檔案價值外延的劃分基礎與表現

王開宇

[摘 要]文件與檔案價值的理解，必須有一個共同的概念基礎。但很顯然，中外檔案術語的運用上，并不具備這個基礎，因而，我們不得不從檔案的不同類型上說明中外檔案界在價值認識的不同概念基礎，從而認識檔案價值的層次、類型與特征。

[關鍵詞]檔案價值外延；劃分基礎；表現

一、檔案價值的外延劃分——對檔案價值的類型不同理解

檔案價值可以從不同的角度進行多重區分。這種區分，能讓我們明確檔案價值的層次、類型，但需要指出的是，由于中外檔案的定義類型有差異，檔案價值的劃分也因此需要作不同層面的理解。

（一）文件的第一價值

文件的第一價值指文件對其形成者的有用性。文件的形成原因是多方面的、它們在形成之初當然是其形成者進行職能活動的工具，在完成其原定目的以后，又還可能為形成者日常行政事物提供參考并作為其行為或權益的合法憑證，或為財務工作、研究工作及其他各方面的工作提供參考和依據。謝倫伯格將這些作用分別稱之為行政管理價值、法律價值、財務價值和執行價值（后改稱為科研價值）。當然，按我們的觀點，文件的第一價值在文件現行價值消失后表現出來的具體形式，遠不止這些方面，比如說還可以有教育價值，用來教育本形成者機關的新成員等。

（二）文件的第二價值

文件的第二價值是對文件形成者以外利用者的價值，這種價值已越出了原形成者的興趣和需要。簡言之，文件的第二價值就是文件對社會的有用性。在歐州大多數國家里，文件的第二價值又稱為“檔案價值”。因為這種價值主要由保存在檔案館中的文件體現的。第二價值一般分為兩類：證據性價值和情報性價值。

二、檔案價值的特征

（一）檔案價值的客觀性

承認不承認價值的客觀性，是唯物主義與唯心主義價值觀的分水嶺。“歷來的唯心主義者都把價值說成是純主觀的。在他們看來，價值只是在人們的評價中才產生和存在，而評價歸根到底又不過是人們主觀欲望、興趣、情感、態度、意志等等的自我表露。其根本錯誤，就在于完全否認人的客觀社會存在，否認人的主觀評價必然有其客觀的，不依賴于主觀意識的客觀基礎。

即使承認價值的客觀性，也在如何解釋這種客觀性的問題上存在著徹底的、辯證的唯物主義與片面的、機械的唯物主義之間的分歧。片面的、機械的唯物主義把一切客觀性都歸于客體，它是一種以“唯客體主義”為標志的唯物主義。在這種觀點看來，價值的客觀性意昧著價值是客體本身的屬性。其思想方法是：否認主體的客觀性及其對于價值客觀性的決定性地位、在不能理解主體，人的社會存在和活動的客觀性方面，它同唯心主義是一致的。因此，它不能把價值的客觀性觀點貫徹到底，不能真正駁倒價值主觀論。

（二）檔案價值的主體性

檔案價值的客觀性是從宏觀上考察價值關系所看到的一般特點。在這時，價值關系的主體基本上被看作是一般的人或現實人的整體。如果再進一步對價值關系的微觀特點進行考察，那么價值的另一個最重要、最容易引起理解上混亂的特點，就是它的主體性。

就像客體性不等于客觀性一樣，主體性也不等于主觀性。文件價值的主體性是指：文件價值的特點直接同主體的特點相聯系，文件價值的特性表現或反映著主體性的內容，是依主體的不同而不同的。

（三）檔案價值的個體性

檔案價值的個體性，是由價值關系中的“為我”傾向決定的。不同歷史時期，不同的人，不同的階級、政黨、民族，對于文件價值的判斷各有差別。以人類作為主體的價值具有社會性；以一定歷史階段上的社會為主體的價值，具有時代性；以民族為主體的價值，具有民族性；以階級為主體的價值，具有階級性；以個人為主體的價值，具有個體性，這是價值的一種普遍現象，即我們所說的價值關系的個體性。

由于檔案價值具有主體的個性特點，所以我們看到，在社會生活中，檔案價值的標準、評定和表現是復雜的，是多元和異向的。比如同一份文件或同一類的文件，對于一些人有用，但對其他人就未必有用。

（四）檔案價值的多維性

任何一個層次的主體對外都表現一定的整體性，成為一個個體，而在其內部結構的規定性卻又是復雜的、立體的、全面的。如一個階級、一個民族、一個政黨，對價值的取向整體是一致的，但內部的每一個人對事物的判別又是有差別的。由于每一個人都產生對檔案的需要，都可能形成一定的價值關系，于是表現出檔案價值的多維性。如從宏觀上，根據文件價值關系主體可以分為個別價值、集體價值、民族價值、階級價值、政黨價值；根據文件價值發生的領域又可分為經濟價值、政治價值、軍事價值、文化價值、科學價值等等。

檔案價值的多維性要求人們在判斷檔案價值時，必須堅持全面性原則，綜合考慮主體的多種需要，分析檔案對主體需要的種種含義，從而做出科學、正確的評價。

（五）檔案價值的時效性

檔案價值的時效性是指每一個具體的檔案價值都有主體的時間性，隨著主體的每一個變化和發展，檔案對主體的價值在性質上或程度上，都會隨之改變。

檔案價值的時效性表現在兩個方面：一方面，隨著社會的發展，主體的需要也隨之改變；同時，人的需要具有不斷增長的特點，每一次需要被滿足都會產生新的需要，永遠不會最終地滿足。對于不被滿足的新的需要，原來獲得的價值就不再是價值，而是主體自身的條件了，這就必然會使特定的檔案價值顯示出時間上的有限性。

三、結論

綜上所述，由于檔案價值所具有的種種特性，使得人們對檔案價值本身的評價和判斷增加了不少難度。但是檔案價值的鑒定標準，終究是可以在全國認識文件價值特性基礎上建立起來的，因此，我們說檔案價值是可以認知的，是能為主觀所反映的。

參考文獻：

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