供電公司電費核算方法及管理應(yīng)注意的問題

李雪梅

（四川省電力公司眉山供電公司，四川 眉山 620000）

依據(jù)電能計算裝置記錄和用戶實際的用電情況來進行電費的計算，并嚴格按照國家批準的電價標準準確、及時地回收電費是電費管理的主要實施內(nèi)容。它的環(huán)節(jié)包括了電費回收、電費核算以及抄表工作。能否做好電費的核算工作，意味著統(tǒng)計的數(shù)字是否準確、賬目是否清楚、電費是否能夠準確、及時的回收。其關(guān)鍵在于電費核算質(zhì)量的保證。

1 電費核算的方法

電力產(chǎn)品的價格在電價上得以體現(xiàn)，電價實行了分級管理、統(tǒng)一定價、統(tǒng)一政策的原則。向電力客戶所收取的電費有功率因數(shù)調(diào)整電費、基本電費、電度電費。計算實際力率使用總電量，其力率公式為：

其中Q=總分攤無功損耗+舊表無功電量+總無功抄見，P=總分攤損耗+舊表總電量+總抄見電量，基本電費、谷電度電費、平電鍍電費、峰電度電費的相加總和再乘以獎罰系數(shù)就能得出力率電費。按照最大需量來進行基本電費的計收：如果，因供電部門的原因?qū)е驴蛻舻褂镁€路，那么某一路最大需量增大部分應(yīng)從客戶本月最大需量中扣除，這種情況適合兩路及以上進線的客戶。對于兩路以上電源，并且作為備用，還裝有連鎖裝置的，則需要按負荷值最大的一路來計收基本電費，且對于同時運行的要進行迭加計算。客戶申請最大需量，以供電部門核準數(shù)為基準，當實際抄見需量小于核準數(shù)時，應(yīng)按照核準數(shù)進行收費，如果超過核準數(shù)的部分，應(yīng)加倍收費。客戶申請最大需量小于變壓器容量的百分之四十時，則須按照變壓器容量的百分之四十核定最大容量。按照變壓器容量進行基本電費的計收：客戶備用變壓器屬于熱備用并且未經(jīng)供電企業(yè)加封的，都必須計收基本電費；屬于冷備用并經(jīng)供電企業(yè)加封的，則不收取基本電費。調(diào)相機、電容器等客戶用來調(diào)整用電功率因數(shù)的設(shè)備是不計收基本電費的。受電裝置裝備配備了互為備用的高壓電動機時，根據(jù)同時使用的高壓電動機容量之和的最大值來進行基本電費的計算。備用電壓器不可能發(fā)生變壓器同時投運的，計收基本電費時應(yīng)按照容量最大的一臺變壓器來計算。因業(yè)務(wù)變更而引起計費容量變更應(yīng)按照單臺變壓器及進行計算。

當月變更的計算方法為：原計費容量÷30日×已運行天數(shù)+變更后計算容量÷30日×運行天數(shù)=計費容量；

跨越變更且本月未能退補的計算方法為：變更容量÷30日×上月實際停運或者運行天數(shù)=退補容量。

2 電費核算的管理

對于供電公司，電費管理就是企業(yè)經(jīng)濟效益的保證。想要解決電費核算問題，必須采用完善的、適合的管理辦法才能使得電費核算走上規(guī)范化、科學(xué)化的軌道。

加強電費管理就要實行電費到戶管理，建立電費回收動態(tài)管理平臺。一方面采用技術(shù)手段來改善傳統(tǒng)電費核算滯后的管理模式；另一方面要加大電費核算管理的力度，加強電費核算管理工作思路。要結(jié)合財務(wù)核算系統(tǒng)與營銷管理系統(tǒng)，加強營銷部門和財務(wù)部門之間的聯(lián)系，創(chuàng)建完善的電費賬務(wù)管理系統(tǒng)。將客戶所消費的電費信息轉(zhuǎn)換成轉(zhuǎn)賬憑證，再傳遞給財務(wù)核算系統(tǒng)。抄表后，由抄表員將信息錄入營銷管理信息系統(tǒng)中，并打印出電費發(fā)票及收據(jù)。系統(tǒng)一般的功能要求為自動轉(zhuǎn)賬、跨月記賬結(jié)賬、實施匯總、自動化、多用戶并發(fā)操作、網(wǎng)絡(luò)共享等。系統(tǒng)在具有一般功能的同時，還應(yīng)具備特殊的功能，例如：計算電費違約金和自動取款等。計算電費違約金時，應(yīng)按照規(guī)定向欠費用戶收取違約金。違約金的收取是為企業(yè)增加利益的因素之一，也可以說是因電力企業(yè)資金被占用，而提供了一條補償?shù)那溃`約金的收取是催收電費的經(jīng)濟手段。供電公司可以利用計算機程序準確、快速地計算出違約金。

3 電費核算管理需要注意的問題

需要注意以下問題。a.計單息或計復(fù)息，根據(jù)數(shù)學(xué)推斷，按照單息計算的話，計算次數(shù)或者計息周期不同，一年內(nèi)應(yīng)收違約金的總額越大或越小。而按照復(fù)息計算，無論在什么時候算、算幾次都不會影響一年之內(nèi)違約金的總額，因此，按復(fù)息更精確、更科學(xué)、更公平，相反，按照單息計算的違約金會受到人為因素的影響。b.按老欠先還的原則還是按新欠先還的原則確認新老欠費？用戶新、老欠費計收違約金的比例為2‰、3‰,按新欠先還的原則,對供電方有利，計收的違約金多 ,相反則對欠費用戶方有利。此問題關(guān)系到欠費用戶方與供電方的經(jīng)濟利益。因此，要么從用戶的利益考慮,按對用戶有利的原則確認；要么通過一定的法律形式確定這種確認原則。這就需要計算機程序必須具備兩種確認原則。c.是按收付實現(xiàn)制核算還是按權(quán)責發(fā)生制核算？會計核算的基本核算方法是權(quán)責發(fā)生制,凡本期的費用，無論在本期款項是否支出，都是本期費用。凡本期的收入,無論在本期的款項收到與否,都算本期收入，企業(yè)在確認收入時具有自主權(quán)。財政部在準則指南中指出,該準則規(guī)范的范疇中收取其他企業(yè)違約金不屬于規(guī)范內(nèi)容,使企業(yè)在對違約金的歸屬期進行確認時擁有較大的選擇權(quán)。按照現(xiàn)行稅法，如果按本期計算的違約金確認收入 ,應(yīng)計交城建稅、以及增值稅、教育附加。若某企業(yè)不包括收入已有利潤,增加的收入還需繳企業(yè)所得稅。按照稅費比例計算，共計應(yīng)交稅費占應(yīng)計收入的百分之43.7。這對于電力企業(yè)來說得不償失,必須實實在在墊付一大筆稅費，使原本已十分緊張的資金狀況愈加嚴重。經(jīng)過以上分析,供電公司只能在實際收到款項時進行收入確認。同時還必需強化違約金的催收，嚴格違約金的管理。所以，電費核算程序必須具備完整電費違約金備查系統(tǒng),并詳細記錄違約金的余額、實收以及應(yīng)收。

自動取數(shù): 電費會計要等到清單出來方可進行匯總、記賬、制作憑證。用電部門進行抄表、計算、審核以及得出電費清單的時間通常在月底,如果有特殊情況發(fā)生，還會推遲到下個月。隨著需要進行單獨核算的用戶數(shù)量不斷增多，供電企業(yè)所面對用戶數(shù)量龐大。在很短的時間內(nèi),面對這樣多的用戶,核算質(zhì)量的確保存在著諸多困難。裝表到戶、計量到戶以及電網(wǎng)改造的逐步推行,最好的方法是能有一套集會計核算及電費計算于一身的軟件系統(tǒng),這就能實現(xiàn)數(shù)據(jù)無障礙轉(zhuǎn)換。電度的計量方法與電價的規(guī)定是統(tǒng)一的,計算電費的方法也相同。還盡量使軟件的功能通用靈活,克服隨意性，規(guī)范了操作行為,滿足了使用者的要求

然而，電費核算軟件的功能強大完善，已遠不止上述功能,然而需要不斷地開發(fā)軟件功能,使整個用電管理水平的提高，以加強電費核算工作。

結(jié)語

電費核算與管理是一個綜合性財務(wù)工作,它需要人員和部門之間的理解、配合與支持。通過創(chuàng)新工作機制,來深化、完善管理手段以及管理模式。加強員工教育、培訓(xùn)與電費核算,提高員工綜合素質(zhì)與業(yè)務(wù)技能,使之在電費回收工作中發(fā)揮出良好成績。

[1]王俏文,等.基于PI數(shù)據(jù)庫的供電企業(yè)實時數(shù)據(jù)中心的設(shè)計與實現(xiàn)[J].電力系統(tǒng)自動化,2010（6）.

[2]曾鳴,張徐東,劉清宇,田廓,劉宏志.供電企業(yè)低碳貢獻效果綜合評價研究[J].水電能源科學(xué),2011（8）.