圖書館流通部實行計算機借閱的管理分析

鄭春女

[摘 要]圖書館流通部實行計算機借閱的管理之后，無疑方便了廣大讀者，也提高了圖書的借閱量，但是計算機借閱的管理同時也存在著一些問題，例如借閱出現(xiàn)問題、圖書亂架等現(xiàn)象。本文依據(jù)事實說明，闡述了優(yōu)化和加強計算機借閱的管理，探討提高流通部的服務(wù)質(zhì)量的策略，使廣大讀者借閱體驗更好。

[關(guān)鍵詞]圖書館；計算機借閱；管理員；讀者；文獻

由于計算機管理的高效性，所以現(xiàn)在很多圖書館都引入了計算機借閱管理，尤其在高效的圖書館，以提高服務(wù)水平以及管理層次，體現(xiàn)出讀者至上的宗旨。但是實行計算機借閱管理系統(tǒng)并不是一勞永逸，流通部主要負責圖書的借閱管理，每天接待的讀者量很是巨大，特別是在高效的圖書館里，這在實際中必然存在著很多的問題，如果不能及時的解決，會給圖書館造成損失，給管理工作也帶來不便。

一、計算機借閱的優(yōu)勢

1、縮短文獻與讀者的距離

引入計算機管理系統(tǒng)后，讀者可以通過檢索，能直接快捷地瀏覽并且選擇文獻資料。讀者親自進入書庫選書、瀏覽書的內(nèi)容，還能在同類的各種書之間進行比較，挑選出自己認為最滿意最合適的圖書，這樣不僅給讀者提供了方便，也增強了圖書與讀者之間的親和力，能激發(fā)讀者更大的閱讀興趣。

2、提高圖書的借閱量

通過自己在計算機管理系統(tǒng)內(nèi)選擇圖書，讀者會發(fā)現(xiàn)許多未被利用的圖書，受到讀者的青睞，從而提高了圖書資源的利用率。計算機借閱同時也縮短了讀者等待借閱的時間，能使更多的讀者的潛在意識得到滿足，從而達到大幅度提高圖書借閱量的目的，使圖書資源得到充分的利用。

3、減輕圖書管理員的工作量

采用計算機借閱后，圖書管理員不用再忙于去書庫取書，可以將這部分時間和精力去做讀者導(dǎo)讀和咨詢的相關(guān)工作。使得圖書管理員成為真正的“知識信息的導(dǎo)航員”，大大提高了圖書館的服務(wù)水平以及層次。

二、計算機借閱存在的問題

1、讀者對圖書的亂拿亂放

引入計算機借閱后，由于是自助式的，有些讀者會對圖書亂拿亂放，這使得原本整齊的書架出現(xiàn)排架混亂的問題，時間長久，使得其他讀者在查找資料時有了極大不便，同時也使圖書管理員的上書排架的頻率增大。再者，這樣也容易造成圖書的破損和丟失，圖書從書架上的取放次數(shù)增多后，會對圖書造成破損。有極個別讀者在看到自己喜歡的內(nèi)容后竟然撕下書頁，造成破壞，更有甚者，撕下條形碼和磁條，將圖書帶出館，這給圖書館造成損失，也給提讀者的利益帶來損害。

2、不能妥善管理讀者借閱證

使用借閱證后，許多讀者的圖書借閱證并不能很好的保管，有的讀者的借閱證還未使用很長時間，就折損導(dǎo)致不能使用；有的讀者的借閱證丟失了也不去掛失，被別人冒名借出圖書，給自己造成了利益損失；有的讀者互相轉(zhuǎn)用借閱證，導(dǎo)致到最后讀者自己都搞不清自己的借閱證上借了多少本書，借了哪些書，給自己的再次借閱帶來極大不便。

3、忘記所借書目

采用計算機借閱后，讀者手里只有借閱證，這跟手工借閱時對自己所借書目以及期限一目了然不同，而計算機管理之下的借閱證上面僅僅有借閱條碼和讀者本人的照片，借閱證上借有幾本書，什么時間歸還，都無法在借閱證上得到體現(xiàn)，只有計算機才能儲存這些信息，因此有些讀者借出書時間一長，便會發(fā)生借書超期現(xiàn)象。

4、圖書管理員的工作失誤

管理員工作不認真、責任心不強，有時甚至操作不當，都會造成借還出錯，出現(xiàn)漏借、錯借的現(xiàn)象。漏借，有時并沒有認真的核對電腦顯示信息，讀者超出借閱權(quán)限的書但掃描器仍在進行工作，讀者把書借走后，但計算機里并沒有記錄，讀者在還書時計算機系統(tǒng)才提示“此書未出借”，有時候管理員將兩本放在一起的書當作一本，只掃描了上面的1本，卻漏掃了下面的1本。錯借，當前一名讀者完成借閱，管理員沒有及時的刷黑該讀者的借閱證條碼，便將下一名讀者所借的圖書掃到前一名讀者借閱證上；如果讀者下次借閱時，發(fā)現(xiàn)借閱證里沒有自己所借的圖書，就不歸還圖書，這給圖書館的圖書資源帶來損失。

5、網(wǎng)絡(luò)以及計算機的問題

在借閱高峰期，計算機一定處于超負荷工作狀態(tài)，或者計算機長期不進行維護，在借閱過程中，出現(xiàn)病毒感染、斷電、死機等現(xiàn)象，就會造成正在借還的圖書的數(shù)據(jù)丟失。有時服務(wù)器和網(wǎng)絡(luò)的不穩(wěn)定，導(dǎo)致圖書館所在書庫的終端有時并不能正常進行，這使正在借還圖書計算機管理中的圖書鏈與讀者鏈強行斷開，造成借還圖書的記錄信息的丟失。

三、解決所存在問題的策略

1、使讀者學(xué)會使用代書板

讀者入庫時，換借書證為代書板，當讀者在書架上拿下一本書時，便的代書板橫插在本書的位置上，讀者翻閱瀏覽后決定不借時，將本書放回原位，取下代書板，繼續(xù)瀏覽選擇其它的圖書。如讀者決定借閱某一本書時，便將書和代書板一同拿走，出庫時交還代書板，換取借閱證，辦理借閱手續(xù)。

2、加強對讀者的教育

做好讀者的思想道德教育，要做一名愛護圖書的文明讀者，意識到愛護圖書是自己應(yīng)具有的道德和應(yīng)盡的義務(wù)，在借閱圖書期間要愛護、珍惜并保存好圖書，以延長圖書的使用壽命，充分發(fā)揮資源的作用。協(xié)助管理員一起做好圖書管理工作，讀者在書庫發(fā)現(xiàn)有人的不良行為時，能及時告知管理員或幫助管理員及時制止不良行為。嚴格的遵守圖書館各項規(guī)章制度，借還圖書時按照借閱規(guī)則，不能互相借閱、代借；借書證丟失后要及時掛失，以免給自己造成不必要的損失。

3、提高圖書館員的綜合素質(zhì)

圖書館員要明確自己的工作任務(wù)，培養(yǎng)對自己本職工作的高度責任感。雖然圖書館引進了計算機借閱管理，但在工作中還會遇到很多具體問題，都一定要耐心細致地完成，全身心地投入工作。還要有扎實的業(yè)務(wù)能力，圖書館員必須能熟練的掌握圖書館業(yè)務(wù)知識，熟悉各書庫的藏書范圍、藏書特點，熟記各類專業(yè)書的架位。

結(jié)束語

要發(fā)揮計算機借閱管理的優(yōu)勢，就必須要做到人與計算機相結(jié)合，提高圖書館流通部的高效運轉(zhuǎn)，更好的為讀者服務(wù)，推動圖書館事業(yè)的發(fā)展。

參考文獻：

[1]侯輝.流通書庫開架借閱的服務(wù)和管理[J].科技信息，2011（2）.