淺析圖書館檔案建設與管理工作

楊勇

[摘 要]隨著現代科技發展以及先進管理理念的不斷更新與完善，圖書館檔案建設與管理工作也處于一個創新、改革、發展的階段，這即是對社會發展的順應與超越，也是人類社會發展的必然要求；本文就圖書館檔案建設與管理工作進行淺顯的分析，以期為我國圖書館檔案建設與管理提供更多的參考。

[關鍵詞]圖書館；檔案建設；管理；現代化

在我國綜合國力逐年增強的同時，各級各類圖書館檔案館（室）也通過不斷開展目標管理認定活動而進一步促進了圖書館檔案建設與管理隊伍素質、觀念的不斷提高與更新，這也進一步促進了圖書館檔案建設事業的發展。這既是與我國社會主義現代化建設事業協調、同步發展，同時，圖書館檔案建設與現代化管理也是其自身發展的必然選擇[1]。

一、當前圖書館檔案建設與管理存在問題

目前，我國圖書館檔案建設與管理工作呈現出一片生機勃勃的局面，且具有中國特色的圖書館檔案建設管理體系也隨之得以逐步的完善與發展，但通過對我國圖書館檔案管理工作的客觀分析，仍不難發現其中的不足之處：

1、管理信息化程度相對較低，管理體制不健全

我國圖書館管理的基礎性設備建設以及管理技術手段相對落后，信息基礎設備也相對薄弱，尚不能與現代計算機網絡技術發展同步。與此同時，社會各界對圖書館檔案建設工作也被忽視，對一些重要的文獻資源也缺乏深入的開發與利用；也未能建立科學、有效的檔案開發利用、管理的體制；甚至個別圖書館沒有設立專業的檔案管理機構和人員，導致檔案管理混亂。

2、檔案信息開發利用率較低

由于一些圖書館檔案信息服務模式較為被動、單一，僅停留在檔案資源的初步登記、保管上，檔案數字化建設與管理進程滯后，導致諸多有價值的圖書館檔案信息資源無法充分被利用，這也進一步阻礙了圖書館檔案的深度開發與利用[2]。

3、檔案人員專業素養過低

由于一些圖書館檔案管理人員專業素養不高，甚至由非專業人員兼職，這也導致檔案信息管理工作僅停留在登記、收藏、保管等簡單工作上，無法與高效、快速、準確的信息需求相融合；因此，全面提升圖書館檔案人員的專業素養也成為當前檔案管理工作的緊迫任務之一。

二、加快圖書館檔案建設與管理的有效途徑

1、加大圖書館檔案現代化管理的投入

首先，各級各類圖書館管理人員必須具有現代理念，將圖書館檔案建設與管理作為單位重要工作內容，并做好長遠規劃。在加大資金的投入的同時，還必須完善圖書館基礎性建設、基礎設備；更須做好圖書館高素質管理專業人才的培養、選拔工作，通過不斷的管理技術的創新來推進檔案改革工作的深入與發展[3]。另外，圖書館檔案工作者也應積極轉變思想，提高自身的精神境界，率先樹立起社會意識與全局意識，通過不斷學習來完善自身的管理能力。

2、構建現代化檔案建設的管理體系

在全面加強圖書館檔案建設、應用意識的基礎上，還須全面加強檔案建設、管理的相關規范、制度的擬定工作，并通過相關規范與制度來進一步強化檔案建設工作的規范性，以確保檔案的統一性。如根據《檔案法》以及圖書館自身客觀條件來制定統一的檔案建設模板；對相關資源、數據做好檔案分類工作。采取與現代化相適應的各種舉措來構建現代圖書館極少數管理的體系：首先，認真貫徹執行黨的政策法令，依據國家制定的統一規劃來完成檔案的整理與建立——分類、立卷、排列、編制以及歸檔。其次，根據不同層次的用戶采取多種檔案目錄，如按音序排列檔案順序、主題排列檔案順序等[4]。第三，對傳統陳舊、繁雜的檔案管理方法及時用更完善、更高效、更簡便的檔案立卷方法進行更替，加快檔案管理工作向數字化方向發展。第四，加強庫房的保管安全管理，依據國家規模標準建立保管安全體系。

3、堅持檔案建設的信息化

目前，隨著現代信息技術的發展，檔案管理信息化建設已經成為必然趨勢；同時，先進的信息技術也可以逐步建立起配套的圖書館電子檔案，為日常檔案管理工作的準確、方便、快捷提供一個有利的平臺。隨著檔案信息化建設的逐步開展，還可以全面了解用戶在不同時期的閱讀傾以及對各類文獻資源的利用情況，這也更利于圖書館各部門對全面提升文獻資源利用率進行不斷的總結與分析，這對有效促進圖書館的進一步建設與發展奠定了基礎。另外，在全面完善圖書館檔案管理數字化的同時，還應逐步加強對相關檔案信息資料的儲存與二次開發；建立案卷案卷聯合目錄以及檔案信息數據庫，并通過與國家公共信息網、各級檔案館之間的交互式聯系，以進一步擴大對外交流與應用，進而加快圖書館檔案部門逐步由管理型向開發型、服務型轉變，實現檔案信息資源共享[5]。

4、提高圖書館檔案管理人員的綜合素養

首先，全面加強圖書館檔案管理人員綜合素養的培養，尤其是檔案主管部門須應加快培養高素質的檔案管理人才，引進更多的具有現代化檔案管理和計算機專業人才復合人才；并定期進行專業培訓及專業考核，使之成為新時期、新形勢下圖書館檔案管理的中堅力量[6]。其次，圖書館檔案管理人員還必須具備將檔案管理從信息管理逐步轉變為知識管理的能力，使圖書館檔案管理走向科學化、規范化和系統化，這既是實現知識信息社會化的要求，也是加快圖書館檔案管理現代化進程的要求。

結論：隨著現代科技發展以及先進管理理念的不斷完善，圖書館檔案建設與管理也隨之具有較高的整體性、持久性以及規劃性，圖書館檔案建設與現代化管理，也是其自身發展的必然選擇，本文通過分析圖書館檔案建設與管理工作，希望能促進圖書館的良性發展。

參考文獻：

[1]鄭耀東.高校圖書館檔案建設與分析[J].湖北檔案，2010（10）

[2]劉中.論圖書館的檔案管理數字化建設[J].北京檔案，2011（12）

[3]郭力喜.論高職院校檔案基礎建設工作[J].廣西城市職業學院學報，2010（07）