開會的學問

馬料水

進機關當公務員已有三年，也在單位辦公室工作過，默默見證著機關會務文化的悄然變化。

錯過的“好時候”

八項規定后，機關老同志經常會跟我開玩笑，“你沒有趕上‘好時候啊，現在只能天天在樓里打轉了”。之前，單位每年總會有幾個會是大家期待的，比如半年和全年的工作總結會、年初的務虛會，以及不定時的全系統業務培訓會，這或許因為這些會都會出機關召開。至于“開會去哪兒”，有“魄力”的領導會將視野放到長三角的好地方，而保守的領導也會選擇市郊某地。

但是隨著八項規定的出臺，以及個別單位違規外出開會的曝光處理，我們單位再沒組織過這類會議，我也再沒有參加過其他單位組織的外出培訓會。

最近的各類培訓一般都在自家的會議室里開，要自己乘車過去不說，培訓議程都還安排得非常緊湊，想喘息都成為空想。雖然心中難免失落，但想想國家的錢、納稅人的錢或許因此能花在刀刃上，我也感到欣慰。

具體到會場上的會風變化，這一年多來我所看到的切實改進不少，最明顯的一個表現，就是之前彩旗飄飄、橫幅高掛的場景不見了，主席臺上的鮮花、果盤也不知影蹤。但一些傳承已久的會務文化，或許要春風勁吹方能有所松動。

擺席卡的學問

近期單位開研討會，辦公室領導安排我負責會務。主席臺上正好坐了十個領導，是偶數，怎么安排？我思前想后，考慮到中國有左尊右卑的傳統，于是就把最大領導的席卡放在中間靠左位置。之后，辦公室主任過來復查，第一反應是看席卡，大叫，“是誰擺的，某某某（與會最高領導）怎么能放那里？”

我這才知道，原來偶數情況下最大領導是應該中間兩座偏右的。要知道，如果沒及時改正，也許在整個會議期間，大領導坐著心中窩火，臺上其他九個領導盤算著這個人是不是 “出事”了，而臺下“眼尖”的同志則會傳遞小道消息、謠言滿天飛了。至于那位辦公室主任，估計在下面已經是坐不住了。

因此，可以講，擺放席卡這個會務細節絕對是新入職公務員體會官場文化的一次極好機會。我可再舉一例。

有一次，區里各單位一把手都要參加學習會，還是由我負責會務。需要擺放單位席卡，街鎮毫無爭議地集中靠前擺放，因為他們畢竟在區里也算“一方小諸侯”，地位是要高于條線部門的。黨委部門組宣統等，也是前排就座。

當我想當然地把質監、工商分局等和財政局、房管局并列一排時，區委辦領導告訴我，“把某局的席卡挪到偏后位置”。一問原因，原來這個局的一把手是全區最年輕的正處級干部，因此也就經常被排到最后一排去了。原來，單位負責人的資歷深淺，也是安排這個單位開會次序前后的重要考量。

開會之前，領導總是要最后入座的。先到會場的一般是普通干部，最關鍵的幾位領導總是踩著點到。現在會風嚴謹了，而且上海是全國行政效率數一數二的城市，領導的時間觀念都還是很強的。

當然，如果大領導一不小心到早了，也不用擔心，正式的會議室邊上都有休息室，大領導會一直在休息室停留到與會人員基本到齊后，才在大家的注視下緩步入場。

參會與會的講究

應該說，八項規定之后，“會海”的現象大為改觀，但沒有完全解決。我們單位領導的工作日志上，一個上午兩個會是再正常不過的安排。上級部門的很多會，都要求下級部門的一把手參加，這可苦了基層單位。于是，基層領導選擇參加哪些會，里面的學問就很有意思了。

有時組織全區層面的會議，通知發下去，參會對象來不來，會議的重要程度并非第一考慮因素，區委主要領導是否參加才是最重要的。一個與自己單位工作基本沒有關系且只需列席的會議，如果是區委書記出席了，我想沒有哪個街道的黨工委書記或哪個鎮的黨委書記敢讓副書記來代會。而局級干部主持的會，下面的處級單位也不會不識相地讓科級干部來開。

這些潛規則，已經是機關里的明文化。于是，我經常會接到下面街鎮來電詢問哪位領導將會出席會議，為了保證基層單位領導的出席率，我們也就搗搗漿糊地說，“書記好像說了也要參加的”。

再說開會喝茶的問題。現在一般的單位內部會議，干部都喜歡自己帶個杯子來，既環保也方便。當然全區大會，主席臺上還是整整齊齊地擺著一色的杯子，這或許顯得整齊劃一、嚴肅莊重。但我在想，領導要是也拿著自己的日用杯子，花花綠綠地放在主席臺上，可能是不太好看，但是很接地氣。

這并非不可能，因為據我所知，不少局級干部在內部會議上都是自帶水杯的，而到了參加全區大會就不帶了，或許是一些習慣還改不過來吧。

最后說說開會流程吧。我想說一點可以商榷的地方。開會的時候，往往會有一位級別不低的領導在臺上認真地念稿，而很多時候領導的發言稿，已經變成文件形式給臺下與會者人手一份了。于是大會還沒開幾分鐘，臺下的人都已經快速了解這次會議的主要內容，至于接下來的時間該怎么過，就不大好說了。

（摘自《上海觀察》）