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基于移動智能終端的VMI支持系統(tǒng)設計與實現(xiàn)

2014-11-16 03:05:48謝盛桃王文齊張革伕南華大學經(jīng)濟管理學院湖南衡陽421001
物流科技 2014年8期
關鍵詞:信息系統(tǒng)設計

謝盛桃,王文齊,張革伕(南華大學 經(jīng)濟管理學院,湖南 衡陽 421001)

0 引言

數(shù)以百萬計的小雜貨鋪、小超市、便利店作為小型零售商,構(gòu)成實體產(chǎn)品供應鏈網(wǎng)絡的一個節(jié)點,面向最終的消費者,遍布社區(qū)、街道、郊野、村落,市場容量巨大。但因鏈長,流通信息渠道不暢,甚至缺少有效的手段,信息失真大,加劇了“牛鞭效應”。如今,我國便利店的庫存控制和優(yōu)化功能都處于一種“信息孤島”的局面,即使是小有規(guī)模的連鎖便利企業(yè),其物流運作也僅僅局限于一個企業(yè)的內(nèi)部。小店鋪普遍采取RMI(Retailer Managed Inventory,零售商管理庫存)補貨模式,一般根據(jù)貨架上商品的數(shù)量、資金狀況、庫存能力甚至老板偏好來決定補貨時間和補貨量[1]。零售店為了盡可能“低進高賣”,采用大量囤積庫存方式來進貨,結(jié)果資金周轉(zhuǎn)困難,而且極易積累大量過期產(chǎn)品;供應商由于無法獲悉每個零售店實際的產(chǎn)品銷售信息,就有效分配資源來生產(chǎn)、供貨,造成產(chǎn)品資源和物流能力在零售店之間分布不均,資源浪費嚴重,整個供應鏈的綜合效益無法提高。

VMI模式(供應商管理零售商的庫存)為解決零庫存方案提供了新思路,然而面對廣而散的小型零售商,供應商如何快速且有效地獲取商品的市場與需求信息,以便及時制定補貨計劃,是目前所面臨的最棘手問題之一。引入第三方物流商(TPL)似乎是一個不錯的解決方案[2-3],但要實現(xiàn)三贏,除了需要一定的合作策略,還需要有一定的黏合技術(shù)手段,否則無法實現(xiàn)面向小型零售商的VMI模型。本文的目的就是要研究面向三者的黏合技術(shù):基于移動智能終端的信息采集技術(shù)及信息系統(tǒng),以支持三方的合作,有效實現(xiàn)面向小型零售商、供貨商與TPL的VMI模型。

1 VMI模型及其支持系統(tǒng)研究現(xiàn)狀

供應商管理庫存(Vendor Managed Inventory,VMI)模式貫徹的是一種銷售商的庫存交由供貨商來管理的思想,一個供貨商由此可以管理n多個零售商的庫存。理想情況是零售商無需保留庫存,補貨時間和補貨量都由供貨商確定和操作。VMI是一種基于信息共享的敏捷物流合作關系。零售商因不需要考慮庫存而獲得了更加充裕的流動資金,也減少了積貨滯銷風險,這種好事的前提是銷售商必須讓供貨商知悉其銷售狀態(tài),即零售商需要開放其信息系統(tǒng)有關模塊。供應商通過實時收集零售商的銷售、庫存等信息,判斷是否需要補充其庫存,以此作為安排生產(chǎn)計劃、采購原材料的依據(jù)。

VMI模型肯定能為零售商帶來好處,理論上也應能為供貨商帶來利益,最終讓雙方都受益,因為模型能讓供應鏈整體成本降下來,Luca[4]和Bogdan[5]研究了實施VMI能最小化供應鏈成本。VMI對雙方的影響不是簡單的庫存策略,需要在定價與補貨策略上做出調(diào)整,否則難保零售商利益,Mohsen Ziaee[6]研究了最優(yōu)定價和批量定購下的VMI模式。VMI通?;谝环N聯(lián)合預測來確定補貨量,基本模型仍然是傳統(tǒng)的EOQ模型(王道平[8]等)。EOQ從理論上來說與VMI相悖,難以適應市場變化快的實際需求,引入第三方物流來幫助實施VMI模型,韓超群[9]分析了TPL參與VMI模式的熱情程度,提出了VMI&TPL三級集成模式和相應策略。

VMI模式能否實現(xiàn),還取決于可用的支持性信息系統(tǒng)。鄧瑞林[10]研究了基于Internet/Intranet的VMI應用模型,對于大型的供應商與銷售商合作的系統(tǒng)通常是一對一服務模式,責權(quán)利明確。但是對于那些散亂的中小企業(yè),當把TPL引入后,這樣的支持系統(tǒng)需要滿足多對多的問題,誰來主導這樣的供應鏈?有研究者提出來系統(tǒng)由TPL來構(gòu)建,TPL相當于黏合上下游節(jié)點的平臺,這樣能克服企業(yè)運營中的諸多現(xiàn)實問題。

總的來說,現(xiàn)在的有關研究還有許多問題待解,如支持系統(tǒng)的設計與構(gòu)造問題,尤其是那些資金有限、技術(shù)匱乏、人才不足的中小供應商、小零售商和物流配送商。研究一種靈活使用、移植方便、管理智能化的VMI支持系統(tǒng),有利于促進面向數(shù)量龐大的小型零售商鋪實施VMI戰(zhàn)略,從而降低全社會的庫存水平,提高商品周轉(zhuǎn)效率。

2 面向小型零售商、引入TPL的VMI支持系統(tǒng)設計

2.1 系統(tǒng)架構(gòu)設計

傳統(tǒng)的VMI模型中,供應商作為主導方,需要集成管理本企業(yè)與合作伙伴、下游零售商之間的業(yè)務信息,面對廣而散的小型零售商,這種VMI結(jié)構(gòu)的靈活性實際并不理想,難以保證物流配送的規(guī)?;徒?jīng)濟化,實施困難。引入TPL可以化解一些現(xiàn)實問題。TPL既服務供貨商,又服務零售商,TPL為上下游提供一個黏合平臺,由此,通過供貨商、零售商與TPL的三方協(xié)同,構(gòu)成一個供應鏈網(wǎng)絡。在這個網(wǎng)絡系統(tǒng)中如圖1所示,供應商、TPL以及零售商各自承擔著特定的職能。

圖1 第三方物流信息共享平臺系統(tǒng)架構(gòu)圖

(1)供應商擁有補貨決策權(quán),實體庫存交給了TPL(DELL就是這么做的)。供貨商與零售商共同預測需求、進行補貨決策。通過網(wǎng)絡系統(tǒng),供貨商可以查看在零售商處自家商品的銷售狀態(tài)、市場需求狀態(tài)等信息,為TPL按時提供產(chǎn)品。

(2)TPL根據(jù)供貨商發(fā)出的入庫、出庫與補貨訂單,進行取貨入庫、出庫配送服務。集成性平臺為TPL帶來了規(guī)模效益,但TPL不參與各家產(chǎn)品的銷售預測,不能獨立查看各供貨商產(chǎn)品的市場狀態(tài)。

(3)零售商掌握著自身獨立的市場需求信息,只為有合作關系的供應商提供其所供應商品的銷售及市場需求狀態(tài)信息。零售商與供貨商協(xié)作完成需求預測,向TPL發(fā)出補貨通知,接受TPL送來的商品。

2.2 VMI支持系統(tǒng)設計

抽象情形下,一個TPL服務多個供貨商、多個零售商,由此形成的VMI模式并不妨礙討論由多個TPL匯集形成的VMI供應鏈網(wǎng)絡。設計的重點要解決:零售商如何快捷采集銷售數(shù)據(jù)、零售商與供貨商如何安全交換有效數(shù)據(jù)、TPL如何使用二者的數(shù)據(jù)以及為實施VMI管理的核心功能。

2.2.1 系統(tǒng)網(wǎng)絡體系結(jié)構(gòu)設計

對于這種分布式應用系統(tǒng),重點要考慮跨平臺、跨網(wǎng)絡的信息訪問與共享問題。對于那些資金與技術(shù)人才不足的小企業(yè),應用WS(Web Service)技術(shù)可以有效實現(xiàn)平臺之間的信息交換問題,例如供應商與零售商之間,Windows平臺與Linux平臺之間,Intranet、Internet與3G通信網(wǎng)絡之間。

引入TPL、基于移動智能終端的VMI支持系統(tǒng)采用混合式網(wǎng)絡體系結(jié)構(gòu),混合使用B/S與C/S,以揚長避短[12]。本研究系統(tǒng)的特點是:在采集數(shù)據(jù)用的手持智能終端,設計一個Client專用程序,按照C/S架構(gòu)連接到使用者所在企業(yè)的信息系統(tǒng)中。實際是,無論供貨商、零售商還是TPL都需要使用這種手持智能終端,以快速、準確地獲取商品及操作商品數(shù)據(jù)信息。從VMI最初的設計想法(POS機應用)來看,這個技術(shù)對于小型零售商來說至關重要,這是一種基于移動來進行管理的高效率作業(yè)模式。通過WS來進行跨平臺操作數(shù)據(jù),例如本地庫存數(shù)量的減少將影響到供貨商的供給平衡,由此形成的補貨信息將影響到TPL的配送管理,這種C/S模式有利于數(shù)據(jù)的靈活與快速存儲與交換。支持系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)如圖2所示。

圖2 B/S與C/S混合模型體系結(jié)構(gòu)

2.2.2 系統(tǒng)功能模塊設計

面向商品流通領域,系統(tǒng)的構(gòu)建首先以管理上的方便快捷為原則,其次是充分利用各個節(jié)點現(xiàn)有的系統(tǒng)平臺包括信息采集、信息管理平臺,第三是考慮以條碼應用為基礎的信息系統(tǒng)集成。對于合作各方,以移動終端信息采集器為基本工具,融入到三方各自的信息管理系統(tǒng)中,并由TPL來集中管理供應鏈上各節(jié)點賬戶。支持系統(tǒng)主要有如圖3所示的功能模塊。

圖3 VMI支持系統(tǒng)功能模塊

2.2.3 系統(tǒng)開發(fā)技術(shù)設計

考慮快速、方便與企業(yè)操作學習成本,支持系統(tǒng)采用Visual Studio.net 2005為開發(fā)平臺。該平臺集成了B/S/S、C/S/S與移動智能終端仿真開發(fā)技術(shù),支持OLEDB模式連接數(shù)據(jù)庫,也提供常見的ACCESS桌面數(shù)據(jù)庫,以形成移植性強的小型應用系統(tǒng)(對于零售商一端的操作,通常是單用戶、跨平臺的應用)。

Windows CE嵌入式操作系統(tǒng)是微軟推出的一個為各種嵌入式系統(tǒng)和產(chǎn)品而設計的緊湊、高效、可升級的嵌入式操作系統(tǒng)[11],該系統(tǒng)可以滿足便攜式設備、移動設備和嵌入式設備對于操作系統(tǒng)的要求,例如華訊達科技公司生產(chǎn)的PT300數(shù)據(jù)采集器。那些基于Windows CE的移動智能終端的開發(fā)步驟設計如下:

(1)面向上下游節(jié)點業(yè)務需要,在各平臺分別編寫其WS,按照供貨商、銷售商及產(chǎn)品條碼等參數(shù)來提供功能服務,并在各平臺發(fā)布。

(2)在VS.NET平臺上,利用仿真器,設計終端數(shù)據(jù)采集窗體和編寫相應程序,設計調(diào)用WS接口,在功能模塊中嵌入調(diào)用函數(shù)。

(3)對設計完成的商品信息采集應用程序進行編譯,并將編譯后生成的應用程序通過USB數(shù)據(jù)線同步植入終端的NAND FLASH中,供以后獨立使用。

目前市面上的數(shù)據(jù)采集終端中少部分嵌入了3G網(wǎng)絡,從實驗效果來看,在單用戶環(huán)境下,能提供可容忍的數(shù)據(jù)查詢及下載速度。這對小型零售商來說完全可用。幸運的是,這種移動智能終端,可加載WIFI模塊,對于那些TPL與供貨商,可以通過WIFI來接入Internet來有效操作數(shù)據(jù)。

2.2.4 基于掃描終端的業(yè)務流程設計

VMI的有效性關鍵是看市場數(shù)據(jù)能否快速到達供貨商系統(tǒng)內(nèi),被供貨商快速利用。在一個零售商處,消費者結(jié)帳時,零售商用手持智能終端掃描商品條形碼,并將銷售數(shù)量、折價數(shù)據(jù)傳輸?shù)阶约旱墓芾硐到y(tǒng)和供貨商的管理系統(tǒng)中,這個透明的過程實際比超市中所使用POS系統(tǒng)還復雜,終端依靠調(diào)用WS來完成這個并行過程。

從零售商的操作業(yè)務來看,零售商的業(yè)務流程如圖4所示。消費者選購完商品以后,A零售商對商品條碼進行掃描,得到a產(chǎn)品的條碼,顯示在A采集器的條碼輸入框內(nèi),A采集器同時向其自身的信息中心發(fā)送條碼字符串,調(diào)用WS,以檢索該產(chǎn)品的供貨商ID(可簡化為生產(chǎn)商)、存貨量、價格等等信息;結(jié)帳提交信息時,則按照每個檢索商品的供貨商ID,任意一個如為Mi,查找相應的供貨商平臺數(shù)據(jù)操作WSi,并調(diào)用這個WSi,以更新相應產(chǎn)品的庫存信息。這個過程與超市內(nèi)的POS系統(tǒng)相比,需要多方的協(xié)作才能完成,數(shù)據(jù)操作將跨多個平臺。

圖4 市場終端的操作業(yè)務流程

2.2.5 關鍵技術(shù)設計

在終端,光標所在文本框獲得條碼信息后,立即響應它的txm_TextChanged(object sender,EventArgs e)事件,遠程調(diào)用檢索WS服務,如GetCPXX(String tm),檢索tm對應的商品信息。事件設計如下:

結(jié)算完成后,點擊窗口上的“上傳信息”,將觸發(fā)按鈕的Btsc_Click()事件,遠程調(diào)用Sales.UpdateSales(String tm),數(shù)據(jù)采集器將銷售信息更新到零售商的數(shù)據(jù)庫中,調(diào)用方法如下:

3 面向小型零售商、引入TPL的VMI支持系統(tǒng)的實現(xiàn)

圖5與圖6顯示的是利用PT300開發(fā)的掃描終端操作圖。圖5顯示的是在零售商處進行結(jié)賬的過程,功能上POS相似,但集成度更高,通信復雜。圖6顯示的是補貨信息,零售商可主動提交補貨數(shù)據(jù),補貨量的多少可根據(jù)本研究提出的基于報童模型的自適應VMI模型來確定(另文)。

圖5 銷售信息采集圖

圖6 終端補貨界面實現(xiàn)圖

4 結(jié)語和展望

設計一種引入TPL、面向小型零售商的供應鏈管理系統(tǒng),目的是要讓傳統(tǒng)的面向大型供貨商、銷售商所構(gòu)成的VMI模式轉(zhuǎn)為中小企業(yè)所用。實際上,那些滲透到鄉(xiāng)鎮(zhèn)、社區(qū)、村落的小型商鋪,數(shù)量龐大,是各供貨商(生產(chǎn)商)不可忽視的、名副其實的銷售渠道之一。在4G快要鋪開,3G已經(jīng)滲透應用的時候,所設計的這種應用系統(tǒng),可以滿足零售商快捷采集信息、并提供給供貨商的需求。本研究重點討論了這種系統(tǒng)設計時所要考慮的系統(tǒng)框架、功能模塊、業(yè)務流程、與關鍵技術(shù)問題,特別是對于基于Windows CE的智能終端開發(fā)技術(shù)與Web Service技術(shù)。從實現(xiàn)效果來看,這種支持VMI的系統(tǒng),能滿足跨平臺、跨網(wǎng)絡來操作數(shù)據(jù)。系統(tǒng)一方面可幫助小型的零售商解決庫存管理混亂,配送得不到有效保證,資源浪費嚴重等問題;另一方面可提高原有供應商——零售商VMI模式的適應性,把中小供應商從對零售市場信息的收集、訂貨、庫存以及配送管理中解脫出來;同時,為TPL的規(guī)?;仗峁┛沙掷m(xù)策略。由于時間及其它條件限制,本系統(tǒng)還有多個問題未加以深入研究,特別是其中自動發(fā)送的、自適應市場變化的補貨量化模型,以及平臺實際運行成本效益對供應鏈穩(wěn)定性的影響等問題是下一步的重點研究內(nèi)容。

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