淺談事業單位檔案管理創新與改革的新思路

賈文琴

[摘 要]進入二十一世紀以來，我國經濟體系得到了迅速的發展，這經濟體系的發展也帶動了現代檔案管理工作的提高。檔案管理工作作為現代事業單位中極為重要的一個部分，以往傳統的管理方式已經無法滿足各方面的需求，這促使檔案管理工作的改革面臨著極大的挑戰。本篇文章主要針對事業單位檔案管理創新以及改革的創新思路進行了全面詳細的探討，以期為我國的檔案管理工作發展作出貢獻。

[關鍵詞]事業單位；檔案管理；現狀分析；創新改革

在現代社會持續發展的過程中，事業單位以往所運用的傳統管理模式所存在的缺陷已經逐漸的暴露了出來。所以，事業單位檔案管理工作必須要加以轉變，以此來適應現代社會多元化的需求。下文主要針對事業單位檔案管理創新與改革的新思路進行了全面詳細的探討。

一、做好事業單位檔案管理工作的重要意義

檔案管理工作自身可以說是一項極為基礎性的工作，其自身在作為事業單位管理工作進行過程中的一個重要依據，不僅是相應決策的重要參考資料，也是職工和單位在自身權益進行維護過程中所需要應用到的一個權威憑證。此外，事業單位的檔案管理工作是否良好，還直接影響到了事業單位運行過程中的工作效率以及工作質量。因此，事業單位在運營發展的過程中，其檔案管理工作是其中不可或缺的重要組成部分，同時也是對一個單位自身的市場運營業績以及內部運行管理水平進行衡量的重要指標。

對于任何一個事業的檔案管理工作人員來說，做好管理工作，就是自身最為重要的工作任務和職責。如果說檔案管理工作人員自身沒有深刻的認識到這一問題，那么就既有可能在現代事業單位持續發展的過程中遺留下巨大的隱患。從實際工作方面來說，做好檔案管理工作主要有兩個方面：首先，要從單位自身的角度作為出發點，單位的領導依據依據各項檔案記錄來及時的掌握到當前企業運行的實際狀態，并且依據這方面的數據來做出相應的發展決策；其次，從社會角度作為出發點，社會各界都可以依據真實的檔案記錄來對當前事業單位的運營狀態和歷史運營狀態進行分析，這對于加強不同機關之間的合作提供了一個初步的了解形式。

二、事業單位檔案管理現狀的分析

1、對檔案工作的不夠重視。一直以來，我國有相當大一部分人員都沒有清晰的認識到檔案工作自身在實際應用過程中所具有的重要性，這一現象普遍存在于行政事業單位之中，無論是單位的領導還是單位的職工。對于部分領導來說，檔案管理工作僅僅只能夠算是企業運行過程中的幕后工作，并不能夠為企業帶來直接的經濟價值，并且在企業進行年度考核的過程中，事業單位的相關領導也沒有將檔案工作中所涉及到的各個方面納入進去，這直接導致檔案管理工作在事業單位之中所具有的重要地位在持續不斷的下降。

2、檔案人員業務素質欠缺。檔案管理是一項專業性、技術性都很強的工作，因此，對檔案人員專業素質的要求較高。如今人事制度的改革逐漸深入，包括調整機構及重組內部科室等多方面的原因，導致崗位變動。

3、現代化管理設施較落后。科學技術的不斷發展，促使科技手段的不斷更新，計算機信息也逐漸深入到我們的生活和工作中。計算機水平的提高為我們提供了巨大的便利。然而在檔案信息管理系統，由于沒有及時、充分的認識和發揮先進技術手段的作用，所以沒有將計算機技術廣泛運用到檔案管理中。更有一些單位的檔案室的庫房建造不規范，并將易燃的雜物堆放在里面，塵土飛揚，空氣污濁不堪，檔案現代化及檔案保護設備配置基本不全。

三、事業單位檔案工作改進措施

1、建立健全檔案工作規章制度。

建立起合理、健全的事業單位檔案管理制度，不僅是檔案管理工作執行的需要，也是事業單位在發展過程中的一個基礎。在進行檔案管理工作制度完善的過程中，必須要依據單位自身工作運營的特性，來配合檔案管理工作實際執行過程中的需要，而檔案管理制度主要是講究可行性和合理性。除此之外，為了最大限度的避免企業工作人員沒有對檔案管理工作加以重視，相關規章制度之中就應當明確的為檔案管理工作制定相應的約束力或者是強制性的條款。而在實際進行規章制度制定的過程中，務必要保證依照國家的相關標準來進行，并且在條件運行的情況下，依據事業單位自身的人員數量、經營規模來進行一定程度的調整，以便于制度能夠更加適合單位的運行。檔案部門在事業單位完善自身工作的過程中，也應當要對國外的先進理念進行學習，通過探索、實踐的方式，來建立起一套更加完善、完整并且符合事業單位發展需求的檔案管理模式。

2、提高檔案管理人員的綜合素質。

即便是再先進、尖端的技術，其中都無法離開人員的操作。所以，做好檔案管理工作的一個重點就是在于人。我國部分事業單位的檔案管理人員綜合素質偏低這一情況較為普遍，而針對這一現象，單位在進行崗位變動的過程中，就應當最大限度的減少檔案部門的變動，促使檔案工作人員更加穩定，經驗越發的豐富，以此來確保事業單位的檔案工作人員不會由于人員的時常變動而導致檔案管理人員綜合素質下降的情況出現。這主要是由于檔案工作自身是屬于一項極其專業并且操作性要求較高的工作，如果說在進行檔案管理工作的過程中沒有豐富的實踐經驗，尤其是在檔案的收集和管理過程中，就極易埋下隱患，為后續的檔案工作帶來較大的影響。此外，在現代社會飛速發展的情況下，相關的檔案管理人員還應當努力的學習檔案管理知識，避免被社會所淘汰。

四、結語

綜上所述，我國的事業單位管理工作中還存在著較大的不足，而這方面檔案管理工作的缺陷直接影響到了單位的發展。所以，必須要依據當前社會的需要來對檔案管理工作進行創新和變革，以便于檔案管理工作能夠符合現代社會的需要，為事業單位的可持續性發展奠定堅實的基礎。

參考文獻：

[1]楊虹. 對事業單位檔案管理的創新思路的探討[J]. 科技資訊. 2010，（34）

[2]樂利珍. 淺談事業單位檔案管理的現狀及對策[J]. 科技風. 2008（24）