淺談優化企業成本管理的有效途徑

張倩

摘 要：信息社會，優化企業成本管理是促進企業健康持續發展的有效途徑。本文分析了企業運用信息系統進行成本管理的優勢，并提出了企業運用用信息系統進行成本管理的有效途徑，對促進企業的發展具有重要的意義。

關鍵詞：企業；成本管理；途徑；信息系統

中圖分類號：F235.19 文獻標識碼：A

一、信息系統概述

信息系統實質上是一套軟件系統，是軟件公司根據企業成本管理的整個流程特點而量身定制的。企業的任何部門在進行成本活動前，需要在信息系統上登錄，信息系統根據企業的基礎設置，在后臺進行復雜運算，最后反饋成本管理意見。比如，生產車間接到生產任務，到倉庫領取材料，必須先登錄信息系統，輸入生產某種產品多少產量，信息系統經過后臺的運算，提示可以領取的材料種類及數量，并自動打印領料單。生產車間憑領料單到倉庫領料。倉庫必須嚴格按照領料單發出原材料。信息系統的最終目的是提高企業資源的利用效率，節約企業的運作成本，增加企業的獲利能力。

二、目前我國企業成本管理面臨的問題

近年來，在國際匯率上升與國內物價上漲的雙重壓力下，我國企業產品價格不斷攀升，銷售萎縮，企業資金循環不暢，無力擴大再生產，工業化進程受阻?？梢?，產品價格提高是工業化進程受阻的根本原因。有效的成本管理是控制產品價格的重要途徑。然而，目前我國企業成本管理面臨以下兩個方面的問題。

（一）成本管理數據量大?，F代企業的工業化生產將產品的生產過程劃分為很多獨立的生產工序，每道生產工序的成本包括材料、人工以及間接費用。因為工業化生產的復雜性，僅僅一種產品的一道工序可能就需要投入幾百種甚至上千種材料，同時人工以及間接費用涉及到的成本數據也相當廣泛可想而知，對于產品眾多的工業化企業，生產工序紛繁復雜，每道生產工序涉及的材料、人工、費用等成本數據是多么龐大。

（二）數據存儲分散。成本管理的相關數據分散在企業的各個部門，比如生產投領料數據在倉庫，人工投入在生產部門，折舊費在財務部門，不同部門分別掌握一部分成本數據，這就造成了企業在生產過程中無法及時宏觀上核算產品的實際成本。只有當生產結束后，所有部門掌握的數據集中起來，才能夠計算產品實際成本，但此時生產已經結束，浪費已經發生。

三、信息系統進行成本管理的優勢

（一）準確、快速的數據計算能力。信息系統采用計算機進行成本管理，計算機的優點在于計算準確、快速。一方面，信息系統能夠精確到小數點后五位，這對于高科技企業的材料投放量管理尤為重要；另外一方面，信息系統數據計算速度已經進入云時代，快速的成本計算使企業能夠掌握實時的成本資料。

（二）數據共享，及時發現偏差。信息系統通過網絡將企業所有部門的數據聯結起來。成本項目發生后，企業不同部門的工作人員將分散的零散成本數據及時錄入信息系統。信息系統對生產材料領用、車間工序加工、產品完工入庫等業務進行動態的反映，實現數據共享。企業能夠及時得對生產過程中偏離計劃成本的材料、人工等成本支出實時地進行揭示，及時發現超過標準成本的消耗，有利于企業迅速制定改進措施，糾正偏差，以達到降低成本的目的。

四、企業運用信息系統進行成本管理的有效途徑

（一）事前計劃。事前計劃是整個成本管理的起點。在生產開始前，制定一套符合企業生產經營狀況的計劃成本體系。合理有效的計劃成本體系是企業在各個部門密切配合、反復研究和測算制定出未來某個時期內各種生產條件（如生產規模、技術水平、能力等）處于正常狀態下的計劃成本。信息系統成本管理與傳統成本管理相比，其優勢就是計劃成本的實時更新。信息系統由于高速的數據運算能力，可以根據最新的技術水平以及材料價格對計劃成本進行快速更新，更新頻率能夠達到每五天，甚至每天更新。而傳統成本管理中計劃成本的更新頻率為每年或者每三年。在技術飛快發展的今天，計劃成本的高速且準確更新對于成本管理是非常重要的。

（二）事中控制。首先，原材料成本管理。事前計劃階段，信息系統已經制了詳細的物料清單。生產任務下達后，生產部門必須嚴格按照物料清單領料。在生產過程中，如果發生領用的原材料不夠用，需要再次領料，必須由生產人員登錄信息系統，向信息系統發出增加投料的申請，信息系統再次核算產品的成本并與售價比較，將比較的結果反饋企業管理人員，當管理人員許可后，信息系統才可以打印新的領料單。

其次，人工成本管理。與原材料成本管理類似，當企業需要增加生產產品的人工投入時，必須取得管理人員的許可。因為不同熟練程度的技術工人做相同工作所需要的時間差別很大，獲取的報酬也不相同，信息系統可以通過復雜的計算，直接計算得出使用哪位技術工人生產某種產品的成本最低，為企業節約成本。

第三，間接費用管理。間接費用包括修理費、水電費、車間管理人員薪資等。當企業維持一定的生產規模時，間接費用浮動相對較小。信息系統進行間接費用管理時采取鼓勵節約的方法，即當間接費用降低時，信息系統向管理層發出獎勵相關人員的提示。

第四，售價管理。信息系統根據原材料、人工以及相關費用的投入量，計算單位產品的成本，當發現產品的成本有超過售價的跡象時，馬上向相關負責人發出預警。企業需要采取一系列措施避免虧損，包括的進一步控制成本、提高售價以及放棄訂單等。

（三）事后分析。事后分析是企業生產過程結束后，信息系統自動計算實際發生的成本與計劃成本的差異，即超額成本，分析超額成本產生的原因，追查責任部門。超額成本原因有很多，包括計劃成本制定不合理、成本管理存在漏洞、企業外部因素。很多情況下，同一個超額成本可能是由兩個或兩個以上的原因造成的。存在多種原因的情況下，需要量化每種原因的影響程度。進一步確定責任部門，且納入部門考核指標之內。對于成本管理不認真的部門，實施嚴格的懲罰措施，矯正該部門不利活動， 督促該部門發揮有效的成本管理職能。從根源上改進成本管理控制工作，將成本管理落到實處。

參考文獻

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