入庫

要實現對提存圖書的管理，首先需要將圖書錄入提存管理系統。錄入的過程就是建立圖書條形碼與架標號對應關系的過程。為使錄入工作更加便捷、錄入信息更加準確規范，圖書題名等信息直接從現有的圖書管理系統中調用，在此基礎上，只需為每本提存圖書給定架標號即可。架標處設計了3個文本框，第1個代表“排”，第2個代表“列”，第3個代表“格”。只有當提存圖書的信息在圖書管理系統中存在，且本系統沒有該書信息時，圖書信息才可錄入到本系統。入庫界面如圖1所示。

2.2 記錄修改

針對提存圖書錄入過程中可能出現的錄入錯誤及未來可能出現的圖書架位調整問題，圖書提存管理系統專門設計了記錄修改功能，實現對圖書架標信息的逐一或批量修改，同時還可將剔舊圖書從本系統中刪除。

2.3 圖書查詢

用于提供對圖書提存管理系統內圖書信息的查詢。檢索途徑包括題名、架位號、條形碼、作者、出版社等，并且提供查詢結果的導出功能。根據這一功能可快速實現圖書的定位，找到需要的圖書。

2.4 工作記錄查詢

工作記錄查詢功能可實現按時間段對圖書入庫、架標修改、信息刪除等操作的查詢與統計，并且提供查詢結果的導出功能。

2.5 館藏圖書特性

可以分別按圖書類別和按架標兩種方式提供指定時間段內的統計數據，便于宏觀把握提存工作的進展情況和提存圖書總體分布，可以為圖書館整體館藏結構的調整提供參考。

3 使用提存書庫管理系統進行排架和書庫管理的實踐

3.1 在系統內建立條形碼與架標號的對應關系后圖書上架

在系統內建立條形碼與架標號的精確對應關系并將圖書準確上架，是提存書庫建設的第一步，也是最基礎的工作，這項工作只有準確無誤完成，才能保證后期的管理和服務順利進行。我館具體的工作程序是：將提存工作人員分為兩組，一組負責圖書錄入，一組負責圖書搬運。錄入人員將準備提存的圖書在提存管理系統中，依據條形碼逐一錄入，建立條形碼和架標號的對應關系。錄入過程中同一架標號下的圖書，架標號無需改變，只能等一格錄完，另起一格時，才需要改動架標框內“格”一欄的信息，“列”與“排的改動依此類推。錄入時因為書架各“格”長度相等，錄入工作又是在書庫內部進行，可以選擇手邊的空書架作為標準尺度，一“格“錄滿后由輔助人員將此格圖書放到它的準確位置。

3.2 提存圖書架標號的修改與刪除

提存圖書在排架之初就要考慮到盡量避免圖書的倒架，但有時也會出現架位調整的情況，它可以通過調整圖書架標號實現，這就涉及到圖書架標號的修改和刪除。架標號的修改主要出現在錄入錯誤時，我們前面講到建立條形碼與架標號的精確對應關系并將圖書準確上架，是提存書庫建設的第一步，但這準精確的對應關系有時會因為錄入時的失誤出現差錯，經常出現“串格”的現象，所以在錄入時需要時時核查，對于出現的失誤通過修改架標號及時修正。而另有一些圖書可能因為圖書調整的原因被剔除或者重新回到流通書庫，對于這些圖書只需要將其條形碼等相關信息直接刪除即可。

3.3 使用提存管理系統查找讀者所需圖書

提存書庫實行的是閉架借閱，對于讀者需要的圖書，圖書館的工作人員可以根據讀者提供的信息例書名、條形碼等，在提存管理系統中查找到圖書的架標號并快速找到圖書，將此圖書點回流通書庫后就可進行正常借閱。

提存書庫管理系統是在圖書打破原有的中圖分類法后，對圖書管理的一次有益嘗試，它是針對提存書庫不分種類密集排架方法的一種有效管理，試圖為低利用率圖書的管理及使用提供了新的途徑。

參考文獻

[1] 鞏梅.儲存圖書館排架方法的設計與應用：基于北京大學圖書館昌平儲存館密集書庫管理系統的實踐[J].圖書館建設，2010（12）：86-92.

[2] 王娜，付鵬偉，劉玉.基于.NET的圖書提存業務管理系統設計與實現[J].電腦開發與應用，2013（1）：60-62.

[3] 郭妮，李菡.網絡環境下儲存圖書館及儲備書庫建設模式：法、德兩國圖書館建設特點及其借鑒[J].圖書情報工作，2013（3）：97-102.endprint

摘 要：提存書庫主要用于存放利用率較低的圖書，為最大限度利用空間，提存書庫一般按圖書先后密集排放，這為圖書查詢帶來難度，為解決這一問題，該館專門設計了圖書提存管理系統，在圖書的條形碼和架標號之間建立對應關系，實現圖書的定位查找。

關鍵詞：圖書 提存 架標號

中圖分類號：G25 文獻標識碼：A 文章編號：1674-098X（2014）04（a）-0188-01

有限儲藏空間與不斷增長的藏書是圖書館界一直存在的矛盾，為解決這一矛盾，同時也為了有效利用館藏空間、優化館藏結構、達到更好地服務于讀者的目的。我館專門設立了提存書庫，同時建立了一套完備的提存機制。為最大限度地利用空間，提存書庫使用密集書架存放書刊；在文獻排架上，打破圖書館按照文獻內容分類排架的傳統方式，按入庫時間順序固定排架。同時，為了能準確、快速地找到讀者需要的圖書，我館工作人員開發了提存書庫管理系統。該文基于我館提存書庫的架位號管理系統，討論提存書庫排架的方法及書庫管理的實踐。

1 提存書庫排架需求分析及管理定位

1.1 排架需求分析

提存書庫圖書的定位是讀者需求量較低的讀書，包括中文、日文、俄文等多語種，涉及圖書、過刊合訂本、工具書等多類型。提存書庫區別于普通書庫的最大特點是最大限度利用空間，考慮到提存書庫圖書利用率普遍較低，以后采取閉架借閱模式，沒有讀者進入，為了盡量減輕以后管理工作的難度，減少因倒架給文獻資料帶來的損傷及給工作人員帶來的繁重的工作量，決定采用按提存先后順序排架的固定排架法。

1.2 提存書庫管理的定位

提存書庫的圖書排架完全放棄了大家常用的中圖法管理方法，這樣就避免了預留空間造成的空間浪費，及頻繁倒架倒架給管理帶來的難度，但同時也帶來一個難題，就是怎樣實現對目前圖書的管理，如何快速、準確的找到讀者需要的圖書。我館在反復思考研究后決定借鑒期刊的管理模式，采用“排—列—格”架標號模式定位圖書，在圖書條形碼和書架的“格”之間建立對應關系，把圖書定位到“格”這樣一個相對較小的概念。考慮到“格”這個空間較小，在有限的幾十冊書中找到需要的書還是比較容易的。

2 提存管理系統功能分析

2.1 圖書入庫

要實現對提存圖書的管理，首先需要將圖書錄入提存管理系統。錄入的過程就是建立圖書條形碼與架標號對應關系的過程。為使錄入工作更加便捷、錄入信息更加準確規范，圖書題名等信息直接從現有的圖書管理系統中調用，在此基礎上，只需為每本提存圖書給定架標號即可。架標處設計了3個文本框，第1個代表“排”，第2個代表“列”，第3個代表“格”。只有當提存圖書的信息在圖書管理系統中存在，且本系統沒有該書信息時，圖書信息才可錄入到本系統。入庫界面如圖1所示。

2.2 記錄修改

針對提存圖書錄入過程中可能出現的錄入錯誤及未來可能出現的圖書架位調整問題，圖書提存管理系統專門設計了記錄修改功能，實現對圖書架標信息的逐一或批量修改，同時還可將剔舊圖書從本系統中刪除。

2.3 圖書查詢

用于提供對圖書提存管理系統內圖書信息的查詢。檢索途徑包括題名、架位號、條形碼、作者、出版社等，并且提供查詢結果的導出功能。根據這一功能可快速實現圖書的定位，找到需要的圖書。

2.4 工作記錄查詢

工作記錄查詢功能可實現按時間段對圖書入庫、架標修改、信息刪除等操作的查詢與統計，并且提供查詢結果的導出功能。

2.5 館藏圖書特性

可以分別按圖書類別和按架標兩種方式提供指定時間段內的統計數據，便于宏觀把握提存工作的進展情況和提存圖書總體分布，可以為圖書館整體館藏結構的調整提供參考。

3 使用提存書庫管理系統進行排架和書庫管理的實踐

3.1 在系統內建立條形碼與架標號的對應關系后圖書上架

在系統內建立條形碼與架標號的精確對應關系并將圖書準確上架，是提存書庫建設的第一步，也是最基礎的工作，這項工作只有準確無誤完成，才能保證后期的管理和服務順利進行。我館具體的工作程序是：將提存工作人員分為兩組，一組負責圖書錄入，一組負責圖書搬運。錄入人員將準備提存的圖書在提存管理系統中，依據條形碼逐一錄入，建立條形碼和架標號的對應關系。錄入過程中同一架標號下的圖書，架標號無需改變，只能等一格錄完，另起一格時，才需要改動架標框內“格”一欄的信息，“列”與“排的改動依此類推。錄入時因為書架各“格”長度相等，錄入工作又是在書庫內部進行，可以選擇手邊的空書架作為標準尺度，一“格“錄滿后由輔助人員將此格圖書放到它的準確位置。

3.2 提存圖書架標號的修改與刪除

提存圖書在排架之初就要考慮到盡量避免圖書的倒架，但有時也會出現架位調整的情況，它可以通過調整圖書架標號實現，這就涉及到圖書架標號的修改和刪除。架標號的修改主要出現在錄入錯誤時，我們前面講到建立條形碼與架標號的精確對應關系并將圖書準確上架，是提存書庫建設的第一步，但這準精確的對應關系有時會因為錄入時的失誤出現差錯，經常出現“串格”的現象，所以在錄入時需要時時核查，對于出現的失誤通過修改架標號及時修正。而另有一些圖書可能因為圖書調整的原因被剔除或者重新回到流通書庫，對于這些圖書只需要將其條形碼等相關信息直接刪除即可。

3.3 使用提存管理系統查找讀者所需圖書

提存書庫實行的是閉架借閱，對于讀者需要的圖書，圖書館的工作人員可以根據讀者提供的信息例書名、條形碼等，在提存管理系統中查找到圖書的架標號并快速找到圖書，將此圖書點回流通書庫后就可進行正常借閱。

提存書庫管理系統是在圖書打破原有的中圖分類法后，對圖書管理的一次有益嘗試，它是針對提存書庫不分種類密集排架方法的一種有效管理，試圖為低利用率圖書的管理及使用提供了新的途徑。

參考文獻

[1] 鞏梅.儲存圖書館排架方法的設計與應用：基于北京大學圖書館昌平儲存館密集書庫管理系統的實踐[J].圖書館建設，2010（12）：86-92.

[2] 王娜，付鵬偉，劉玉.基于.NET的圖書提存業務管理系統設計與實現[J].電腦開發與應用，2013（1）：60-62.

[3] 郭妮，李菡.網絡環境下儲存圖書館及儲備書庫建設模式：法、德兩國圖書館建設特點及其借鑒[J].圖書情報工作，2013（3）：97-102.endprint