探析高校圖書(shū)館典藏工作的作用和創(chuàng)新

李秋莉娜++張理春

摘 要：典藏工作是高校圖書(shū)館重要業(yè)務(wù)之一，是衡量圖書(shū)館工作質(zhì)量的關(guān)鍵指標(biāo)。就高校圖書(shū)館而言，典藏工作的主要目的在于處理好藏書(shū)和使用之間的和諧關(guān)系，合理解決藏書(shū)和使用之間中存在或者潛在的矛盾，由此可見(jiàn)典藏工作是一項(xiàng)技術(shù)性與業(yè)務(wù)性較強(qiáng)的工作，對(duì)圖書(shū)館藏書(shū)具有一定的調(diào)節(jié)與控制作用。基于高校圖書(shū)館典藏工作在高校圖書(shū)館中的重要性，本文對(duì)高校圖書(shū)館典藏工作的作用與創(chuàng)新兩方面內(nèi)容展開(kāi)了論述。

關(guān)鍵詞：高校圖書(shū)館 典藏工作 作用 創(chuàng)新

中圖分類號(hào)：G25 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1672-3791（2014）03（b）-0252-01

任何事物要實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展，就要在實(shí)踐中不斷創(chuàng)新，當(dāng)然高校圖書(shū)館及其內(nèi)部典藏工作也不例外，對(duì)典藏工作進(jìn)行不斷創(chuàng)新，實(shí)時(shí)為其注入新的血液，能夠優(yōu)化高校圖書(shū)館典藏配置，為讀者借閱及使用提供便利。在創(chuàng)新過(guò)程中要始終圍繞高校發(fā)展總目標(biāo)與讀者對(duì)館藏的實(shí)際需求，實(shí)現(xiàn)高校圖書(shū)館建設(shè)的最終目的。

1 高校圖書(shū)館典藏工作的作用分析

典藏工作是高校圖書(shū)館工作中的重要內(nèi)容，通過(guò)開(kāi)展典藏工作可以有效化解藏書(shū)與使用之間的矛盾，使藏書(shū)與使用兩者之間保持一種和諧關(guān)系，最大限度的提高讀者對(duì)圖書(shū)館文獻(xiàn)資源的利用率。在高校圖書(shū)館典藏工作中獲取的各類數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，可以真實(shí)揭示整個(gè)圖書(shū)館的藏書(shū)情況以及藏書(shū)結(jié)構(gòu)變化等狀況，同時(shí)還能夠有效反映圖書(shū)館藏書(shū)的使用與損耗情況，對(duì)圖書(shū)館管理者制定各項(xiàng)各管決策提供了強(qiáng)有力的數(shù)據(jù)信息依據(jù)，對(duì)圖書(shū)館對(duì)藏書(shū)實(shí)施全面有效管理具有重要意義，典藏工作的作用顯而易見(jiàn)。另外典藏工作在高校圖書(shū)館中所處的位置比較特殊，不僅和采訪部門聯(lián)系比較密切，在圖書(shū)館文獻(xiàn)資料采購(gòu)、整理、分類與編目中起著總結(jié)作用，而且與流通部門也有密切聯(lián)系，可以說(shuō)是典藏與圖書(shū)館信息服務(wù)的交匯點(diǎn)，在圖書(shū)館與讀者搭建了溝通橋梁。典藏工作在高校圖書(shū)館中具有舉足輕重的作用，是高校圖書(shū)館健康發(fā)展的重要途徑。

2 高校圖書(shū)館典藏工作的創(chuàng)新路徑

典藏工作是高校圖書(shū)館的重要內(nèi)容，上述已經(jīng)詳細(xì)闡述了典藏工作在高校圖書(shū)館中的作用及重要性。那么要充分發(fā)揮典藏工作在高校圖書(shū)館中的積極作用，就要在實(shí)踐中不斷創(chuàng)新高校圖書(shū)館典藏工作，為典藏工作注入新的血液。以下是筆者對(duì)高校圖書(shū)館典藏工作的創(chuàng)新研究：

2.1 合理布置圖書(shū)館典藏，減少典藏工作壓力

由于圖書(shū)館典藏空間有限，因此如何在有限的圖書(shū)館空間內(nèi)合理規(guī)范藏書(shū)是高校圖書(shū)館尤為關(guān)注的問(wèn)題。第一，在圖書(shū)館典藏設(shè)置過(guò)程中應(yīng)充分考慮圖書(shū)館建設(shè)面積，合理把控不同借閱室之間的關(guān)聯(lián)性。第二，書(shū)庫(kù)劃分應(yīng)以讀者閱讀規(guī)律以及需求為依據(jù)，旨在為讀者在短時(shí)間內(nèi)查到藏書(shū)并投入使用中提供方便，從而使圖書(shū)館藏書(shū)發(fā)揮其應(yīng)用價(jià)值。第三，對(duì)于一些新收藏的書(shū)籍，應(yīng)保證讀者都能夠閱讀到，使其呈現(xiàn)一種閱覽狀態(tài)。在高校圖書(shū)館典藏設(shè)置過(guò)程中要明確采取不同形式設(shè)置的目的，圖書(shū)館典藏設(shè)置要合理，方便讀者到相應(yīng)的閱覽室借閱圖書(shū)，充分展現(xiàn)現(xiàn)代高校圖書(shū)館“藏閱合一”的圖書(shū)理念，在圖書(shū)館典藏布置過(guò)程中要盡可能避免頻繁分庫(kù)或者調(diào)撥的情況，因?yàn)檫@樣會(huì)加大典藏工作人員的工作量，合理分配不僅方便了讀者，同時(shí)也減輕了典藏工作人員的壓力。

2.2 創(chuàng)新典藏?cái)?shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)方法，為圖書(shū)館管理者提供可靠依據(jù)

在圖書(shū)館典藏?cái)?shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)中可以采用多種方法，不同方法所折射出的圖書(shū)館典藏信息也是不同的，例如采用圖書(shū)館典藏?cái)?shù)據(jù)原始方法，對(duì)圖書(shū)館中所有圖書(shū)財(cái)產(chǎn)號(hào)進(jìn)行數(shù)據(jù)掃描與收集，而后交由信息技術(shù)部門相關(guān)工作人員利用分析軟件以及自身專業(yè)知識(shí)對(duì)典藏統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行全面分析，從而更多的了解圖書(shū)館典藏實(shí)際情況。若采用學(xué)科類目統(tǒng)計(jì)分析方法，則可以快速了解圖書(shū)館典藏圖書(shū)結(jié)構(gòu)的比例，為后期藏書(shū)采購(gòu)方案調(diào)整科學(xué)依據(jù)。若采用圖書(shū)剔除統(tǒng)計(jì)方法，則可以真實(shí)了解一些藏書(shū)被剔除的原因，有利于高校圖書(shū)館文獻(xiàn)、藏書(shū)以及信息資源的及時(shí)更新，確保圖書(shū)館典藏的時(shí)效性。若采用財(cái)產(chǎn)清查統(tǒng)計(jì)方法，則可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)目前典藏工作中存在的問(wèn)題，使典藏人員以及圖書(shū)館管理者及時(shí)對(duì)圖書(shū)典藏做出合理化調(diào)整，為管理者做出科學(xué)決策提供可靠依據(jù)。

2.3 合理配置館藏資源，提高資源利用率

隨著我國(guó)多元化經(jīng)濟(jì)發(fā)展，我國(guó)各高校專業(yè)設(shè)置也在不斷調(diào)整與更新，為了滿足讀者對(duì)高校圖書(shū)館的多元化需求，需要合理配置館藏資源。例如對(duì)于專科與本科學(xué)院并存的高校，圖書(shū)館館藏資源既要能夠滿足本科教學(xué)及閱讀需求，同時(shí)還要滿足專科領(lǐng)域?qū)D書(shū)資源的閱讀及使用需求。若高校教學(xué)計(jì)劃有所改變，那么相應(yīng)的采訪計(jì)劃也要隨之不斷創(chuàng)新，從圖書(shū)采購(gòu)、典藏方位以及館藏的合理布置等多個(gè)環(huán)節(jié)都要圍繞高校發(fā)展總目標(biāo)，對(duì)館藏資源進(jìn)行合理化配置，提高資源利用率，使高校圖書(shū)館文獻(xiàn)資源建設(shè)更加完善。

2.4 強(qiáng)化典藏人員的創(chuàng)新意識(shí)，做好典藏工作

創(chuàng)新首先應(yīng)從思想創(chuàng)新入手，在高校圖書(shū)館典藏工作創(chuàng)新過(guò)程中首先要?jiǎng)?chuàng)新典藏人員對(duì)典藏工作的認(rèn)識(shí)，現(xiàn)今很多高校圖書(shū)館中的典藏人員并沒(méi)有認(rèn)識(shí)到典藏工作的重要性及作用，因此在典藏工作中具有一定的隨意性，為了避免這一現(xiàn)象，應(yīng)培養(yǎng)典藏人員對(duì)圖書(shū)館典藏工作的責(zé)任意識(shí)，使典藏人員在實(shí)踐中對(duì)典藏工作有一個(gè)深入了解。在典藏工作中只有熟悉高校圖書(shū)館整體流程，了解圖書(shū)館典藏工作現(xiàn)狀，才能有針對(duì)性的進(jìn)行典藏工作創(chuàng)新，充分展現(xiàn)典藏工作的服務(wù)特色，擴(kuò)大典藏服務(wù)范圍，實(shí)現(xiàn)典藏工作的有序化與科學(xué)化開(kāi)展。

3 結(jié)語(yǔ)

高校圖書(shū)館館藏資源豐富，合理利用對(duì)讀者多有裨益，那么要提高館藏資源的高效利用，應(yīng)全面開(kāi)展典藏工作，對(duì)高校圖書(shū)館典藏進(jìn)行合理布局，充分利用圖書(shū)館空間資源，并結(jié)合高校圖書(shū)館典藏實(shí)際情況，選擇科學(xué)的典藏?cái)?shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)方法，實(shí)現(xiàn)典藏?cái)?shù)據(jù)的有效統(tǒng)計(jì)，為圖書(shū)館管理者對(duì)圖書(shū)館及館藏相關(guān)決策提供真實(shí)可靠的依據(jù)，促進(jìn)高校圖書(shū)館的健康發(fā)展。

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