淺談事業單位檔案工作的創新

孫玉晶

[摘 要]隨著我國經濟的不斷發展，以及計算機技術的廣泛應用，使得目前事業單位檔案工作面臨著更高的要求。事業單位檔案工作在各單位的發展中占著舉足輕重的地位，對該項工作進行創新也是十分有必要的。本文將圍繞事業單位檔案工作的創新進行簡單的探討。

[關鍵詞]事業單位；檔案工作；存在問題；創新

創新是一個民族進步的靈魂，也是事業單位檔案工作不斷發展的需要。隨著社會的發展以及計算機網絡技術的廣泛應用，事業單位檔案工作面臨著更高的要求，對檔案工作進行創新，使其順應時代的發展，做到與時俱進是十分重要的。目前，事業單位檔案工作已經進行了一些創新工作，雖然取得了一些成績，但也暴露出很多問題。事業單位只有對存在的這些問題進行分析，并提出創新方案，才能使檔案工作更好更快速的發展。

1.事業單位檔案工作創新的意義

目前，社會的快速發展與進步，使得創新已經成為人們的共同認識，任何工作都需要不斷創新與實踐，才能取得進步。那么，對事業單位檔案工作進行創新又具有什么意義呢？首先，創新是事業單位不斷進步發展的需要。檔案工作在事業單位的發展中占著舉足輕重的地位，社會的進步要求事業單位必須根據時代背景對檔案工作進行適當的調整，可見對事業單位檔案工作進行創新是事業單位不斷進步發展的需要。其次，創新能夠促進事業單位檔案工作的可持續發展。檔案管理工作的可持續發展，意味著改善和提高檔案管理的社會功能，使之與經濟協調同步發展，同時這一工作需要事業單位能夠站在社會需求的角度上來進行管理實施。

2.事業單位檔案工作存在的問題

2.1檔案工作缺乏足夠的重視

目前，很多事業單位對檔案工作缺乏足夠的重視。雖然國家針對檔案工作制定了《檔案法》及《檔案管理辦法》等有關法律法規，但是很多事業單位缺乏足夠的認識，使得檔案工作的重要性被忽略，更不要說相關的措施和執行力度了。

2.2檔案工作管理程序混亂

目前，很多事業單位檔案工作存在管理程序混亂的問題。首先，事業單位檔案收集缺乏規劃性，在收集檔案的過程中，相關的制度不夠明確，導致很多不交檔案的現象發生；其次，檔案整理工作不規范，在整理檔案的時候很難嚴格按照統一的標準進行；此外，事業單位內部的檔案綜合管理力度不夠，表現在事業單位內部檔案綜合管理室難以在行政上對各個部門進行監督和管理。

2.3檔案工作管理技術以及設施落后

在計算機網絡技術快速發展的今天，事業單位檔案工作管理技術顯得十分落后。單位領導的不重視、資金投入的不足、管理人員素質偏低等因素，導致當前很多事業單位檔案管理工作中所采用的仍然是一臺計算機及相關軟件手段，這種管理手段明顯跟不上時代的步伐，難以滿足事業單位發展的需要。此外，目前很多事業單位檔案室的現代化管理設施也很落后，很多單位的檔案室十分簡陋，檔案部門辦公條件極差，檔案現代化及檔案保護設備配置不全。

2.4檔案資源的開發利用不完善

大多數事業單位的檔案工作只進行檔案的收集、整理和保管工作，他們認為只要收集并保存好檔案便可以了，而忽視了對檔案資源的開發利用。檔案部門應該想方設法的開發利用這些資源，最大限度地發揮檔案應有的作用。

3.如何對檔案工作進行創新

3.1提高檔案工作人員的素質

檔案工作人員作為檔案工作的執行者，他們的素質對檔案工作的創新發展有著決定性作用。提高檔案工作人員的素質，可以從以下三個方面入手：一是檔案專業人員的培養，根據檔案工作發展的需要，培養專業檔案管理的新型人才；二是改善事業單位檔案專業人才的培養環境，例如可以定期和其他事業單位進行交流學習；三是加強事業單位檔案工作人員的自身學習，培養他們的創新意識，并對他們進行知識創新、能力創新的培養，使他們能夠在檔案工作的創新中發揮自己的能力。

3.2檔案信息資源的豐富和完善

檔案信息資源建設是信息開發利用的基礎，也是進行檔案創新工作的前提，因此在進行檔案工作的創新工作時，一定要不斷去豐富和完善檔案信息資源。事業單位應建設新型檔案館，規范檔案收集、移交等工作，從檔案管理體制、載體形式、檢索手段等方面去進行創新。

3.3加快檔案工作的數字化建設

計算機的廣泛應用，已經將社會帶入了信息化的時代，為了做到與時俱進，緊跟時代的步伐，加快檔案工作的數字化建設是進行創新的必要條件。信息化建設，可以使檔案工作以計算機網絡技術為依托，高效、快捷、方便的開展。加快檔案工作的數字化建設，對事業單位提出了相關要求，主要表現在以下三個方面：一是加強技術管理，電子政務、文檔一體化管理系統的應用勢在必行；二是改變單位內部的管理，使文件、檔案管理職能融入業務流程；三是充分開發利用檔案信息資源，做到檔案信息資源的合理配置、科學管理。

3.4堅持檔案工作的管理原則

對檔案工作進行創新的同時，一定要堅持檔案工作的一些基本原則：規范、靈活相統一原則要求事業單位檔案工作制度的制定要嚴格按照國家相關法律法規來進行，并靈活結合各單位的實際情況制定適合本單位適用的制度。職責、權益兼顧原則要求檔案工作中各部門的職責要明確，并在明確責任的同時保護工作人員的合法權益。制度、執行并重原則要求各部門在實踐的基礎上，不斷完善制度。靜態、動態相結合原則要求事業單位要隨著時代的進步，對檔案工作的相關制度進行不斷的更新完善，使制度能夠適應當前發展的需要。

4.結語

綜上所述，我們可以得出創新是時代發展的要求，也是事業單位不斷發展的需要。一個事業單位的檔案工作想要發展的好，不僅要發現過去的問題，總結經驗進行不斷的改進，還要緊跟時代的步伐，不斷進行創新。目前我國事業單位對檔案工作的重視程度普遍偏低，工作現況很不樂觀。對此相關工作人員應該加強重視，不斷創新，使檔案工作的現狀得到改善，開創新時期事業單位檔案工作的嶄新局面。

參考文獻：

[1]林幼鳳，淺論行政事業單位檔案管理創新思路，現代經濟信息，2009.08.

[2]王越、蔡云芳，事業單位檔案管理應處理好的幾個關系，黑龍江檔案，2007.04.