還在“窮忙”試試極簡主義

王曉東

極簡主義，是一種以簡單到極致為追求的設計風格，感官上簡約整潔，品味和思想上更為優雅。而這個概念用在職場上，就是把所有的事情都變得簡單。

找準核心，然后去做！

去做！去做！

當你開始任何新事物時，方向很多。有你可以做的，你想做的，還有你必須做的。你要從你不得不去做的事開始，從核心開始。

找到核心的方法是問你自己：“如果我不這樣做，我正在銷售的東西還存在嗎？”

那么找出你的核心。在你的公式里面哪一部分是不能被移除的？如果你離開了這件事或者那件事還能繼續的話，這些事情都不是核心。一旦你找到了，你就知道了。集中精力把它做到最好。其他所有事情都是基于此。

而當你做一個決定時，首先要確定這個決定的核心是什么，在未來的執行過程中，無論周圍有多少誘惑或者阻礙，都要始終保證對核心的把握。

忙不完是因為你容易被打斷

如果你持續地留到很晚、周末加班，也許不是因為有太多工作需要完成，而是因為你工作得不夠，因為你被打斷了。想想看：什么時候你工作得最起勁？周圍沒人來打擾你的時候。

一會兒，你接個電話。下一刻，你又要吃午餐了。一個小時以后開個下午會議。下午兩點，在開會、回郵件、和同事討論。這些拍拍肩膀的事、小小的毫無準備的聚集看起來沒有害，但確實會降低生產效率。打斷不是來合作，它僅僅是在打岔。當你被打斷的時候就無法投入工作。待你緩過神來已經五點了。你只有一點點時間是沒有被打斷專心工作的。持續不斷的開始、停頓、開始、停頓，這樣你的工作沒有有意義的成效。

相反，你需要一個獨立的地方。長段連延的時間才能使你的生產力最大。當你不需要換腦子在許多事務上時，你的工作就會有大的成效。為你的工作設立一個規矩，一天中的一半時間作為獨立時間。規定早上10點到下午2點，大家互相不要交談（除了午餐時間）。或者把一天中的前一半或者后一半劃為獨立時間。把星期三作為隔離日而不是散漫的星期五。確保這個時期不被破壞，避免生產力受到突然襲擊。做什么事情都要用這個方法。成功的獨立時間意味著避免交流。在這期間，放棄短信、電話、郵件、會議。閉上嘴，工作。你會很驚訝你已經做好如此多的事情了。

樹立大目標不如拆分長清單

重大的決策難以做出也難以改變。相反的，作出小的選擇足以夠用。你做小決定就不會犯大錯。小決定是指你所能承擔的決定。如果你搞砸了也不會有大的懲罰，修正就是了。

做小決定并不意味著不能設想大的計劃或者大的理想。而是說最好的方法是你要相信當你每次完成如此宏大工作只需要小小的決定。

而你冗長的清單也是需要這個處理原則，它就像帶有負罪感的旅程。沒有完成的事項越多你就越感到難受。在某個點上，你就不會去看它了，因為它讓你感覺很糟。接著你整個人便會承受巨大的壓力，所有的事情都會變成一團亂麻。把冗長的清單拆分為一堆更小的。比如，把一個包含100個小事項的清單分解成10個含有10個小事項的清單。這意味著當你完成一個清單上的一個事項時，你就完成了十分之一，而不是百分之一。就是這樣，你仍然還有同樣多的事情要做。但是現在你面對的是小的局面，能找到滿足感、動力，取得進步。這遠比對著宏大的局面而發怵，意志消沉要好。無論何時，把問題分解成更小的部分直到你能完全、快速地解決它們。這樣簡單地重新安排你的工作可以讓你的生產力和動力產生神奇的效果。

安靜一點比逞英雄要好

很多時候，懂得適時的評估，進而調整目標，比堅持更難。很多人容易陷入一個誤區：有一個任務必須在兩小時內完成。但是四小時過去了，只做了四分之一。直覺想到的是，“我不能放棄，已經花了四個小時在上面了。”所以你是在逞英雄。你下決心做好它。這樣你就封閉自己，脫離了這個世界。

有時候那種純粹的努力是在超負荷工作。但它值得嗎？可能不值得。一項工作，在你打算花兩小時，而不是16小時去做的時候，是值得的。在這16小時里面，你本可以做一大堆別的事情了。另外，你忽略的反饋可以幫你遠離錯誤路線。就算是英雄有時也需要一雙清晰的眼睛。記住，放棄也許是很好的顯而易見的解決方法。人們會很因為失敗而自動放棄，但是，有時候那確實是你應該做的。如果你花了很多時間在一件事情上卻不值得，那么請放棄。時間不會回來，浪費更多時間是最糟糕的事情。

（摘自《職場》）