淺談林口縣圖書館多媒體電子閱覽室的建設與管理

吳芹

[摘 要]隨著以計算機、網絡及通訊為基礎的信息技術的快速發展，建立一個為讀者提供各種信息的電子閱覽室己成必然。本文就林口縣圖書館多媒體電子閱覽室建設過程中存在的問題及解決措施進行分析。

[關鍵詞]公共圖書館；多媒體電子閱覽室；建設；管理

電子閱覽室是傳統圖書館中出現的新型閱覽室，其內容、載體、借閱、服務等都有別于傳統閱覽室。首先，電子閱覽室是現代化圖書館數字化的必然發展方向。它大大改變了“讀”的方式，也大大改變了“書”的形態。其次，它借助于現代電子平臺，擁有無限豐富的藏書，加上其雅靜整潔的條件，構成了富有特色的人文環境，在這種特點的情景中，讀者不僅可以求知學習，而且不知不覺地受到科技的熏陶，提高自身的修養和素質。如何對電子閱覽室進行科學的建設，從而充分發揮其效益，是公共圖書館工作者應特別注意研究的問題。

一、林口市圖書館多媒體電子閱覽室現狀

林口縣圖書館坐落于林口鎮中心地帶，交通便利，是政府興辦的綜合性公共圖書館。現館于1991年6月30日落成開放，在服務方式上來了一個大的變革，由傳統封閉型服務轉變于現代開放型服務，從而極大地方便了讀者，提高了圖書館的社會效益。

林口縣圖書館現有職工9人，總藏書70000余冊，期刊、報紙合訂本10000余冊，地方文獻300余冊，年入藏新書2500種，訂購期刊、報紙200余種，持證讀者2300人，年接待讀者11萬人次，年流通圖書冊次16萬冊次，館內設有閱覽室、外借室、少兒室、咨詢室、電子閱覽室、多媒體活動室等六個對外服務部門，開展館內報刊閱讀、圖書外借、少兒圖書借閱、圖書流動、咨詢解答、基層業務輔導、網絡閱讀、提供科技資料、信息交流、讀書會、報告會、教學班、業務輔導班等多項服務，2008年建立共享工程縣級支中心，為讀者提供現代化、網絡化信息服務，承擔全縣為科研，為領導機關提供信息服務，及全縣基層圖書館（室）的業務輔導工作，實現了管理與服務的網絡化。

林口縣圖書館電子閱覽室成立于2008年6月，經過多次擴建與設備更新，現擁有面積164m2，計算機30臺，各種服務器4臺。電子閱覽室免費對外提供館藏書目檢索，電子資源瀏覽、下載和打印，光盤刻錄，相關技術、資源方面的咨詢等服務。

林口縣圖書館以電子閱覽室為平臺，常年開展以“健康、文明上網”為主題的健康電子游戲競技比賽，并組織專家學者圍繞健康上網、如何引導孩子正確認識網絡等開展各種心理輔導講座。

二、林口縣圖書館電子閱覽室建設存在的問題

（一）電子閱覽室的運行經費不足

以2011年為例，電子瀏覽室每月電費開支約800元、電信光纖使用費800元、人員工資2700元，每年軟件維護費約7000元。

（二）功能定位有偏差，工作人員素質不高、網絡知識水平有待提高

首先，由于電子閱覽室的運行保障經費嚴重不足，為保證正常運行，主要的服務還是放在上網、游戲、查詢等方面，導致在功能定位上有偏差。其次，由于圖書館的計算機人才匱乏，目前電子閱覽室的管理人員主要由非計算機專業的人員擔任。缺少計算機、網絡知識的培訓、進修學習，這在很大程度上造成了管理的困難，以至于有些工作根本無法開展。

三、對電子閱覽室發展的幾點思考與看法

（一）尋求政府支持，加大資源投入

通過開展各種讀者活動，加大宣傳力度，擴大林口館的社會影響力。只有取得了良好的社會效益，才能引起上級領導的重視，獲得肯定，才能得到更多的支持與投入。

（二）完善電子閱覽室的服務功能

電子閱覽室的主要功能具體表現在以下幾個方面。

1.互聯網瀏覽功能

互聯網被譽為一所沒有圍墻、沒有桌子、人類有史以來最大的大學。這所大學擁有歷史上最大的圖書館，有知識最為淵博的老師，讀者可以從網上了解最新資訊，開闊視野，擴大知識面，從而提高綜合素質。因此，上網瀏覽自然在電子閱覽室最受歡迎。

2.文獻檢索功能

這是圖書館電子閱覽室的傳統功能，也是圖書館情報職能的重要體現。圖書館可以根據自己的讀者群購置相關的數據庫，如中國學術期刊（光盤版）數據庫、中文科技期刊數據庫、中國科技論文與引文數據庫、中國學位論文數據庫及中國科學技術成果數據庫等。用戶利用這些數據庫能進行相應學科的課題檢索。用戶不僅可以檢索電子閱覽室的數據庫光盤信息，還可以利用因特網查找所需信息。

3.多媒體光盤服務

電子閱覽室提供各種多媒體應用光盤、學習光盤、考級光盤等，使用戶借助計算機，可進行諸如文件編輯、圖案設計、課外學習和模擬訓練等活動。

4.其他服務

電子閱覽室還可給讀者提供文件的掃描、打印、拷貝.以及對讀者進行教育培訓等。

（三）健全各種規章制度

電子閱覽室的管理以電子資源為基本條件，由于其公用性，給管理帶來了一定的難度，健全各種規章制度是搞好電子閱覽室管理與服務的有效保證。電子閱覽室的規章制度涉及以下幾個方面。

1.資料管理制度

電子閱覽室收藏了一定數量的軟件和各種電子讀物.主要是各類光盤。電子閱覽室對光盤管理應有規范的制度，如從光盤的采購、登記、編目乃至上架、流通都應有較完備的手續，并建立專人負責保管制度，防止丟失和破壞，并及時注銷破損光盤等。

2.讀者管理制度

讀者管理制度主要是用來規范讀者行為的。電子閱覽室存放的是計算機和各種輔助設備，因此對讀者的要求不僅有一般的行為規范、還應有使用設備的規范，即除了制定規范一般讀者行為的入室須知、還應制定規范讀者使用設備行為的“上機須知”等。

3.合理的收費制度

因特網的使用和計算機的使用都需要較大的投入，因此，合理的收費制度是必需的，但應堅持價格定位合理、收費手續規范等。

參考文獻：

[1]陸葉.淺談電子閱覽室的建設[J].網絡與電子商務/政務.2008（9）.

[2]余華.淺談圖書館多媒體電子閱覽室建設.圖書館現代技術.2008（3）.