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成本管理信息化應用研究

2014-11-10 16:28:41胡瓊
中國經貿 2014年17期
關鍵詞:信息化

胡瓊

【摘 要】目前房地產業正在逐步降溫,回歸理性。今天的房地產業土地市場透明化的前提下的贏利模式主要靠的是將精力逐步轉移到精細化管理上來,尤其是成本管理的精細化,那么作為成本精細化管理的重要手段信息化建設就極為重要,逐步會把信息化建設下的成本管理作為實現低成本戰略的重要手段。

【關鍵詞】成本鏈;信息化;精細化

房地產業作為國家重要的經濟支柱產業之一,在經歷了過去十幾年的轟轟烈烈的飛速發展之后,正在逐步降溫,回歸理性。在國家持續的宏觀經濟政策調整下,土地市場交易的火熱場面逐步恢復平靜,房地產業的暴利時代或將一去不復返了,今天的房地產市場將逐步進入正常化發展軌道。如果說以前的房地產業的暴利時代是靠土地增值效應或是靠房地產市場的剛性需求拉動或是靠房地產大佬們的所謂差異化經營戰略取得了巨大成功的話,那么在今天的房地產業土地市場透明化的前提下的贏利模式主要應該靠的是什么?無疑應該將很大精力逐步轉移到精細化管理上來,尤其是成本管理的精細化,那么作為成本精細化管理的重要手段信息化建設就極為重要,逐步會把信息化建設下的成本管理作為實現低成本戰略的重要手段。

一、房地產企業成本管理信息化應用現狀及原因

眾所周知,工程建設領域和房地產領域是最容易獲取暴利的領域,也是最容易滋生出現貪污腐敗現象,原因主要有:

1.工程建設領域相對于其他領域來說不透明的東西太多,而且大家對這種不透明的現象似乎已經習以為常,如工程招投中的“圍標”現象等潛規則,由于信息數據的不能完全的透明化,導致這些現象難以被機制、制度約束。

2.工程建設領域建設周期較長,控制環節較多,包括立項、招標、造價、建設、驗收等,成本計算和控制難度較大;建設周期往往跨越數個年度,其間經歷的各相關方主體審批,如:規劃局、建設局、房管局和市政局等多部門的審批;員工的離職現象較多,組織人事變更也較多,這些都增加了管理的復雜性。

3.管理環境差,現代信息化等先進的管理手段在房地產業的利用程度很低,尤其是在房地產的成本管理中的利用程度更低,市場上使用的房地產的管理軟件一般側重在財務核算和營銷上的具體使用,在前述中的立項、招標、造價、建設、驗收等環節使用范圍有限。

造成上述現象的原因,一是高速發展的房地產業才剛剛降溫,管理視角的側重點還未重點轉移到這上面來;二是上述環節的管理還未形成標準化的管理流程,信息化難度大。我們很難想象離開了信息化的一家超市如何去管理它的眾多的商品,同樣道理,在不久的將來我們也將很難想象離開了信息化的房地產業如何去破解它的開發周期長、人事變動大、建設環節多等難題,從技術手段上鏟除貪污腐敗的溫床。

二、房地產企業成本信息化應用的措施

如何提高房地產企業的核心競爭力,從企業內部挖掘潛力,加強企業內部信息化管理,已逐漸成為房地產業迫切需要解決的問題。而房地產成本管理信息化建設,無論從房地產企業內部還是外部來說,都是房地產開發企業首先要解決的問題。現從以下幾個方面來談談房地產企業成本信息化建設的措施。

1.建立規范、完善的成本信息化管理制度

在不斷推出房地產新政的當前形勢下,房地產市場競爭日益加劇,房地產企業必須加強成本控制管理,必須苦練內功,提高企業的競爭力。日、英和美等發達國家的建筑工程成本管理,已建立科學化、程序化和規范化的管理制度,使得工程的成本從投標報價開始到中標后的實施,直至工程的完工,全過程得到控制與管理。在我國,企業、行業和政府應借鑒國外的工程成本信息化經驗,結合我國的實際情況,采取有效的措施,建立科學化和規范化的工程成本信息管理平臺,使工程成本的控制和信息化貫穿于立項、招標、造價、建設、驗收等全過程,使工期、質量、造價的預期目標得以實現。創建房地產企業成本管理信息平臺,使得房地產企業成本管理更加科學化和規范化,使成本管理信息資源充分共享,以信息需求創造公開、公平和公正的市場競爭環境。

2.科學劃分成本鏈并與成本信息化逐一對接

充分認識成本管理和信息化的復雜性,本著追求業務管理簡單化,信息需求復雜化的原則,根據房地產業的成本管理環節多,周期長,是一個多方位全面的成本管理的這一特點,科學劃分成本鏈,深入分析成本鏈各環節的成本控制特點,便于更好的與信息化實現結合。科學地劃分成本鏈后,接著將成本鏈和成本信息化逐一實現對接。成本鏈各環節的管理需求和信息化手段對接的難易程度不同,為完成對接需要采取諸多的保障措施。任何技術手段的進步都不是一蹴而就的,需要一個逐步發展的過程,成本信息化同樣是需要一個逐步發展的過程,同時也需要我們更新觀念,提高認識,把成本信息化也上升到戰略管理的高度,統籌規劃,分步實施,最終使成本信息化走上良性發展的平臺。創建房地產企業成本管理信息平臺,使成本管理信息資源充分共享,摒棄和打擊一些如“圍標”等不正常現象,維護市場法則。

3.有效整合成本信息化,提高經營效益

成本鏈與信息化實現對接后,在實際使用中需要進行磨合與調整,需要根據實際情況,對成本信息化要進行整合。整合的過程本身就是一個不斷發展和提高的過程,新業務的出現會導致原有的成本信息化管理需要作出及時地調整,以適應新業務的需要,這種調整會新增一些成本管理需求,信息化手段同時要適應這種新需求,就會導致信息化要新增一些功能和技術處理手段,從而使成本信息化不斷的改進和提高,進而提高企業經營效益。信息化手段的普遍應用,會營造一個深入人心的信息化環境,即良好的信息化環境會造就先進的成本管理,好似在中國出生的孩子在國內學漢語可謂天成,在國外學漢語何其難,我們的成本管理目標就是要實現在國內學漢語。

4.轉變管理觀念,提升管理手段

轉變管理理念,提升管理手段,逐步把信息化的管理手段逐步深入到房地產管理的各個環節,使房地產管理者充分認識到信息化不僅是我們的管理手段,我們還要進一步提高認識,要將信息化變成我們的基本管理環境。轉變管理理念,要求企業下至基層員工上至高層管理者都要與時俱進,才能促進和提高房地產開發企業成本管理意識,提高對房地產開發企業加強成本的內部控制意識,防止舞弊的發生以導向作用,也以此促進房地產開發企業整體信息化水平的提高。

三、結束語

我國的房地產企業在成本管理信息化方面建設,整體上不如制造業或流通業,原因是多方面的。房地產業內的競爭日益加劇,現有項目用地公開招標、施工原材料價格上漲等等因素,都使得開發成本進一步提高,使得房地產行業的利潤空間日漸縮小,這已成為不爭的事實。如何提高房地產企業的核心競爭力,從企業內部挖掘潛力,加強企業內部信息化管理,已逐漸成為房地產業迫切需要解決的問題。而房地產成本管理信息化建設,無論從房地產企業內部還是外部來說,都是房地產開發企業首先要解決的問題,推動企業實施成本管理信息化建設勢在必行。

任何一個行業都會產生競爭,房地產業自不例外,競爭會促進企業進步,同時競爭也是殘酷的,競爭實現優勝劣汰。企業要有長遠的發展必須先知先覺,防患未然,跟上時代發展的步伐。房地產企業要想取得成本管理的高效,信息化管理手段勢在必行,不僅要提高認識,還要加強對房地產開發企業的成本鏈各環節的監督管理,如政府房產部門的監督管理,稅務部門的納稅管理等,同時要做好成本管理信息化的戰略規劃。

參考文獻:

[1]楊官龍.淺析房地產成本管理中成本造價全過程控制的應用價值[J].房地產導刊,2013(22)

[2]徐薇華.房地產企業的目標成本管理——以龍信房產公司為例[J].會計之友,2011(13)

[3]李慧,譚海鳳.房地產企業成本管理策略研究[J].中國管理信息化,2011(16)

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