會計信息化下的企業內部控制風險與對策探討

王英

【摘 要】隨著我國經濟建設的發展，國內各行業都發生了巨大的改變，其中尤為會計行業的發展最為快速，會計行業是我國發展中的重中之重，也是國內各企業發展中必不可少的一個重要的組成部分。近幾年來，隨著會計行業的不斷發展，會計行業經營與發展中加入了越來越多的科技化產物。使其成為了國內經濟發展必不可缺的重要行業。下面就一起跟隨本文對會計信息化下的企業內部控制風險與對策進行一個簡單的分析與探討。

【關鍵詞】會計信息化；企業；風險控制

會計行業在我國的經濟發展中的主要目的就是為國內各企業進行資金的分配高度管理以及對資金風險進行管理。因此可以說，會計信息化是企業內部管理與內險控制的必要保障，是一個企業可長期持續發展的必備基礎。

一、什么是會計信息化

所謂的會計信息化主要是指傳統會計與現代化信息技術相結合的一種產物。是現代信息化時代企業財務對會計管理提出的一個新方面。同時也是企業適應時代發展的一種必要的會計管理手段。尤其是在現代化網絡發展時代，會計信息化是企業領導人獲取企業資產信息的主要來源，也是提高企業競爭力、提高會計部門核心管理水平的一個必備階段。隨著我國改革開放的深化以及經濟建設的發展，會計信息化產業也在不斷地進行著發展。尤其是進入21世紀以來，會計信息化被越來越多的企業應用于內部的經營發展中，并在幾年間得到了迅速的推廣。會計信息化主要是將信息做為主要的資源進行管理，并且在資源管理中綜合運用計算機技術、網絡通迅技術對信息資源進行全面的獲取、傳輸、加工、處理、應用等。為企業的經營與管理、控制與決策做出準確的判斷，并為企業轉變經營方式提供必要的信息。會計信息化是融合了多種高科技技術為一體的管理科學，使其在企業業務處理及結算中發揮出了更大的作用。因此也可以說，會計信息化是國家經濟發展的必然產物，也是國家經濟建設可持續發展的基礎支持。

二、會計信息化下的企業內部控制風險

我國的會計信息化管理技術起步較晚，雖然經過了幾年的發展與演變，在企業內部管理及各方面都取得了較好的成績。但就某些方面而言，仍是存在著較多的問題的，其主要表現為以下幾個方面：

1.權限風險

一般而言，企業內部會計信息化管理人員在進行企業資金管理中都會擁有一個只屬于自己的數據訪問權限，使其可以對計算機系統內的數據信息及其它應用程序進行修改。但這也就造成了在企業內部會計信息化管理中，有些管理人員由于自身的操作技術問題以及自身的個人素質問題，在遇到較為極端的問題時，技術人員會對整個系統造成為可挽回的損失，從而使會計信息化下技術人員的權限存在著較大的問題。另外，企業內部會計信息化管理人員有時還會通過其它手段在末得到數據訪問權限的情況下隨意進入計算機系統對數據信息以及其它資料進行纂改。同時，企業會計信息化管理人員由于自身工作態度問題在企業錄入生產及經營資料時出現錯誤的情況是不可避免的，這些都會造成企業不可挽回的經濟損失。

2.企業數據存在的風險

在信息化時代，企業經營與運轉數據都在計算機系統中呈高密度集中管理方式存儲。這雖然是企業發展的一個較大的進步，但同時存儲于計算機系統中的數據信息會通過磁性介質被纂改、盜用、刪除或是人為損壞。并且在事發后很難找出相應的證據。另外，會計信息化管理人員還可以在末得到訪問權限的情況下進入計算機系統對企業數據文件進行瀏覽、纂改、拷貝以及刪除等，使企業內部重要的資料受到極大的威脅，大大降低了企業內部數據的安全性。除此之外，會計信息化下的數據信息被泄漏的風險性較之傳統模式下的會計管理手段要大。同時，由于信息化下的企業內部資料及數據都是集中存儲在計算機系統中的，因此一但計算機出現故障，則會導致企業全部資料損壞甚至是丟失的嚴重后果，給企業經濟造成了無法挽回的損失。另外，雖然隨著計算機的發展及信息化技術的發展，計算機內部軟件具有較高的安全性，但在加密保護等方面仍存在著諸多的不足。一但計算機系統被黑客入侵或是會計信息化管理人員有意泄漏密碼等，都會造成企業巨大的經濟損失。

3.人員造成的風險

相較于傳統模式下會計只包括財務及會計專業人員的構成來講，會計信息化下的組成部分增加為，財務人員、會計專業人員、計算機操作人員以及計算機維修人員、計算機管理人員等。人員及職能的擴充雖然可以促進企業會計部門的發展，但同時給企業整個業務流程也帶來了較多的困難。例如：計算機專業技術人員在對計算機進行系統安裝及運行調試時，就很容易對會計數據信息帶來人為的干擾，從而使數據無法得到正常的運行及處理。另外，企業內部不乏一些高級會計管理人員為了自身的利益對企業經營數據信息進行惡意的纂改，以至于造成了企業極大的經濟損失。

三、企業內部控制風險的對策

一個企業想要長期存活于經濟市場強烈的競爭中，擁有一個強大的會計部門做為后盾是十分重要的。因此，企業負責人針對會計信息化下所存在的問題及不足之處進行了分析與研究，并制定出了幾點可行性較高的控制風險對策。具體內容如下：

1.權限風險的控制對策

針對于會計信息化下的權限管理問題，企業負責人首先要對會計管理人員的權限進行重新的設定，并在企業內部建立一個會計信息化監察部門。監察部門的管理人員主要由企業的高層領導所擔任。同時將會計信息化數據總訪問權限所有權設立在監察部門總的計算機控制系統中。當會計管理人員需要對企業數據信息進行修改時，要首先向總系統進行訪問僅限的審請，獲準的總系統內會發出一條訪問指令到會計管理人員計算機中，會計管理人員的按照指令進入系統中對企業數據過行修改，同時需要注意的是，會計監察部門每次所發出的指令要隨時更換，以保證系統中數據的安全。除此之外，要加強對會計管理人員的技術培訓以及個人素質的培訓，使其真正以企業的發展為已任，從而保證企業經營數據的準確性及安全性。

2.加強計算機硬件的控制

計算機系統中最常見的風險則是由硬件的人為操作損壞所引起的。因此，在會計信息化系統管理中，要改變以往單純讓計算機專業管理人員管理的模式，而是采用全員共同管理的模式。同時，在會計信息化管理系統需要安裝新功能或是更新功能時，要求新的數據存儲系統要與老的數據存儲系統共同運行一段時間后，如沒有發現任何系統漏洞、并且新系統與老系統并行運作十分協調的情況下，逐漸更換為全部使用新系統功能。另外，在對會計信息化系統進行維修前，計算機專業管理人員要向上級部門提出維修審請，獲批準后方可進行操作，并且在操作中要對計算機內部數據過行全部的拷貝，當計算機系統維修后對原有數據進行檢查與調試，一切均無任何問題后方可投入運行。除此之外，對運行中的計算機要進行定期的殺毒處理，并且建立網絡安全防火墻，以保證對計算機硬件系統的絕對控制。另外，企業內所有計算機應盡量選擇同一品牌，以保證系統在運行中可以完全融合。

四、結語

綜上所述可知，會計信息化下企業內部管理對實現企業可持續穩定發展具有著十分重要的作用。因此，在會計信息化管理中，要采用合理、科學的手段對計算機系統數據信息進行管理，以最大限度保證企業財務數據信息的安全性。

參考文獻：

[1] 郭妍.淺議會計信息化環境下的企業內部控制風險與對策[J].中小企業管理與科技，2008，（27）：22-23

[2] 王建軍.企業內部控制風險管理[J].鄭州航空工業管理學院學報，2004，22（2）：31-32

[3] 沈穎，張麗波.淺析基于會計信息化環境下企業內部控制[J].商業經濟，2012，（13）：40-41