會展業是現代服務中最具發展活力的新興產業,長期以來,南京市政府將其列為重點扶持和發展的對象,加速了會展業發展的步伐。從“十一五”以來,一直以超過20%以上的幅度在增長,會展企業成長迅速、展會規模不斷壯大、拉動效應日趨顯著,先后榮獲國內權威機構評比的各類獎項50多個。如今,南京會展業的發展,特點鮮明、形勢利好、潛力巨大、前景喜人,集中表現在以下五個方面:
會展國際化建設步伐顯著加快
2012年底,南京市委市政府出臺《加快推進城市國際化行動綱要(2013-2015年)》,要求下大力“加強國際化會展旅游功能建設”。作為一項具體舉措,南京市會展辦在充分調研的基礎上,制定出臺了《南京會展業國際化發展三年行動計劃(2013-2015年)》,從大力提升南京城市的國際知名度和影響力、加強會展領域國際合作,盡可能多的引進國際會展品牌、加快自主品牌展會的國際化建設、加快會議產業國際化步伐、合理優化會展功能板塊建設、提供與國際性展覽和會議相匹配的服務保障等多個方面做了詳細規劃,提出具體的目標和要求。
去年第二屆亞洲青年運動會和今年第二屆青年奧林匹克運動會的成功舉辦,南京城市國際知名度和影響力得到了極大提升,帶動了南京會展國際化水平的提高。主要有:南京國際博覽中心與德國斯圖加特展覽公司合作成立了斯圖加特(南京)展覽公司,引進了國際度假旅游及房車展、國際金屬加工展、國際建筑裝飾展、改裝汽車展等多個展覽來寧舉辦;與德國菲特烈斯哈芬展覽公司簽訂了亞洲戶外用品展覽會、亞洲自行車展覽會新的五年合約,與荷蘭、瑞士、韓國、臺灣、香港等國家和地區洽談合作舉辦國際佛事用品展、國際船舶和海洋工程設備展、生物醫藥展、婚妙婚慶展等多個展覽和會議;加大對國際化會展人才的培養,抓住承辦亞青會和青奧會的難得機遇,通過召開南京會展業服務青奧對接會,培養一支懂得國際會展業規則、符合國際會展業要求,能夠承接國際大型展會和重大賽事的服務團隊。南京寧菲國際展覽有限公司成為國際展覽業協會(UFI)注冊會員,亞洲戶外用品展覽會成為UFI認證展會,市政府會展業辦公室獲準正式加入國際大會及會議協會(ICCA)。會展國際化發展是南京市會展辦今后工作的重心和著力點,發展的步子將越邁越大,步伐越來越快。
河西會展城建設全面展開
作為提升南京會展業發展的重要舉措和加快南京會展名城建設的重要措施,早在三年前,南京市政府會展辦就提出了建設河西會展城的概念,并作為正式提案,在每年的南京“兩會”中提出,引起了南京市委市政府領導和政府有關部門的重視。
根據南京市領導的要求,南京市會展辦會同建鄴區政府、河西指揮部,邀請國內會展專家對會展城建設進行專題調研,形成《關于南京會展城建設的專題研究報告》,并向南京市委市政府主要領導做了專題匯報。2014年1月29日,市委常委會對包括會展城建設內容在內的相關問題進行專題調研,在形成的常委會紀要中明確要求“加快會展機構與會展產業周邊資源向河西集聚,加快把河西打造成會展城”。
為了抓好推進落實,南京市委還決定成立由分管市長負責的推進領導小組,市發改委、市規劃局、市商務局、建鄴區政府、市政府會展辦等單位具體負責規劃的實施工作。以此次常委會紀要為標志,河西會展城不再僅僅是一個停留在口頭上的概念,而是有實實在在內容并進入正式操作實施的重大創新舉措。根據南京市領導的要求和專題研究報告中的規劃,河西會展城大體內容是:借舉辦第二屆世界青年奧林匹克運動會的東風,以青奧會建成的場館和設施為依托,形成以國際博覽中心、金陵會議中心、南京奧體中心、青奧城為核心區,以河西CBD中央商務區、江東中央活動區、綠博園為會展產業集聚區的南京(河西)國際會展城。同時,加快交通、信息、文化、生態、生活園區等配套設施建設,逐步把南京市場的各類展會向河西集聚,形成真正意義上的會展城。
會展硬件設施加速提檔升級
目前,南京全市有5個專業展覽館,其中南京國際博覽中心和南京國際展覽中心分別以室內展覽面積8萬平方和4.5萬平方米排在展館使用面積的前兩位。近年來,隨著一些國內巡回展的面積越做越大,部分自主品牌展會也在不斷成長,展館面積小、大展接不了的矛盾日益突出,成為制約我市會展業快速發展的重要“瓶頸”。在多次調研充分論證的基礎上,南京市政府決定啟動南京國際博覽中心二期工程和相關配套設施建設,2012年9月,二期工程正式上馬,增建3個新館和1個7萬多平米、可停1200輛大小車輛的地下大型停車場, 確保2014年底前完成,屆時國際博覽中心室內可使用面積達到10萬平方米。
為了配合會展城建設,在年初的調研中,南京市領導又專門研究了博覽中心的三期建設問題,常委會紀要中明確提出:“河西博覽中心三期年底前要開工,南京市相關部門對審批等手續要全力支持,要按照會展城的要求來建設會展中心,保證展館面積不少于15萬平方米”。上馬三期工程的時間將比我們原先預計的時間提前了3年。
三期工程建成后,南京國際博覽中心室內凈展覽面積將達到15萬平方米,加上室外5萬平方米,就有20萬平方米的使用面積,完全能夠滿足當前國際國內大型展會對場館面積的需求。在加快二期和三期建設的同時,與博覽中心和會展城建設相配套的一批高檔寫字樓、商貿機構、酒店、餐館、商場等生活配套設施已經陸續建成運營;江蘇大劇院、河西快速化交通改造工程、軌道交通、瀕江綠化風光帶和江心洲生態園區等骨干配套大項目工程也已陸續開工,可以預見未來的河西會展城,一定是規劃新穎、設施先進、交通順暢、環境優美、生活方便,最適宜辦會辦展的地區。
會展扶持政策進一步完善
南京是比較早出臺會展有關管理和扶持政策的省會城市之一,2007年前后就相繼出臺了有關管理、服務和獎勵的政策規定。近年來,根據新情況、新問題和會展業發展需要,多次進行修改完善、充實提高。
今年還將出臺三項政策措施:一是出臺新的《關于加快南京會展業發展的意見》,適應會展業發展的新情況、新特點、新問題,強化市場在會展業發展中的決定性作用,從積極培育會展市場主體、扶持會展品牌項目、優化會展功能布局、打造會展功能集聚區、建立會展綠色通道、建設會展公共服務平臺、推進大會展融合等多個方面出臺具體的、操作性強的政策措施,其中,有不少新的提法、新的亮點。
二是會展獎勵的扶持標準有所提高。在招攬獎勵方面,從過去的最低獎勵8萬元最高獎勵15萬元,提高到最低獎勵10萬元最高獎勵20萬元;在展覽攤位補助方面從過去的最低每個攤位補助120元最高每個補助160元,提高到最低每個攤位補助150元最高每個補助200元;在大型商務會議補助方面,由過去的最低一次性補助4萬元最高10萬元,提高到最低一次性補助6萬元最高12萬元;境外參會人數達到標準的給予最低5萬元最高20萬元不等的獎勵。
三是推動會展企業減免稅政策的落實。年初的南京市委常委會紀要中明確提出“原則上免除河西國際博覽中心的房地產稅和營業稅”,把為一個展覽場館減免房地產稅和營業稅明確寫進市委常委會的紀要中,在南京的歷史上還是第一次,卸掉了壓在國際博覽中心身上的一個大包袱,解決了企業和有關部門呼吁多年未能解決的一大難題。同時,在常委會紀要中還明確提出要“對辦展機構和參展企業給予營業稅和增值稅減免”。無疑對南京會展業的發展又是一大利好。目前,南京會展辦正抓緊與財稅部門溝通聯系,研究具體落實市委常委會紀要的操作辦法。
服務會展的能力水平有了新的發展和提高
注重加強場館和相關服務環節人員的培訓,提高綜合能力素質和服務水平,在“快、全、細、實、新”五個方面有新的突破和提高。
“快”,就是辦展辦會過程中,無論展商和企業有什么困難和要求,都要掌握要快、處理要快、反饋要快,比如:外地來寧辦展特別是大型和特大型展覽,向會展辦提出幫助辦理布展大型貨車進入市區通行證、協助邀請記者召開新聞發布會、邀請南京及周邊地區相關企業出席開幕式和或觀展洽談等要求,會展辦會在第一時間安排專人逐一解決,一周內全都落實到位,特別是車輛通行證能夠及時送到公司手中。對此,中國機床工具協會、中國鑄造協會、中國衡器協會、中國畜牧協會、國藥(勵展)公司、長沙強華信息科技有限公司等在寧辦過展會的眾多公司都有體會,他們給出的共同評價是:南京會展辦的辦事效率高,在南京辦展,讓人省心!
“全”,就是提供全方位、全過程的服務。由會展辦牽頭,協調市會展經濟領導小組的公安、交管、消防、海關、商檢、工商、衛生、城管、食藥監、電力、通信等多個部門,派駐專業水平高、處事能力強的工作人員,為展會全時全程定點保障,確保展會順暢。
“細”,就是堅持細致入微、精益求精。想客商所想、急客商所急,特別是在安全管理、食品衛生、交通預案等方面,多方面思考問題,多層面制定預案,多角度組織檢查,消滅不安全因素,杜絕每個死角。
“實”,就是真心誠意,實實在在,一個標準,一視同仁。無論是國際展還是國內展,無論是大展還是小展,一樣認真準備,一樣精心服務,讓辦展商來的高興走的愉快。
“新”,就是創新服務手段。運用現代信息技術提高服務展會的效率。比如,加強與通信部門聯系,協助組委會設立短信、微信平臺、展會信息二維碼等;隨著網絡技術更新,今后我們還將積極協調展會期間在場館開通免費wifi網絡,改變傳統那種鋪天蓋地的紙質宣傳方式,切實踐行綠色辦展、節約辦展的理念。
當然,南京會展辦深知與國內一線會展城市相比,南京會展業發展還存在一些明顯的差距,特別是在展會品牌培養、展館配套設施、展會補貼力度、國際化發展水平等方面,短板客觀存在。但是,南京的會展業已經邁出堅實的步伐,會展經濟效能得到政府領導和相關部門高度認可,大力發展南京市會展業已成共識,推動會展業快速發展氛圍越來越濃厚。南京會展辦有著清晰的目標、科學可行的思路和爭優保先的信心,相信通過不懈努力,南京會展業的明天會更加美好。