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淺議如何使內(nèi)部審計(jì)成為企業(yè)價(jià)值的最大增加者

2014-11-24 05:40:56蘇莉萍SULiping
價(jià)值工程 2014年33期
關(guān)鍵詞:價(jià)值管理

蘇莉萍SU Li-ping

(國(guó)網(wǎng)山西省電力公司朔州供電公司,朔州 036002)

(Shuozhou Power Supply Company of State Grid Shanxi Electric Power Company,Shuozhou 036002,China)

0 引言

在現(xiàn)代公司治理環(huán)境下,內(nèi)部審計(jì)在企業(yè)管理中的作用日趨重要。現(xiàn)在的內(nèi)部審計(jì)工作,雖然在思維和理念上有了重大改變,審計(jì)手段和技術(shù)有了突飛猛進(jìn)的改進(jìn),但距離高水準(zhǔn)的內(nèi)審職能標(biāo)準(zhǔn)尚存在較大的差距。隨著企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)的發(fā)展,內(nèi)審的范圍不斷擴(kuò)大,內(nèi)部審計(jì)面臨新的需求和期望,單憑向高級(jí)管理層和審計(jì)委員會(huì)提供一般性的合規(guī)審計(jì)工作報(bào)告是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。作為企業(yè)高管領(lǐng)導(dǎo)和垂直治理的內(nèi)審部門,必須重新進(jìn)行角色定位,不斷延伸審計(jì)職能,提升擴(kuò)展技術(shù)能力,應(yīng)在更新審計(jì)理念、轉(zhuǎn)變思維方等方面,不斷追求內(nèi)審監(jiān)督效能的最優(yōu)化和整體價(jià)值的最大化,進(jìn)而在一定程度上滿足業(yè)務(wù)的發(fā)展需要。

1 怎樣保證內(nèi)部審計(jì)為增加企業(yè)的價(jià)值服務(wù)

1.1 改變“內(nèi)部審計(jì)是國(guó)家審計(jì)的基礎(chǔ)”的觀念 在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,國(guó)家、經(jīng)濟(jì)組織等作為不同的利益主體,往往都有各自的意志和要求。內(nèi)部審計(jì)通常情況下代表著所在組織的意志,同時(shí)服務(wù)于組織的利益需要,并且在一定程度上接受組織的管理和監(jiān)督;而國(guó)家審計(jì)則代表著整個(gè)國(guó)家的意志,服務(wù)于國(guó)家的利益。

1.2 讓內(nèi)部審計(jì)真正內(nèi)部化 企業(yè)在日常管理過(guò)程中,對(duì)審計(jì)真正實(shí)現(xiàn)內(nèi)部化,同時(shí)采取相應(yīng)的措施,在一定程度上對(duì)內(nèi)部審計(jì)過(guò)分獨(dú)立進(jìn)行有效控制。通過(guò)確保內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)、人員具有較高的獨(dú)立性,可以進(jìn)一步擴(kuò)大內(nèi)部審計(jì)的范圍,并且能夠確保內(nèi)部審計(jì)人員的審計(jì)工作具有較強(qiáng)的自由性、客觀性,進(jìn)而能夠充分發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)的作用。

1.3 要加快實(shí)現(xiàn)內(nèi)部審計(jì)職業(yè)化 通過(guò)內(nèi)部審計(jì)職業(yè)化,進(jìn)一步形成和完善社會(huì)公認(rèn)的內(nèi)部審計(jì)人才標(biāo)準(zhǔn)和市場(chǎng),為各組織自由、放心地聘用到合格的內(nèi)部審計(jì)人才提供便利;同時(shí)有利于各方公正地評(píng)價(jià)內(nèi)部審計(jì)人員的工作質(zhì)量和價(jià)值。

1.4 努力提高內(nèi)部審計(jì)人員的素質(zhì) 在內(nèi)部審計(jì)過(guò)程中,內(nèi)審人員的素質(zhì)能夠增加組織的價(jià)值。對(duì)于內(nèi)部審計(jì)人員來(lái)說(shuō),為了能夠增加組織的價(jià)值,需要忠誠(chéng)于組織,同時(shí)樹(shù)立法制觀念和規(guī)則觀念,在日常工作中,做到客觀、公正、誠(chéng)實(shí)、守信,并且精通會(huì)計(jì)、審計(jì)、管理等方面的法律法規(guī)等。

1.5 高度重視和充分利用內(nèi)部審計(jì) 通過(guò)充分利用內(nèi)部審計(jì),通常情況下可以增加組織的價(jià)值。對(duì)于內(nèi)部審計(jì)來(lái)說(shuō),通過(guò)采用直接或間接的方式,在一定程度上可以增加組織的價(jià)值。其中,直接方式主要是對(duì)錯(cuò)誤與舞弊進(jìn)行預(yù)防和糾正,對(duì)預(yù)算進(jìn)行直接核減等;間接方式是對(duì)規(guī)章制度和管理指令的貫徹執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督、調(diào)查,同時(shí)向組織管理層提供有價(jià)值的建議、資料等。

2 怎樣通過(guò)內(nèi)部審計(jì)促進(jìn)企業(yè)價(jià)值實(shí)現(xiàn)最大增值

2.1 從全局出發(fā),更新審計(jì)理念 審計(jì)部門必須站在完善內(nèi)控制度的高度,圍繞中心,服務(wù)大局,履行好審計(jì)職責(zé)。以總行的發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營(yíng)目標(biāo)作為根本的價(jià)值取向,并據(jù)此制定本部門的年度工作計(jì)劃,為日后每一個(gè)審計(jì)項(xiàng)目做出決定性的價(jià)值導(dǎo)向。

2.2 強(qiáng)化審計(jì)獨(dú)立,理順內(nèi)審機(jī)構(gòu)之間的隸屬關(guān)系 通過(guò)建立和完善高效獨(dú)立、垂直的內(nèi)審機(jī)構(gòu),在一定程度上爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)支持,為內(nèi)審機(jī)制順利運(yùn)行奠定基礎(chǔ)。在董事會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)下,內(nèi)審機(jī)構(gòu)向董事會(huì)負(fù)責(zé),同時(shí)可以直接向董事會(huì)報(bào)告遇有的重大事項(xiàng)或問(wèn)題等,能夠?qū)Ω吖苋藛T進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督與評(píng)價(jià)。同時(shí),通過(guò)完善內(nèi)審反饋報(bào)告、后續(xù)跟蹤審計(jì)問(wèn)責(zé)等一系列放入規(guī)章制度,進(jìn)而在一定程度上建立起上下左右共同聯(lián)動(dòng)的監(jiān)督整改機(jī)制,進(jìn)一步完善內(nèi)審價(jià)值的效能。

2.3 加強(qiáng)交流,改善與審計(jì)對(duì)象的關(guān)系 以往的審計(jì)理念中審計(jì)人員或?qū)徲?jì)機(jī)構(gòu)與審計(jì)對(duì)象是一種監(jiān)督與被監(jiān)督的關(guān)系,往往造成審計(jì)對(duì)象與審計(jì)人員或?qū)徲?jì)機(jī)構(gòu)對(duì)立。在實(shí)際工作中,審計(jì)人員必須以一種積極的態(tài)度樹(shù)立嶄新形象,注重對(duì)審計(jì)事項(xiàng)的理解與溝通,與被審計(jì)單位建立良好的伙伴關(guān)系,促使二者相互滲透、取長(zhǎng)補(bǔ)短,著力營(yíng)造積極、嚴(yán)謹(jǐn)、愉快的審計(jì)工作氛圍。同時(shí),審計(jì)人員要積極樹(shù)立服務(wù)意識(shí),為審計(jì)對(duì)象提供咨詢和服務(wù),善于為審計(jì)對(duì)象出謀劃策,在節(jié)約成本、改善管理程序、方法等方面提供建議與參考,以此消除被審計(jì)單位的“心理”抵觸情緒。

2.4 講求審計(jì)特色,保證工作質(zhì)量 ①審計(jì)工作要有針對(duì)性。全面了解定海海洋農(nóng)商銀行柜員管理和各項(xiàng)內(nèi)控制度執(zhí)行情況,抓住全行臨柜人員操作業(yè)務(wù)時(shí)存在的薄弱環(huán)節(jié),實(shí)施《柜面業(yè)務(wù)重點(diǎn)風(fēng)險(xiǎn)專項(xiàng)審計(jì)》,有針對(duì)性地從臨柜人員管理情況,支付結(jié)算業(yè)務(wù),各類賬戶管理,存款特殊業(yè)務(wù)操作情況,現(xiàn)金印章管理和計(jì)算機(jī)輔助系統(tǒng)導(dǎo)出的相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)數(shù)據(jù)實(shí)地核查共6 個(gè)方面入手,開(kāi)展柜面業(yè)務(wù)重點(diǎn)風(fēng)險(xiǎn)專項(xiàng)審計(jì),切實(shí)防范柜面業(yè)務(wù)操作風(fēng)險(xiǎn),促進(jìn)各項(xiàng)業(yè)務(wù)安全穩(wěn)健運(yùn)行。②審計(jì)工作要有時(shí)效性。針對(duì)銀監(jiān)部門頒布的相關(guān)規(guī)定,安排審計(jì)項(xiàng)目在辦法實(shí)施后及時(shí)進(jìn)行跟進(jìn),主要審計(jì)貸款新規(guī)實(shí)施一年多來(lái),信貸人員在盡職調(diào)查、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)、合同簽訂、實(shí)貸實(shí)付、貸后管理等方面的制度執(zhí)行情況,突出了審計(jì)的時(shí)效性。③審計(jì)工作要有主動(dòng)性。針對(duì)相關(guān)制度,該行審計(jì)部主動(dòng)、及時(shí)組織審計(jì)項(xiàng)目,如大額貸款三查制度規(guī)范性執(zhí)行情況專項(xiàng)審計(jì),對(duì)貸款新規(guī)的執(zhí)行力度和貫徹情況進(jìn)行摸底,保證貸款新規(guī)的執(zhí)行力度和落實(shí)到位,提高全行信貸管理水平。④審計(jì)工作要有覆蓋性。除對(duì)信貸、財(cái)務(wù)、計(jì)算機(jī)等主要業(yè)務(wù)進(jìn)行各項(xiàng)審計(jì)外,也將審計(jì)范圍進(jìn)一步延伸到事后各職能部門,保證審計(jì)內(nèi)容和審計(jì)范圍的全面性,以此覆蓋全行各部門、各機(jī)構(gòu)和各業(yè)務(wù)條線。

2.5 注重審計(jì)成果運(yùn)用,提升審計(jì)影響力 首先是做好審計(jì)整改落實(shí),真正發(fā)揮內(nèi)審工作的內(nèi)在價(jià)值,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,以書(shū)面形式提出審計(jì)工作整改意見(jiàn)和建議,要求限期落實(shí)整改。然后,根據(jù)整改報(bào)告中的問(wèn)題逐條、逐戶、逐筆進(jìn)行后續(xù)審計(jì),對(duì)未整改或整改不到位的進(jìn)行督促和再次后續(xù)審計(jì),確保審計(jì)整改工作真正落實(shí)到位。其次,將審計(jì)工作中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題分門別類,以審計(jì)告知單的形式分別抄告各業(yè)務(wù)部門,建議對(duì)所屬機(jī)構(gòu)做好督促整改工作以外,不斷建立健全各類管理制度,使其能涵蓋整個(gè)業(yè)務(wù)操作流程的各個(gè)環(huán)節(jié)。最后,為進(jìn)一步樹(shù)立審計(jì)服務(wù)大局的理念,利用有限的審計(jì)資源實(shí)現(xiàn)全行共享,從而提升審計(jì)工作對(duì)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的防控能力與監(jiān)督效果。

2.6 與時(shí)俱進(jìn),不斷提高內(nèi)審人員素質(zhì) 縱觀近幾年的審計(jì)工作,在審計(jì)項(xiàng)目數(shù)量上逐年遞增,在審計(jì)工作質(zhì)量上也日益求精,現(xiàn)行高標(biāo)準(zhǔn)的金融監(jiān)管理念、快速發(fā)展的各項(xiàng)業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)管理現(xiàn)狀等,對(duì)審計(jì)工作和內(nèi)審人員提出了越來(lái)越高的要求。

①要優(yōu)化內(nèi)部審計(jì)人員結(jié)構(gòu),拓寬內(nèi)部審計(jì)人員來(lái)源渠道。不但要從各業(yè)務(wù)條線選拔熟悉業(yè)務(wù)和內(nèi)控程序的有用之才,也要有從高等院校畢業(yè)充滿活力的年輕員工,也可以從同行業(yè)其他單位招募有經(jīng)驗(yàn)的專業(yè)人才。②提升內(nèi)審人員職業(yè)素質(zhì),提高內(nèi)審績(jī)效和價(jià)值。在審計(jì)工作中,要加強(qiáng)與被審計(jì)人員及被審計(jì)機(jī)構(gòu)的交流溝通,準(zhǔn)確如實(shí)提出問(wèn)題,實(shí)事求是定性問(wèn)題,在服務(wù)大局的同時(shí),做到正直、誠(chéng)懇,以理服人,使審計(jì)隊(duì)伍的整體素質(zhì)進(jìn)一步提升,審計(jì)人員分析事物、解決問(wèn)題、處理沖突等軟技能得到進(jìn)一步提高,從而為組織創(chuàng)造無(wú)形和有形價(jià)值。

[1]瞿旭.基于價(jià)值增值的治理導(dǎo)向型內(nèi)部審計(jì)研究[M].大連出版社,2008.

[2]張家倫.企業(yè)價(jià)值管理[M].中國(guó)統(tǒng)計(jì)出版社,2009.

[3]德勤企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理服務(wù)部,內(nèi)部審計(jì):公司免疫系統(tǒng),提升企業(yè)價(jià)值[M].上海交通大學(xué)出版社,2013.

[4]曹中.企業(yè)價(jià)值評(píng)估[M].中國(guó)財(cái)政經(jīng)濟(jì)出版社,2010.

[5]沈征.內(nèi)部審計(jì)為組織增加價(jià)值:基于量化標(biāo)準(zhǔn)的研究[M].經(jīng)濟(jì)科學(xué)出版社,2012.

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