現代校園文化建設中高校檔案服務的思考

朱艷玲

[摘 要]校園文化建設是社會主義精神文明在學校中的全方位提現，它可以反映一個學校的教師和學生的精神面貌，學習風氣，思維方式，行為準則及價值觀。校園文化建設是促進教育健康發展的關鍵。為了提高學校辦學質量，提升學生素質，將高校檔案與文化建設相結合來創建校園文化核心內容，從而建設一個健康、和諧的學習生活環境是目前校園文化建設普遍采取的途徑，本文闡述了高校檔案服務于校園文化建設的創新思考。

[關鍵詞]校園文化建設；高校檔案；創新思考

每一所大學都有各自不同的特色校園文化，高校檔案作為校園文化建設中的獨特資源，可以為文化建設提供信息資源和建設資源等多種支持，高校檔案在現代校園文化建設中具有較高價值，進一步的認識和利用高校檔案對于特色校園文化建設具有深遠意義。如何增強檔案文化的自覺和自信，組織開展檔案工作的編研、宣傳工作來促進校園文化建設是檔案文化建設發展亟待思考的重要問題[1]。

1、校園文化與高校檔案

校園文化是一個學校形成和發展的物質文明和精神文明的總和，它是一種以學生為主題，以培養人才為導向，以環境、精神、風氣和行為制度為主要內容，以精神文明為特征的群體文化。校園文化既包括舞臺內容如建筑風格、庭院設計和整體布局等，也包括各種規章制度及自成一體的行為準則[2]。健康積極的校園文化能夠使德、智、體、美有機合理地統一于學校整體的育人環境中，使在校學生得到全面發展，成為社會和國家需要的人才。

高校檔案指的是高校在進行教學、科研、黨政管理、制度建設和其他各項活動中形成的有重要價值的歷史記錄，這種歷史記錄以各種文字、圖標、聲像、數據等為載體，便于高校的統一管理。高校檔案包含一個學校所有的教學、科研、黨政工作、制度建設等基本建設檔案，學校成立以來的各種重大事件的說明和相關資料也都事無巨細的完好的保存著。這些檔案展現了學校的建設全程，不僅是學校文化的沉淀，也是學校寶貴的文化財富，對高校的校園文化建設具有重大作用，充分利用和發揮高校檔案的文化功能能夠有效地推動校園文化建設[3]。

2、高校檔案的利用工作

檔案利用工作是高校檔案部門的一項基本服務工作，高校檔案能夠為校園文化建設提供全面準確的信息。

2.1聲像檔案的利用

學校的校園建設和環境能夠體現學校身后的歷史文化底蘊和精神面貌，校園環境是學校靈魂的體現。在為現代校園文化建設服務時，我們可以采用多角度的校園風光、特色建筑、高校大門、雕塑等老照片來增強學校的吸引力。利用學校成立以來不同的校徽，校訓和各個時期的建校目標、口號等資料展示學校的風采。在校園文化建設中的校慶活動中可以利用上述的檔案資料，將豐富的校園歷史文化融入進去進而推動校園文化建設[4]。

2.2實物檔案的利用

實物檔案包括獎杯、獎狀、證書、校徽、校牌等資料。利用這些實物檔案使每一位同學走進學校過去的生活歲月，切身體會到學校的不斷發展壯大，逐漸在學生心中建立我以學校為榮，我要為學校爭光奪彩的思想，使學生時刻警醒自己的言行，讓自己的一言一行都符合學校的準則，不斷提高學生自身素質。利用實物檔案可以舉辦各種專題的展板，在潛移默化中提高學生的道德思想水平。檔案館通過對歷任校長、著名學術帶頭人及知名校友的教學、工作、科研甚至創業等方面的實物資料設立名人展堂，起到宣傳教育作用。

2.3科研檔案的利用

科研檔案的利用逐漸成為現代高校檔案部門開展檔案工作的趨勢，有效地，有目的地利用這些檔案能夠引起人們的注意和支持，成為校園文化建設的另一條途徑。檔案館具有得天獨厚的優勢，努力做好科研檔案的編研工作，充分發揮科研檔案在現代校園文化建設中的作用。

3、編研工作

加強高校檔案的編研工作，采取合適的檔案記錄方式，將會給校園文化建設帶來極大的便捷，也會使挖掘和傳播檔案中的文化資源變得更有效率。

檔案的編研工作對象主要是文書檔案、教學檔案和出版檔案。對于文書檔案，檔案工作人員可以有計劃、有步驟的將館藏檔案匯編成冊，挖掘海量檔案中有價值的信息，整編成高質量的工作成果以供使用。對于教學檔案，將歷年來招生、畢業生及就業信息按專業匯總、梳理，對檔案進行二次加工，通過整理將學校的歷程進行凝練，站在歷史的高度俯瞰整個發展歷程，在學生面前呈現學校真實可靠，具有說服力的檔案信息，完成對學生心靈的洗禮。對于出版檔案，高校的校報，學報，期刊等出版物是學校各項工作的集中體現，通過這些媒介使學校形成獨特的校園文化，使學生在生活、學習中感受到特色文化的激勵，在其成長的道路上留下鮮明的特征[5]。

4、宣傳工作

高校檔案中存儲了大量有意義的信息，這些信息有了合理的組織方式，被師生了解后才能發揮其最大作用。作為檔案管理機構，需要通過各種報紙、網絡來加強宣傳工作。

檔案管理工作本是一個默默無聞的工作，但如果檔案工作人員只是固守本職工作，不進行大力宣傳，有著重大價值的信息將會被埋沒在檔案館中，變成毫無意義的信息，為了促進學校的文化建設，檔案工作人員應該利用校園內各種網站、廣播站和小源期刊作為媒介，拓展高校檔案參與文化建設的空間。使高校檔案發揮其應有的作用，提高高校檔案服務現代校園文化建設的能力。

總之，新時代的高校檔案工作逐漸變成了一項學術研究性工作，在校園文化建設中發揮著不可替代的作用，是高校校園文化建設的內在要求[6]。充分利用高校檔案蘊含的豐富資源，營造出一個積極奮進的校園文化是學校健康發展的需要，是師生樹立正確人生觀、價值觀的標尺，對培養高質量的大學生具有重大作用。

參考文獻：

[1]紀紅衛.學校檔案與校園文化關系初探[J].鹽城工學院學報（社會科學版），2005（1）：88.

[2]馬先南.對高校檔案服務校園文化建設的思考[J].黑龍江檔案，2013（1）：48.