把握年鑒基本屬性 全面提升年鑒質量

沈永清

[摘 要]區域性、年度性、資料性文獻是地方綜合年鑒的基本屬性，資料性文獻是第一屬性。地方綜合年鑒應借鑒《溫州年鑒（2012）》以年鑒體例為主，方志體例為輔的編纂法則，入鑒資料以區域性、年度性為主體，域外、歷時為輔，選配好一、二、三次文獻，提升資料性文獻的價值。由此全面提升地方綜合年鑒質量。

[關鍵詞]綜合年鑒；《溫州年鑒（2012）》；區域性；年度性；資料性文獻

一、區域性、年度性、資料性文獻是地方綜合年鑒的基本屬性

“《溫州年鑒》是中共溫州市委、溫州市人民政府主辦的綜合性地方年鑒。旨在記載溫州市經濟、社會概貌和發展情況，為各級黨政機關和社會各界了解，研究溫州提供較全面、系統的信息資料，并為溫州市積累史料。《溫州年鑒》每年出版一部。”（1）即是說：《溫州年鑒》是系統記述溫州市的經濟、社會概貌等情況的逐年編纂出版的資料性文獻，旨在提供準確翔實權威的信息資料，為決策者提供參考，為讀者了解、研究溫州提供服務，并為其積累史料。

《溫州年鑒》為地方綜合年鑒，其基本屬性定位與學界所認定的年鑒的基本屬性相近。“年鑒是逐年編纂和出版的資料性工具書。”（2）“年鑒是逐年編纂連續出版的資料性工具書。年鑒性質可概括為：資料性、年度性、工具性（檢索性）。資料性為第一屬性，年度性、工具性為基本屬性。”（3）

2006年5月18日國務院公布的《地方志工作條例》明確指出：“地方綜合年鑒，是指系統記述本行政區域自然、政治、經濟、文化、社會等方面情況的年度資料性文獻。”從《地方志工作條例》對地方綜合年鑒（下稱“地方年鑒”）屬性的定位可知：

（一）區域性是綜合年鑒的基本屬性之一

綜合年鑒收錄資料的范圍是“特定區域”，即國家綜合年鑒收錄的是整個國家行政區域范圍內的資料，地方綜合年鑒收錄的是某一行政區域內的資料。區域性不僅給出年鑒收集的范圍，而且對其全面性也作出了規定，即要收集記述“各方面情況”，包括自然、政治、經濟、文化、社會等各方面的資料。

（二）年度性是其基本屬性之一

綜合年鑒收錄記述資料的時限一般是以“年”為限的。即上限是年鑒標示年份上年的1月1日，下限為同年的12月31日。“當然也有以財政年度、選舉年度或其他統計年度為時限的。年鑒不排除歷時性、前瞻性的資料主題，但一般在數量上加以限制，在編輯時通常收入特載、特輯或作附屬資料處理。年鑒也不排除穩定性資料和知識性選題，但總是以年度動態信息和相關資料為主，以穩定性資料和知識性選題為輔。年鑒如果不以年度動態信息和相關資料為主要內容，就沒有必要逐年編纂連續出版，也就不成其為年鑒了。”（4）

（三）資料性文獻是綜合性年鑒的本質屬性

亦是與學界認定的“工具書”屬性的實質性區別，二者之間根本的區別在于綜合年鑒到底是資料性工具書還是資料性文獻的本質屬性的差異。“工具書”和“文獻”是有區別的，它們的主要功能和作用是不同的。《現代漢語詞典》對工具書和文獻的解釋是：工具書是指“專門為讀者查考字形、字音、字義、詞義、句子出處和各種事實而編纂的書籍，如字典、詞典、索引、歷史年表、百科全書等。”（5）文獻是指“有歷史價值或參考價值的圖書資料。”（6）從上述詞條解釋中可以看出，“工具書的主要功能是便于讀者查考，具有備查性和檢索性的特點；文獻的主要功能在于存史性和參照性。”（7）如果將年鑒列入工具書序列，因為它不能給讀者提供字形、字音、字義、詞義、句子出處的查考，那么年鑒的主要功能就是為讀者查考各種事實提供方便，仔細分析一下，年鑒的功能和作用并不是這樣的。我國年鑒的服務對象或稱作讀者群，主要為黨政機關工作人員、科研人員（包括自然科學和社會科學）、高等院校師生、企事業單位管理人員以及編史修志人員等，在中國政治、經濟、文化、社會發展的現階段，年鑒還不可能“飛入尋常百姓家”，年鑒的普及程度還非常低，讀者不可能像使用字典、詞典等工具書那樣使用年鑒，讀者使用年鑒的目的不是為了查考各種事實，而是查找他們所需要的各種信息資料，以便參考、借鑒。年鑒主要是通過提供具有歷史價值和參考價值的大量準確翔實權威的信息資料，為決策者提供參考，為讀者提供服務的。年鑒的主要功能是“存史、資政、育人”。（8）

筆者認為《地方志工作條例》對地方綜合年鑒基本屬性的表述，不僅僅是其位價僅次于國家法律、法規，是方志界必須遵照執行的，它將綜合年鑒的基本屬性定位區域性、年度性、資料性文獻是準確、科學的。各地方編輯綜合年鑒理應以《地方志工作條例》為規范，突出其區域性、年度性、資料性文獻的基本屬性，以此提升綜合年鑒的質量。

二、年鑒體例為主，輔以方志體例

（一）框架結構科學合理

《溫州年鑒（2012）》（以下簡稱《溫鑒》）卷首設有：編輯說明，闡明其鑒屬性、框架、數據與部分資料出處、資料收錄范圍。編輯說明猶如一鑒之凡例，為《溫鑒》編纂作出規范。《溫州年鑒》編輯部人員和撰稿人名錄。要目。溫州市城區圖（2010版）、溫州市地圖（2010版），明其記述空間范圍。溫州便覽設有人口、區域、氣象、主要指標、民營經濟、交通運輸、電信、環境等欄目，用數據簡明介紹溫州2011年自然與社會之概貌。彩版10面，10幀照片均為2011年中央、省、市領導赴溫州視察、調研的動態畫面，旨在說明溫州地位之重要。中英目錄，中文目錄標示出類目、分目、條目3個層次，并將圖、照、表全部進入目錄，為讀者用鑒提供方便。特載為2011年中共溫州市委、市政府、市人大、市政協的工作報告（摘要）。特輯為2011年溫州市國民經濟和社會發展統計公報表錄和5個經濟調研報告。大事記分為2011年溫州大事記和2011年溫州綜合紀要。

正文為百科，設有：自然環境、歷史人文、機構、農村經濟、鄉鎮、工業、特色工業、信息化和信息產業、經濟開發區、民營經濟、商業、對外經濟貿易、市場、金融、旅游業、交通運輸、經濟管理、行政管理、口岸管理、外事僑務涉臺事務、住房和城鄉建設管理、重點工程建設、環境保護、社會事務、教育、科學、文化、文學藝術、傳媒、衛生、體育、中共溫州市委員會、中共溫州市紀律檢查委員會（監察局）、溫州市人民代表大會、溫州市人民政府、政協溫州市委員會、民主黨派和人民團體、政法、軍事、溫州人在全國各地、溫州人在世界各地、外地人在溫州、溫州學者論著、人物、外地媒體報道溫州、縣（市、區）、地方新事異聞等47個類目，（特載、特輯、大事記不作類目計）、373個分目，收入條目2454條。隨文圖36幅、表120張，照片412幅。

卷尾設有：2011年重要文件目錄。索引和法人單位名實錄。索引為主題詞按照漢語拼音字母順序排列，方便讀者查閱。索引與卷首目錄共同構成全鑒檢索系統，其中索引3.4萬字、目錄8.6萬字，索引比為2.5：1。其鑒檢索系統文字版面為全鑒142萬版面文字的8.3%。

學界認為：“索引對年檢內容的揭示程度應當高于目錄、深于目錄，也就是說年檢索引量應當大于目錄數量，而不是相反。從所占篇幅看，目錄和索引的篇幅以占全書篇幅的8%～10%為宜，其中目錄數量較少而版面稍寬松，索引數量較多而排版密度稍大，兩者實際篇幅應大致相等，以各占4%～5%為宜。將索引比（目錄數與索引數之比）提升到1：1.5至1.2的水平。”（9）按此要求考察，《溫鑒》檢索系統基本到位，其不足是目錄數大于索引數，如果將目錄中的圖、表內容移至卷尾索引，并在索引中增加隨文照片內容，其索引比將更為合理。

《溫鑒》由卷首、百科、卷尾三個板塊組成，其中特載、特輯為綜合文章體，大事記為編年體，百科類目均為條目體，并分為類目、分目、條目三個層次設計，其框架結構科學合理。

（二）以條目體式為主，輔以圖、表、述、記、索引

從其形式（體裁）考察：有綜合性文章“特載、特輯”，計7.3萬字，為全鑒142萬版面文字的5.1%。大事記215條。綜合紀要28條，計2.26萬字，為全鑒142萬字的1.5%。百科類目47個，分目373個，條目2454條，計71.8萬字，為全鑒142萬版面文字的52.8%。其中靜態條目“概況”160條；動態條目2294條，計69.1萬字，為百科75.8萬版面文字的93.5%。百科綜述（述體）18個分目，計1.8萬字，為全鑒142萬版面文字的1.3%。隨文表120張，計21.6萬字，為全鑒142萬版面文字的14.5%。隨文圖36幅，計1.4萬字，為全鑒142萬版面文字的1%。隨文照片412幅，計27萬字，為全鑒142萬版面文字的17%。其中82個企事業單位（部門）形象宣傳資料5.6萬字，為照片27萬版面文字的19.3%，自然生態環境、人文景觀、經濟社會發展、人民生活，當年舉辦大型活動和突出事件照片資料23.4萬字，為照片27萬字版面的80.7%。索引3.4萬字，為全鑒142萬版面文字的2.4%。

《溫鑒》條目文體為主，輔以圖、表、照片、述、文章、記、索引文體，具有圖文并茂，文表相輔的審美要求。

《溫鑒》以年鑒體例為主，方志體例為輔；文字記述為主，圖表照為輔，二者相得益彰。其編輯法則值得綜合年鑒借鑒與學習。

三、基本屬性的成功體現

（一）年度性資料為主、歷時資料為輔

年鑒姓“年”。年度性是年鑒的基本屬性之一。年度性規定了年鑒的現實性。同時說明地方綜合年鑒是本行政區的年度資料性文獻。年鑒的特點是逐年編纂，連續出版，一年一刊。年鑒之所以需要逐年連續出版，主要是由其內容選擇的年度性決定的。所謂年度性，就是選題選材以“年”為限，上限是年鑒標示年上年的元旦，下限為同年12月31日。以年度性資料為主要內容，是年鑒內容常編常新的需要。

《溫鑒》特載、特輯、大事記，百科內容的大部分均為年度性資料，在其綜合性文章、分目、條目之首均冠以“2011年”字樣，反映年度中的特、大、新之人、事、物，其版面文字128萬字，為全鑒142萬版面文字的90%。

綜合年鑒資料以年度性為主，還需以歷時性為輔。現實總是割不斷歷史發展的，年度性資料與歷時性資料總有千絲萬縷的聯系，年鑒輔以歷時性資料，可使年鑒更加全面、真實、深刻地反映年度情況，并達到立體化、連續性的要求。在年鑒編纂實踐中，許多年鑒都有選擇地收入一些歷時性（回溯性、背景性）資料，對年度性資料進行襯托；或運用歷時性資料與年度性資料進行對比，說明事物的發展變化。

《溫鑒》在全面反映年度性資料為主的同時，在其百科的自然環境（氣候分目除外）、歷史人文（行政區劃分目除外）兩類目164條目和隨文圖文相輔的84個企事業單位（部門）的形象宣傳資料均為歷時資料，計14.2萬字版面，為全鑒142萬版面文字的10%。

《溫鑒》收錄時斷范圍“以2011年1月1日至12月31日為限”（10），即以年度性資料為主，歷時性資料為輔的選題選材原則有益于綜合年鑒記錄現實、服務現實、明鑒春秋、編鑒存史的價值功能的實現。

（二）區域性資料為本，輔以少許域外資料

區域性是綜合年鑒的基本屬性之一。綜合年鑒應以本地信息資料為本。綜合年鑒是對應社會現實的一面鏡子，它的基本任務是全面收錄對應地域的基本情況和重要資料。各類綜合年鑒毫無疑問都應該覆蓋本地域的信息資料為主要內容，其欄目設置應該覆蓋本地的所有領域，內容選擇也應涉及對應地域的所有基本情況和大事要聞。否則，就不能圓滿地實現自己的任務。“以本地信息資料為主要內容還必須有篇幅作保障，一般說，年鑒對應地域信息資料的篇幅比例應占90%以上，才能有效地實現自己的任務。”（11）

《溫鑒》的地域收錄范圍，“以溫州市現有行政區劃為界”（12）。全鑒除百科中“溫州人在全國各地、溫州人在世界各地、溫州學者論著”3個類目外，余則從特載、特輯、大事記到百科均是溫州市行政區域內的人、事、物。記載溫州區域的版面文字137萬字，為全鑒142萬版面文字的93.5%。

綜合年鑒在以本地域信息資料為本的同時，也應以相關地域信息資料為本區域用。現實世界和世間萬事萬物都是普遍聯系的，任何地方都不能孤立地存在和發展，綜合年鑒用適量的篇幅（以不超過總篇幅的10%為宜）反映相關地域的情況是十分必要的。然而，由于年鑒相關地域的信息資料汗牛充棟，又有必要以有用性為標準，嚴格篩選，為我所用。《溫鑒·編輯說明》曰：“溫州人民在全國各地、溫州人在世界各地、溫州學者論著等類目，主要反映溫州人的創業精神和溫州人的學術成就，不受地域限制。”

《溫鑒》“溫州人在全國各地——在北京、上海、重慶、廣東、吉林、廣西、湖南、江蘇、云南、遼寧、黑龍江、安徽、福建、山東、湖北、甘肅、澳門、四川、新疆、杭州、寧波、紹興、金華、衢州。溫州人在世界各地——在英國、法國、意大利、希臘、西班牙、匈牙利、羅馬尼亞、美國、加拿大、澳大利亞、肯尼亞、烏克蘭、馬來西亞、日本、柬埔寨、阿聯酋。”（13）以此反映2011年溫州人在全國20多個省、自治區、直轄市乃至英國等近20個國家所創造的業績。“溫州學者論著”（14）以“題名、作者、期刊名一期數”為表欄，以表體記載溫州人2011年發表在國內重要期刊上的中文自然科學類論文249篇，社會科學類論文230篇，公開出版的中文類出版物235種。以此反映溫州深厚的學術背景。“溫州人在全國各地、溫州人在世界各地、溫州學者論著”3類目的文字量計5萬字，為全鑒142萬版面文字的3.5%。

《溫鑒》以溫州市地域信息資料為本，以域外反映溫州人的信息資料為輔，共同反映溫州人的人文精神，值得學界關注。

（三）合理選配一、二、三次文獻，提升資料性文獻的價值

資料性文獻是綜合年鑒的本質屬性或稱“第一屬性”。資料性文獻的內涵是：資料可靠、有存史價值，內容相對完整、形式多樣。“資料可靠，有存史價值”，是指收入年鑒的資料一般都經過認真篩選、反復加工、嚴格審查和多方核對，因而較為可靠。具有較高的存史價值。《辭海》對“資料”一詞的釋義是：能夠直接用做參考或依據的材料。反過來說，不能直接用做參考或依據的材料不能稱為資料，而能夠直接用做參考資料或依據的材料必須十分可靠。可靠性是年鑒資料區別于其他材料的顯著標志。“內容相對完整，形式多樣”，是指年鑒資料從內容到形式都能滿足讀者使用的需要。年鑒的基本尋檢單元條目一般按既定的內容要素規范編寫，內容較為完整，能夠為讀者提供較為翔實的資料。（15）

從《溫鑒》的體例（見上文）考察：《溫鑒》設類目涵蓋溫州市2011年的自然、政治、經濟、文化、社會的全部事類，所記內容全面翔實。筆者認定《溫鑒》是溫州市2011年度的百科全書和資料性文獻。

從《溫鑒》資料類型考察：

一次文獻有：卷首的溫州便覽，特載——中共溫州市委工作報告（摘要）、溫州市人大常委會工作報告（摘要）、溫州市人民政府工作報告（摘要）、政協溫州市常委會工作報告（摘要），特輯——2011年溫州市國民經濟和社會發展統計公報、2011年溫州市金融形勢分析報告、2011年溫州市城鎮居民收支情況分析報告、2011年溫州市農村居民收支情況分析報告、2011年溫州市居民消費價格情況分析報告、2011年溫州市物價變化分析報告。卷尾的重要文件目錄、法人單位名實錄。計9.8萬字，為全鑒142萬版面文字的6.9%。其中特載3.7萬字，為一次文獻的37.7%，卷末重要文件目錄、法人單位名實錄2.5萬字，為一次文獻的25.5%，特輯3.6萬字，為一次文獻的36.8%。

二次文獻有：卷首中英文目錄、大事記——2011年溫州大事記、2011年溫州綜合記事，卷末索引，隨文表19～112、圖15～36、照片412幅。計56.4萬字，為全鑒142萬版面文字的39.7%。其中隨文表23.6萬字，為二次文獻版面文字的41.1%；隨文圖、照片19萬字，為二次文獻版面文字的33.6%。中英文目錄8.46萬字，為二次文獻的15%，大事記2.3萬字，為二次文獻的4%。索引3.4萬字，為二次文獻的6%。

三次文獻百科類目均采用條目體，為類目47個、分目373個、條目2454條。計75.8萬字，為全鑒142萬版面文字的53.4%。

《溫鑒》一、二、三次文獻所占全鑒版面文字分別為6.9%、39.7%、53.4%。其特點是：

一、特載中的4個工作報告（見上文）均作摘要選輯，重要文件以表體記載其文號、文件標題，有效地壓縮了一次文獻中無效信息。“年鑒對于一次文獻，不可不收，也不可多收。不可不收是因為有的一次文獻權威經典，存查價值較高；不可多收是因為一次文獻不論多么重要，在年鑒中也只是附屬的參考資料，而且年鑒不論部頭多么大，篇幅總是有限的，年鑒要在有限的篇幅里密集足夠數量的有效信息，不能不合理配置版面資源。那么，如何配置呢？據對國內外30種在版年鑒的調查統計，筆者以為，一次文獻占全書的篇幅比例以10%左右為宜。綜合性年鑒由于涉及面廣，欄目及內容層次較多，篇幅較大，一般不應超過上述指標。”（16）

二、二次文獻種類多、面廣、容量大，所占篇幅已占全鑒142版面文字的39.7%。綜合年鑒應“擴大二次文獻規模。二次文獻又稱線索性文獻，通常是在對一次文獻進行再加工（概括、壓縮、抽象、整理、標識、繪制等）的基礎上形成。年鑒中的二次文獻形式主要有文摘、目錄、名錄、大事記、專項年表、解釋性資料、統計表、示意圖、照片等。其特點是簡約概括，內容直觀，檢索方便，篇幅小信息量大。……二次文獻由于經過壓縮加工，在同樣的篇幅里能容納更多的有效信息，因此，努力擴大二次文獻規模，不但能有效地充實年鑒內容，使年鑒在有限的篇幅里高度密集信息資料，而且能夠通過二次文獻提供的追蹤線索，使年鑒的內容張力得到增強。這對于強化年鑒的資料性，提高編纂質量意義十分重大。從目前地方專業年鑒的編纂實踐看，將二次文獻的規模擴大到占總篇幅的40%左右，是必要的。”（17）

《溫鑒》的編輯實踐表明，學界所提出的擴大二次文獻規模，將二次文獻規模擴大到占總篇幅的40%左右是合理可行的。

三、精選三次文獻，《溫鑒》以條目文件處理三次文獻，其內容為全鑒中篇幅的53.4%，是《溫鑒》資料信息的主體。

《溫鑒》一、二、三次文獻選配科學合理，做到控制一次文獻，擴大二次文獻、精選三次文獻，由此廣大信息量，從資料反映的層面看，既收宏觀信息資料，又收中觀、微觀信息資料。

四、資料準確可靠

《溫鑒》“所刊數據，除國家統計部門正式公布的外，均由溫州市供稿單位提供，并經供稿單位領導審核。由于來源、統計方法或口徑不同，不同部門提供的同項數據或不一致，雖經編輯人員反復核實，仍有一些難以統一，本著如實反映現實的原則予以刊用。如遇同一項目或名稱的數字不一致的情況，以統計部門公布的數據為準。地方新事異聞的材料取自本市報刊，限于精力未作考證。黨和國家領導人的照片有中共溫州市委警衛局提供。”（18）由此可窺見其資料可靠準確。

筆者認為：《溫州年鑒（2012）》年度性資料信息翔實可靠、全面系統，為溫州一方的資料性文獻，歷時性資料信息豐富多彩，域外資料拓展信息渠道，增強讀者對溫州市自然環境、豐厚人文資源的認識、了解、研究，其編輯體例與法則可為地方綜合年鑒編纂者借鑒、學習。

注釋：

（1）（10）（12）（18）《溫州年鑒·編輯說明（2012）》中華書局，2012年10月版，溫州市人民政府地方志辦公室承編

（2）孫關龍：《年鑒的性質和特點》，《年鑒編輯手冊》第167頁，線裝書局，2008年版

（3）（11）（15）（16）（17）許家康：《論年鑒的資料性》，《年鑒信息與研究》2009年第3～4期

（4）許家康：《論年鑒的資料性》，《年鑒信息與研究》2009年第5～6期

（5）（6）《現代漢語辭典》第5版第469頁、第1428頁，商務印書館，2005年版

（7）紀曉華、王榮方：《對地方綜合年鑒性質的再認識》，《年鑒信息與研究》2009年第5～6期

（8）參閱武星斗《試論年鑒定義的表述》，《年鑒論壇（第一輯）》第33頁，中國林業出版社，2010年5月版

（9）許家康：《論年鑒的檢索性》，《年鑒論壇（第一輯）》第8～10頁

（13）（14）《溫州年鑒（2012）》第419～427頁，第433～443頁