完善企業(yè)病假管理制度研究

孫立文

摘 要：在企業(yè)用工管理過程中，對患病或非因工負(fù)傷員工的管理是人力資源管理中經(jīng)常會遇到的問題，如何制定有效地病假管理程序，處理病假管理過程中的突出問題，使企業(yè)在病假管理中的風(fēng)險降到最小就成為人力資源管理者迫切解決的問題之一。該文從病假管理所涉及的概念入手，通過對相關(guān)政策的解讀，結(jié)合我集團(tuán)現(xiàn)行病假管理現(xiàn)狀，分析企業(yè)病假管理中遇到的問題，提出完善的病假管理制度及風(fēng)險規(guī)避措施。

關(guān)鍵詞：醫(yī)療期 病假管理 工作年限 病假工資

中圖分類號：F272.9 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1674-098X（2014）03（b）-0172-01

生老病死是自然規(guī)律，員工在工作中患病請假也是人之常情。如何確保在企業(yè)人工成本最小化的前提下滿足員工的實際需求和基本生活，這就需要完善的病假管理制度做后盾。掌握現(xiàn)行病假管理的相關(guān)政策及概念、規(guī)避病假管理中的風(fēng)險、制定嚴(yán)格的請銷假程序是做好病假管理工作的重點。

1 病假管理政策概述

1.1 病假管理所涉及的基本概念

（1）醫(yī)療期。所謂醫(yī)療期是指根據(jù)工齡等條件，對于勞動者患病或非因工負(fù)傷停止工作治病休息而企業(yè)不得解除勞動合同的期限。醫(yī)療期是一種法定的期限，其目的是為了保障勞動者不因患病治療而導(dǎo)致失業(yè)。當(dāng)醫(yī)療期滿后，勞動者不能從事原工作或在調(diào)崗后仍不能勝任工作的，企業(yè)可以解除勞動合同。（2）病假期。病假期是員工患病或非因工負(fù)傷事實上需要接受治療所需要的時間。病假期是彈性期間，其長短根據(jù)勞動者病情的實際情況而確定。（3）累計醫(yī)療期。累計醫(yī)療期是指由于員工斷斷續(xù)續(xù)產(chǎn)生病假，并非連續(xù)休醫(yī)療期而出現(xiàn)的按較長時間累計計算的法定期限。

1.2 病假期限的規(guī)定

根據(jù)國家相關(guān)政策規(guī)定，企業(yè)職工因患病或非因工負(fù)傷需要停止工作治療時，根據(jù)本人實際參加工作年限和在本單位工作年限，給予3個月到24個月的醫(yī)療期。

1.3 病假工資的規(guī)定

勞動者在病假期間雖然未向企業(yè)提供勞動，但按照法律規(guī)定，企業(yè)仍應(yīng)支付給病假員工工資待遇，以保障他們的基本生活。對于連續(xù)醫(yī)療期在6個月以內(nèi)的病假員工，其按工齡的長短發(fā)放病假工資；當(dāng)連續(xù)醫(yī)療期超過6個月仍在醫(yī)療期規(guī)定時限之內(nèi)的，則發(fā)放病傷救濟(jì)費。

2 企業(yè)病假管理中存在的問題

2.1 缺少完善的病假管理制度、缺乏專業(yè)的經(jīng)辦人員

要想使管理程序化、規(guī)范化，政策的制定是保障和基礎(chǔ)。但往往在現(xiàn)實生活中一些企業(yè)缺少制度化的管理，在請銷病假過程中沒有明確的流程和審批環(huán)節(jié)，沒有相應(yīng)的規(guī)章制度作為基準(zhǔn)，這使得病假管理較為混亂，難以理順。

2.2 病假員工加大了企業(yè)用工成本

企業(yè)在病假管理中最大的問題是人工成本的增加，特別是對于需要長期請病假而在醫(yī)療期內(nèi)的員工。如果企業(yè)沒有完善的病假管理制度做保障，病假所造成的成本增加會給企業(yè)帶來巨大的損失。

2.3 虛假病假、事后補(bǔ)假等現(xiàn)象時有發(fā)生

在企業(yè)人力資源管理中經(jīng)常會遇到事后補(bǔ)病假的現(xiàn)象，這與員工對政策不夠了解、部門領(lǐng)導(dǎo)管理不嚴(yán)等因素有關(guān)，員工一旦向企業(yè)遞交了病假證明，如果企業(yè)不予批準(zhǔn)又違反了法律規(guī)定，這使得在現(xiàn)實生活中，經(jīng)常有“泡病假”員工的出現(xiàn)。如果企業(yè)沒有完善的病假管理規(guī)定，那么這些“泡病假”員工就會利用這一缺失延長病假時間。

3 完善企業(yè)病假管理制度的對策及建議

3.1 規(guī)范病假管理流程

（1）制定病假請銷假原則。病假以事先請假為原則，如遇到突發(fā)情況，可以在三日內(nèi)進(jìn)行補(bǔ)假；原則上由員工本人前來辦理，如不能本人辦理的可由家屬代辦，嚴(yán)禁由其他同事隨意代辦；未批準(zhǔn)或事后補(bǔ)假的按曠工處理；如開虛假證明，一經(jīng)核實按曠工處理，對于情節(jié)嚴(yán)重的行為可以解除勞動關(guān)系。（2）明確病假申請?zhí)峁┑牟牧?。病假時間長短由醫(yī)院開具的病假證明來確定，為了保證病假證明的真實性，企業(yè)在審批員工病假時可以在出具病假證明的同時讓員工提供相同醫(yī)院的診斷書、門診病歷、住院病歷、醫(yī)藥明細(xì)費用等單據(jù)。（3）制定病假管理核準(zhǔn)機(jī)制。病假管理核準(zhǔn)機(jī)制也是病假管理監(jiān)管的體現(xiàn)，采用層級審批原則，根據(jù)不同天數(shù)、不同職級設(shè)立相應(yīng)的審批權(quán)限人，最終報人力資源部門備案、計入考勤。（4）規(guī)范請假時間、實行銷假制度。對于請假時間的規(guī)定應(yīng)以一個自然周期為標(biāo)準(zhǔn)，減少員工請長病假的時間，根據(jù)病假員工的身體狀況及醫(yī)院開具的證明予以準(zhǔn)假。實行銷假制度，待員工復(fù)工后，由其本人或主管部門到人力資源部進(jìn)行銷假并計入考勤。

3.2 建立完善的病假工資體系

病假工資的設(shè)定既需要滿足患病員工的基本生活水平，又要在最大限度上控制企業(yè)的用工成本。企業(yè)可以根據(jù)自身的實際情況，在不違反國家法律規(guī)定的范圍內(nèi)制定“階梯式”病假工資體系。根據(jù)員工工齡和請假時間的長短，按比例降低員工的病假工資，休假時間越長、所得到的病假工資越低，這種做法可以在一定程度上杜絕虛假病假的產(chǎn)生。

3.3 建立獎懲機(jī)制

建立獎懲機(jī)制，將病假天數(shù)與績效考核、晉升、培訓(xùn)、特殊待遇等相掛鉤。對于虛假病假則在企業(yè)規(guī)章制度或勞動合同中進(jìn)行規(guī)范，對于情節(jié)嚴(yán)重、假期天數(shù)較長的情形，企業(yè)可以依據(jù)規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)的處罰或直接解除勞動合同。這么做一方面可以實現(xiàn)企業(yè)管理的規(guī)范化、制度化，另一方面也對其他員工起到警示作用。

病假管理是一個系統(tǒng)性工程，只有在制度的規(guī)范下嚴(yán)格執(zhí)行，才能既滿足患病員工的實際需要和基本生活，又減少企業(yè)因病假造成的成本損失，以實現(xiàn)勞資雙方權(quán)利與義務(wù)的對等，保障企業(yè)人力資源管理的順利運行。

參考文獻(xiàn)

[1] 石先廣.社會保險法深度解釋與企業(yè)應(yīng)對[M].北京：中國法制出版社，2011.

[2] 牛慧，李強(qiáng)，肖雪非.完善病假管理制度[J].中國勞動，2010（6）.endprint

摘 要：在企業(yè)用工管理過程中，對患病或非因工負(fù)傷員工的管理是人力資源管理中經(jīng)常會遇到的問題，如何制定有效地病假管理程序，處理病假管理過程中的突出問題，使企業(yè)在病假管理中的風(fēng)險降到最小就成為人力資源管理者迫切解決的問題之一。該文從病假管理所涉及的概念入手，通過對相關(guān)政策的解讀，結(jié)合我集團(tuán)現(xiàn)行病假管理現(xiàn)狀，分析企業(yè)病假管理中遇到的問題，提出完善的病假管理制度及風(fēng)險規(guī)避措施。

關(guān)鍵詞：醫(yī)療期 病假管理 工作年限 病假工資

中圖分類號：F272.9 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1674-098X（2014）03（b）-0172-01

生老病死是自然規(guī)律，員工在工作中患病請假也是人之常情。如何確保在企業(yè)人工成本最小化的前提下滿足員工的實際需求和基本生活，這就需要完善的病假管理制度做后盾。掌握現(xiàn)行病假管理的相關(guān)政策及概念、規(guī)避病假管理中的風(fēng)險、制定嚴(yán)格的請銷假程序是做好病假管理工作的重點。

1 病假管理政策概述

1.1 病假管理所涉及的基本概念

（1）醫(yī)療期。所謂醫(yī)療期是指根據(jù)工齡等條件，對于勞動者患病或非因工負(fù)傷停止工作治病休息而企業(yè)不得解除勞動合同的期限。醫(yī)療期是一種法定的期限，其目的是為了保障勞動者不因患病治療而導(dǎo)致失業(yè)。當(dāng)醫(yī)療期滿后，勞動者不能從事原工作或在調(diào)崗后仍不能勝任工作的，企業(yè)可以解除勞動合同。（2）病假期。病假期是員工患病或非因工負(fù)傷事實上需要接受治療所需要的時間。病假期是彈性期間，其長短根據(jù)勞動者病情的實際情況而確定。（3）累計醫(yī)療期。累計醫(yī)療期是指由于員工斷斷續(xù)續(xù)產(chǎn)生病假，并非連續(xù)休醫(yī)療期而出現(xiàn)的按較長時間累計計算的法定期限。

1.2 病假期限的規(guī)定

根據(jù)國家相關(guān)政策規(guī)定，企業(yè)職工因患病或非因工負(fù)傷需要停止工作治療時，根據(jù)本人實際參加工作年限和在本單位工作年限，給予3個月到24個月的醫(yī)療期。

1.3 病假工資的規(guī)定

勞動者在病假期間雖然未向企業(yè)提供勞動，但按照法律規(guī)定，企業(yè)仍應(yīng)支付給病假員工工資待遇，以保障他們的基本生活。對于連續(xù)醫(yī)療期在6個月以內(nèi)的病假員工，其按工齡的長短發(fā)放病假工資；當(dāng)連續(xù)醫(yī)療期超過6個月仍在醫(yī)療期規(guī)定時限之內(nèi)的，則發(fā)放病傷救濟(jì)費。

2 企業(yè)病假管理中存在的問題

2.1 缺少完善的病假管理制度、缺乏專業(yè)的經(jīng)辦人員

要想使管理程序化、規(guī)范化，政策的制定是保障和基礎(chǔ)。但往往在現(xiàn)實生活中一些企業(yè)缺少制度化的管理，在請銷病假過程中沒有明確的流程和審批環(huán)節(jié)，沒有相應(yīng)的規(guī)章制度作為基準(zhǔn)，這使得病假管理較為混亂，難以理順。

2.2 病假員工加大了企業(yè)用工成本

企業(yè)在病假管理中最大的問題是人工成本的增加，特別是對于需要長期請病假而在醫(yī)療期內(nèi)的員工。如果企業(yè)沒有完善的病假管理制度做保障，病假所造成的成本增加會給企業(yè)帶來巨大的損失。

2.3 虛假病假、事后補(bǔ)假等現(xiàn)象時有發(fā)生

在企業(yè)人力資源管理中經(jīng)常會遇到事后補(bǔ)病假的現(xiàn)象，這與員工對政策不夠了解、部門領(lǐng)導(dǎo)管理不嚴(yán)等因素有關(guān)，員工一旦向企業(yè)遞交了病假證明，如果企業(yè)不予批準(zhǔn)又違反了法律規(guī)定，這使得在現(xiàn)實生活中，經(jīng)常有“泡病假”員工的出現(xiàn)。如果企業(yè)沒有完善的病假管理規(guī)定，那么這些“泡病假”員工就會利用這一缺失延長病假時間。

3 完善企業(yè)病假管理制度的對策及建議

3.1 規(guī)范病假管理流程

（1）制定病假請銷假原則。病假以事先請假為原則，如遇到突發(fā)情況，可以在三日內(nèi)進(jìn)行補(bǔ)假；原則上由員工本人前來辦理，如不能本人辦理的可由家屬代辦，嚴(yán)禁由其他同事隨意代辦；未批準(zhǔn)或事后補(bǔ)假的按曠工處理；如開虛假證明，一經(jīng)核實按曠工處理，對于情節(jié)嚴(yán)重的行為可以解除勞動關(guān)系。（2）明確病假申請?zhí)峁┑牟牧?。病假時間長短由醫(yī)院開具的病假證明來確定，為了保證病假證明的真實性，企業(yè)在審批員工病假時可以在出具病假證明的同時讓員工提供相同醫(yī)院的診斷書、門診病歷、住院病歷、醫(yī)藥明細(xì)費用等單據(jù)。（3）制定病假管理核準(zhǔn)機(jī)制。病假管理核準(zhǔn)機(jī)制也是病假管理監(jiān)管的體現(xiàn)，采用層級審批原則，根據(jù)不同天數(shù)、不同職級設(shè)立相應(yīng)的審批權(quán)限人，最終報人力資源部門備案、計入考勤。（4）規(guī)范請假時間、實行銷假制度。對于請假時間的規(guī)定應(yīng)以一個自然周期為標(biāo)準(zhǔn)，減少員工請長病假的時間，根據(jù)病假員工的身體狀況及醫(yī)院開具的證明予以準(zhǔn)假。實行銷假制度，待員工復(fù)工后，由其本人或主管部門到人力資源部進(jìn)行銷假并計入考勤。

3.2 建立完善的病假工資體系

病假工資的設(shè)定既需要滿足患病員工的基本生活水平，又要在最大限度上控制企業(yè)的用工成本。企業(yè)可以根據(jù)自身的實際情況，在不違反國家法律規(guī)定的范圍內(nèi)制定“階梯式”病假工資體系。根據(jù)員工工齡和請假時間的長短，按比例降低員工的病假工資，休假時間越長、所得到的病假工資越低，這種做法可以在一定程度上杜絕虛假病假的產(chǎn)生。

3.3 建立獎懲機(jī)制

建立獎懲機(jī)制，將病假天數(shù)與績效考核、晉升、培訓(xùn)、特殊待遇等相掛鉤。對于虛假病假則在企業(yè)規(guī)章制度或勞動合同中進(jìn)行規(guī)范，對于情節(jié)嚴(yán)重、假期天數(shù)較長的情形，企業(yè)可以依據(jù)規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)的處罰或直接解除勞動合同。這么做一方面可以實現(xiàn)企業(yè)管理的規(guī)范化、制度化，另一方面也對其他員工起到警示作用。

病假管理是一個系統(tǒng)性工程，只有在制度的規(guī)范下嚴(yán)格執(zhí)行，才能既滿足患病員工的實際需要和基本生活，又減少企業(yè)因病假造成的成本損失，以實現(xiàn)勞資雙方權(quán)利與義務(wù)的對等，保障企業(yè)人力資源管理的順利運行。

參考文獻(xiàn)

[1] 石先廣.社會保險法深度解釋與企業(yè)應(yīng)對[M].北京：中國法制出版社，2011.

[2] 牛慧，李強(qiáng)，肖雪非.完善病假管理制度[J].中國勞動，2010（6）.endprint

摘 要：在企業(yè)用工管理過程中，對患病或非因工負(fù)傷員工的管理是人力資源管理中經(jīng)常會遇到的問題，如何制定有效地病假管理程序，處理病假管理過程中的突出問題，使企業(yè)在病假管理中的風(fēng)險降到最小就成為人力資源管理者迫切解決的問題之一。該文從病假管理所涉及的概念入手，通過對相關(guān)政策的解讀，結(jié)合我集團(tuán)現(xiàn)行病假管理現(xiàn)狀，分析企業(yè)病假管理中遇到的問題，提出完善的病假管理制度及風(fēng)險規(guī)避措施。

關(guān)鍵詞：醫(yī)療期 病假管理 工作年限 病假工資

中圖分類號：F272.9 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1674-098X（2014）03（b）-0172-01

生老病死是自然規(guī)律，員工在工作中患病請假也是人之常情。如何確保在企業(yè)人工成本最小化的前提下滿足員工的實際需求和基本生活，這就需要完善的病假管理制度做后盾。掌握現(xiàn)行病假管理的相關(guān)政策及概念、規(guī)避病假管理中的風(fēng)險、制定嚴(yán)格的請銷假程序是做好病假管理工作的重點。

1 病假管理政策概述

1.1 病假管理所涉及的基本概念

（1）醫(yī)療期。所謂醫(yī)療期是指根據(jù)工齡等條件，對于勞動者患病或非因工負(fù)傷停止工作治病休息而企業(yè)不得解除勞動合同的期限。醫(yī)療期是一種法定的期限，其目的是為了保障勞動者不因患病治療而導(dǎo)致失業(yè)。當(dāng)醫(yī)療期滿后，勞動者不能從事原工作或在調(diào)崗后仍不能勝任工作的，企業(yè)可以解除勞動合同。（2）病假期。病假期是員工患病或非因工負(fù)傷事實上需要接受治療所需要的時間。病假期是彈性期間，其長短根據(jù)勞動者病情的實際情況而確定。（3）累計醫(yī)療期。累計醫(yī)療期是指由于員工斷斷續(xù)續(xù)產(chǎn)生病假，并非連續(xù)休醫(yī)療期而出現(xiàn)的按較長時間累計計算的法定期限。

1.2 病假期限的規(guī)定

根據(jù)國家相關(guān)政策規(guī)定，企業(yè)職工因患病或非因工負(fù)傷需要停止工作治療時，根據(jù)本人實際參加工作年限和在本單位工作年限，給予3個月到24個月的醫(yī)療期。

1.3 病假工資的規(guī)定

勞動者在病假期間雖然未向企業(yè)提供勞動，但按照法律規(guī)定，企業(yè)仍應(yīng)支付給病假員工工資待遇，以保障他們的基本生活。對于連續(xù)醫(yī)療期在6個月以內(nèi)的病假員工，其按工齡的長短發(fā)放病假工資；當(dāng)連續(xù)醫(yī)療期超過6個月仍在醫(yī)療期規(guī)定時限之內(nèi)的，則發(fā)放病傷救濟(jì)費。

2 企業(yè)病假管理中存在的問題

2.1 缺少完善的病假管理制度、缺乏專業(yè)的經(jīng)辦人員

要想使管理程序化、規(guī)范化，政策的制定是保障和基礎(chǔ)。但往往在現(xiàn)實生活中一些企業(yè)缺少制度化的管理，在請銷病假過程中沒有明確的流程和審批環(huán)節(jié)，沒有相應(yīng)的規(guī)章制度作為基準(zhǔn)，這使得病假管理較為混亂，難以理順。

2.2 病假員工加大了企業(yè)用工成本

企業(yè)在病假管理中最大的問題是人工成本的增加，特別是對于需要長期請病假而在醫(yī)療期內(nèi)的員工。如果企業(yè)沒有完善的病假管理制度做保障，病假所造成的成本增加會給企業(yè)帶來巨大的損失。

2.3 虛假病假、事后補(bǔ)假等現(xiàn)象時有發(fā)生

在企業(yè)人力資源管理中經(jīng)常會遇到事后補(bǔ)病假的現(xiàn)象，這與員工對政策不夠了解、部門領(lǐng)導(dǎo)管理不嚴(yán)等因素有關(guān)，員工一旦向企業(yè)遞交了病假證明，如果企業(yè)不予批準(zhǔn)又違反了法律規(guī)定，這使得在現(xiàn)實生活中，經(jīng)常有“泡病假”員工的出現(xiàn)。如果企業(yè)沒有完善的病假管理規(guī)定，那么這些“泡病假”員工就會利用這一缺失延長病假時間。

3 完善企業(yè)病假管理制度的對策及建議

3.1 規(guī)范病假管理流程

（1）制定病假請銷假原則。病假以事先請假為原則，如遇到突發(fā)情況，可以在三日內(nèi)進(jìn)行補(bǔ)假；原則上由員工本人前來辦理，如不能本人辦理的可由家屬代辦，嚴(yán)禁由其他同事隨意代辦；未批準(zhǔn)或事后補(bǔ)假的按曠工處理；如開虛假證明，一經(jīng)核實按曠工處理，對于情節(jié)嚴(yán)重的行為可以解除勞動關(guān)系。（2）明確病假申請?zhí)峁┑牟牧?。病假時間長短由醫(yī)院開具的病假證明來確定，為了保證病假證明的真實性，企業(yè)在審批員工病假時可以在出具病假證明的同時讓員工提供相同醫(yī)院的診斷書、門診病歷、住院病歷、醫(yī)藥明細(xì)費用等單據(jù)。（3）制定病假管理核準(zhǔn)機(jī)制。病假管理核準(zhǔn)機(jī)制也是病假管理監(jiān)管的體現(xiàn)，采用層級審批原則，根據(jù)不同天數(shù)、不同職級設(shè)立相應(yīng)的審批權(quán)限人，最終報人力資源部門備案、計入考勤。（4）規(guī)范請假時間、實行銷假制度。對于請假時間的規(guī)定應(yīng)以一個自然周期為標(biāo)準(zhǔn)，減少員工請長病假的時間，根據(jù)病假員工的身體狀況及醫(yī)院開具的證明予以準(zhǔn)假。實行銷假制度，待員工復(fù)工后，由其本人或主管部門到人力資源部進(jìn)行銷假并計入考勤。

3.2 建立完善的病假工資體系

病假工資的設(shè)定既需要滿足患病員工的基本生活水平，又要在最大限度上控制企業(yè)的用工成本。企業(yè)可以根據(jù)自身的實際情況，在不違反國家法律規(guī)定的范圍內(nèi)制定“階梯式”病假工資體系。根據(jù)員工工齡和請假時間的長短，按比例降低員工的病假工資，休假時間越長、所得到的病假工資越低，這種做法可以在一定程度上杜絕虛假病假的產(chǎn)生。

3.3 建立獎懲機(jī)制

建立獎懲機(jī)制，將病假天數(shù)與績效考核、晉升、培訓(xùn)、特殊待遇等相掛鉤。對于虛假病假則在企業(yè)規(guī)章制度或勞動合同中進(jìn)行規(guī)范，對于情節(jié)嚴(yán)重、假期天數(shù)較長的情形，企業(yè)可以依據(jù)規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)的處罰或直接解除勞動合同。這么做一方面可以實現(xiàn)企業(yè)管理的規(guī)范化、制度化，另一方面也對其他員工起到警示作用。

病假管理是一個系統(tǒng)性工程，只有在制度的規(guī)范下嚴(yán)格執(zhí)行，才能既滿足患病員工的實際需要和基本生活，又減少企業(yè)因病假造成的成本損失，以實現(xiàn)勞資雙方權(quán)利與義務(wù)的對等，保障企業(yè)人力資源管理的順利運行。

參考文獻(xiàn)

[1] 石先廣.社會保險法深度解釋與企業(yè)應(yīng)對[M].北京：中國法制出版社，2011.

[2] ?；?，李強(qiáng)，肖雪非.完善病假管理制度[J].中國勞動，2010（6）.endprint