李艷
摘 要:隨著我國經濟的發展,我國中小企業的數量也在急劇增加。但中小企業的壯大卻受到很大限制。自身的規模不足導致融資困難、會計制度的不完善、技術的相對落后等都是限制中小企業發展的重要因素。而這些因素中有一個至關重要的因素,那就是會計制度的不完善。想要發展與壯大中小企業就必須完善中小企業會計制度,結合自身的情況,制定符合中小企業實際需求的、完善完備的會計制度。
關鍵詞:中小企業;會計制度;完善措施
在我國中小企業占著舉足輕重的地位,他們的發展對中國的經濟發展也起著重要的促進作用。目前我國很多中小企業的內部會計制度都不完善。內部會計制度在內部管理中占有非常重要的地位,但是很多管理者都忽略了內部會計制度的重要性,沒有制定完善的會計制度,因此限制了中小企業的進一步發展與壯大。
一.我國中小企業目前的會計制度存在的缺陷
1.內部會計控制制度不完善。許多中小企業管理者缺乏管理意識,認為公司規模較小,在設置內部會計控制制度體系時,可以不遵循《中華人民共和國會計法》的要求,只在滿足自身工作需求的基礎上制定會計工作流程。領導忽視公司內部會計控制制度的重要性,沒有建立完善的內部會計控制制度。所以很多管理權限混亂不清,許多會計人員有會計職務卻沒有相應的會計職權。這些制度上的漏洞直接導致一些損害公司利益的事情發生,主要表現為公司的賬目不清,信息不具有真實性,資金被挪用等。由于賬目不清、信息不真實、財務報表不清楚等現象,使得許多投資者都不愿意進行投資,銀行也不愿意將錢貸給公司。這將加劇企業的資金周轉困難,讓公司財務狀況更加低迷,最后影響著企業的發展與生存。
2.監督與考核體制不健全。良好的內部會計控制不僅要求制度化,同時應配有相應的監督與考核制度。一些中小企業雖然有了較為完善的內部會計控制制度,但是卻沒有制定相應的監督與考核制度,以至于許多會計人員都忽略內部會計制度的存在。由于缺少考核與獎懲制度,許多會計人員只為完成任務,沒有上進心、工作沒有積極性等。由于會計人員的消極工作狀態使得會計信息不能得到及時的傳遞,影響正常的工作流程。其次,由于缺少監督與內部審計制度,許多會計人員在進行會計事項的處理時也失去了嚴謹的心態,相應的也就提高了會計信息的差錯率。
二.完善中小企業會計制度的措施
1.提高會計人員的專業技能與道德素質。任何的活動都離不開人,所以人的素質直接決定著公司的發展。企業應加強對會計人員的財經法規、會計制度以及會計職業道德教育,中小企業還應定期對會計人員進行一些專業知識培訓,對會計人員的繼續教育完成情況進行監督。使會計專業人員具有強烈的責任感、在工作中保持應有的工作原則。其次,企業應該制定相應的考核制度,嚴格上崗制度的;同時要求會計人員掌握崗位所需的內部會計核算知識,能正確應用會計方法實現企業的控制目標。
2.加強內部控制制度。內部管理控制是指那些對會計業務、會計記錄和會計報表的可靠性沒有直接影響的內部控制。內部控制主要包括組織機構控制、人員素質控制、業務程序控制、財產物質安全控制與目標控制。在加強組織機構的控制時應遵循目標一致性原則、統一領導分級管理原則、專業化原則、相互協調原則、權責對等原則、有效性原則、集權與分權相結合原則、穩定性與適應性相結合原則。加強人員素質控制時要對人員進行嚴格的考核制度,對工作人員的素質、工作能力進行全面的測試調查,保證他們能夠適應企業工作要求。加強業務程序控制時對每一項業務的工作流程都要做出明確的規定,工作流程中的重要環節要進行嚴格的監督,防止出現差錯。加強財產物質安全控制時要對公司的財產的登記登記、保管、盤點等做出明確的規定。無關人員不得對資產接觸,對現金、銀行存款、其他貨幣資金、有價證券等變現能力較強的資產更加要進行嚴格的監控。加強目標控制時要制定明確的目標,減少風險損失、充分利用資源提高經濟效益。
3.建立完善的考核與獎懲體系。企業的發展與員工有著密切的聯系,只有讓員工保持一種積極向上的工作心態,企業才有可能得到好的發展。如何讓員工保持這種積極向上的心態呢?那就得建立完善的考核與獎懲體系。當員工感覺自己的多一分努力可以有多一分回報時,他們就會主動的努力工作,并且一直保持著。同時也應該讓他們意識到自己犯的錯要受到相應的懲罰,唯此他們才會更加細心與積極的工作。讓企業的會計信息得到快速的流轉與交流,并且降低會計信息的錯誤率。除了對人員的考核外,對部門的考核也是十分重要。企業應該對每個部門也建立完善的考核制度,加強各個部門之間的信息交流與合作,推動企業的發展。
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