張磊
摘 要:一個項目的完成需要動用大量的人力資源,耗費巨額費用,所以在實施中的項目綜合管理就顯得尤為重要。如何進行綜合管理,保證目標的實現,不僅需要堅持一定的原則制定并施工,更需要在施工中對目標和過程進行實時而有效的管理。成功的項目管理不僅會使企業效益提升,更使國家、社會效益得到保證。
關鍵詞:項目綜合管理 目標管理 過程管理 項目經理
中圖分類號:TU71 文獻標識碼:A 文章編號:1672-3791(2014)02(a)-0245-02
項目綜合管理(Project Integration Management)是指為了使某個項目的各個部分都能協調進行,為了平衡相互沖突的目標和方案而進行的過程。一般來講項目經理對項目綜合管理負責。項目經理必須不僅負責項目的執行,同時要隊員,爭取做到從項目的確定到項目收尾都良性進行,其目的是項目的時間、風險、質量、費用、人力、成本方面得到最優化。項目綜合管理不僅將提高項目的效率、質量,更是方便地解決了項目所面對的跨領域的復雜問題。相對于傳統的將各部門人員臨時組隊的做法相比,項目綜合管理的思想得到了大家的認可。越來越從業者從施工的各個方面著手,探討了該如何進行項目綜合管理。本文將結合土建施工中的項目綜合管理的原則、特點來闡述具體的項目綜合管理,項目綜合管理分為目標管理和過程管理。
1 項目綜合管理的特點
首先是施工企業全權負責項目的綜合管理,施工企業需要對項目的各個環節、目標和過程進行協調,強調以系統思想保證項目的實施效果好。其次,顧名思義,項目是項目綜合管理的對象,項目有一定的實施周期,從項目的開始到竣工必須控制在一定的時間內完成。同時項目綜合管理是一種長期的過程,由于每個環節的管理內容的不同,需要進行及時調整要求和人員。最后項目綜合管理強調組織協調性。
2 項目綜合管理的原則
由于項目的綜合管理是個復雜的過程,所以需要在進行挑選或協調時依據一定原則進行。以下是幾條需要遵循的原則。
2.1 效率原則
對參與到項目中的人員需要精心挑選,同時分工明確,避免相互推諉、扯皮。同時加強人員的團結合作精神,并要進行定期的考察。確保團隊能高效率工作。
2.2 統一指揮原則
因為參與項目的人員可能來自各個部門,所以參與者在服從項目經理的指揮時,可能還會聽從原部門領導的意見。這種打破統一指揮行為將導致項目經理的權威下降,影響工程進度的順利進行。
2.3 平等原則
因為項目中的成員來自不同部分,而原部門的績效考核存在差異,如何做到兼顧大家的積極性,需要在績效考核時采用公平原則,平等的對待每一位成員。
2.4 責任和權利相對應原則
作為管理中的一個重要原則,它要求成員在享有權利的同時負起相應職位的權利,做到責任到崗。
2.5 項目是核心原則
項目是項目管理的基礎與靈魂,所有的活動都要以完成項目目標為標準進行。
3 項目綜合管理的目標管理
項目綜合管理的目標就是在預定時間內,用預算的費用完成指定的質量的項目。所以對項目而言,可控制的目標有三個:質量管理、費用管理和時間管理。
3.1 施工過程中的質量管理
施工是完成項目的過程,也是保證工程質量的途徑。只有在施工中加強質量管理,這個項目的質量才得以保證。為了保證質量,可先建立一套質量保證體系,如采用 PDCA(計劃、執行、檢查、處理)循環原則,在具體的實施中可使用的方法有ABC分析法、直方圖法等。這些方法的運用可使項目中的偏差被及時發現和解決。同時要控制影響質量的因素,如人力,在項目實施中需要調動人的積極性和創造性,并加強質量第一的意識;材料、設備的質量同樣也會影響整個項目的質量,在挑選時應根據其是否符合實際用途、是否經濟合理、是否能在施工中解決問題。
3.2 施工中的時間管理
時間管理也即為保證項目能在指定時間內完成而采取的舉措。這個不僅需要施工前做好項目進度規劃,還需在施工中配合使用一些有效的方法。如現在流行的網絡計劃法。該方法是以網絡圖為基點,通過對項目涉及的各部分的進度計劃而保證整個網絡進度。在進行網絡分析時要找出關鍵的線路、關鍵工序,統籌兼顧主次要工作。
3.3 施工中的費用管理
費用即整個工程的造價。費用管理要求施工前需要對項目的費用進行運算,施工中務必保證項目能在預算內完成。但實際上有很多項目會超支,導致項目難以持續施工下去。這一方面源于預算不合理,沒有考慮到突發事情的發生;另一方面可能源于管理不當。所以有效的預算和投資制度,及時的偏差分析無疑是費用管理的不二法門。
4 項目的過程管理
為達到上述三個目標,需要施工中的各環做出具體的管理。
4.1 選好項目管理層
這不僅要求選好項目管理經理,更重要的是整個項目管理層。首先在選拔經理和管理層時要按照德才兼備的原則。加強制度管理,明確每位管理層的責任、權利和義務,以防發生相互推卸責任的現象發生。同時要加強項目經理儲備人才的培養,以備不時之需。對于項目經理,要不斷提高思想政治水平、職業道德水平和業務素質水平,最后對整個項目管理層,要加強組織建設,使管理層人盡其才;同時根據項目的特點選擇相適合的管理人才,主要是指在性格和能力偏向上相適應。
4.2 評估項目和簽訂合同的注意事項
首先一定要認識到評估項目、測算是減少效益的第一道有力措施,在項目實施前邀請專業人才以組成專門的評估小組,建立合理而科學的評估、測算體系;在施工前根據法律程序簽訂合法有效的合同,繳納保證金,將風險減到最低;對項目的運行進行認真而仔細的監督、考核、檢查,及時改正綜合管理中的失誤,保證管理方向的正確。
4.3 制度的完善是綜合管理的重要一環
科學而統籌兼顧的制度是項目能夠高效運行保證。比如某建筑工地在實行“三次會議”制度,要求日標考核、每周例會反思和階段總結會議,同時運用多種手段,如 PDCA 循環制度、業績考核制度,做到了從施工開始到結束零失誤的實現。
4.4 施工過程中的安全管理
安全管理使項目綜合管理中重要一環,尤其是對土建施工而講。在項目實施之初,做好安全防范工作,建立安全防范體系,對重點部位需格外注意,同時找出在項目中的安全死角,預防事件的發生。加大安全思想的宣傳,使項目的所有參與人員時刻持有安全意識。在項目實施中,需要大型設備、腳手架、模板等采取有效的安全監督措施,保證施工人員的安全,減少傷亡。在項目完成后,可與相關單位簽訂安全合同,保證項目后續安全。
5 結語
綜上所述,項目綜合管理與傳統的管理方法相比,以其自身高效率的特色得到更多人的信賴。那項目綜合管理究竟如何?因其涉及到施工中的方方面面,在施工中需要按照指定的要求實現項目目標。本文首先探討了項目綜合管理的特點:企業全權負責、時間限定性、階段性和組織協調性。接著闡述在項目實施中應堅持的原則:效率原則、統一指揮原則、平等原則、責任和權利一致原則、項目核心原則。然后根據項目綜合管理的特點,將管理分為目標管理和過程管理。目標管理主要從時間、質量、費用著手,探討了在項目施工如何具體保證目標的實現。過程管理涉及諸多方面,在本文中闡述了關鍵和重要的一些部分:項目管理層管理、評估項目、安全管理、制度完善。
參考文獻
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