學科流通數據分析與高校圖書館藏書建設

李衛峰++熊太純++繆紗

[摘 要]通過分析圖書流通數據的學科借閱比例、預約圖書、薦購圖書等，了解用戶對不同學科的需求，從而為高校圖書館藏書建設時確定購買學科圖書比例，學科圖書內容，提高藏書質量提供參考，也為圖書館藏書建設時圖書合理布局提供有效依據。

[關鍵詞]高校圖書館；藏書建設；流通分析；學科

[中圖分類號] [文獻標志碼]B [文章編號]

為滿足讀者需求，提高辦學質量，許多高校近幾年大力加強圖書館藏書建設，這為高校圖書館開展各種服務奠定了良好的基礎，但是隨之也產生了矛盾，主要體現在館藏數量快速增長但是館藏質量欠佳，館藏數量增長而館藏利用率下降，館藏不能很好的滿足讀者需求。如何化解矛盾，提高藏書質量，滿足讀者需求，提高館藏利用率是圖書館需要解決的問題，而流通數據分析是圖書館進行用戶分析和資源評價的常用方法之一[1]，通過用戶分析和資源評價可以為圖書館藏書建設提供良好的決策支持。本文結合江蘇理工學院圖書館的流通數據分析為例，研究學科流通數據與高校圖書館學科藏書建設。

1 學科流通數據分析與高校圖書館藏書建設

流通數據分析是圖書館日常工作之一，高校圖書館要做好藏書建設，必須將其與學科流通數據分析相結合，主要是因為：

（1）藏書質量的提高離不開學科流通數據分析。圖書館藏書是為讀者服務的，要滿足讀者的需求，需要逐步探索建立一個以此為導向的藏書機制。通過學科流通數據分析能了解讀者需求和圖書資源使用情況，了解讀者對不同學科藏書的利用情況，從而為圖書館圖書采購提供決策依據。

（2）藏書布局的優化離不開流通數據分析。目前許多高校圖書館的藏書都已經達到百萬冊，讓所有的藏書都以相同方式流通顯然會阻礙圖書的真正利用。許多圖書館都采用二線制、三線制模式對藏書進行布局，而在劃分圖書的所在書庫時圖書利用率是一個重要的參考指標。

2 學科流通數據分析與高校圖書館藏書建設研究內容

圖書館藏書建設研究主要目的是提高藏書質量和使藏書布局合理化。高校圖書館的讀者主要是學生和教師，學科專業特性比較明顯，在提高藏書質量方面面臨以下幾個問題：一是如何讓流通數據成為各學科新書采購比例的重要決策依據，二是利用流通數據來研究同一學科圖書如何購買，三是如何對所購買的圖書進行評價以進一步如何調整購買策略，四是如何利用流通數據來提高藏書布局合理性，確定圖書分庫原則。

圖書館的流通數據主要包括幾個方面：圖書借還數據、館際互借數據[2—3]、讀者薦購圖書、讀者預約圖書。這些流通數據都可以在圖書館自動化管理系統的數據庫中獲得，利用這些流通數據具體可以分析的內容主要有：1）一定時間內，不同學科專業間的圖書流通量和借閱比例（借閱比例：指定時間內，某專業學科圖書借出總量與所有學科專業借出總量之比）；2）一定時間內，不同學科間新書的流通量和文獻利用率（文獻利用率=指定時間段內某館藏地的文獻借閱冊次或種次/本館或全館指定時間內入藏的文獻總冊或種×100%。文獻借閱冊次：同一冊書，當借閱次數多于一次時，仍計為一冊。文獻借閱種次：某種書只要有一冊被借閱過，即為已使用，借閱多次仍計為一次）；3）一定時間內，館際互際圖書的流通量和借閱比例；4）一定時間內，不同學科讀者薦購圖書統計分析；5）一定時間內的學科專業圖書，在近幾年的借閱率（借閱率：一種圖書借閱次數與復本數之比）。

分析一定時間內，本館和館際互借不同學科專業間的流通量和借閱比例，能有效解決問題一；分析一定時間內，不同學科讀者的預約、薦購圖書和分析圖書借閱情況可以為解決問題二提供依據；分析一定時間內，不同學科間新書流通量和文獻利用率能有效解決問題三；分析一定時間內的圖書在近幾年的借閱率能為圖書下架轉庫提供依據。

3 實例分析

3.1學科流通數據與藏書質量分析

藏書建設首先要提高藏書質量，提高藏書質量就先要確定各學科圖書購買的大致比例。江蘇理工學院圖書館（以下簡稱“我館”）2009年搬入新館后實行的是“大流通”開放式服務方式，館際互借主要依托在“江蘇省高校圖書館通用借書證”“常州地區高校圖書館通用借書證”上，并統一在匯文圖書管理系統上借還。表1是我館2013年各個學科專業的流通量和借閱比例，其包含了本館和館際互借的數據。

從表1能大致了解各個學科專業對專業圖書的需求和使用情況，從而可以為下一年度各學科專業的采購圖書冊數提供大致的依據。我館采用的方案是某學科專業計劃采購圖書冊數等于計劃采購總冊數，乘以學科專業圖書采購比例，乘以上年度某學科專業借閱比例，乘以綜合系數。引入綜合系數主要是考慮到重點特色專業、新增專業以及藏書量過少或過多的專業，在采購時根據實際情況進行調整和平衡。以表1為例，要計算“機械工程”學科計劃購書冊數，假設下年共計劃購書50 000冊，該學科專業采購圖書比例是95%，因為是重點專業綜合系數為2，“機械工程”計劃購書冊數為：50000×95%×3.3%×2=3135。上述根據借閱比例來計算學科計劃購書冊數可以為圖書采購提供主要依據，當然在實際購買時還需要考慮許多因素，比如綜合系數的確定、圖書的出版情況等。

圖書采購質量不僅要關注冊數，還要關注是否能購買適合讀者的書，這就要求圖書館關注讀者的閱讀內容。主要可以從以下幾方面數據中獲得：1）一定時間內的讀者預約圖書數據；2）一定時間內的讀者薦購圖書數據；3）一定時間內的讀者借閱數據；4）深入各院系，調研獲得數據等。

表2是我館2013年讀者預約圖書和薦購圖書學科分類表，從中能了解讀者實際所需哪類圖書。通過分析這些數據，再結合學科館員的薦購，可以充分了解讀者需求，從而在訂購和現購圖書時有可靠的參考依據。同時結合江蘇理工學院實施的教職工選書參與制能進一步提高購書質量。

表2 2013年各學科專業的預約和薦購量（單位：冊次）

進一步提高藏書質量還需要關注圖書、尤其是新書（這里定義為上一年度購買的圖書）的使用效果，目的是為了研究新書是否基本能滿足讀者要求以及存在的不足，以進一步分析原因，為新一年的圖書采購打好基礎。表3是我館2012年新購上架圖書至2013年12月31日的文獻利用率。從中可以看出學科文獻利用率最高的是66.29%（服裝設計與工程），最低的是12.42%（應用化學），這說明仍有許多新書未被借出，需要進一步查找原因，尤其要根據各學科專業的情況，深入學院調查，尋找解決策略。同時也要對0借閱率的書進行研究，分析成因，對于有些種類的書以后可以不再定購。

表3 2012年新購上架圖書至2013年12月31日的文獻利用率。

3.2流通數據與藏書布局分析

圖書布局的合理與否直接關系到圖書的使用，從而影響讀者服務的質量和圖書館各項職能的發揮。我館目前采用的是三線制藏書模式[4]：一線書庫是開架書庫，是我館藏書的主要場所，藏書量約占藏書總量的75%，其又分為社科文獻館、自科文獻館、外文文獻館以及藝術文獻館；二線書庫也是開架書庫，藏書量約占藏書總量的15%；三線書庫是閉架書庫，藏書量約占藏書總量的10%。

一線書庫、二線書庫、三線書庫的建設是個動態、持續的過程，如何科學合理的把圖書從一線書庫剔舊到二線書庫、從二線書庫剔舊到三線書庫是必須要解決的問題。剔舊的原則以讀者需求為導向，利用流通數據以文獻借閱率（借閱率：一種圖書借閱次數與復本數之比）、圖書的新舊（新舊的標準可以各館根據實際藏書情況制訂）、專業需求來作為剔舊的主要依據，其操作性強，實踐效果也不錯。以我館為例，將藏書從一線書庫剔舊到二線書庫，剔舊標準為2001年以前購買的、在2001年后借閱率小于1的圖書；將藏書從二線書庫剔舊到三線書庫，剔舊標準一般是把某年之前購買的、近幾年0借閱率的書。通過每年的持續調整，我館的藏書布局更加科學、合理，便于讀者使用。

4 結 語

高校圖書館的藏書建設是個基礎而又復雜的工程，必須將流通數據分析和其他方法綜合使用，加強采訪隊伍建設和藏書制度建設，把有效的方法逐步轉換為制度，從而使藏書建設得到充分保障。

[參考文獻]

[1] Littman J，Connaway L S.A Circulation Analysis of Print Books and E-book in an Academic Research Library[J].Library Resources Techinal Services，2004，48（4）：256—262

[2] Knievel J E，Wicht H，Connaway L S.Use of Circulation Statistics and Interlibrary Loan Data in Collection Management[J].College and Research Libraries，2006，67（1）：35—49

[3] Ochola J N.Use of circulation statistics and interlibrary loan collection management[J].Collection Management，2002，27（1）：1—1

[4]李寶英.圖書館藏書布局模式探討[J].圖書館建設，2005（5）：35—36

[收稿日期]2014-06-23

[作者簡介]李衛峰（1976—），男，副研究館員，碩士，江蘇理工學院圖書館流通部主任；熊太純（ ），男，副研究館員，碩士，江蘇理工學院圖書館副館長；繆 妙（ ），男，助理館員，學士，江蘇理工學院圖書館技術部。

[說 明]本文系2013年教育部人文社會科學研究規劃基金項目“基于CALIS的區域貯存圖書館建設模式研究”（項目編號：13YJA870019）的研究成果。

進一步提高藏書質量還需要關注圖書、尤其是新書（這里定義為上一年度購買的圖書）的使用效果，目的是為了研究新書是否基本能滿足讀者要求以及存在的不足，以進一步分析原因，為新一年的圖書采購打好基礎。表3是我館2012年新購上架圖書至2013年12月31日的文獻利用率。從中可以看出學科文獻利用率最高的是66.29%（服裝設計與工程），最低的是12.42%（應用化學），這說明仍有許多新書未被借出，需要進一步查找原因，尤其要根據各學科專業的情況，深入學院調查，尋找解決策略。同時也要對0借閱率的書進行研究，分析成因，對于有些種類的書以后可以不再定購。

表3 2012年新購上架圖書至2013年12月31日的文獻利用率。

3.2流通數據與藏書布局分析

圖書布局的合理與否直接關系到圖書的使用，從而影響讀者服務的質量和圖書館各項職能的發揮。我館目前采用的是三線制藏書模式[4]：一線書庫是開架書庫，是我館藏書的主要場所，藏書量約占藏書總量的75%，其又分為社科文獻館、自科文獻館、外文文獻館以及藝術文獻館；二線書庫也是開架書庫，藏書量約占藏書總量的15%；三線書庫是閉架書庫，藏書量約占藏書總量的10%。

一線書庫、二線書庫、三線書庫的建設是個動態、持續的過程，如何科學合理的把圖書從一線書庫剔舊到二線書庫、從二線書庫剔舊到三線書庫是必須要解決的問題。剔舊的原則以讀者需求為導向，利用流通數據以文獻借閱率（借閱率：一種圖書借閱次數與復本數之比）、圖書的新舊（新舊的標準可以各館根據實際藏書情況制訂）、專業需求來作為剔舊的主要依據，其操作性強，實踐效果也不錯。以我館為例，將藏書從一線書庫剔舊到二線書庫，剔舊標準為2001年以前購買的、在2001年后借閱率小于1的圖書；將藏書從二線書庫剔舊到三線書庫，剔舊標準一般是把某年之前購買的、近幾年0借閱率的書。通過每年的持續調整，我館的藏書布局更加科學、合理，便于讀者使用。

4 結 語

高校圖書館的藏書建設是個基礎而又復雜的工程，必須將流通數據分析和其他方法綜合使用，加強采訪隊伍建設和藏書制度建設，把有效的方法逐步轉換為制度，從而使藏書建設得到充分保障。

[參考文獻]

[1] Littman J，Connaway L S.A Circulation Analysis of Print Books and E-book in an Academic Research Library[J].Library Resources Techinal Services，2004，48（4）：256—262

[2] Knievel J E，Wicht H，Connaway L S.Use of Circulation Statistics and Interlibrary Loan Data in Collection Management[J].College and Research Libraries，2006，67（1）：35—49

[3] Ochola J N.Use of circulation statistics and interlibrary loan collection management[J].Collection Management，2002，27（1）：1—1

[4]李寶英.圖書館藏書布局模式探討[J].圖書館建設，2005（5）：35—36

[收稿日期]2014-06-23

[作者簡介]李衛峰（1976—），男，副研究館員，碩士，江蘇理工學院圖書館流通部主任；熊太純（ ），男，副研究館員，碩士，江蘇理工學院圖書館副館長；繆 妙（ ），男，助理館員，學士，江蘇理工學院圖書館技術部。

[說 明]本文系2013年教育部人文社會科學研究規劃基金項目“基于CALIS的區域貯存圖書館建設模式研究”（項目編號：13YJA870019）的研究成果。

進一步提高藏書質量還需要關注圖書、尤其是新書（這里定義為上一年度購買的圖書）的使用效果，目的是為了研究新書是否基本能滿足讀者要求以及存在的不足，以進一步分析原因，為新一年的圖書采購打好基礎。表3是我館2012年新購上架圖書至2013年12月31日的文獻利用率。從中可以看出學科文獻利用率最高的是66.29%（服裝設計與工程），最低的是12.42%（應用化學），這說明仍有許多新書未被借出，需要進一步查找原因，尤其要根據各學科專業的情況，深入學院調查，尋找解決策略。同時也要對0借閱率的書進行研究，分析成因，對于有些種類的書以后可以不再定購。

表3 2012年新購上架圖書至2013年12月31日的文獻利用率。

3.2流通數據與藏書布局分析

圖書布局的合理與否直接關系到圖書的使用，從而影響讀者服務的質量和圖書館各項職能的發揮。我館目前采用的是三線制藏書模式[4]：一線書庫是開架書庫，是我館藏書的主要場所，藏書量約占藏書總量的75%，其又分為社科文獻館、自科文獻館、外文文獻館以及藝術文獻館；二線書庫也是開架書庫，藏書量約占藏書總量的15%；三線書庫是閉架書庫，藏書量約占藏書總量的10%。

一線書庫、二線書庫、三線書庫的建設是個動態、持續的過程，如何科學合理的把圖書從一線書庫剔舊到二線書庫、從二線書庫剔舊到三線書庫是必須要解決的問題。剔舊的原則以讀者需求為導向，利用流通數據以文獻借閱率（借閱率：一種圖書借閱次數與復本數之比）、圖書的新舊（新舊的標準可以各館根據實際藏書情況制訂）、專業需求來作為剔舊的主要依據，其操作性強，實踐效果也不錯。以我館為例，將藏書從一線書庫剔舊到二線書庫，剔舊標準為2001年以前購買的、在2001年后借閱率小于1的圖書；將藏書從二線書庫剔舊到三線書庫，剔舊標準一般是把某年之前購買的、近幾年0借閱率的書。通過每年的持續調整，我館的藏書布局更加科學、合理，便于讀者使用。

4 結 語

高校圖書館的藏書建設是個基礎而又復雜的工程，必須將流通數據分析和其他方法綜合使用，加強采訪隊伍建設和藏書制度建設，把有效的方法逐步轉換為制度，從而使藏書建設得到充分保障。

[參考文獻]

[1] Littman J，Connaway L S.A Circulation Analysis of Print Books and E-book in an Academic Research Library[J].Library Resources Techinal Services，2004，48（4）：256—262

[2] Knievel J E，Wicht H，Connaway L S.Use of Circulation Statistics and Interlibrary Loan Data in Collection Management[J].College and Research Libraries，2006，67（1）：35—49

[3] Ochola J N.Use of circulation statistics and interlibrary loan collection management[J].Collection Management，2002，27（1）：1—1

[4]李寶英.圖書館藏書布局模式探討[J].圖書館建設，2005（5）：35—36

[收稿日期]2014-06-23

[作者簡介]李衛峰（1976—），男，副研究館員，碩士，江蘇理工學院圖書館流通部主任；熊太純（ ），男，副研究館員，碩士，江蘇理工學院圖書館副館長；繆 妙（ ），男，助理館員，學士，江蘇理工學院圖書館技術部。

[說 明]本文系2013年教育部人文社會科學研究規劃基金項目“基于CALIS的區域貯存圖書館建設模式研究”（項目編號：13YJA870019）的研究成果。