淺談如何做好地方文獻工作

珊丹

摘 要：地方文獻是充分反映一個地區的社會與自然等方面信息與知識載體的總成，具有較高的情報價值與歷史價值，對于促進地方的物質文明以及精神文明的建設具有巨大的推動作用。隨著我國計算技術以及網絡技術的發展，文獻資源的大量數字以及信息資源的共享，地方文獻也會成為地方圖書館的重要資源，因此個地方圖書館都應當加強地方文獻的建設與開發，文章主要針對地方文獻的搜集與整理展開研究。

關鍵詞：地方文獻 圖書館 搜集與整理

中圖分類號：G255 文獻標識碼：A 文章編號：1672-3791（2014）03（a）-0251-01

地方文獻是一個地區經濟發展與歷史文化等信息的綜合表現，因此地方文獻具有鮮明的地域性以及民族性，對于地區的經濟發展以及文化建設等具有非常重要的作用。圖書館是圖書的集中地，也是地方文獻收集的中心，承載著地方文獻的開發與利用的責任。在地方文獻管理中，最重要的就是地方文獻的搜集與整理工作，圖書館管理人員只有掌握了地方文獻的搜集辦法，才能夠為我國各地區的經濟以及文化發展提供重要的依據。

1 管理地方文獻的意義

地方文獻可分為狹義與廣義兩部分，地方文獻狹義的定義主要是地區流傳的史志，廣義的定義是指地區人物的著作以及地區出版物等文獻。隨著圖書館的建設與發展，地方文獻管理工作有了很大的進步與發展，對于地方教育以及經濟的發展發揮了非常重要的作用，管理地方文獻的意義主要體現在以下幾點。

第一，其能夠促進該地區經濟的發展。在管理文獻的過程中，最重要的就是地方文獻的質量。地方文獻管理者應當保證文獻信息的時效性以及真實性，如此才能為地方經濟的發展提供發展依據[1]。在管理文獻的過程中，只有充分的利用地方文獻的經濟價值，了解本地區的經濟發展的特點，才能為經濟發展策略提供依據。

第二，豐富學校教育資源。圖書館內匯集了各種地方文獻，為讀者提供了良好的學習空間，豐富了學校的教育資源。地方文獻包括地區人物著作、地區出版物以及地區史志等，加強對于地方文獻的搜集與整理，能夠傳承文化思想，指導學校的思想政治教育工作。

第三，提高地區的科研成效。由于地方文件記載了經濟以及民俗等方面的信息，對于地區的科學研究具有非常好的促進作用，能夠幫助該地區開展科學研究。在地方文獻中，“當代人修志”與“隔代人修史”都能夠幫助該地區開展科研工作。“當代人修志”是當代人對于地方史志的記載，對于當地有全面且詳細的描述，具有一定的時效性。“隔代人修史”是地方史對于本地區各個方面的發展情況進行的詳細描述，因此個隔代人能夠充分的利用地方史志進行歷史研究，糾正歷史的錯誤。

2 搜集與整理地方文獻的方式

少數民族地圖書館重視搜集與整理民族地方文獻與歷史對于后人認識歷史以及研究歷史等，具有非常重要的意義。

2.1 征集民族地方文獻

征集民族地方文獻的方式通常由以下幾點。

第一，組成地方文獻小組，在全國范圍內搜集本民族語言文字出版的書籍資料。通過走訪國內外民族學術專家來了解本民族史料藏書的情況，加強完整性與連續性。

第二，注意采集與本山地區以及相鄰地區的地方志以及革命史料，或者收集與本民族與本地區的研究材料以及反映我區歷史的現實與書刊資料等。

第三，收集地方人士的著作。例如收集本區作者的著作，或者區外蒙古族以及鄂倫春等地區的少數民族作者著作等。

第四，收集本地區范圍內的名人傳記、家譜以及年表等。或者按照本地區出土的金石文物拓片以及碑帖等資料片進行文字記錄。

2.2 建立專門的組織機構

民族地方文獻的搜集工作是非常艱辛的勞動，搜集資料的專業人員應當具備事業心，且學識淵博，博覽群書，對于本地區各方面的情況都十分了解，還應廣泛的接觸地方史志。只有專業的人員進行地方文獻的搜集工作，才能取得圓滿的效果[2]。由于一些民族地方文獻資料是本地區名人的手記或者手稿等，分散在社會各界，較難搜集，因此專業的資料搜集人員可廣泛的接觸社會各界人士，經過深入細致的調查來了解歷史文獻的下落。另外，文獻搜集人員還可通過購進、協商以及復制等渠道來獲取文獻資料。

2.3 積極參加學術研究

隨著我國各項事業的發展，國內學術研究氣氛日趨濃厚，各項學術學活頻繁。圖書館應當積極主動的參加國內各種學術討論會或者報告會。通常情況下，圍繞各種學術討論會或者報告會，都是與該地區的經濟、文化以及政治等密切相關的，且一些學術會議會匯集一些最新的研究成果，產生大量學術論著。積極的參加學術討論就能夠了解到各地區的學術動態，同時得到很多寶貴的文獻資料。圖書管理人員還可主動的幫助研究人員編制資料的目錄，以此打開學術活動的大門，獲得更多珍貴的地方文獻。

2.4 面向社會征集地方文獻

由于各種原因，一些地區的地方文獻散落在民間，這些不被發現的文獻往往又是地方文獻中的精品，具有極高的保存價值與利用價值。對于這些珍貴的文獻，如何將其搜集到手，使其發揮重要的價值是非常關鍵的問題[3]。地方文獻搜集人員應當面向全社會，進行深入的調查，挖掘文獻，同時還可召開座談會議，獲得社會各界人士的支持與協助，并提供線索。面向社會，通過種種渠道與途徑來取得完整的地方文獻是搜集工作者的主要責任，因此地方文獻搜集者應當積極的聯系相關人員，做好該項工作，推動該地區的精神文明建設。

2.5 聯合編制地方文獻目錄

在搜集文獻的過程中，圖書管理員應當與地區級圖書館為中心，聯合本地區或者地區邊緣地區的圖書館，編制地方文獻目錄，通過編制地方文獻的目錄，使我們能夠深入的了解本地區的各類圖書館中地方文獻的收藏情況。本地區的各類圖書館由于其各自的服務對象有所差別，因此搜藏文獻的側重點也不同，假如圖書館能夠聯合編制地方文獻目錄，便能夠加強地方文獻的利用價值，為搜集地方文獻與民族文獻開辟新的道路。

3 結語

地方文獻的搜集工作時長期并且艱苦的工作，只有付出艱辛與汗水，才能夠搜集到寶貴的文獻資料，推動該地區的經濟文獻建設。圖書館加強地方文獻資料的收集，才能夠使地方文獻的價值得到充分的發揮，更好的為地區發展服務。

參考文獻

[1] 李擁軍.提高圖書館地方文獻工作人員思想業務素質的幾點思考[J].人力資源管理.2010（11）.

[2] 湯文琴.重視縣級圖書館地方文獻建設——張家港市圖書館地方文獻建設的思考[J].知識經濟，2009（2）.

[3] Jürgen Bernard，Jan Brase，Dieter Fellner，Oliver Koepler，Jrn Kohlhammer，Tobias Ruppert，Tobias Schreck，Irina Sens.A visual digital library approach for time-oriented scientific primary data[J].International Journal on Digital Libraries，2011（2）.