協會魅力源何在

陳慧

數以萬計的各類社會組織中，我國的行業協會、商會幾乎覆蓋了國民經濟的各行各業。可以毫不夸張的說，這些行業協會是最貼近經濟社會發展、對經濟增長影響頗深的一類社會組織。甚至有學者提出，在市場經濟環境下，行業協會是政府企業之外的第三級力量。

正是由于這種第三級力量，行業協會成為了政府與企業之間的橋梁。它既將企業的情況和意見反映到政府層面；又能及時把政策傳達給企業，為政府和企業提供服務，發揮著良好的紐帶性作用。

除此之外，為更有益于企業更好發展，還借助舉辦交易會、展覽會的平臺，幫助廣大企業維護國內市場、開拓國際市場。國務院辦公廳下發的[2007]36號文件中曾十分明確地表明舉辦展覽會是行業協會的職能，是為企業開拓市場創造條件。行業協會辦展可謂是一舉多得，比如增強了行業協會的凝聚力和生存力；充分了解行業內辦展辦會的信息，能辨識出違規的行業信息，有效防止騙展行為的發生；同時也履行了為政府和社會服務的職能。因此說，在中國打造名牌國際展會的最大優勢在行業協會。那么行業協會自身又存在哪些優勢呢？

專業優勢 無可比擬

根據記者查閱相關資料發現，行業協會普遍具有政策研究及制定、開展行業調查、引導企業發展、推動行業自律、開展行業交流、出版行業刊物、培養行業人才等職能。因此，行業協會能獲得行業全局視野和專業推廣平臺；獲取行業專家資源、宏觀數據和政策信息和產品供求信息；加強上下游企業溝通與合作，從而得到更多商業機會，讓企業競爭力升級。言而總之，企業單位加入行業協會的好處良多。這對于辦展來說，行業協會也具備其它展會主辦方所無可比擬的專業優勢。

行業協會專注于某個行業、專業的理論研究，無論是從看清行業發展態勢還是行業內的科學技術研究領域，都是獨一無二的專業化優勢。非專業化主辦單位因此就相形見絀了，也會因此對招展、辦展產生一定程度上的阻礙影響。

資源優勢 得天獨厚

行業協會具有組織、協調、服務和監管四大基本職能，其中服務職能主要是為會員單位、政府等機構提供各種市場信息，提供法律方面的咨詢與服務，協調與仲裁貿易糾紛，舉辦產品信息發布和展銷，進行業務培訓等。

要舉辦一場成功的展會，展會前期的籌備至關重要。事無巨細的前期籌備工作囊括了從確定展覽主題、收集信息、進行展覽項目立項策劃，到制定展會招展方案和籌備進度計劃等事宜。然而這些對行業協會來說都不算難事，通過行業協會的集體行動能夠降低信息搜尋成本，還能獲取到最重要的國內外市場需求信息。同時在出現信息不對稱的市場上，擁有信息優勢的一方往往可以搶占先機。相比較展覽公司為主辦的展會在收集參展商信息、建立客戶數據庫方面操作起來會容易很多，所以說行業協會辦展享有著得天獨厚的信息資源優勢。

中國建筑材料聯合會副會長陳國慶表示：“行業協會擁有眾多的會員單位，可以充分整合資源，便于舉辦行業相關的學術論壇、交流會議，可以說行業協會在會展當中發揮的是紐帶作用、組合功能和集聚效應。我們協會舉辦的國際玻璃展，每年一屆，目前影響居世界第二，亞洲第一。”

就像陳國慶上面提到的會員單位資源，這也是行業辦展中突出的一大資源優勢。記者曾就辦展中的有關事宜采訪過某機床工具協會相關工作人員，工作人員告訴記者：“目前我們協會舉辦的品牌展會，一經公開發布展會舉辦信息，展位幾乎都供不應求，很多參展商都排著隊在等展位。招展工作對于我們來說并不存在很高難度的操作性?！痹趽碛斜姸鄷T單位資源的情況下，行業協會這種一呼百應的號召力給辦展帶來了得天獨厚的優勢，而且協會本身又是一個有很強組織管理能力的機構，這一點放進展覽會里也是融會貫通的，它能協調八方關系，整合各類資源，以促展會共同發展。

后盾優勢 鼎力支持

2007年5月，《國務院辦公廳關于加快推進行業協會商會改革和發展的若干意見》（國辦發[2007]36號）中明確提出，行業協會受政府委托承辦或根據市場和行業發展需要應舉辦交易會、展覽會，為企業開拓市場創造條件。國務院這一專門出臺扶持和發展行業協會辦展的文件，說明黨和政府部門也充分認識到了行業協會辦展擁有的優勢。

深圳市嘗試協會辦展起步較早，按照“小政府、大社會”的思路經過多年發展，深圳市會展業逐步走向成熟，在社會經濟發展中發揮重要作用。深圳市經濟貿易局邵立升處長曾強調，深圳市行業協會辦展之所以得到健康、快速發展，得益于市領導的高度重視和正確決策，得益于市場化程度較高的經濟結構，得益于“小政府、大社會”的體制架構。從深圳市的會展業發展實際情況來看，依托政府支持下的行業協會辦展，更有利于深圳市會展業的持續健康發展。

行業協會辦展還有國際上的相關協會的支持優勢。得到來自國際行業組織的支持和幫助，能從思想觀念到組織結構，從功能定位到運作模式都逐步與國際接軌。如深圳市家具行業協會以展覽展銷為支柱，每年舉辦兩次面積超過5萬平方米的“深圳家具展”，該展覽已成為國內外知名的品牌展。該協會每年組織的海外展超過5次，并獲得中國家具在迪拜、新加坡等地區的海外獨家代理權。在與國際上同類展會有過交流合作之后，本土展會能進一步強化職能，實現優勢互補、攜手發展，以適應新的形勢對協會工作的要求。我們接下來不妨看看協會與展覽間的關系。

縱觀現在各行業協會舉辦的展覽，不難發現一個共通特點，那就是完全不同于過去政府辦的成果展，大都是發揮行業協會的優勢，完全按照市場規律運作的方式辦展。換句話來說，你不可能下命令讓誰必須來參展，但凡出現逼仄情況那自然會引起會員單位反感，或者發生直接退會的激烈后果，因為協會會員單位完全享有自主選擇權。所以說取得參展商和專業觀眾的信賴、市場的認可，才能奠定辦展成功的基礎，完全發揮行業辦展的優勢。

在宏觀和微觀之間，大量的中介服務功能皆由行業協會來承擔。這與展會的功能不謀而合，展會作為連接產業鏈上下游的紐帶及國內外產業資源配置的平臺，促進產業鏈各個環節之間的聯動，還發揮出各行業協會聯合艦隊的作用。協會辦展帶來的社會效益更多是潛移默化、無法估價的，不僅直接促進產品創新及市場開拓、信息與技術交流，助推本行業的發展與繁榮；還提升辦展城市的知名度，從而吸引更多的投資，帶動地方經濟發展，拉動相關產業的發展。

目前，中國會展業辦展的數量和質量都在逐漸增加和提高，其中國內培育出的知名展會中，協會所辦展會占很大的比重，協會辦展為中國會展業的發展起著舉足輕重的作用。十八屆三中全會后，“官退民進”成為大勢所趨，行業協會在經濟發展中的作用將更加明顯。會展業的持續健康發展，更有賴于全國性的會展行業協會作用的充分發揮。根據本刊記者多方面獲得的消息，全國性的會展業協會有望年內成立，屆時，中國會展業將迎來新的發展機遇。