行業(yè)協(xié)會與展覽公司

陳猛

湖北好博塔蘇斯展覽公司董事、副總經(jīng)理張帆說過：“與協(xié)會合作不能一概而論，一是分強(qiáng)勢協(xié)會和弱勢協(xié)會；二是分全國或地方協(xié)會；三是分冠名性協(xié)會或依賴性協(xié)會”。按照協(xié)會類型的不同，企業(yè)與協(xié)會的合作模式也會因此而異，兩者之間如何分工及利益劃分方式都不外乎是這幾種模式的交叉組合。

掛名的學(xué)問

許多展覽公司與行業(yè)協(xié)會合作的方式之一就是“掛名主辦”，這是一種“淺度”合作，主要是為了借協(xié)會名頭擴(kuò)大影響力，便于招展和與政府打交道。根據(jù)協(xié)會的層次和實(shí)力，掛名協(xié)會主辦各有講究。與強(qiáng)勢協(xié)會合作，展覽公司需要向協(xié)會輸送利益，具體表現(xiàn)為向協(xié)會繳納“掛名費(fèi)”，而全國性協(xié)會和地方性協(xié)會收費(fèi)各不相同；如果與弱勢企業(yè)合作，則利益輸送相反，協(xié)會需要向企業(yè)繳納“贊助費(fèi)”。某會展公司負(fù)責(zé)人告訴記者，以前他們主辦的展會掛名一個(gè)省級協(xié)會需要3萬元，而國字頭的則要5萬以上，該負(fù)責(zé)人還告訴記者，掛名協(xié)會主辦可以方便行政審批。而另一個(gè)展覽公司負(fù)責(zé)人告訴記者，他們曾經(jīng)在2010年與某珠寶協(xié)會合作辦過一個(gè)珠寶展，不僅沒有給協(xié)會交錢，反而是協(xié)會給公司掏錢。“給他做宣傳，干嘛還給他錢”。實(shí)力的對比，決定了雙方在合作中的地位。

分工與分紅

企業(yè)與協(xié)會的合作比“掛名主辦”再深入一層，就牽涉到分工與分紅的問題了。企業(yè)與協(xié)會合作辦展如何分紅，取決于多方面的因素，如：展會批文誰拿，展館租金誰交，招展及觀眾組織工作權(quán)重分配以及各自掌握資源的多寡等。一位業(yè)內(nèi)人士總結(jié)道“實(shí)力對比和工作權(quán)重決定分成”。有的企業(yè)與展會合作辦展，協(xié)會會組織一些專業(yè)觀眾團(tuán)體參觀采購，而有些則會給會員企業(yè)下發(fā)參展文件?！爸蛔稣姓箍隙ū燃茸稣姓褂肿鼍W(wǎng)站還負(fù)責(zé)觀眾組織的分紅要少”北京一展會負(fù)責(zé)人坦言。會展企業(yè)之所以選擇與行業(yè)協(xié)會合作，更多的是看中協(xié)會手中的展商及專業(yè)采購商資源。正是得益于這種先天優(yōu)勢，行業(yè)協(xié)會近年來迅猛增長，尤其是地方性行業(yè)協(xié)會尤甚。比如前文中提到的廣東，一省之內(nèi)居然有4000多家行業(yè)協(xié)會。

從廣東的例子可以看出，省級行業(yè)協(xié)會在數(shù)量上尚且比較“克制”，而省級以下的協(xié)會的成立就有“隨意”之嫌了，上述廣東的市級協(xié)會數(shù)量恐怕已經(jīng)超過當(dāng)?shù)貢蛊髽I(yè)的數(shù)量了。當(dāng)然，來自360地圖的搜素并非官方統(tǒng)計(jì)，不能作為嚴(yán)謹(jǐn)?shù)睦碚撗芯康囊罁?jù)，而且這些協(xié)會有多少涉足會展領(lǐng)域也無法確定，但是這一數(shù)字從一個(gè)側(cè)面反映了行業(yè)協(xié)會尤其是地方性行業(yè)協(xié)會準(zhǔn)入門檻過低，有過多過濫之嫌。

協(xié)會增多的的困擾

協(xié)會遍地開花，也與國家的相關(guān)政策有關(guān)。根據(jù)民政部今年2月份發(fā)布的38號文件《民政部關(guān)于貫徹落實(shí)國務(wù)院取消全國性社會團(tuán)體分支機(jī)構(gòu)、代表機(jī)構(gòu)登記行政審批項(xiàng)目的決定有關(guān)問題的通知》指出，2013年11月8日，《國務(wù)院關(guān)于取消和下放一批行政審批項(xiàng)目的決定》（國發(fā)〔2013〕44號）取消了民政部對全國性社會團(tuán)體分支機(jī)構(gòu)、代表機(jī)構(gòu)設(shè)立登記、變更登記和注銷登記的行政審批項(xiàng)目。在國家下放行政審批事項(xiàng)、構(gòu)建服務(wù)型政府的背景下，國家開始放寬對行業(yè)協(xié)會的限制。

隨著行業(yè)協(xié)會數(shù)量的逐漸增多，給展覽公司更多選擇的同時(shí)也帶來一些負(fù)面影響。有業(yè)內(nèi)人士指出，國家放寬對協(xié)會的管制對行業(yè)來說未必是件好事?！艾F(xiàn)在到處都有機(jī)構(gòu)在申請協(xié)會、學(xué)會，這不是個(gè)好兆頭。我感覺，國家一級社團(tuán)組織的口不能一下子全放開，否則要出大事的?！痹摌I(yè)內(nèi)人士認(rèn)為。這種擔(dān)心并非沒有道理，隨著行業(yè)協(xié)會的增多，一些問題也逐漸暴露。

比如，“一業(yè)多會”的廣泛存在為會展企業(yè)選擇合作伙伴增加了難度。如廣告行業(yè)共有中國廣告協(xié)會、中國商務(wù)廣告協(xié)會、中國廣告主協(xié)會三家“國字頭”協(xié)會。如果企業(yè)對廣告行業(yè)沒有深入了解，就不知道哪家強(qiáng)哪家弱。據(jù)一位會展業(yè)內(nèi)人士說，中國廣告協(xié)會主管部門是國家工商總局，是三家協(xié)會中實(shí)力最強(qiáng)的，“央視搞不定的事情，中廣協(xié)能搞定”；中國商務(wù)廣告協(xié)會主管部門是商務(wù)部，實(shí)力最弱，但是協(xié)會的幾個(gè)領(lǐng)導(dǎo)和顧問是廣告圈里的大腕級人物。中國廣告主協(xié)會的成立，是因?yàn)楫?dāng)年世界廣告主協(xié)會要在大中華區(qū)成立協(xié)會，如果我們不成立，這個(gè)名額就給了臺灣了。中國廣告主協(xié)會會員最強(qiáng)，全是國內(nèi)五百強(qiáng)企業(yè)。這三家協(xié)會均辦有會展活動(dòng)，其中尤以中廣協(xié)主辦的世界廣告大會影響力最大，是行業(yè)的頂級盛會。

此外，企業(yè)與協(xié)會合作也要擦亮眼睛，防止上當(dāng)受騙，因?yàn)椴皇撬袇f(xié)會都很靠譜。北京某展覽公司就向記者吐槽，他們的一個(gè)展會曾經(jīng)在與河北的一家協(xié)會合作了四五年后發(fā)現(xiàn)對方是騙子。據(jù)該負(fù)責(zé)人回憶，這個(gè)協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)每次帶團(tuán)參觀都是一個(gè)人來拿走所有團(tuán)友的展證，然后向企業(yè)收取費(fèi)用?！懊看握埶燥埶贾鲃?dòng)自己跑到北京，聊到一些企業(yè)信息就轉(zhuǎn)彎回避其他內(nèi)容。之后我們同事覺得不對頭，開始調(diào)查這個(gè)人，才發(fā)現(xiàn)原來這個(gè)人只是N年前在一個(gè)協(xié)會工作過，是個(gè)小職員，然后離職后自己攢頭弄個(gè)什么組織，叫什么會，打電話追蹤真正的協(xié)會人家說當(dāng)?shù)馗緵]有這個(gè)協(xié)會?！币晃恍袠I(yè)專家指出，省市級協(xié)會最容易出這類事情。對于廠家來說，展覽公司增多，可供選擇展會增多；對于展覽公司而言，協(xié)會增多，偽名虛位的也太多，大環(huán)境要求展商廠家和展覽公司擦亮眼睛辨別真?zhèn)巍?/p>

行業(yè)協(xié)會在如今的國內(nèi)展覽行業(yè)占有舉足輕重的地位，不僅體現(xiàn)在所占比例上。一位行業(yè)人士告訴記者，目前的大展主辦“一把手”地位是展覽公司的展會都是行業(yè)本身延展性強(qiáng)的，發(fā)展歷史機(jī)遇好（比如趕上國家利好政策，改革開放，引進(jìn)外資、西部大開發(fā)等），除此之外大部分資源還是掌握在行業(yè)協(xié)會。商務(wù)部相關(guān)負(fù)責(zé)人也曾表示，隨著中國會展業(yè)市場化步伐的加快，企業(yè)和行業(yè)協(xié)會舉辦的專業(yè)展覽已成為行業(yè)主流。那么是什么讓我國行業(yè)協(xié)會在會展業(yè)中占據(jù)如此重要的地位呢？又是什么讓行業(yè)協(xié)會在辦展中散發(fā)出如此大的魅力呢？