數(shù)字環(huán)境下的信息資源保障體系建設(shè)

張艷秋

[摘 要]在數(shù)字環(huán)境下，建設(shè)信息資源保障體系的內(nèi)涵越來(lái)越豐富，外延更加寬廣，既包含了建設(shè)文獻(xiàn)資源信息，也包含了建設(shè)網(wǎng)絡(luò)資源信息。任何一個(gè)圖書(shū)館都無(wú)法全面的收藏各類信息資源，因此迫切需要構(gòu)建信息資源保障體系，協(xié)調(diào)與共享宏觀信息資源。本文主要分析了信息資源保障體系建設(shè)的數(shù)字環(huán)境內(nèi)涵，數(shù)字環(huán)境下信息資源保障體系建設(shè)目標(biāo)，數(shù)字環(huán)境下信息資源保障體系建設(shè)的重要性，數(shù)字環(huán)境下的信息資源保障體系建設(shè)對(duì)策。

[關(guān)鍵詞]數(shù)字環(huán)境；信息資源；保障體系

數(shù)字環(huán)境下，擴(kuò)大了建設(shè)收集信息資源的范圍，加強(qiáng)了建設(shè)信息資源的技術(shù)方法，特別是在采取協(xié)作、共享資源建設(shè)工作方面，獲得了較大成果。圖書(shū)館在數(shù)字環(huán)境下建設(shè)信息資源應(yīng)當(dāng)逐漸把建設(shè)數(shù)字化信息資源作為重點(diǎn)，在建設(shè)信息資源的基礎(chǔ)上，把文獻(xiàn)協(xié)作區(qū)域性建設(shè)作為關(guān)鍵，實(shí)行集團(tuán)化采購(gòu)、建設(shè)書(shū)目的共享信息資源，形成了本地區(qū)的信息資源保障體系。

一、信息資源保障體系建設(shè)的數(shù)字環(huán)境內(nèi)涵

對(duì)于圖書(shū)館來(lái)說(shuō)最令人關(guān)注的就是文獻(xiàn)數(shù)字化趨勢(shì)，飛速發(fā)展的互聯(lián)網(wǎng)與建設(shè)數(shù)字圖書(shū)館的熱潮，為我們呈現(xiàn)了一個(gè)數(shù)字化的信息資源環(huán)境。美國(guó)圖書(shū)館學(xué)家曾經(jīng)預(yù)言，文獻(xiàn)的形態(tài)最終會(huì)轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字文獻(xiàn)，紙質(zhì)文獻(xiàn)將會(huì)消失在歷史舞臺(tái)；并且進(jìn)一步推測(cè)圖書(shū)館將會(huì)不存在，取而代之的是信息服務(wù)機(jī)構(gòu)。這一觀點(diǎn)的出現(xiàn)，立刻引起了激烈的討論，支持者很少，反對(duì)者非常多。

（一）數(shù)字化趨勢(shì)

進(jìn)入21世紀(jì)，信息技術(shù)的快速發(fā)展造成了反對(duì)者的理由越來(lái)越不充足。第一，生產(chǎn)數(shù)字化文獻(xiàn)，目前在出版發(fā)行行業(yè)廣泛使用了計(jì)算機(jī)，產(chǎn)生出版印刷本的同時(shí)，通常都有電子版與之匹配，而紙質(zhì)文獻(xiàn)數(shù)字化也逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)橹悄芑粩喈a(chǎn)生各種掃描、識(shí)別軟件，特別是迅速發(fā)展的互聯(lián)網(wǎng)，致使網(wǎng)絡(luò)數(shù)字化文獻(xiàn)更加鋪天蓋地，人類大部分信息知識(shí)通過(guò)數(shù)字化體現(xiàn)已成為不爭(zhēng)的事實(shí)。第二，是對(duì)系統(tǒng)兼容性造成困擾的問(wèn)題。伴隨著不斷發(fā)展的信息技術(shù)，制定相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，促使生產(chǎn)數(shù)字化文獻(xiàn)更加規(guī)范，令軟硬件在不同系統(tǒng)之間的兼容變?yōu)榱丝赡堋?/p>

（二）快速發(fā)展的互聯(lián)網(wǎng)

計(jì)算機(jī)應(yīng)用在20世紀(jì)90年代終于完成了異種網(wǎng)間的互通與互聯(lián)。互聯(lián)網(wǎng)最為流行的傳播信息方式就是www，www文件應(yīng)用的是超文本格式，可以通過(guò)任何編輯文本工具寫(xiě)出，任何人與機(jī)構(gòu)都能通過(guò)計(jì)算機(jī)對(duì)自己的網(wǎng)頁(yè)進(jìn)行編輯發(fā)布，缺少了計(jì)算機(jī)平臺(tái)的約束，可以任意進(jìn)行鏈接。

（三）建設(shè)數(shù)字圖書(shū)館熱潮

數(shù)字圖書(shū)館應(yīng)用了支撐現(xiàn)代化高科技的數(shù)字信息資源體系，是因特網(wǎng)下一代管理網(wǎng)絡(luò)資源的方式，它徹底改變了因特網(wǎng)目前的信息分散、無(wú)法使用的現(xiàn)象，是沒(méi)有時(shí)空限制便于使用的超大規(guī)模知識(shí)中心，我國(guó)建設(shè)數(shù)字圖書(shū)館已經(jīng)形成了一定的規(guī)模。

二、數(shù)字環(huán)境下信息資源保障體系建設(shè)目標(biāo)

數(shù)字環(huán)境下信息資源保障體系建設(shè)的目標(biāo)就是在國(guó)家信息設(shè)施基礎(chǔ)上，對(duì)數(shù)字環(huán)境的信息資源進(jìn)行有效整合，建設(shè)與企業(yè)、學(xué)校、科研部門、政府中介跨地區(qū)行業(yè)的網(wǎng)絡(luò)體系，進(jìn)一步防止產(chǎn)生重復(fù)建設(shè)，優(yōu)化配置信息資源，為用戶提供高效合理、全面化的服務(wù)。從數(shù)字環(huán)境的分布式信息資源的對(duì)象與范圍分析，可以劃分保障體系目標(biāo)為三個(gè)層次：1.個(gè)體層次。數(shù)字環(huán)境下分布式圖書(shū)館內(nèi)部存在的各種信息資源體系整合。2.地區(qū)層次。集成一定區(qū)域范圍內(nèi)的圖書(shū)館資源信息服務(wù)。3、國(guó)家層次。集成國(guó)家范圍內(nèi)的各種類型圖書(shū)館資源服務(wù)。

數(shù)字環(huán)境下分布式圖書(shū)館信息資源的特點(diǎn)與效果分析，可以概括保障體系目標(biāo)為：1、松耦合特點(diǎn)。每一個(gè)數(shù)字圖書(shū)館都是獨(dú)立存在的，彼此有相互聯(lián)系。2、鏈接開(kāi)放特點(diǎn)。每一個(gè)數(shù)字圖書(shū)館內(nèi)部系統(tǒng)、資源與服務(wù)之間是互相集成，同時(shí)可以靈活進(jìn)行擴(kuò)展。3、整體特點(diǎn)。任何一個(gè)數(shù)字圖書(shū)館都是組成信息資源保障體系的重要內(nèi)容，而并不是孤立存在的個(gè)體。4、標(biāo)準(zhǔn)特點(diǎn)。每一個(gè)圖書(shū)館都要遵守協(xié)同認(rèn)可的功能與服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)據(jù)規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn)化接口。5、協(xié)同特點(diǎn)。每一個(gè)圖書(shū)館經(jīng)過(guò)集成與整合之后充分實(shí)行共建聯(lián)合、彼此扶持、協(xié)同共享。

三、數(shù)字環(huán)境下信息資源保障體系建設(shè)的重要性

（一）有效減少運(yùn)營(yíng)數(shù)字圖書(shū)館成本

數(shù)字圖書(shū)館信息資源保障體系的建設(shè)需要獲得相關(guān)結(jié)構(gòu)進(jìn)行協(xié)調(diào)與支持，系統(tǒng)規(guī)劃與科學(xué)管理資源整合共享，這樣便可以集中主要精力研究數(shù)字圖書(shū)館業(yè)務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)，不斷建立與完善規(guī)范，促使數(shù)字圖書(shū)館科學(xué)分配資金費(fèi)用，節(jié)省了大量的人力與物力，有效提高了社會(huì)經(jīng)濟(jì)效益。

（二）促使數(shù)字圖書(shū)館對(duì)管理資源工作的創(chuàng)新

數(shù)字圖書(shū)館建設(shè)信息資源保障體系，有助于分析解決不同層次的數(shù)字資源產(chǎn)生的縱向合作以及地域性橫向合作過(guò)程中產(chǎn)生的問(wèn)題障礙，有利于優(yōu)化配置信息資源，提升了數(shù)字信息資源在區(qū)域范圍內(nèi)的利用效率。同時(shí)，運(yùn)作聯(lián)盟方式可以更好的完善數(shù)字圖書(shū)館管理機(jī)制，其提倡的橫向縱向聯(lián)合、優(yōu)劣互補(bǔ)，可以更好令圖書(shū)館突破分割條塊的限制，促使各個(gè)地區(qū)、行業(yè)部門之間的互相聯(lián)合，拓寬了管理范圍。

（三）達(dá)到用戶提出的品質(zhì)要求

通過(guò)將聯(lián)盟式的管理數(shù)字圖書(shū)館的技術(shù)手段作為重要保障，能夠有效提高用戶權(quán)限，沖破國(guó)家地域之間產(chǎn)生的地理限制，最大程度滿足了用戶提出的多元化要求。

四、數(shù)字環(huán)境下的信息資源保障體系建設(shè)對(duì)策

（一）調(diào)整信息資源結(jié)構(gòu)，注意建設(shè)網(wǎng)絡(luò)資源

圖書(shū)館工作職責(zé)主要是針對(duì)廣大讀者提供資源信息保障。由于知識(shí)體現(xiàn)出的爆炸性，近些年來(lái)上漲的圖書(shū)、期刊價(jià)格程度要大于國(guó)家對(duì)圖書(shū)館投入經(jīng)費(fèi)的程度，根據(jù)傳統(tǒng)圖書(shū)館信息資源建設(shè)準(zhǔn)則，圖書(shū)館具備的信息資源規(guī)模與飛快增加的信息總量之間存在的差異極大。因此，在數(shù)字環(huán)境下，對(duì)圖書(shū)館信息資源進(jìn)行建設(shè)應(yīng)當(dāng)確立媒體互補(bǔ)的觀點(diǎn)，形成光盤(pán)、印刷與數(shù)字型三種信息資源共存的館藏合理布局。

（二）積極發(fā)展共享共建信息資源道路

在數(shù)字環(huán)境下，廣泛應(yīng)用現(xiàn)代化技術(shù)信息對(duì)圖書(shū)館館藏規(guī)模與信息資源保障能力造成了直接影響。圖書(shū)館應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)應(yīng)用創(chuàng)新技術(shù)對(duì)信息資源進(jìn)行開(kāi)發(fā)，并且憑借開(kāi)發(fā)力度與符合讀者要求等對(duì)信息服務(wù)水平進(jìn)行衡量。應(yīng)當(dāng)從社會(huì)化信息資源共享共建的角度分析問(wèn)題，逐漸把信息資源的封閉模式轉(zhuǎn)變?yōu)槔媚Ｊ剑M可能使系統(tǒng)內(nèi)外實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)協(xié)作，充分應(yīng)用現(xiàn)有的信息資源與網(wǎng)絡(luò)資源，擴(kuò)展更大規(guī)模的共享信息資源服務(wù)。因此，數(shù)字環(huán)境下，每個(gè)圖書(shū)館不僅要積極建設(shè)信息資源，還要通過(guò)數(shù)字環(huán)境提供的有利條件共享信息資源，同時(shí)掌握資源共享的科學(xué)尺度，加大建設(shè)信息資源的力度。

（三）加強(qiáng)建設(shè)特色信息資源

特色館藏資源是圖書(shū)館長(zhǎng)期面對(duì)特殊服務(wù)對(duì)象而產(chǎn)生的收藏信息資源特點(diǎn)的概述，其產(chǎn)生的原因是讀者要求，也就是要求孕育了特色。同時(shí)，這種特色也是圖書(shū)館發(fā)展的基礎(chǔ)。在建設(shè)信息資源共享共建的數(shù)字環(huán)境下，對(duì)建設(shè)圖書(shū)館資源信息也提出了更加嚴(yán)格的要求，在宏觀角度上需要加強(qiáng)建設(shè)國(guó)家地區(qū)專業(yè)學(xué)科資源信息中心，不斷完善全國(guó)信息資源保障體系；在微觀角度上需要圖書(shū)館融入到全國(guó)各地以至于全球信息資源共享數(shù)字環(huán)境中，在互聯(lián)網(wǎng)上凸顯自己的信息資源特點(diǎn)是圖書(shū)館目前信息資源特色化建設(shè)的創(chuàng)新要求。數(shù)字環(huán)境下，圖書(shū)館建設(shè)特色信息資源主要包括幾個(gè)方面：專業(yè)化特點(diǎn)、地方特點(diǎn)、類型特點(diǎn)、文種特點(diǎn)。

（四）構(gòu)建獲取信息資源運(yùn)作制度

構(gòu)建獲取信息資源運(yùn)作制度，通過(guò)共享信息資源的模式，最大程度上達(dá)到讀者對(duì)信息資源的要求。因此，圖書(shū)館必須構(gòu)建獲取信息資源快捷的運(yùn)作方式，為讀者遠(yuǎn)程獲得信息資源提供便利。第一，構(gòu)建圖書(shū)館的共享信息資源業(yè)務(wù)，成立專業(yè)化的工作組。工作組成員需要熟悉了解聯(lián)盟共享、協(xié)作館以及業(yè)務(wù)聯(lián)系圖書(shū)館的相關(guān)館藏情況，當(dāng)讀者產(chǎn)生信息資源要求時(shí)，可以盡快提供收藏這些信息資源的具體地點(diǎn)、信息類型等，方便高效快速的實(shí)施運(yùn)作。第二，構(gòu)建獲取信息資源的運(yùn)作方式，制定有關(guān)的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，保證迅速、及時(shí)的獲得與傳輸讀者需要的信息資源。第三，構(gòu)建水平較高的傳遞平臺(tái)，使信息資源的傳遞變得更加簡(jiǎn)單、快捷。

數(shù)字環(huán)境下信息資源保障體系是通過(guò)現(xiàn)代化的技術(shù)方法，組建一個(gè)數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化的現(xiàn)代信息資源體系，提供一個(gè)高效的信息資源服務(wù)。集中人力資源、信息資源最大程度的建設(shè)保障體系，始終是圖書(shū)館界不斷追求與探索的目標(biāo)，只有堅(jiān)持不懈的努力，才能在建設(shè)信息資源保障體系的工作中取得顯著成績(jī)。

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