藝術檔案的網絡化管理

■王愛琴

藝術檔案的網絡化管理

■王愛琴

隨著科技的不斷進步，電子技術逐漸發展，高科技和計算機的廣泛使用，為我們的生活帶來了極大便利。計算機的一大獨特優勢就是能夠儲存更多的信息，在較小的空間內儲存的信息之多，之豐富，完全超越人們的想象。因此尤其是在檔案管理領域，計算機的使用減輕了人工的負擔，使得檔案保存更加便捷，并且能夠儲存更多的信息，做到查詢的便利和提升調閱資料的效率。藝術檔案管理的網絡化，既節約了人力，又提高了資源共享的效率。

但是，在通過高科技手段，將大量的藝術作品檔案錄入計算機，并且分享到互聯網，實現網絡化儲存之后，并非一勞永逸。圖書檔案需要大量的工作人員精心的管理，否則檔案的流失和錯亂在所難免；而與此同理，網絡檔案同樣需要認真的管理。相比于傳統的圖書管理，藝術檔案在被錄入計算機后，除非電子數據故障，一般很少因為外來自然原因流失，不會出現像圖書管理中蟲蛀，缺頁等實體問題，在這方面對于管理者來說的確方便快捷。但是這并不意味著管理者可以一勞永逸；相反的，藝術檔案的網絡化管理需要全新的思維和手段，這是立足于網絡化管理容量的巨大，數據的非實體化和查閱搜索的要求等基本情況，所要采取的全新不同的管理方式。

首先，因為計算機數據的多媒體化，保存的藝術檔案具備不同的存在形式。除傳統的文字，圖片等檔案之外，網絡上藝術檔案的儲存方式更加多元，音樂，視頻等多媒體手段更加引人注目，甚至有些先鋒藝術作品還含有與觀眾讀者相互動的交互內容，這就意味著網絡檔案的類別，容量都相較傳統的圖書管理更加豐富。而又因為電子數據易儲存，體積小的特點，往往一個硬盤就能夠儲存一個圖書館可以容納的檔案內容，這就對管理者提出了更高的要求，他們對于檔案的記錄必須更加詳盡，對于儲存的資料的熟悉程度也需要提高。

與此同時，檔案的豐富和深廣，也對檔案的分類提出了更高的要求。粗略的按照藝術形式的分類只適合于資料較少的實體文字檔案管理，網絡化管理則意味著對于檔案更加精確的定位，要在傳統的首字母排序之外，找到一些同樣迅速而準確的分類排序方法，比如題材，體裁，情節相似，風格和具體內容，都必須形成一定的管理系統。而管理系統的成熟和完善，也需要管理人員過硬的符號學分析能力和檔案綜合管理的能力。

其次，網絡化管理本身具備交互性和讀者的參與性，這就對于檔案管理者提出了更高的要求。相比于傳統檔案保存機構一般只有學術研究人員經常出入，被上傳到網絡上的藝術檔案則是面向大眾的，普通大眾只要登錄互聯網，就可以搜尋，查找到網絡化的藝術檔案信息。那么，管理人員要滿足普羅大眾的查詢需求，就要做好兩個重要的工作：一是查詢搜索的快捷方便，二是藝術檔案資料的及時更新。

在建立網絡藝術檔案庫之后，就自然而然的必須為查閱者提供文本搜索功能。在一般的傳統檔案館里，前來查閱的查閱者往往都具備一定的專業知識，在其要查閱的檔案范疇內具備一定的專業素養，這使得管理員調閱資料和查找檔案的工作較為方便。但是，網絡藝術檔案庫的潛在查閱對象往往并不是專業知識豐富的學術研究者，而更多的是渴求知識普及，寄希望于網絡檔案完成學習和查閱資料的大眾，他們對于他們要查找的藝術范疇往往并不了解，有時候他們只是因為一個印象，聽到的一首音樂，腦海中的一個畫面而產生查閱的興趣，往往他們都并不能確認他們需要查找的作品的正確名字。

在這種情況下，就需要功能強大的搜索系統，這種搜索系統不能僅僅只做到查找檔案的名字，往往要在各種檔案中發掘標簽，尋找關聯，利用想象聯系，增強相關度的搜索能力。要建立這樣一個功能強大，查找能力和關聯能力都滿足大眾需要的搜索系統，一是要對管理人員的計算機掌握能力和程序編寫能力提出了極高的要求，另外也對于管理者本人對于檔案的熟悉和把握提出了高要求。管理者要對檔案本身有著深刻的了解，并且分析檔案突出的特色，與其他作品相比的共性和個性，才能夠編寫出準確的標簽和檔案標識，從而使的搜索引擎發揮足夠的效力。

而網絡時代的藝術檔案，在被無數人查閱的同時，也必須常查常新。藝術是千變萬化的，隨著時代發展也是歷久彌新的，戲曲藝術中的傳統曲目，往往幾年之內就會有多個版本的制作，這些新版本往往都有全新的創意嘗試和時代化的重新解讀，而這就意味著檔案管理者對于自己儲存的藝術檔案絕不能一成不變，相反則是要及時更新。每天都會有不同的人前來查閱資料，習慣于網絡的現代化一代，他們對于資料的新鮮度和實效性有極高的要求，一成不變，古板老舊的資料對他們來說毫無吸引力，而且也是在浪費網絡管理方便快捷的優勢。利用網絡管理易于修改，易于更新的特質，制作常查常新，歷久彌新的藝術檔案，毫無疑問網絡化管理是最好的選擇。

綜上所述，在當前信息爆炸，高速發展的網絡化時代，藝術檔案管理的網絡化不僅僅是將資料錄入計算機，供人分享而已，要滿足當代查閱者的需求，更好的保存藝術檔案，需要網絡檔案管理者更加用心，解放思想，利用全新的管理手段，做到網絡藝術檔案的豐富，深廣，易于查詢和歷久彌新。