環境實驗室信息管理系統建設分析

周黎寧　張宇波　夏曉玲

摘 要：本文結合上海市環境監測中心實驗室信息管理系統升級改造實踐，介紹了LMS系統的業務流程、總體設計。

關鍵詞：環境監測 實驗室 信息管理系統

中圖分類號：X830 文獻標識碼：A 文章編號：1672-3791（2014）02（b）-0009-01

上海環境實驗室信息管理系統（LIMS）發展到現在，歷經二十余年，已建立起完整的質量保證體系，分別通過了國家計量認證評審并獲得國家實驗室認可資質，擁有各類分析儀器近百余臺，每年可產生百萬余個數據，其分析能力和水平在行業內處于領先水平。隨著信息技術的發展，有必要利用當前最新的計算機軟硬件技術，全面升級改造現有的LIMS系統，從而全面規范全市實驗室運營管理和提升實驗室信息化應用水平。

1 資源管理

將室的監測管理管理工作源的各類監測題、環境評價、委托分析等縱、橫向任務；時為了遵從ISO/IEC17025標準，需要對監測中心的各種資源及針對資源的各種操作和過程進行管理。資源管理主要包括：

人員管理：對人員基本信息、培訓信息、上崗證、結業證、內外部考核等進行管理。

儀器設備管理：建立儀器設備，計量器具臺帳，并對儀器設備的維護、維修、檢定、期間核查等事件進行管理，并保存了相關儀器維護、維修、檢定、期間核查的記錄等。

2 業務流程

（1）項目登記：項目登記功能點，主要記錄的任務的基本信息和聯系方式，及相關項目附件。任務的信息主要包括項目編號、項目名稱、項目地址、項目所屬區、委托單位編號、委托單位地址、委托單位、委托時間、項目完成時間、試生產審批意見編號、試生產期限、戶名、開戶行、賬號、方案完成時間、管控類型、加急類型、環評格式、出具報告類型等。

（2）任務安排：在任務登記界面的報告編制科室的科室主任接到驗收和委托任務后，進行下現場寫方案人員的指派，在系統中指派項目負責人，并檢查相關項目信息輸入無誤后，完成任務的安排。

（3）現場檢查：項目負責人在提醒“現場檢查”中看到自己負責的任務，安排時間到現場踏勘。踏勘回來后，提交現場勘察結果。項目負責人確定監測方案，要監測的樣品類型（水、氣、聲、土壤），污染源的信息、監測點的信息，每個測點的測試方案。項目負責人根據踏勘的結果判斷是否達到驗收條件，填寫踏勘結果是否符合，進入現場時間、現場意見、安全措施、監測條件、現場備注、勘察結果等，項目負責人根據實際情況填寫測試方案，點擊打印可選擇打印監測方案等報表并可以導出作為合同的一部分。也可將草擬的合同作為附件上傳到系統。

（4）方案審核：方案預審完成操作后提交給所在科室的主任來審核方案。

（5）采樣安排：對于需要采樣的任務，采樣科室根據實際情況制定采樣計劃安排采樣。采樣計劃安排到天，采樣科室可以查詢已經制定的計劃中的每天分析工作量統計，分析科室也可以查詢采樣計劃。

（6）采樣確認：采樣科室和中心樣品管理員，執行采樣確認。采樣人員根據采樣計劃到現場采樣，對于由突發情況造成無法按計劃采樣的，可退回室主任重新安排采樣。

（7）樣品接收：中心樣品管理員，執行接收樣品。樣品核對無誤后，批量接收樣品；樣品數與計劃采樣數不符的，可以通過拒絕按鈕退回采樣確認。

（8）結果錄入：按批錄入主要應用于分析科室分析，分析人員按創建的批把結果錄入系統中。在數據輸入的過程中，可直接輸入樣品的分析數據結果，輸入的結果以其原始形式儲存，或根據原始記錄輸入樣品的原始分析數據并根據給定的公式自動計算分析結果，無論哪種錄入方式都可實現按照規定的修約規則進行修約。

（9）結果審核：對于按批方式完成的結果錄入，其同組互審方式為批審核；對于按樣品錄入方式完成的結果錄入，其同組互審方式為崗位審核。

（10）結果發布：對于主任數據審核，系統通過“瀏覽數據匯總”按鈕將同一任務同一樣品類型中所有自己科室報出的數據以數據表的形式展現出來。主任數據審核，同一樣品分到不同科室的情況，各科室主任審核自己的任務。

（11）報告編制：項目負責人執行數據報告編制。各個科室的數據全部審核完畢后，項目負責人看到編制報告的提醒，根據任務類型的不同，報告的格式也分兩種，一種是系統自動生成的數據報告，格式相對固定，已在系統中定義完成，報告編制人員需要點擊“生成報告數據”按鈕，系統將數據以設定好的水晶報表格式排版，不再需要任何修改；另外一種是報告編制人員上傳的附件。編制完成后，提交到數據報告審核。

（12）報告簽發：業務類型對應的授權簽字人簽發報告。室主任審核后，授權簽字人在提醒中看到“報告簽發”。

（13）打印發送報告：報告簽發后，由項目負責人打印報告。

（14）項目歸檔：報告發送后，項目自動歸檔，相關科室和項目負責人可以在“項目歸檔”里可以查到已經歸檔的所有項目。

3 儀器設備管理

相關科室設備管理員來建立儀器設備信息基本檔案，主要內容包括：儀器設備的編號、制造商、出廠編號、使用崗位、當前狀態等。

右下方的儀器維護事件頁面主要用于維護儀器設備的維護信息。系統可以定義各種維護事件的到期日期，并且能夠自動生成維護提醒給相關負責人。

儀器的維護記錄界面，主要記錄各個儀器使用人員維護的各種記錄，主要包括維護人，維護時間，維護事件，主要記錄證書編號。

如果需要上傳證書可以在儀器文檔界面鏈接儀器檢定和期間核查等維護過程中產生的各種文檔，便于存檔保護。

4 報告、報表及查詢統計功能

（1）報告、報表：系統提供對環保驗收（委托監測）、污染源監督監測、環境質量常規監測業務管理、自送樣、質控考核等業務流程生成數據及數據報告。

（2）項目查詢：應用STARLIMS原型具有的項目查詢功能模塊，完成項目的信息和所在狀態的查詢，查詢時可選擇時間范圍、業務類型、項目編號等信息，系統會查詢出范圍內所有任務的狀態，任務狀態按流程中的順序排列。

5 結論

本次升級改造充分考慮環境監測中心及區縣監測站實驗室信息化未來5～10年發展的需要，構建可擴展性的上海市環境監測實驗室信息系統。即充分滿足上海市環境監測中心實驗室信息系統建設的需要，同時考慮到未來區縣站環境監測實驗室信息系統的接入，整合和全市環境監測實驗室的統一管理。

參考文獻

[1] 傅學勝.國際上LIMS的最新進展和發展趨勢[J].現代科學儀器，2002（2）.

[2] 郎培，郝庭柱，王志江.環境監測實驗室信息管理系統的設計[J].天津理工大學學報，2007（5）.

[3] 王海芹.實驗室信息管理系統（LIMS）的“運行平臺”[M].北京：化學工業出版社，2006.endprint