淺議數(shù)字化環(huán)境中圖書(shū)館與社會(huì)合作管理

趙蓓

摘 要：隨著國(guó)民經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展，信息化時(shí)代的腳步也加快了，越來(lái)越多的企業(yè)實(shí)現(xiàn)了數(shù)字化的管理。在很多的學(xué)校中也建立了數(shù)字化環(huán)境下的管理模式，這其中就包括數(shù)字化圖書(shū)館的建設(shè)，數(shù)字化圖書(shū)館的建設(shè)有利于我國(guó)國(guó)民素質(zhì)的提高，還可以盡快的實(shí)現(xiàn)建設(shè)全面的小康社會(huì)的目標(biāo)。本文就對(duì)數(shù)字化環(huán)境下圖書(shū)館的建設(shè)進(jìn)行分析，了解它與社會(huì)合作的必要性，并對(duì)可能遇到的問(wèn)題提出建議，為我國(guó)數(shù)字化環(huán)境下圖書(shū)館與社會(huì)合作管理的建設(shè)提供參考。

關(guān)鍵詞：數(shù)字化圖書(shū)館 社會(huì)合作 管理

中圖分類(lèi)號(hào)：G250 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1672-3791（2014）04（c）-0256-01

圖書(shū)館是我國(guó)社會(huì)發(fā)展的一項(xiàng)十分重要的工程，也是我國(guó)學(xué)校教學(xué)中一項(xiàng)重要的教學(xué)指標(biāo)，對(duì)于圖書(shū)館的建設(shè)可以體現(xiàn)學(xué)校的教學(xué)水平。為了適應(yīng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度的需要，我們必須要在數(shù)字化環(huán)境中將圖書(shū)館與社會(huì)合作管理結(jié)合起來(lái)，加強(qiáng)圖書(shū)館和社會(huì)管理的合作，讓讀者和圖書(shū)館內(nèi)部的管理人員之間的關(guān)系更加和諧，推進(jìn)圖書(shū)館的發(fā)展。

1 數(shù)字化環(huán)境下圖書(shū)館要加強(qiáng)社會(huì)合作的必要性

進(jìn)入新世紀(jì)后，世界信息量的增加正在以前所未有的速度進(jìn)行著，根據(jù)一些數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)，信息量的增長(zhǎng)基本是依循普賴斯曲線的規(guī)律并且呈現(xiàn)出冪指數(shù)的形式，它的發(fā)展速度是非常之快的，可以用“百萬(wàn)來(lái)計(jì)量。在因特網(wǎng)和信息化技術(shù)的迅速發(fā)展下，出現(xiàn)了大量豐富的數(shù)字圖書(shū)和信息圖書(shū)的網(wǎng)頁(yè)，人們可以通過(guò)越來(lái)越完善的檢索工具和先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對(duì)這些圖書(shū)信息進(jìn)行搜索，這樣就逐漸形成了一個(gè)巨大的、復(fù)雜的、數(shù)字化的信息環(huán)境。在信息資源不斷增多以及人們對(duì)信息的需求越來(lái)越大的情況下，還有信息的地域化差別、學(xué)科的交叉、語(yǔ)言種類(lèi)的不同、各地區(qū)文化歷史背景不一樣等各種紛繁復(fù)雜的情況影響下，僅僅憑靠一個(gè)圖書(shū)館的情報(bào)機(jī)構(gòu)為社會(huì)各階層提供服務(wù)是不行的，它的力量太過(guò)于單薄，會(huì)在它的發(fā)展之中遇到很多的困難，就不能保證圖書(shū)館服務(wù)的準(zhǔn)確性和質(zhì)量了。所以，在數(shù)字化的環(huán)境中，發(fā)展的急切需要就是：合作、互補(bǔ)和共享，在這其中合作的基礎(chǔ)是擁有共同的目標(biāo)，而合作的環(huán)境就是互補(bǔ)，合作能夠讓人們把自己所掌握的信息與他人共享，還可以分享和交流相互的經(jīng)驗(yàn)，在共享中整合我國(guó)的歷史文化資源，并把它們?cè)俅屋x煌的發(fā)展下去，同時(shí)，共享經(jīng)驗(yàn)?zāi)軌蛱岣叽蠹业母?jìng)爭(zhēng)能力，為可能遇到的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境和數(shù)字技術(shù)的風(fēng)險(xiǎn)做好準(zhǔn)備。

2 圖書(shū)館與社會(huì)合作的合作對(duì)象

在哲學(xué)的唯物辯證法之中，哲學(xué)家認(rèn)為，任何地方和物體都是存在矛盾的，矛盾時(shí)時(shí)刻刻地存在于我們生活的各個(gè)地方，即使我們將舊的矛盾解決了，也會(huì)有新的矛盾隨之出現(xiàn)。因此，數(shù)字化環(huán)境在很大的程度上使圖書(shū)館的管理工作、服務(wù)的手段和方式、還有圖書(shū)館人員的工作理念得到了改善，方便了圖書(shū)館的工作，但是任何事物都是具有兩面性的，數(shù)字化環(huán)境方便了圖書(shū)館的工作的同時(shí)，也給圖書(shū)館的工作帶來(lái)了一些困難。第一，在海量的信息面前單個(gè)的圖書(shū)機(jī)構(gòu)沒(méi)有能力去管理，因?yàn)樾畔⒌拇罅吭鲩L(zhǎng)已經(jīng)大大超出了圖書(shū)機(jī)構(gòu)擁有和管理的范圍；第二，數(shù)字化環(huán)境的形成離不開(kāi)信息技術(shù)，信息技術(shù)不僅有利于數(shù)字環(huán)境的形成，同時(shí)還為文獻(xiàn)的積累和服務(wù)培養(yǎng)了一大批的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手，以前，在圖書(shū)館的管理之中文獻(xiàn)積累和服務(wù)一直都是處于鰲頭的位置，而信息化帶來(lái)的這些競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手，降低了圖書(shū)館的利用率。

因此，在面對(duì)如此激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，要想贏得更多的客戶，使客戶得到個(gè)性化、多樣化和層次化上信息需求的滿足，圖書(shū)館就必須要與社會(huì)管理合作，它包括三方面的合作內(nèi)容：（1）個(gè)人和書(shū)商。要讓社會(huì)各界的人參與到圖書(shū)館的管理建設(shè)中來(lái)，管理他們把自己的書(shū)拿到圖書(shū)館中與讀者分享，使讀者的讀書(shū)需求得到滿足；（2）政府機(jī)構(gòu)。要把政府作為圖書(shū)館發(fā)展的一個(gè)橋梁，圖書(shū)館是政府獲取信息的重要渠道，因而我們要加強(qiáng)政府與圖書(shū)館的合作，讓圖書(shū)館對(duì)社會(huì)各個(gè)階層的人都開(kāi)放，讓那些沒(méi)錢(qián)買(mǎi)不起書(shū)的人有書(shū)可讀，使圖書(shū)館的管理實(shí)現(xiàn)公平、平等、公開(kāi)、自由、開(kāi)放；（3）企事業(yè)單位和民間組織。一些社會(huì)上的企事業(yè)單位和民間組織與圖書(shū)館有著密切的聯(lián)系，在數(shù)字化環(huán)境圖書(shū)館的建設(shè)中有著具足輕重的作用，所以一定要加強(qiáng)圖書(shū)館與它們的合作。

3 圖書(shū)館和社會(huì)合作的方式

3.1 資源上的合作

資源合作是圖書(shū)館和社會(huì)合作的主要核心，也是圖書(shū)館發(fā)展事業(yè)的主題。資源與社會(huì)合作的程度可以決定圖書(shū)館未來(lái)的發(fā)展方向，也影響著未來(lái)圖書(shū)館工作的管理內(nèi)容和服務(wù)的能力。在數(shù)字化的環(huán)境中，圖書(shū)館資源與社會(huì)合作的內(nèi)容主要有：資源利用的館際化、業(yè)務(wù)發(fā)展的集成化還有經(jīng)濟(jì)的共享與共贏。

3.2 管理的合作

管理的合作就是要將合作的活動(dòng)進(jìn)行計(jì)劃、組織、指揮還有控制，使圖書(shū)館的各個(gè)管理機(jī)構(gòu)還有機(jī)關(guān)可以有效的全面的合作起來(lái)，這其中包括圖書(shū)館、檔案館等與圖書(shū)館相關(guān)的外部機(jī)構(gòu)，還有圖書(shū)館的資源、技術(shù)、經(jīng)費(fèi)等，它們共同組成了社會(huì)合作管理的對(duì)象，我們要不斷的完善圖書(shū)館的管理制度，這樣才能使圖書(shū)館有更加健康的發(fā)展。要樹(shù)立一個(gè)有本地圖書(shū)館特色的品牌，建立一個(gè)圖書(shū)館管理的目標(biāo)，有效地對(duì)圖書(shū)館進(jìn)行管理。

3.3 服務(wù)的合作

服務(wù)的合作要建立一個(gè)系統(tǒng)的完整的服務(wù)體系，建立一個(gè)全天候的信息咨詢的服務(wù)機(jī)構(gòu)，使圖書(shū)館的各種資源和服務(wù)得到充分的利用。它使用網(wǎng)絡(luò)的力量和信息機(jī)構(gòu)的資源，使資源得到了共享，也促進(jìn)了圖書(shū)館信息化服務(wù)的發(fā)展，它是圖書(shū)館與社會(huì)合作的最高的一個(gè)層次。

4 結(jié)語(yǔ)

數(shù)字化環(huán)境中，實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館和社會(huì)合作的管理有利于優(yōu)化圖書(shū)館的管理工作，提高圖書(shū)館的信息服務(wù)水平。可以實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館的社會(huì)效益，使圖書(shū)館的人文精神得以發(fā)揮，滿足讀者最大的閱讀需求，可以使圖書(shū)館的競(jìng)爭(zhēng)能力增強(qiáng)，使圖書(shū)館的生存環(huán)境與周?chē)沫h(huán)境相互協(xié)調(diào)，使自身的社會(huì)地位有所提高。

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