關(guān)于企業(yè)年鑒編纂的實踐與思考

張長生

[摘 要]編者根據(jù)企業(yè)檔案編研的實踐與體會，針對企業(yè)年鑒編纂體例特征和年鑒編纂的科學(xué)定位，年鑒欄目的設(shè)置，全面記述與重點突出的編纂體例，以及尊重歷史，實事求是，質(zhì)量第一的編纂原則，注重內(nèi)容與形式的統(tǒng)一，文字風(fēng)格上的統(tǒng)一規(guī)范、年鑒編纂工作的標(biāo)準(zhǔn)化等，進行了比較深入的思考與分析，對于指導(dǎo)企業(yè)年鑒編纂工作具有特別重要的意義。

[關(guān)鍵詞]年鑒；編纂；實踐

《國華電力公司年鑒》（以下簡稱年鑒）是記載企業(yè)上一年度發(fā)展概況，系統(tǒng)總結(jié)工作經(jīng)驗的資料性工具書。年鑒具有“存史、資治、教化”的特殊功能，也是企業(yè)檔案編研的有效形式之一，既有檔案資料文獻(xiàn)價值，又對企業(yè)現(xiàn)實工作具有指導(dǎo)作用。

一、年鑒編纂的體例特征

年鑒是按照年度編纂出版的，是記錄一個日歷年內(nèi)的重要時事、文獻(xiàn)和統(tǒng)計資料等與事物發(fā)展運動狀況的資料性工具書。年鑒的主要是向人們提供一個日歷年度內(nèi)某一范圍全面、真實、系統(tǒng)的事實資料，為人們了解事物發(fā)展面貌和研究發(fā)展趨勢提供方便。對于企業(yè)年鑒來說，年鑒編纂所匯集的材料主要來源于企業(yè)檔案和文字資料等。因此，年鑒具有一定的總結(jié)、統(tǒng)計意義和比較系統(tǒng)的連續(xù)參考作用，并且具有權(quán)威性、及時性、出版的連續(xù)性以及功能齊全等體例特征。

年鑒屬于信息密集型的工具書，企業(yè)年鑒屬于專業(yè)年鑒，主要記述上一年度公司業(yè)務(wù)發(fā)展與專業(yè)管理情況。但是企業(yè)年鑒在內(nèi)容上具有綜合性特點，因公司業(yè)務(wù)涉及政治學(xué)、經(jīng)濟學(xué)、管理學(xué)、熱工學(xué)、電工學(xué)、信息化等多種學(xué)科，具有天然的綜合性，因此，年鑒的內(nèi)容既呈現(xiàn)發(fā)電企業(yè)管理專業(yè)性的特征，同時也具備業(yè)務(wù)內(nèi)容廣泛綜合的特征，這些內(nèi)容綜合的特征具體表現(xiàn)在年鑒文字?jǐn)⑹龅娘L(fēng)格上。

二、年鑒編纂的科學(xué)定位

1.以科學(xué)發(fā)展定位統(tǒng)領(lǐng)企業(yè)年鑒

年鑒記述的內(nèi)容，以科學(xué)發(fā)展觀統(tǒng)領(lǐng)年鑒編纂體例，并且貫穿于年鑒編纂工作全過程。主要記載的是公司管理者關(guān)于“發(fā)電生產(chǎn)企業(yè)”的定位闡述，堅持“管控團隊專業(yè)化、資源配置集約化、組織架構(gòu)扁平化、管理平臺信息化”的“四化”管理模式為手段，以建設(shè)“有追求、負(fù)責(zé)任、中國特色、世界一流發(fā)電企業(yè)”為己任，以企業(yè)科學(xué)發(fā)展為主題，以轉(zhuǎn)變經(jīng)營方式為主線，通過積極探索、實踐和把握規(guī)律，履行職責(zé)，踐行使命，從而促進公司業(yè)務(wù)取得豐碩的成果。

年鑒編纂堅持以企業(yè)科學(xué)發(fā)展為綱，在年鑒特載和公司發(fā)展概況等條目中，除了記載公司主要業(yè)務(wù)發(fā)展情況之外，所記載的內(nèi)容重要性主要以促進“四化”管理的要求為標(biāo)準(zhǔn)，主要選取在公司改革創(chuàng)新、戰(zhàn)略發(fā)展、管理提升等方面所取得的創(chuàng)新紀(jì)錄或新成果。并且注意與后續(xù)年鑒之間的內(nèi)容和形式上的連續(xù)性，努力形成一個文字風(fēng)格較為統(tǒng)一的年鑒系列，這也是貫穿整個年鑒編纂全過程的基本思路。

2.欄目合理設(shè)置，全面記述、突出重點的編纂體例

年鑒的篇目設(shè)置主要由特載、公司發(fā)展概況、發(fā)展戰(zhàn)略體系、國際發(fā)展、基本建設(shè)、生產(chǎn)運行、設(shè)備檢修、科技與信息、安健環(huán)監(jiān)察、節(jié)能與環(huán)保、財務(wù)與經(jīng)營、綜合業(yè)務(wù)、人力資源、黨群工作、精神文明建設(shè)、成員單位發(fā)展概況、重要文件和規(guī)章制度、公司榮譽、統(tǒng)計資料、大事記、附錄等欄目組成，且具有不同的特點，其中有的欄目具有提綱挈領(lǐng)的作用，某些欄目之間構(gòu)成一個統(tǒng)一體，還有些是記述年度業(yè)務(wù)工作的亮點和特色。

3.堅持尊重歷史，實事求是，質(zhì)量第一的編纂原則

年鑒對年度工作重點記載有歷史性和關(guān)鍵性重要事件，以及主要成果作為主要成就。這些方面的工作是不同部門或單位工作的重點，但這些工作之間有一個線索和思路，基本上都?xì)w屬于公司按照企業(yè)管理規(guī)律建立科學(xué)的管理機制與運行機制，這些方面內(nèi)容的記述有著內(nèi)在的聯(lián)系性和統(tǒng)一性，反映企業(yè)年度工作發(fā)展情況，體現(xiàn)在企業(yè)年鑒編纂原則上，就是要求我們努力保證年鑒編纂質(zhì)量，使年鑒中所記載的內(nèi)容能夠經(jīng)得起歷史的考驗。

三、年鑒編纂的質(zhì)量原則

1、堅持年鑒的政治性

年鑒的政治性是指年鑒記述的內(nèi)容要符合國家法律法規(guī)和政策規(guī)定。企業(yè)年鑒的編纂首先要以對企業(yè)檔案資料等信息進行調(diào)查研究為基礎(chǔ)，以國家相關(guān)法律規(guī)定為依據(jù)，年鑒記述的內(nèi)容要符合黨和國家的路線方針，政策精神，檔案資料引用要符合保密相關(guān)規(guī)定，防止發(fā)生失密違紀(jì)行為，公開出版的年鑒內(nèi)容不得涉及保密事項。

2、堅持年鑒的真實性

年鑒的記述要求客觀、公正，不加議論及展望，力求真實地反映客觀事物的本來面貌，如實地反映企業(yè)或單位內(nèi)部業(yè)務(wù)建設(shè)水平。年鑒所載資料和數(shù)據(jù)以職能部門發(fā)布的為準(zhǔn)，且反復(fù)核實，準(zhǔn)確無誤。年鑒是一部具有史料價值的資料匯編，屬于企業(yè)檔案資料編研的范疇。代表著企業(yè)管理者的信用與責(zé)任。一部好的企業(yè)年鑒要經(jīng)得起歷史的檢驗，才會有較高的引用率，這也是企業(yè)年鑒真實性的內(nèi)在要求和價值體現(xiàn)。

3、堅持年鑒的科學(xué)性

年鑒的編纂要堅持唯物辯證法，從本質(zhì)上、整體上和科學(xué)發(fā)展上去反映事物的發(fā)展規(guī)律。在年鑒編纂過程中，不僅要注意研究年鑒編纂體例本身，還要加強對年鑒所記載內(nèi)容的研究，研究重點集中在職能部門或各子（分）公司和各有關(guān)單位整體面貌和事物整體發(fā)展軌跡上，將各種類型的業(yè)務(wù)活動情況歸納為一種系統(tǒng)性認(rèn)識，以求整體反映公司改革與發(fā)展客觀規(guī)律，這也是體現(xiàn)年鑒編纂工作學(xué)術(shù)含量和學(xué)術(shù)價值的一個重要方面。

4、堅持編纂的合理性

年鑒編纂的內(nèi)容應(yīng)歸類準(zhǔn)確，層次分明，大事不漏，要事不缺，在突出年度特點和工作特色的同時注意各部分之間的比例關(guān)系，各有側(cè)重，力求做到結(jié)構(gòu)合理，項目齊全，體系完整，內(nèi)容新穎，文字精煉，數(shù)據(jù)豐富，讀用方便。

四、年鑒編纂的標(biāo)準(zhǔn)化要求

1、條目標(biāo)題的標(biāo)準(zhǔn)化

年鑒條目的標(biāo)題，既是條目內(nèi)容的聚焦點，也是讀者檢索資料，獲取信息的指引。條目標(biāo)題雖小，但直接影響到條目編寫的質(zhì)量和效果，關(guān)系到年鑒資料的權(quán)威性。條目標(biāo)題要準(zhǔn)確，高度概括出條目內(nèi)容的信息焦點，同時具備新穎性和易檢性。因此年鑒條目的標(biāo)題制作要符合規(guī)范化要求，若是記述開展重點活動條目，主要采用動賓結(jié)構(gòu)，例如“開展找抓促調(diào)研工作”、“開展管理提升的調(diào)查研究”等，若是記述一般業(yè)務(wù)工作情況的條目，主要用名詞詞組，如“信息化建設(shè)持續(xù)推進”等。總之，標(biāo)題語句的結(jié)構(gòu)形式不宜過多，前后標(biāo)準(zhǔn)要統(tǒng)一。此外，對標(biāo)題的長度要嚴(yán)格控制，避免發(fā)生標(biāo)題篇幅過長，以及文不對題或條目題意不明等情況。因為年鑒條目記述的是具體工作，標(biāo)題也就要求具體，標(biāo)題要有專門的指向性，不用大而空的抽象描述，也不用動員性的描述語言。

2、條目內(nèi)容的標(biāo)準(zhǔn)化

年鑒條目的內(nèi)容記載上一個年度內(nèi)的客觀事實，在年度工作的記述上，一般不上溯或下延。年鑒條目的內(nèi)容涵蓋公司各個方面業(yè)務(wù)，內(nèi)容各異，且篇幅長短不一。要衡量年鑒條目的內(nèi)在質(zhì)量，應(yīng)從以提供資料為目的的條目入手，以其是否為有用信息為標(biāo)準(zhǔn)。年鑒條目應(yīng)該是記述一個已經(jīng)發(fā)生或正在發(fā)生的完整或相對完整的事物或事件，尤其要注意完整記述一個事物或事件發(fā)生的時間、地點、主體、內(nèi)容等信息。當(dāng)涉及至的事物或事件只是一項長期工作中的一部分時，要說明其事件是否為年度的階段性成果。統(tǒng)計數(shù)據(jù)的使用要準(zhǔn)確，表述要力求避免模糊。采用數(shù)據(jù)要防止出現(xiàn)前后矛盾，如前面綜述與后面條目之間的指標(biāo)數(shù)據(jù)使用不統(tǒng)一，甚至于出現(xiàn)個數(shù)相加不等于總數(shù)等。

3、條目文體的標(biāo)準(zhǔn)化

年鑒條目的內(nèi)容在寫作方法上一般采用記述體和說明體。年鑒的條目以概述事物，簡介部門和單位的基本情況為主要內(nèi)容，一般采用說明體寫作方法，介紹一個部門或一個單位的發(fā)展概況。

年鑒條目的記述體是對客觀事物的基本描述，多用來闡明記述單一事件的前因后果。記述客觀的，原汁原味的，不加議論及展望；按社會公認(rèn)的觀點，不隨意定性或判斷。不要讓你的認(rèn)識和想法去干擾讀者，而是要讓事實資料去啟發(fā)讀者的心智，達(dá)到發(fā)現(xiàn)和認(rèn)識事物發(fā)展規(guī)律的目的，這就是資料工具書使命。

年鑒條目的時間類型有三種，一是資料年，一是出版年和追溯年。前者是年鑒資料發(fā)生的時間，即一般本年度記述上一年度的事情；后者是年鑒編輯成書的時間，一般是本年度。因此容易造成撰稿人將時間搞混，出現(xiàn)“今年”、“目前”、“現(xiàn)在”等表述。追溯年（回溯年）是根據(jù)資料記述的需要向前記述一些背景資料，這種時間在年鑒中出現(xiàn)不多。

結(jié)束語綜上所述，年鑒作為記錄公司年度業(yè)務(wù)發(fā)展軌跡的資料性工具書，具有“存史、資政、教化”特殊功能。近年來，企業(yè)年鑒事業(yè)得到又好又快的發(fā)展，有越來越多的企業(yè)管理者高度重視年鑒編纂工作，并且充分認(rèn)識到：記錄歷史、傳承文化，這也是一項功在當(dāng)代、利在千秋、功德無量的事。總而言之，高質(zhì)量地完成企業(yè)檔案編研任務(wù)，對于總結(jié)經(jīng)驗、把握規(guī)律、提升企業(yè)文化軟實力，實現(xiàn)企業(yè)又好又快發(fā)展，具有十分重要的現(xiàn)實意義和深遠(yuǎn)歷史意義。