許鮮艷
班組是企業的細胞,是企業生產、經營活動的基本單位,是企業各項管理工作的基石。生產班組是企業完成各項生產任務不可缺少的組成部分。因此,生產班組各項工作的好壞,管理水平的高低,都將直接影響企業的經濟效益。企業任何一個層次上的決策最終都要通過基層班組職工付出辛勤的勞動來實現。無論是生產決策還是經營決策,都要與這個決策相對應的物質(產品)做為基礎的,而這種物質(產品)都是由生產班組生產出來的。所以,班組的地位在任何時候都是不可忽視的。企業的生產班組是根據企業內部勞動分工與協作的需要,按照不同產品、不同崗位而劃分的基本作業單位。班組的主要職責是完成車間和工段下達的生產任務,開展班組核算,準確做好各種原始記錄和管理工作相適應的各種報表、臺帳,及時向上級職能部門提供準確的、完整的數據、資料,形成一個自下而上的、完整的數據網絡體系。
一、企業的班組統計是企業生產班組的一項重要工作
1.基礎性。由于生產班組是企業生產最直接的參與者,一切與生產、效益有關系的數據、資料,都出自于他們之手。而這些數據、資料是整個企業統計、考核最基礎的、最原始的、也是最寶貴的。這些數據、資料是否準確、及時、全面,直接影響到企業統計水平,影響到企業科學、快速的決策。是企業各級領導所關心的,這些數據稍有閃失,很可能對整個企業造成影響。
2.直接性。生產班組所提供的統計資料是生產班組生產活動的完整記錄,是直接發生的“第一手資料”,它真實記錄了班組生產活動的全過程。這些數據和資料,將成為企業統計、考核的基礎,是各種決策的依據。
3.多樣性。鑒于班組的特殊地位,決定了它所提供的數據、資料是多方面的。不僅有產量、質量,還涉及到工時利用、原材料及能耗消耗等。這對于開展統計、全面經濟考核、加強班組管理等各項工作都是非常重要的。
4.提供性。班組的統計數據和資料,除班組內部考核需要的量化需要外,還需及時提供給工段或車間及有關的科室,有的數據還需分類、歸口、上報。這些復雜的工作不僅費時,而且必須保證它的準確性和時效性。
5.兼職性。因為企業班組是一個小型群體,它不可能設有許多脫產的專業管理人員。因此,兼職性成為企業班組統計的一個重要特征。一般說來,企業班組都設有五大員,其中包括統計核算員,而90%以上的班組統計員都是兼職的,他們除了要完成本職工作外,還要額外的做統計、考核工作。
二、企業班組統計存在的問題
統計實踐表明,企業班組統計員長期以來做了大量的工作,但是不同程度上存在著下列幾個方面的問題。
1.統計人員素質不高,而且更換性大。企業里從事班組統計的同志80%以上的人員沒有經過專業培訓;有80%以上是女同志,她們工作細心,但經常牽扯家務,工作有時不能到位。
2.數據處理能力相對較差。有相當一部分企業班組統計人員文化水平、專業技能有限,也受到工作環境的影響,所以對于所提供的統計數據,差錯時有發生。所提供的若干環節上的量化數據也不成規律或口徑不一致。尤其是企業班組也實行經濟責任制考核以后,對于班組成員勞動成果的統計要求需要更準確、更快、透明度高,稍有差錯將影響到職工的切身利益及班組成員的團結。
3.統計基礎資料還不夠完整。有個別的企業班組資料不齊全,甚至有的還沒有臺帳。一些與統計數據有直接關系的領料單、入庫單等因保管不善或其它原因,有時也不完整。
4.工段和車間領導對于班組統計工作不夠重視。企業車間統計的基礎是在工段、在班組。如果企業班組的統計數據和資料不過硬,而企業車間統計只是匯總、報出,這些數據的準確性能達到統計業務的要求嗎?化工生產中大量的使用一引起流體原料(液體、氣體)參加化學反應,班組計量是否準確、科學,也就直接影響到產量、質量、消耗、成本、效益等幾乎所有的指標和一整套考核體系,實在是非同小可,真是牽一發動全身。而真正掌握、使用計量的正是第一線的企業生產班組。稍有不準,天長日久,年復一年,和實際水平差之千里。
三、建議與對策
1.組織落實。凡是有條件的企業班組,要下決心培養一批責任心強,有一定的實踐經驗、實事求是、辦事認真的職工為班組兼職統計員。考慮到這些同志兼職得很辛苦,建議根據工作量的大小,給予適當的兼職補貼,在企業車間管理費中列支。
2.統計業務到位。對確定的企業班組統計員,應根據具體情況進行與本崗位生產、工藝有關的統計、考核培訓,使他們有真才實學(可考慮半脫產,每年輪訓一次),此項工作可由企業統計主管部門與工會一起辦,既有班組管理、班組建設的內容,又有專業統計知識,手把手傳幫帶,肯定會有效果的。
3.為企業班組統計員創造一個較好的外部環境。配備必要的網絡、電子臺帳等,這對于兼職統計員的工作是很有益的。
4.建立、實施一套嚴格的企業班組統計制度。凡是兼職統計做的比較好的企業班組,共同特點之一就是有規章制度的保證。企業班組統計員應有具體的任務,有明確的要求,嚴格的管理,較好的環境,較為公平的補貼,這樣才會有工段、車間較為滿意的統計成果,他們之間的關系是相輔相成、互相制約的。
(作者單位:福建三鋼集團三明化工有限責任公司)endprint