小議博物館藏品的管理工作

周妺

[摘 要]博物館日常工作中，藏品管理工作占據十分重要的地位，因此，加強博物館藏品的管理工作，有利于有效地發揮藏品的作用，實現藏品的自身價值和社會價值，是博物館工作者應該重點關注的研究范疇。本文從博物館及藏品的概念入手，分析博物館藏品管理工作存在的問題，探討加強博物館藏品管理工作的對策與方法。

[關鍵詞]博物館藏品；管理；問題；措施

一、前言

博物館藏品指的是博物館依據自身性質、任務和社會需要搜集并經過鑒選符合入藏標準，并完成登記、編目等入藏手續的文物和自然標本，它是國家寶貴的科學文化遺產，是人類歷史發展的見證，具有較高的科學、藝術和歷史價值。本文從博物館及藏品的概念入手，分析博物館藏品管理工作存在的問題，探討加強博物館藏品管理工作的對策與方法。

二、博物館管理工作中存在的問題

隨著館藏藏品數量的增加、管理隊伍的專業化以及管理手段的現代化，這一系列的變化使得博物館的藏品管理工作面臨很多新的問題與挑戰。

一是管理制度不完善，導致的管理工作不規范。博物館藏品的管理是一項繁瑣而又細致的工作，當前博物館藏品管理制度不完善主要表現在：第一，博物館藏品管理雖然建立有一定的規章制度，但是這些規章制度并未能夠真正地落到實處。比如，對于入庫的藏品并沒有嚴格按照接收、鑒定、登帳、編目、入庫、建檔、保管、提用、統計、注銷等工作程序對藏品進行登記管理，甚至為了應付上級領導的突擊檢查藏品管理工作人員隨意地填寫編造，出現各種無號、錯號、重號的現象，一旦藏品管理工作人員進行調動和變遷，沒有做好接管工作就會給日后的工作帶來很多不必要的麻煩；也沒有嚴格按照安全操作的規定來提取藏品，無意間造成人為的損壞。第二，博物館缺乏專門的安全管理部門，由于人手不夠也沒有配備專門的安全管理人員，導致藏品因為缺乏人手專門看管而容易丟失。

二是管理措施不當，保護技術落后，致使藏品損壞嚴重。當前，博物館藏品管理措施不當，保護技術落后，致使藏品損壞嚴重，表現在：一是博物館藏品的管理與保存條件相對滯后，設備設施簡陋，沒有結合藏品的質地、級別和種類分別設置符合各種文物藏品的專門庫房；二是博物館藏品的庫房環境不好，沒有考慮藏品的避光、防火、防水、防潮條件，對所有的藏品都是采用統一的形式，沒有分門別類的采取專門的保護和管理的措施，致使藏品受到嚴重的損壞，博物館藏品的管理作用沒能得到真正的發揮；三是藏品的保護和技術滯后，不能跟上時代的步伐和潮流，比如我國的博物館藏品包含很多信息，但是大都是采用手工操作、文字描述，再配合相關的圖片進行說明，工作效率較低。

三是管理人員素質有限和思想認識水平不高。在新時期的發展形勢下，博物館藏品管理工作人員的素質和思想認識水平有待提高，具體表現在：首先，博物館藏品管理工作人員的知識結構單一，沒有熟練掌握藏品管理或者有關于藏品保護相關的專業知識，知識范圍和視野狹隘，不了解新學科和交叉學科的發展，同時也不具備博物館藏品管理、養護等方面的能力；其次，博物館藏品管理工作人員系統中人才結構不科學合理，由于工作性質和待遇報酬等因素的限制，博物館藏品管理工作人員中具備高學歷、高素質、專業性強的人才不多，也難以引進高層次、高學歷、高素質且專業性強的專門人才，造成人才的斷層與資源結構不和諧，真正能夠從事博物館藏品保護的人才寥寥無幾，最終制約了博物館事業的蓬勃與健康發展；再次，博物館藏品管理工作人員的計算機技能水平有限，缺乏電腦操作和實際應用能力，無法適應與滿足網路信息化時代下博物館建設和發展的需要，從而阻礙藏品信息資源的開采利用，導致藏品管理的工作效率低和質量不高；最后，博物館藏品管理工作人員的服務意識不高，缺乏“服務大眾”的思想觀念，平日里缺乏工作的積極性和主動性。

三、加強博物館藏品管理工作的對策

針對博物館藏品管理工作存在的管理制度不完善、管理措施保護技術落后、人員素質和思想認識水平不高等問題，因此，必須采取有效地措施健全和完善博物館藏品的相關管理制度體系，充分利用現代網絡信息技術，優化博物館館藏結構和特色，實現藏品的信息化、數字化管理，提高博物館藏品管理人員素質和思想水平。

一是完善博物館藏品的相關管理制度體系。建立和健全博物館藏品管理的各項規章制度，規范藏品管理的工作程序。嚴格按照接收-鑒定-登帳-編目-入庫-建檔-保管-提用-統計-注銷等工作程序對藏品進行管理，按照規定辦事，并且要不定期地檢查藏品管理各項規章制度的執行情況，一旦發現問題要及時地進行修改和補充、完善，同時將具體的工作分配落實到每個藏品工作人員的身上，對于嚴格按照規章制度辦事、能力突出的工作人員要給予相應的獎勵，而對于忽視和違反藏品管理規章制度要依法進行處罰，保障博物館藏品管理工作的正常有序進行。

二是利用現代化信息技術，實現藏品的信息化、數字化管理。隨著現代網絡的不斷發展與普及，要充分利用現代網絡信息技術，實現博物館信息資源的數字化管理。藏品信息化管理指的就是堅持利用藏品管理軟件完成藏品信息數據庫建立的基礎上，以網絡作為技術平臺，按照標準化、規范化的準則實現藏品檔案數字化建設，進行博物館藏品的信息化、數字化管理和應用，優化博物館藏品的結構和特色，保證博物館管理工作的質量和效率。

三是提高博物館藏品管理人員素質和思想水平。在博物館管理工作人員中展開政治教育和職業道德教育，提高他們的政治素質和職業道德水平，讓他們充分深刻地認識到自己肩上肩負從事藏品保護與管理的重任，樹立起正確的世界觀、人生觀、價值觀，培養他們認真履行藏品管理辦法、遵紀守法、淡泊名利、吃苦耐勞、寧靜致遠、忠于職守、敬業奉獻的崇高精神，促使博物館藏品工作人員具備扎實的專業基礎知識的同時鍛造一流的人格品質，使整個博物館形成良好的氛圍環境，切實保障藏品的安全。

四、結語

總而言之，博物館藏品管理工作存在博物館藏品管理制度不完善、博物館藏品管理措施不當、博物館藏品管理人員素質和思想認識水平不高等問題，因此，必須采取有效措施完善博物館藏品的相關管理制度體系，充分利用現代網絡信息技術，優化博物館館藏結構和特色，實現藏品的信息化、數字化管理，提高博物館藏品管理人員素質和思想水平，更好的發揮博物館藏品的自我價值和服務社會價值。