圖書館信息管理中元數據的應用

[摘 要]隨著信息技術的不斷發展，元數據的應用也越來越廣泛，其在圖書館信息管理中也發揮越來越大的作用，很多學者對此進行了深入研究。但從我國的發展現狀來看，由于其起步較晚，不論是理論還是實踐都有待進一步完善。而圖書館信息管理中元數據的應用這一課題也值得我們研究探討。本論文首先簡要闡明了元數據的含義，然后論述了圖書館信息管理中元數據應用的必要性，并從多個方面論述了圖書館信息管理中元數據的應用，最后在此基礎上提出了一些有益的建議。

[關鍵詞]圖書館；信息管理；元數據

一、元數據的含義

就元數據的含義而言，它和MARC數據以及卡片目錄具有很多的相似之處，都是描述對象數據的一些重要特征，以便于進行發現和檢索。元數據從本質上來講就是關于數據的數據，TEI標題、書目記錄以及其它形式的描述可以說都是元數據。所以說，元數據并不神秘，并不高深。但盡管如此，它同書目記錄也存在一定的區別。元數據可以說是當下網絡時代的產物，它的出現可以使我們更加便捷地對網絡信息資源進行檢索和組織。因此，其內涵要遠比書目記錄更加豐富。有學者曾對其作過如下定義：元數據是一種基本信息組織方法，為計算機智能地識別、處理、集成各種信息內容、信息過程和信息系統提供工具，為分布的、多種和多層內容構成的信息系統提供互操作和整合的紐帶，為信息系統各個層次的內容提供規范的定義、描述、交換和解析機制。這一定義較為全面地闡述了元數據的內涵。

二、圖書館信息管理中元數據應用的必要性

在圖書館中通過元數據所形成的數據描述形式十分完整，它能夠為分布的、由多種數字化資源有機構成的信息體系提供規范、普遍的描述方法和整合工具與紐帶，是廣泛分布的數字圖書館資源站點具有充分的互操作性和可擴展性的基礎，是提供數字圖書館中資源描述、資源發現、資源處理、資源評價與排序以及資源的人機交互和理解的基本要素，它還承擔向數字圖書館中高層協議中間件提供標準數據訪問接口的功能。總結起來，可以將其應用的必要性概括為以下幾點：

1.信息發現與選擇依賴元數據。

隨著互聯網的不斷發展，如今，信息資源的的生成和發現變得更加便捷，不論何時何地何人都能夠創建相應的信息資源，但是從創建者的自身素質而言，其中必定存在很大的差異，而且在網絡上也沒有相應的監督機制，這就使得信息資源的質量得不到保證，可以說互聯網就相當于一個雜貨店，信息資源在其中進行展示。圖書館的相關管理人員應當對信息資源創建者所提供的簡單元數據進行充分利用，并對其進行嚴格的篩選，以使用戶所獲取的信息資源質量更高。

2.信息描述與揭示依賴元數據。

在信息資源經過嚴格篩選，被納入到數字圖書館中之后，圖書館的相關管理人員則要以資源類型為依據，使用現代元數據如DC、VRA、FGDC或者傳統元數據標準MARC等描述和揭示這些信息資源，從而使用戶更加便捷地發現與檢索信息資源。元數據最為重要的功能就是描述與揭示信息資源，同時這在圖書館信息管理中也具有十分重要的意義。

3.信息整合與集成依賴元數據。

圖書館信息管理必須統一的用戶界面上整合集成自身的各種傳統館藏和數字化館藏，每一個用戶通過界面就能夠對這些館藏進行訪問，而元數據所具有的整合、集成功能就在這一過程中得到了充分發揮，從而可以將統一的集成服務提供給每一位用戶。

三、圖書館信息管理中元數據的應用

元數據在圖書館信息資源的創建、描述、組織與管理以及保存等多個方面都具有非常重要的意義，不論是哪一個環節，各它都對整個圖書館系統的建設與服務起到了支撐作用。特別是在信息資源的描述、組織與管理、保存以及檢索與服務中，元數據所起到了作用更是不容忽視，下面我們從多個方面來對圖書館信息管理中元數據的應用進行闡述。

1.資源描述中元數據的應用

元數據最為基礎也是最重要的功能就是資源描述，若想使圖書館的收藏得到有效的利用，那么著錄與標引就是必不可少的工作，使其內外部特征得以彰顯出來，并使相關資源的額組織匯總更為科學合理，那么就能使用戶的信息查閱變得更為方便快捷。從當前現狀來看，很多圖書館都運用了不同的元數據格式來描述圖書館資源，描述的元數據格式有很多，主要包括針對資源集合、網絡資源、檔案手稿、數字圖像以及數字文獻等方面。

2.資源組織與管理中元數據的應用

圖書館對信息資源進行集合時，往往會依照相應的標準，比如信息資源的主題、用戶范圍以及其資源類型等等，然后描述這些集合的知識組織體系、集合的對象組織結構或者是集合本身，這樣對于資源集合的發現、解析以及瀏覽等都十分有利。如果通過元數據的形式來描述資源集合的結構體系或者其本身，不僅能夠綁定具體的系統和這些元數據，從而使旱現機制得以形成，而且還能夠修改這些元數據，從而使旱現機制的定制和修改變得更為便捷。

3.信息資源保存中元數據的應用

隨著信息技術的發展，如今，信息生產和利用的主流介質已經逐漸在向數字信息演變，當前圖書館所面臨的最重要的戰略問題就是長期保存數字信息。就數字信息的長期保存而言，除了要對其本身進行保存之外，還必須要對與之相關的方法、技術等信息進行保存，比如數字信息處理環境、數字格式與處理信息以及數字比特流等。元數據則在數字資源的長期保存中發揮著不可替代的作用。

4.信息資源檢索與服務中元數據的應用

通過調用元數據，就能夠將所要查詢的數字對象提供給用戶，這樣就實現了圖書館的檢索服務。元數據利用對主題、作者或者名稱等信息資源的主要特征進行有效識別，從而對用戶所需要的內容進行多角度的查詢，另外，以元數據的字段檢索為基礎，也能夠有效幫助系統對信息資源進行準確的定位，這使得查準率大大提高。除此之外，由于元數據將信息資源的相關基本屬性提供給了用戶，這樣用戶并不需要對信息對象本身進行認識，就能夠從大體上了解數字對象，在對信息資源采用此種應用方式時，可以使圖書館信息資源的利用效率得到極大的提高。

5.元數據為用戶實現知識導航

可以在圖書館的主頁上公布相關信息資源的制作者、格式、年代、作者、題名等基本屬性。這樣用戶并不需要對信息資源本身進行瀏覽，就可以了解和認識信息資源對象，從而使用戶對館藏有更加便捷地了解，從而使檢索策略的制定更為科學合理。

四、圖書館信息管理中元數據應用的相關建議

在圖書館建設過程中，元數據是其中的基礎部分，其在圖書館的建設中也有著非常廣泛的應用。在我們不斷開展圖書館建設過程中，必須要進一步加強對元數據應用的相關研究工作，筆者對此提出了以下兩方面的建議。

1.建立和完善元數據登記機制

要想元數據開放建設得以實現，其中最為關鍵的方法就是建立元數據登記機制。利用元數據登記系統能夠登記、檢索、發布和管理信息資源的編碼、轉換及應用等，在開放環境中，還能夠發現、識別以及調用元數據相應規范，并以此為基礎，對其進行轉換、挖掘和復用。

2.形成統一的元數據應用規范

就當前現狀來看，對于元數據，很多的文獻機構都進行相關的制作，而且相關的應用規范也有所制定，這就直接導致難以實現信息資源的交換和共享。針對此種情況，筆者認為應當完善元數據應用的相關標準在此過程中要對其同主流元數據標準的兼容問題給與充分考慮，并最終形成統一的元數據應用規范。以使得信息資源的交換和共享更為便捷。

五、結束語

綜上所述，元數據在圖書館信息管理中具有十分重要的地位，國際社會都對其進行了深入研究，但目前仍沒有達到十分成熟的階段。從我國當前現狀來看，有一少部分的圖書館已經將元數據運用到了其信息管理之中，也收獲了豐碩的成果，但是由于起步及發展較晚，缺乏必要的經驗，相關的規范和標準也不夠完善，因而也存在諸多問題亟待解決。所以，我國有必要積極借鑒國際上圖書館信息管理中元數據應用的相關研究成果，并結合我國具體情況，不斷積累經驗，完善相關機制，促進圖書館信息管理中元數據應用的進一步發展。

參考文獻：

[1]楊苗發.條碼技術在圖書館信息管理中的應用[J].圖書情報工作，2013，S1：291-293+303.

[2]杜娜.高校DL信息資源管理研究[D].安徽大學，2013.

[3]李鵬.數字圖書館內容管理開源軟件應用與評價研究[D].吉林大學，2012.

作者簡介：李舸民，1969年11月生，圖書館學專業，本科，學士，工作單位，吉林農業大學圖書館。館員，研究方向：信息管理與圖書館學。