如何做好錄井工程財務精細化管理的探討

杜嵐

摘 要：錄井工程具有野外作業、隊伍數量多、單井業務量小、固定成本高的特點，在錄井工程項目中，財務管理工作是一項服務生產的工作，推行精細化管理的目的在于，以“嚴細全準”的財務管理方法，結合錄井工作實際，正確定位財務工作目標，精細化管理手段，提高錄井企業效益。

關鍵詞：錄井 工程 財務 精細化 管理

中圖分類號：TD327 文獻標識碼：A 文章編號：1672-3791（2014）03（c）-0163-03

精細化財務管理具體是指對企業的每一崗位、每一具體的業務都建立起一套相應的工作流程和工作規范，將財務管理的觸角延伸到企業的各個生產經營領域，通過行使財務監督職能，拓展財務管理與服務職能，實現財務管理“零死角”，挖掘財務活動的潛在價值。[1]“嚴細全準”是錄井生產遵行的一貫原則，是錄井精神的體現。在錄井財務精細化管理工作方面，從“嚴”上抓預算，從“細”上抓過程，從“全”上抓管理，從“準”上抓數據，以“嚴細全準”的財務工作方法，結合錄井工作實際，以項目為單位，在預算----執行----分析----考核的過程中，正確定位財務工作目標，深層次的介入服務公司生產和經營工作，精細化管理手段，提高錄井企業效益。

1 “嚴”——建立嚴格的預算管理體系

（1）嚴格指標下達，明確工作目標。財務預算編制過程嚴格采用上下結合的辦法，由公司預算委員會按照當年公司生產實際，以項目為單位，以簽訂“責任書”形式強化預算承諾制度，營造“千金重擔大家挑、人人身上有指標”的氛圍，使全體員工都明確自己在特定時間的工作、收入等各方面應達到的水平和努力的方向。

（2）嚴格職能部門管理，突出專項費用管理。發揮職能部門對各項指標的控制作用，年初由職能部門做專項費用預算，設立費用使用臺賬，日常專項費用由職能部門簽字認可，定期與財務核對，在目標成本為導向的專項費用預算管理體制下，使各職能部門都能了解到本單位的經營活動，在全公司中所處的地位和作用，達到各部門協調一致，以各專項費用的目標保障全公司生產經營目標的實現。

（3）嚴格定額管理，確立費用標準。對各項目進行規范管理，按既定標準計算項目成本，下達成本定額。

①比例定額：以收入、資產值、工資等為基數按比例計提，如：業務費、折舊費、低值易耗品使用費、人工費附加、運輸費、安全措施費、社區費、差旅費、材料費、管理費等等，按工區不同，核定各項目不同比例。

②絕對值定額：針對單項費用全年發生情況，制定具體定額。如：降溫費、修理費、評審費、會議費、圖書資料費等等，各項目根據不同情況，定額有所差別。

③其他定額：結合地理位置、甲方要求、單位性質、工作特征等情況，對部分費用按不同標準下達定額。如：工資、勞務費、水電費等等。

④嚴格考核管理，發揮激勵作用。激勵機制是事后根據各責任單位所編制的業績報告，將實際數與其他相關數據進行對比、分析、來評價和考核各責任單位經營業績、獎優罰劣，以保證經濟責任順利實施的一種制度。[2]通過實際與預算的比較，將預算目標收入、利潤和目標成本作為考核各級各部門工作業績的主要依據。做到責、權、利相統一，充分發揮預算考核對預算完成的約束性和激勵性，主要做法有以下幾點。

①由勞資部門按月核撥工資總額，各項目按本單位制定的內部經營分配辦法，組織內部考核，自主分配。

②公司對各項目分別下達產值、可控費用、利潤等主要考核指標，完成指標的全額兌現效益工資，未完成的按規定比例扣罰效益工資，超額完成的進行獎勵。

③除主要考核指標外，公司還可對不同項目下達重點工作任務完成情況、經營管理工作、財務管理工作、HSE管理、質量管理、內控管理、節能降耗等輔助管理指標，由相應職能考核，以保障經濟效益完成。

2 “細”——細化過程管理

（1）細化成本項目，落實責任。公司將費用預算縱向劃分到多個要素，盡量細化預算基礎工作，并將這些項目分解到各職能部門，做到各項費用有人管。通過信息的精細化真正實現財務職能的轉變，更多地發揮財務業務指導和戰略管理的作用。

（2）細化統計管理，做好溝通渠道保障。運用互聯網將財務管理的更加完善。充分利用會計集中核算系統、資金集中管理系統、固定資產管理系統、預算管理系統四大財務系統核算功能，設立統一臺賬信息，規范數據采集、加工、上報和使用方法，高效真實的反映各項財務數據，進一步增強財務核算能力。這樣不僅可以加強財務與各基層的相互溝通，由此還可構建一整套覆蓋全公司的財務信息系統，實現資源共享。

（3）細化制度管理，完善管理流程。由職能部門制定各項實施有效的管理措施。用制度說話，用制度辦事，明確各級領導的審批權，有效降低資金風險；實施材料定額管理，節獎超罰，有效控制成本開支；制定《運輸管理制度》、《定額管理制度》、《水電管理制度》等各項管理制度，讓各項經營活動有制度的保障。

（4）抓住重點，關注財務管理的核心業務。要抓住財務管理的關鍵，對各企業來說是不同的。對于錄井工程財務管理的核心業務是：資金運作、設備管理、優化人工成本結構、材料管理、修理費管理等。在日常工作中，要抓大放小，在收入、資金上進行集中管理，在完成既定的各項指標的前提下，附于各項目支配權限、考核權限，發揮其最大的激勵效能。

3 “全”——建立“全面、全員、全額、全過程”的財務管理體系

（1）全員參與財務管理與控制。在公司范圍內將財務管理作為一種理念，一種精益求精的文化進行宣傳。要求各責任單位根據各自的工作職責安排詳細的工作計劃，編制精細的收入、費用需求預算，從經濟發生的源頭，全體員工直接或間接地參與對財務的管理與控制。

（2）建立精確的全額資金管理鏈條，保障生產的有序進行。資金是一個企業的血脈，是企業進行生產、經營等一系列經濟活動中最基本的要素，企業的整個生產經營的全過程都離不開資金管理，它所起的作用是非同小可的，資金管理是財務管理的集中表現。[3]這就使得我們務必要重視加強財務管理，形成現金流，才能保障生產經營的正常運轉。endprint

①資金集中管理的必要性。錄井項目分散，隊伍人數少，數量多，要求集中管理資金賬戶，收支必須由公司統一支配，各項目按審批資金計劃進行業務支付，這樣既有利于公司對資金的集中調控，充分發揮資金集中的效能，控制風險，大大提高公司資金結算、統計、監督工作的效率，增強對管理控制的有效性，又可以合理安排資金使用，滿足各項目的實際需要，讓每一筆資金流向都做到可控和可復查。也是對經理負責制的有效保障。

②利用信用優勢，降低資金成本。在不影響公司信用程度的情況下，利用零庫存管理，合理選擇供應商，建立合作伙伴關系，要求在需要的時間提供高質量的原材料，并保證對訂貨的及時供應。減少庫存材料成本。對運輸、油料等，與廠家簽定框架合同，分期統一結算，降低資金風險。

③完善資金管理制度，強化責任，提升資金運營效益。一是建立健全外部清收管理制度。明確各項目應收賬款指標，實行內部資金有償使用制度，核定項目啟動資金和周轉資金，嚴格按照誰組織、誰施工、誰負責、誰清欠的原則，落實清欠責任。二是建立和完善防治“小金庫”的長效機制。堅持“資金安全重于泰山”理念，強化風險教育。以完善制度、加強監督、注重預防為原則，重點抓好內控制度、工資發放、往來賬目清理、明確備用金管理程序和報賬期限等工作，保障公司資金安全。三是加大資金工作考核力度。強化內部管理，從考核指標等基礎管理環節入手，明確回收目標和任務，做到應收、盡收、快收。

（3）抓好財務的全過程控制，向管理要效益。

①融入業務流程，跟蹤成本動因。財務與業務是因果關系。先有業務的發生，后有財務結果的出現。財務管理就是要財務從業務源頭開始介入，為業務部門提供全方位財務支持和財務服務，實現最佳結果。財務融入到業務中就是幫公司去管理資源，財務的職能和角色就變成了公司中重要的管理者之一。以公司合同簽訂為例，財務人員如果從源頭開始跟蹤了解，就能對其時間、成本、結算等的監督事宜做出了更詳細的要求。

②從日常業務入手，細節決定成敗。打破固定成本與變動成本的界限，充分調動業務部門的能動性。例如：在人員調配上，進行多元化用工，用季節工代替全民職工，優化人員結構，可以大幅提高職工勞動生產率。在材料管理上，統一配置錄井小隊材料，在生產過程中，各項目一方面嚴格材料計劃管理；另一方面，認真做好項目材料使用臺賬，盤活小隊庫存，降低材料成本支出。在專項錄井材料管理上，與廠家簽訂框架采購合同，隨用隨取，有效降低庫存成本。在施工現場，更是抓住每一個生產細節，用0.2元/個的塑料袋代替1.2元/個的布袋做砂樣袋，用防腐蝕的鐵質曬砂盒代替木質曬砂盒，用加粉墨盒代替原裝墨盒等等，采取各種方法降低成本。在修理費方面，專門成立設備研發部，一手抓錄井設備的自行研發工作，一手抓全公司的設備維修。下發修舊利廢激勵辦法，鼓勵生產一線儀器工程師修理廢舊傳感器，經現場再利用取得效益的，一個星期內按照管理辦法兌現獎勵。在運輸費用的管理上，結合市場運輸價格，選擇價格低、安全可靠的運輸企業；強化外用車輛使用權的計劃性，組織車輛的綜合調派，減少無效用車和租車。

③長期不懈的抓好降本增效工作。降低成本，首先要領導人以身作則，并帶領全體員工養成一種節約的習慣。要知道，賺的只是營收，省的則是凈利。堅持不懈的抓好降本增效是我們一個任重而道遠的工作。

（4）開展全面經濟活動分析工作。定期召開經濟活動分析會議，重點強化差異分析，從差異中及時發現問題。對發現的問題，排出運行大表，落實責任部門和責任人，落實情況下次分析會上通報，提高工作執行力，使生產經營實際問題得到了切實的解決。切實做到三個轉變。

①由公司分析向基層分析轉變。讓各基層單位參與到分析活動中來。在全公司范圍形成經濟活動分析氛圍，在項目之間進行對比，找準自己的薄弱環節，規范項目的決策行為和可操作行為。

②由專業分析向群眾分析轉變?？梢缘巾椖咳シ治觯梢宰霈F場分析，讓生產人員自己去總結、對比，讓管理人員附下身來去學習，學習現場好的經驗做法，與基層人員更好的溝通交流，幫助基層解決突出問題。

③由財務分析向綜合分析轉變。拓寬分析思路，從數字分析中走出來，從價格、工作量變化、市場需求、人文環境、甲方要求等各個方面進行分析，從而更好的指標管理行為，為投資決策做好參謀。

4 “準”——努力提高財務管理的精準性

（1）抓住源頭上的準確性。一是重視合同管理，抓住財務管理的源頭。合同是對雙方在交易過程中責權利的約束，也是最終進行結算的重要依據。如果合同條款不周密或存在疏漏，就有可能使我方在合同履行中處于被動狀態，帶來成本的意外加大，造成不必要的損失。嚴把合同關，從合同條款的起草—審核—反饋—簽訂—履行，由合同、財務、專項費用管理部門、項目部等多個責任部門層層把關，簽署意見，分工負責抓好落實。二是重視財務與項目上的溝通，從支出源頭上抓效益。錄井項目點多面廣，項目小。各項目配置財務人員是不實際的。財務部門要求財務管理人員定期與項目長進行溝通，抓住源頭問題，及時了解項目生產動態，解決實際困難。

（2）重視培訓工作，打造高水準的錄井隊伍。成本控制是否有效，很大程度上取決于隊伍水平及管理執行力上。

加強文化管理，讓財務思想融入員工的思想。企業文化是制度所不能代替的，是員工在公司生產經營活動過程中能夠自動參照執行的。通過理念的變化和文化的推進，可以更好地實現財務的意義，不是去管、不是去控，而是更多潛移默化去做。成本如果僅僅停留在口頭上是沒用的，關鍵要落實到各級員工的具體行為中來。發揮每一位員工的主動性、積極性和創造性，讓每一位員工都形成強烈的成本意識，形成上下一致，左右互動，實現精細化管理。讓財務的管理滲透到每一個經營的環節當中——投資、生產、結算等等一系列環節。讓員工成為“業務中的財務專家”。

著力培養管理會計。不同于傳統的財務會計，管理會計的作用不僅僅在于計算價值，更重要的是創造價值，通過參與公司戰略規劃、經營管理和風險管控等重大活動，實現公司資源的優化配置和成長的良性循環，提升公司的價值創造能力。現代管理對既懂財務又懂管理的財務人才有著迫切的需求，財務部門也要轉變觀念、統一思想，從簡單計賬中走出來，向管理要效益。財務人員必須學習和理解生產業務流程，到一線業務部門學習培訓。同時崗位交流應該不僅限于本科室，可以擴展到公司各基層單位和項目，相互學習、交流各項目的業務流程、好的管理經驗，總結優化管理程序及制度。努力讓財務人員成為“財務中的業務專家”。

（3）做好財務基礎工作，保障數據上的準確性。做好財務基礎工作點、線、面的全面結合，為精確的財務管理工作打好基礎。點：認真做好每一張憑證，做到核算數據精準；線：做好每一筆業務的做賬、審核、付款流程工作，以及財務報表的及時上報，保障財務資料時間上的精準；面：學會加工財務數據，準確查找問題，把繁鎖、復雜的財務報表，變換成領導能用的管理角度上的決策依據。做一個全面、立體的財務工作。

（4）強調每一個執行環節，確保信息鏈上的準確性。信息是現化企業生存的源泉，公司對各路信息的收集管理都非常重視，在每一個執行細節上都要求做到精確化、數據化，而這些數據化、精確化的資料可以成為管理者進行決策的重要依據，使決策更具科學性和可操作性。公司在市場信息、數據信息、生產信息、質量管理、穩定信息等方方面面都要求負責到人，因此在數據化、精確化的前提下，“嚴謹”在財務人心中要成為了一種習慣性的行為。

財務推行精細化管理，就是要從簡單的核算中提升，融入生產，服務生產，站在管理者的角度去看問題、提建議，向決策提供支持、創造價值的財務管理方向轉變，發揚“嚴細全準”的工作作風，最終實現為公司規劃經營、識別風險，守護利潤的目標。

參考文獻

[1] 張保平.關于企業精細化財務管理的探討[J].中國商界，2012.

[2] 李慧.論企業財務管理的重要性[J].中國外資，2011.

[3] 朱福芹.論加強企業資金管理的重要性[J].現化經濟信息，2012.endprint